Thema "Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen" in Personalwirtschaft

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Andreas_Peschke — Tue, 08 Jul 2025 06:12:17 GMT

Liebe Community,

in diesem Beitrag informieren wir Euch über den aktuellen Stand zu DATEV Personal:

Was ist DATEV Personal?

Mit DATEV Personal entsteht eine Komplettlösung für kollaborative Prozesse für lohnabrechnungsrelevante Sachverhalte. Bereits bestehende und zukünftige Funktionen der Personalwirtschaft, wie DATEV Personalakte und Monatsdaten, werden hier gebündelt. Diese erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei den vor- und nachgelagerten Prozessen zur Lohnabrechnung.

Ihr könnt DATEV Personal ergänzend zum bestehenden Vertrag für DATEV Unternehmen online über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen.

Seit November können Mandanten in DATEV Personal über Absprungpunkte DATEV Personalakte, Auswertungen online und DATEV Personaldaten öffnen.

Freigabe Monatsdaten

Seit Anfang November ist die Monatsdatenerfassung als erster integrierter Baustein in DATEV Personal freigegeben und wird schrittweise um weitere Funktionen ausgebaut.

Mandanten können in DATEV Personal monatlich Stunden und Beträge für Mitarbeiter erfassen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden. Kanzleien haben eine eigene Ansicht für DATEV Personal. Hier können Lohnarten konfiguriert werden, welche die Mandanten zur Monatsdatenerfassung verwenden können.

Die Monatsdatenerfassung wird 2024 dann sukzessive um folgende Funktionen erweitert:

Tage-/Kilometer-Erfassung (Wurde umgesetzt und ist verfügbar)
Bereitstellen der Lohnarten aus LODAS und Lohn und Gehalt (Wurde umgesetzt und ist verfügbar)
Automatisches Hochsetzen des Abrechnungsmonats
Nachberechnung

Freigabe Mitarbeiter

Unter dem Prozesspunkt “Mitarbeiter” hat der Mandant die Möglichkeit die persönlichen Daten seiner Mitarbeiter, wie z.B. Name, Adresse und Bankverbindung, zu ändern oder zu ergänzen. Die geänderten Daten können durch den Mandanten für die Übernahme in das jeweilige Lohnabrechnungsprogramm (LODAS oder Lohn und Gehalt) freigegeben werden.

Mitarbeiter wird voraussichtlich Ende Februar 2025 um Änderung von Informationen zur Beschäftigung eines Mitarbeiters erweitert.

Aktueller Stand: DATEV Personalakte

DATEV Personalakte ist der erste Bestandteil von DATEV Personal. Seit April 2024 können Bestandsanwender von Digitale Personalakte auf die neue Anwendung umstellen.

Ausblick DATEV Personal und Ablöse von Lohnvorerfassung LODAS / Lohn und Gehalt

Was können wir in DATEV Personal erwarten?

Im nächsten Schritt wird DATEV Personal um die Funktion Mitarbeiterdaten ändern erweitert. (Wurde umgesetzt und ist verfügbar)
Anschließend folgt in der Funktion Monatsdatenerfassung die Erweiterung um das Kalendarium.
Ab voraussichtlich Sommer 2025 wird DATEV Upload-Mail in Verbindung mit DATEV Personalakte freigegeben.
Die bisherigen Einzellösungen, wie DATEV Personalakte, Auswertungen online und DATEV Personaldaten, werden nach und nach vollständig integriert.

Wie geht es mit der bestehenden Lohnvorerfassung weiter?

DATEV Personal soll die bestehenden Anwendungen DATEV Lohnvorerfassung online LODAS / Lohn und Gehalt sowie Digitale Personalakte zum 30.06.2025 ablösen.

Wir halten euch in diesem Beitrag über die aktuellen Funktionen und Neuerungen in DATEV Personal auf dem Laufenden.

Der Beitrag wurde der Kategorie DATEV Personal zugeordnet.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Thu, 24 Oct 2024 11:37:19 GMT

@Andreas_Peschke schrieb:
Freigabe Monatsdaten
Voraussichtlich Anfang November wird die Monatsdatenerfassung als erster integrierter Baustein in DATEV Personal freigegeben. […]
Mandanten können dann in DATEV Personal monatlich Stunden und Beträge für Mitarbeiter erfassen und freigeben.

