Thema "Elternzeiten" in Personalwirtschaft

Elternzeiten

ManjaT — Mon, 06 Oct 2025 11:18:13 GMT

Eine Frage in die Runde:

Ich hab soeben eine Elternzeit für einen Vater erfasst unter dem Reiter Beschäftigung bei Mitarbeiterdaten.

Jetzt bin ich mir allerdings nicht sicher, ob es diese auch in Fehlzeiten übernimmt. Bei der LODAS Vorerfassung konnte ich anklicken, dass es in Fehlzeiten übernommen werden soll.

Hat damit schon jemand Erfahrungen gesammelt?

Viele Grüße

ManjaT

Elternzeiten

Sarah_Loos — Tue, 07 Oct 2025 11:47:33 GMT

Hallo @ManjaT,

die Elternzeit wird nicht direkt in die Fehlzeiten übertragen, sondern wird nur unter Personaldaten | Mutterschutz | Register Elternzeit erfasst.
Über den Button "Übernahme in Fehlzeiten" wird die Elternzeit übertragen.

Alternativ können Sie die Elternzeit über die An- und Abwesenheiten erfassen in DATEV Personal. Hier wird die Unterbrechung in die Fehlzeiten direkt übertragen.

Eine Anleitung finden Sie hierzu im Hilfe-Center Dokument An- und Abwesenheiten erfassen in DATEV Personal (Ansicht Mandant)

Elternzeiten

ManjaT — Tue, 07 Oct 2025 12:09:10 GMT

@Sarah_Loos

den Button "Übernahme in Fehlzeiten" gibt es nicht.

Elternzeiten

rschoepe — Tue, 07 Oct 2025 13:43:49 GMT

@Sarah_Loos war da gerade in LODAS unterwegs. Wenn ich das richtig verstehe, landet deine Erfassung unter Beschäftigung in LODAS bei den Daten zum Mutterschutz und muss dort mit dem erwähnten Button in die Fehlzeiten übernommen werden. Hab ich bei Vätern ehrlich gesagt noch nie gemacht und würde deshalb als "Empfänger" auch nicht auf die Idee kommen, anlasslos dort rein zu schauen …

Alternativ kannst du die Elternzeit in An- und Abwesenheiten erfassen, dann landet sie direkt in den Fehlzeiten in LODAS. Da hast du aber natürlich das Problem, dass du nur monatsweise eintragen kannst.

Im Ergebnis müsstest du dich mit deiner Lohnabrechnerin absprechen, wie ihr das macht. Sinnvoll wäre wohl in jedem Fall, wenn du das in Beschäftigung einträgst. Und dann ist die Frage, ob du ihr (zusammen mit den anderen Sachen, die noch nicht über Personal gehen) schreibst "Herr X ist in Elternzeit" oder es im ersten Monat auch noch in An- und Abwesenheiten einträgst als Hinweis, dass sie in die Mutterschutz-Daten schauen muss.

Wirklich gut finde ich keine der beiden Lösungen, perfekt erwarte ich bei DATEV schon gar nicht mehr. Da ist in jedem Fall noch Nachbesserungsbedarf, @Sarah_Loos.

Elternzeiten

Constanze_GM — Wed, 08 Oct 2025 03:53:07 GMT

Guten Morgen,

entschuldige bitte, wenn ich Dich korrigiere, aber ich erfasse im Lodas die Elternzeit für die Väter auch unter Personaldaten / Mutterschutz im Reiter Elternzeit und erfasse die Ausfallzeit dort. Anschließend bestätige ich die "Übernahme in Fehlzeiten". Das funktioniert immer.

Viel Erfolg

Elternzeiten

Ewa123 — Wed, 08 Oct 2025 04:23:38 GMT

Ich habe bei Vätern die Elternzeit noch nie im Bereich „Mutterschutz“ erfasst. Immer nur in den Fehlzeiten.

Das würde ich den Mandaten die Datev Personal o.ä. nutzen auch so sagen

Elternzeiten

ManjaT — Wed, 08 Oct 2025 05:31:13 GMT

Guten Morgen,

ich vergesse immer, zu erwähnen, dass ich als Mandant unterwegs bin 😁

Also in der neuen Erfassung ist es nicht möglich, die Elternzeit in Fehlzeit zu übernehmen.

In meinem Fall ist die Erfassung der Elternzeiten von Wichtigkeit, da der Herr 3 Kinder hat, für den er eine bestimmte Anzahl an Elternzeiten nehmen kann. Um nicht den Überblick zu verlieren, wollte ich diese für jedes Kind erfassen.

Und in Fehlzeiten KÖNNTE man es eintragen, aber wie @rschoepe schon erwähnte, ist eine monatsübergreifende Erfassung nicht möglich.

Viele Grüße

Elternzeiten

CWeber1 — Thu, 09 Oct 2025 09:38:46 GMT

Was meinst du damit, dass eine monatsübergreifende Eingabe nicht möglich ist?

