Thema "DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)" in Personalwirtschaft

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

SuP_Nancy — Mon, 06 Oct 2025 09:43:10 GMT

Unser Mandant hat bisher die Lohn-Vorerfassung im DUO problemlos genutzt. Je Mitarbeiter wurden die Ist-Stunden, Krankstunden, etc. täglich erfasst. Die Eingabemaske war tabellarisch aufgebaut. Man konnte einfach die Personalnummer, die Stunden, den Ausfallschlüssel und die Lohnart mit den entsprechenden Kürzeln eingeben.

In der neuen Eingabemaske "An- und Abwesenheiten" ist dies alles umständlich über "Zeiten erfassen" auszuwählen.

Alle Mitarbeiter arbeiten flexibel mit +/- im Arbeitszeitkonto. Jeder Tag muss separat eingetragen werden. Sowohl einmal die Anwesenheitsstunden und dann bei Bedarf auch die Minus-Stunden aus dem Arbeitszeitkonto.

Störend ist vor allem das viel mit der Maus ausgewählt werden muss. Sehr nervig bei über 30 Mitarbeitern.

Die Summen über Monatsdaten einzugeben ist bei Baulohn bei Option aufgrund der Zuschläge etc.

Gibt es hier Tipps wie es einfacher geht?

Danke und liebe Grüße

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

alterpraktiker — Mon, 06 Oct 2025 09:49:21 GMT

Wir sind wieder zurück auf die alte Lohn Vorerfassung gewechselt. Aufrufbar aus dem DATEV Arbeitsplatz.
So lange die neue online Lösung der DATEV nicht denselben Komfort wie diese einfache Excel Liste bietet, werden wir bei dieser bleiben.

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

SuP_Nancy — Mon, 06 Oct 2025 09:56:48 GMT

Darüber kann man ja aber leider kein Kalendarium erfassen, oder?

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

alterpraktiker — Mon, 06 Oct 2025 10:35:35 GMT

Nein leider nicht.

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

ulli_preuss — Mon, 06 Oct 2025 11:20:35 GMT

@alterpraktiker schrieb:
Wir sind wieder zurück auf die alte Lohn Vorerfassung gewechselt. Aufrufbar aus dem DATEV Arbeitsplatz.

Herrje, an das Teil hatte ich ja gar nicht mehr gedacht. Wir haben jetzt das Mehrwertangebot, wo diese Vorerfassung beinhaltet ist. Danke für die Erinnerung! 👍

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

T_Ahmad — Thu, 16 Oct 2025 11:58:42 GMT

@SuP_Nancy schrieb:
Darüber kann man ja aber leider kein Kalendarium erfassen, oder?

Über DATEV Personal auch nicht - ohne einen täglichen Nervenzusammenbruch zu erleiden.

Ich hoffe hier wird zeitnah nachgebessert, weil über die Funktion An- & Abwesenheiten ein Kalendarium zu erfassen, wird man keinem Mandanten zumuten können. Da hat man ja fast schneller selbst abgerechnet...

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

Gardener — Tue, 21 Oct 2025 09:14:24 GMT

@T_Ahmad schrieb:
@SuP_Nancy schrieb:
Darüber kann man ja aber leider kein Kalendarium erfassen, oder?
Über DATEV Personal auch nicht - ohne einen täglichen Nervenzusammenbruch zu erleiden.

Ich hoffe hier wird zeitnah nachgebessert, weil über die Funktion An- & Abwesenheiten ein Kalendarium zu erfassen, wird man keinem Mandanten zumuten können. Da hat man ja fast schneller selbst abgerechnet...

Dieser Hoffnung kann ich mich auch nur anschließen. Meine Mandantin kann hierüber bei Baulohn keine Erfassung mehr vornehmen.

Wir gestalten es nun seit dem letzten Monat so, dass ich die handschriftlichen (!) Stundenzettel bekomme und diese wieder - wie früher - manuell im Kalendarium erfasse.
Toll, EDV zu Fuß!

Man wird gezwungen, auf die neue Erfassung umzustellen und hat dann auch noch einen schlechteren Leistungsumfang als vorher.
Wie kann und wie soll man so etwas den Mandanten verständlich machen?

Hat hier jemand bereits eine Lösung für Baulohn gefunden?
Ich wollte ja schon auf eine externe Lösung zurückgreifen, aber diese war dann doch zu teuer im Hinblick auf die Anzahl der Mitarbeiter.
Somit ist es jetzt "nur" meine Arbeitszeit die zusätzlich investiert werden muss und dieses Lohnmandat nicht mehr rentabel gestaltet.
Jedoch ist die Mandantin wenigstens nicht völlig unzufrieden...

Ich hoffe hier wirklich auf eine kurzfristige Nachbesserung dieses rudimentären Tools.

Zum Glück habe ich aktuell nur noch ein Baulohnmandat. Ich beneide keinen, der mehrere Mandate hierüber abwickeln muss.

Beste Grüße aus dem Norden!

DATEV Personal - An- und Abwesenheiten (Kalendarium)

SuP_Nancy — Tue, 21 Oct 2025 09:53:34 GMT

So gehen wir auch wieder vor... Die Stundenzettel werden wieder von mir eingegeben. 🙄

Unser Mandat versteht auch nicht warum die Vorerfassung eingestellt wird, wenn das neue Erfassungstool noch nicht ausgereift ist.

Hoffen wir also auf das 1. Quartal 2026 wo es Nachbesserungen laut DATEV geben soll.

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Grüße aus Dresden