Gibt es da einen Screenshot der Eingabemaske, wie das aussehen wird?

Ich habe eine Mandantin, die aktuell (neben Personaldaten für eAU und LODAS Vorerfassung online für Stammdaten-Änderungen) noch die alte(!) ~~Excel-Vorerfassung~~ LODAS Vorerfassung für Office nutzt, weil die neue Excel-Vorerfassung komplett an ihren Anforderungen vorbei geht. Die würde ich dann gerne als "Testballon" nutzen - setzt aber voraus, dass Monatsdaten einen entsprechenden "Expertenmodus" hat.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Thu, 24 Oct 2024 11:57:04 GMT

Ab Folie 69

Sneak Preview

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Thu, 24 Oct 2024 11:59:15 GMT

Hoffentlich wird auch daran gedacht den Personalfragebogen zwischenspeichern zu können und alle relevanten Daten abzufragen damit hier nicht auf Drittlösungen oder nachgeforderte Daten per Mail in der Personalakte zugeordnet werden müssen.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Thu, 24 Oct 2024 12:17:17 GMT

@tu_heggi schrieb:
Ab Folie 69

Bei Folie 73 hab ich gerade den ersten Schrei getan. @Andreas_Peschke, das kann doch bitte nicht euer Ernst sein, dass ich jede Lohnart einzeln hinzufügen muss?! Bitte für LODAS eine Synchronisation mit den Mandantenstammdaten ergänzen. Lieber lösche ich Lohnarten wieder, als diese Tipp&Klick-Orgie.

Und wir bekommen dann also erst einmal nur die Excel-Vorerfassung als Online-Formular (Folie 76). Der Expertenmodus muss dann wohl auf die Wunschliste …

Wenigstens hat Folie 74 für einen kleinen Lacher gesorgt: "Brovision". 😎

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Thu, 24 Oct 2024 12:46:44 GMT

Die Bereitstellung der Lohnarten soll Anfang 2025 kommen (siehe ersten Beitrag) Also erstmal Handarbeit wie bei den Dokumentenkategorien die einzeln je Mandat eingegeben werden muss - übrigens bis heute.

@Andreas_Peschke Hoffentlich ist damit eine automatische Synchronisation der Lohnarten gemeint!

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Thu, 24 Oct 2024 13:16:38 GMT

Hallo liebe Community,

Bei Folie 73 hab ich gerade den ersten Schrei getan. @Andreas_Peschke, das kann doch bitte nicht euer Ernst sein, dass ich jede Lohnart einzeln hinzufügen muss?!

In der ersten Version müssen die Lohnarten noch manuell konfiguriert werden. Wir arbeiten daran, dass die Lohnarten direkt aus dem Lohnabrechnungsprogramm in DATEV Personal verfügbar sind und über die Lohnartenkonfiguration individuell dem Mandanten bereitgestellt werden können. Dies wird ab Anfang Januar 2025 möglich sein.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

NaJu2008 — Tue, 29 Oct 2024 13:29:11 GMT

Bekommen wir als Kanzlei jetzt auch endlich eine Benachrichtigung wenn der Mandant die Monatsdatenerfassung abgeschlossen und freigegeben hat?

Bei der bisherigen Vorerfassung hat man da ja immer sehr im Dunkeln getappt und hat auf gut Glück abgerufen oder auf die Rückmeldung per Mail oder Telefon gewartet. Spätestens wenn der Mandant nachgefragt hat wo denn der Lohn bleibt.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Julia_Kalic — Thu, 31 Oct 2024 07:30:06 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Bekommen wir als Kanzlei jetzt auch endlich eine Benachrichtigung wenn der Mandant die Monatsdatenerfassung abgeschlossen und freigegeben hat?

Bei der bisherigen Vorerfassung hat man da ja immer sehr im Dunkeln getappt und hat auf gut Glück abgerufen oder auf die Rückmeldung per Mail oder Telefon gewartet. Spätestens wenn der Mandant nachgefragt hat wo denn der Lohn bleibt.