Ich bin selbstabrechnender Mandant und gebe die Elternzeit der Väter in den Fehlzeiten z.B. wie folgt ein.

Abrechnungstechnisch hatte ich noch keine Probleme.

Oder redet ihr von was anderem?

viele Grüße

Elternzeiten

rschoepe — Thu, 09 Oct 2025 09:47:26 GMT

@CWeber1 schrieb:
Oder redet ihr von was anderem?

Ja, wir reden von DATEV Personal. Und da ist die Eingabe nur für den jeweiligen Abrechnungsmonat möglich.

Elternzeiten

CWeber1 — Thu, 09 Oct 2025 09:58:55 GMT

Ahhh OK, ich nutze Datev Personal nicht....

Aber nochmal: Die Elternzeit kann in Lodas unter Fehlzeiten monatsübergreifend eingegeben werden. Angaben zum Kind kann hier ebenfalls gepflegt werden. Vielleicht ist das eine Alternative....

Elternzeiten

ManjaT — Thu, 09 Oct 2025 10:10:19 GMT

@CWeber1

LODAS ist das abrechnende Programm.

Ich hab noch nie mit LODAS gearbeitet, nur mit der LODAS Vorerfassung.

Und in der Vorerfassung war die Erfassung über Elternzeit in Fehlzeiten möglich, auch war eine monatsübergreifende Erfassung möglich.

Viele Grüße

ManjaT

(Mandant)

Elternzeiten

rschoepe — Thu, 09 Oct 2025 10:28:29 GMT

@CWeber1 schrieb:
Vielleicht ist das eine Alternative....

Leider nicht. @ManjaT (stellvertretend für viele, viele andere Mandanten) macht ja nur die Vorerfassung in DATEV Personal, die eigentliche Abrechnung läuft in der Kanzlei. D.h. sie hat keinen Zugriff auf LODAS und muss ihrer Lohnbearbeiterin über einen anderen Weg (als DATEV Personal) mitteilen, dass entweder die Elternzeit aus den Mutterschutz-Daten übernommen oder das Ende der Fehlzeit angepasst werden muss.

Ich weiß echt nicht, was DATEV sich dabei gedacht hat. Wenn man überhaupt gedacht hat …

Das betrifft obendrein nicht nur Elternzeiten, sondern alle monatsübergreifenden Fehlzeiten. Krankengeld mit "Ende offen" kann in Personal auch nicht erfasst werden. Da habe ich jetzt mit einer Mandantin abgesprochen, dass sie das mit dem Monatsletzten erfasst und ich das Ende raus nehme. Ist das nicht schön? Ja, das ist nicht schön!

Elternzeiten

ManjaT — Thu, 09 Oct 2025 12:47:53 GMT

@Sarah_Loos

und ich hab noch eine klitzekleine Frage 😬

Beschäftigungsverbote:

Bei An- und Abwesenheiten gibt es die Art der Abwesenheit "sonstige Abwesenheitsgründe", dann wähle ich den Abwesenheitsgrund "berufliches Tätigkeitsverbot" aus. Zeitraum von 01.10.2025 - 31.10.2025 (darüber hinaus ist hoffentlich demnächst verfügbar).

Bedeutet dies, dass seitens meiner Kanzlei der Antrag auf AAG bei der entsprechenden Krankenkasse erstellt wird?

Der Hintergrund ist der, dass wir unsere Erzieherinnen mit dem Bekanntwerden einer Schwangerschaft ins Beschäftigungsverbot schicken mit vollen Bezügen und von der Krankenkasse die Lohnfortzahlung erstattet bekommen.

Viele Grüße

ManjaT

(Mandant)

PS:

Auch hier wird wieder deutlich, dass eine monatsübergreifende Erfassung, wenn nicht sogar jahresübergreifende zwingend nötig ist, denn eine Frau ist in der Regel - wenn alles gut geht - nicht nur einen Monat schwanger.

Elternzeiten

Christopher_Fürther — Fri, 10 Oct 2025 10:21:44 GMT

Hallo Community,

wir haben eine Anforderung für die monatsübergreifende Erfassung der An- und Abwesenheiten aufgenommen.

Elternzeiten

Christopher_Fürther — Fri, 10 Oct 2025 11:43:08 GMT

Hallo @ManjaT,

für die Abrechnung eines Beschäftigungsverbots wird keine Fehlzeit in LODAS angelegt.
Daher gibt es in An- und Abwesenheiten dafür keinen Abwesenheitsgrund.

In LODAS gibt es die Fehlzeit "Berufliches Tätigkeitsverbot".
Hier geht um ein berufliches Tätigkeitsverbot nach Infektionsschutzgesetz (IfSG) und somit um einen anderen Sachverhalt.
Dies ist ein eigener Fehlzeitentatbestand und wird als eigener Abwesenheitsgrund in An- und Abwesenheiten angeboten.

Für das 4. Quartal 2025 ist die Erweiterung um die Erfassung eines Beschäftigungsverbots in DATEV Personal (Anwendung Mitarbeiter) geplant.