Thema "DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe" in Personalwirtschaft

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

lpapp — Mon, 04 Aug 2025 21:14:24 GMT

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir nutzen derzeit aktiv die LODAS Vorerfassung und testen parallel das neue Modul DATEV Personal in DATEV Unternehmen online.

Dabei sind uns einige Fragen und Unklarheiten aufgefallen:

1. Anpassung gesetzlicher Krankenkassenangaben:

Wie können im neuen Modul DATEV Personal die Angaben zu

Gesetzliche Krankenkasse

Gesetzliche Krankenkasse bei geringfügiger Beschäftigung
geändert oder korrigiert werden?
Zum Beispiel im Fall eines Wechsels von Minijob zu Teilzeit oder beim Wechsel der Krankenkasse.
Bisher konnten wir diese Änderungen in der LODAS Vorerfassung problemlos vornehmen.

2. Austritt und Besonderheiten:
Werden zusätzliche Besonderheiten bei Austritt noch zu Verfügung gestellt oder müssen diese über die Kanzlei freigeschaltet werden?

3. Ausgeübte Tätigkeit

Außerdem haben wir bei LODAS Vorerfassung die Möglichkeit gehabt den Feld "Ausgeübte Tätigkeit" präzise einzutragen, das ist bei DATEV Personal gar nicht möglich.

Im neuen Modul ist lediglich die Eingabe der „Berufsbezeichnung“ möglich, was in der Praxis häufig zu einer fehlerhaften oder ungenauen Zuordnung der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit führt.

Müssen wir künftig jede Korrektur über unsere Kanzlei anstoßen, oder ist eine genauere Erfassung durch den Mandanten geplant?

Liebe Grüße!

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

Julia_Kalic — Tue, 05 Aug 2025 12:53:48 GMT

@lpapp schrieb:
Sehr geehrte Damen und Herren,

wir nutzen derzeit aktiv die LODAS Vorerfassung und testen parallel das neue Modul DATEV Personal in DATEV Unternehmen online.
Dabei sind uns einige Fragen und Unklarheiten aufgefallen:
1. Anpassung gesetzlicher Krankenkassenangaben:
Wie können im neuen Modul DATEV Personal die Angaben zu
Gesetzliche Krankenkasse
Gesetzliche Krankenkasse bei geringfügiger Beschäftigung
geändert oder korrigiert werden?
Zum Beispiel im Fall eines Wechsels von Minijob zu Teilzeit oder beim Wechsel der Krankenkasse.
Bisher konnten wir diese Änderungen in der LODAS Vorerfassung problemlos vornehmen.

2. Austritt und Besonderheiten:
Werden zusätzliche Besonderheiten bei Austritt noch zu Verfügung gestellt oder müssen diese über die Kanzlei freigeschaltet werden?

3. Ausgeübte Tätigkeit
Außerdem haben wir bei LODAS Vorerfassung die Möglichkeit gehabt den Feld "Ausgeübte Tätigkeit" präzise einzutragen, das ist bei DATEV Personal gar nicht möglich.
Im neuen Modul ist lediglich die Eingabe der „Berufsbezeichnung“ möglich, was in der Praxis häufig zu einer fehlerhaften oder ungenauen Zuordnung der tatsächlich ausgeübten Tätigkeit führt.
Müssen wir künftig jede Korrektur über unsere Kanzlei anstoßen, oder ist eine genauere Erfassung durch den Mandanten geplant?

Liebe Grüße!

Derzeit ist ein Wechsel der Krankenkasse im System noch nicht möglich. Wir arbeiten jedoch daran, diese Funktionalität zukünftig bereitzustellen.

Zusätzliche Besonderheiten können perspektivisch über einen Aufruf "Kündigung/Entlassung" erfasst werden. Wir arbeiten derzeit an der Umsetzung.

Aktuell kann nur die Berufsbezeichnung eingegeben werden. Die ausgeübte Tätigkeit aus dem Tätigkeitsschlüssel kann noch nicht erfasst werden. Auch hier arbeiten wir daran, die Erfassung in Zukunft zu ermöglichen.

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

lpapp — Tue, 05 Aug 2025 13:36:42 GMT

Ein weiterer Punkt, der aus meiner Sicht verbesserungswürdig ist:

Nach erfolgten Änderungen und deren Freigabe im Modul DATEV Personal ist für uns als Anwender nicht mehr nachvollziehbar,

welche Änderungen genau vorgenommen wurden
und ob diese von der Kanzlei übernommen wurden.

Beispielsweise haben wir kürzlich gemeinsam mit unserer Kanzlei Änderungen an paar Personalstammdaten über DATEV Personal getestet – am nächsten Tag war jedoch nicht mehr ersichtlich, bei welchen Mitarbeitern welche Änderungen veranlasst wurden.

Eine transparente Änderungsverfolgung oder ein entsprechender Bearbeitungsverlauf wäre hier sehr hilfreich.

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

rschoepe — Tue, 05 Aug 2025 13:45:56 GMT

@lpapp schrieb:
2. Austritt und Besonderheiten:
Werden zusätzliche Besonderheiten bei Austritt noch zu Verfügung gestellt oder müssen diese über die Kanzlei freigeschaltet werden?

LODAS kennt auch nur die zwei Sonderfälle:

Was soll denn da sonst noch kommen, @Julia_Kalic?

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

lpapp — Tue, 05 Aug 2025 13:51:59 GMT

Sorry, war eigentlich Kündigung/Entlassung von LODAS gemeint,

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

sveaschmidt — Wed, 01 Oct 2025 09:16:48 GMT

Hallo Frau Kalic,

gibt es Neuigkeiten bezüglich der Möglichkeit, die Krankenkasse im Nachgang über Datev Personal zu ändern? Das ist ja doch eine Angabe, wo es seitens der Arbeitnehmer regelmäßig zu Änderungen kommt und die der Mandant dann einstellen können sollte.

Wann ist hier die Umsetzung geplant?

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

Julia_Kalic — Wed, 01 Oct 2025 14:35:49 GMT

@sveaschmidt schrieb:
Hallo Frau Kalic,

gibt es Neuigkeiten bezüglich der Möglichkeit, die Krankenkasse im Nachgang über Datev Personal zu ändern? Das ist ja doch eine Angabe, wo es seitens der Arbeitnehmer regelmäßig zu Änderungen kommt und die der Mandant dann einstellen können sollte.
Wann ist hier die Umsetzung geplant?

Die Möglichkeit, in DATEV Personal die Krankenkasse eines Mitarbeiters ändern zu können, wird voraussichtlich im

1. Quartal 2026 zur Verfügung stehen.

DATEV Personal - Krankenkasse & Tätigkeitsangabe

Private09 — Mon, 09 Mar 2026 12:17:43 GMT

Das ist ja bald um und die Mdt. fragen nach, vor allem, weil sie es bei Neuanlage der AN auch erfassen können... Wäre sehr wünschenswert, wenn es bald funktionieren würde.