Perspektivisch ist der Plan, dass Sie als Kanzlei automatisiert Information erhalten, sobald der Mandant Daten bereitgestellt hat. Wir könnten uns Vorstellen die Information entweder per E-Mail oder als Hinweis direkt auf der Benutzeroberfläche bereitzustellen. Für weitere Vorschläge sind wir offen.

Derzeit erfolgt die Kommunikation noch manuell, und der Mandant muss selbst aktiv werden.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Thu, 31 Oct 2024 08:56:00 GMT

@Julia_Kalic schrieb:
als Hinweis direkt auf der Benutzeroberfläche

Welche Benutzeroberfläche hätten Sie da im Sinn, @Julia_Kalic? Wenn ich den Mandanten erst in LODAS öffnen muss, bringt das m.M.n. nicht viel, weil ich ja trotzdem auf gut Glück nachschauen muss.

DATEV Mitteilungen (im Arbeitsplatz) wäre eine Möglichkeit, da schaue ich aber zumindest aktuell zu selten rein. Dann bräuchte die Rückmeldung auch eine eigene Kategorie, damit ich sie mir als Pop-up einstellen kann (RZ-Aboauftrag/Verarbeitungsprotokoll habe ich nur als Infosymbol bzw. Toast, damit ich nicht stündlich von LODAS Auswertungen gestört werde).

E-Mail dürfte tatsächlich am Sinnvollsten sein, da kann die Einstellung dann auch von vornherein so programmiert werden, dass sich der Mandant umgekehrt ebenfalls über Synchronisation durch die Kanzlei benachrichtigen lassen kann.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Thu, 31 Oct 2024 09:19:11 GMT

@Andreas_Peschke gehts am 04.11.2024 los? 😋

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

NaJu2008 — Thu, 31 Oct 2024 10:02:41 GMT

Ich könnte mir eine Banachrichtigung wie bei Meine Steuern oder Digitale Meldekorrekturen vorstellen. Alternativ wäre auch eine Benachrichtigung wie bei der Personalakte vorstellbar.

Wäre natürlich auch super wenn das für neue Personalfragebögen gemacht wird. So weiß man immer gleich, dass der Mandant einen neuen Mitarbeiter angelegt hat und fängt nicht erst bei der Lohnabrechnung an, die noch fehlenden Daten abzufragen bzw. Elstam-Abruf und Co. anzustoßen. Gerade wenn der Mandant immer erst kurz vor knapp die Lohneinreichung liefert.

Ich finde es derzeit auch anstrengend, dass im digitalen Personalfragebogen die neuen Mitarbeiter ihre Krankenkasse mit Klarnamen sehen, aber bei der Datenübernahme nach Lodas nur die Betriebsnummer der Krankenkasse angezeigt wird, falls diese im Mandanten noch nicht vorhanden ist.

Wir pflegen bei uns in der Kanzlei einen Mustermandanten in dem sämtliche Krankenkassen und Lohnarten enthalten sind. Diese werden bei Bedarf einfach auf andere Mandanten kopiert. So haben wir Kanzleiweit einheitliche Lohnartennummern und Krankenkassennummern.

Wenn ich aber bei der Stammdatenübernahme aus dem Fragebogen nur die Betriebsnummer angezeigt bekomme, muss ich mir diese irgendwo notieren oder umständlich den Klarnamen raussuchen um diese dann in meinen Zielmandanten zu kopieren.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Thu, 31 Oct 2024 10:39:45 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Wenn ich aber bei der Stammdatenübernahme aus dem Fragebogen nur die Betriebsnummer angezeigt bekomme, muss ich mir diese irgendwo notieren oder umständlich den Klarnamen raussuchen

Das ist übrigens auch ein Problem, dass ich (in LODAS) immer wieder bei der abweichenden Krankenkasse bei GFB habe. Da muss ich auch jedes Mal die Liste öffnen und schauen, welche Krankenkasse nochmal hinter der Betriebsnummer steckt. Ich kann mir zwar gut Nummern merken, die aber nicht.

Ist zwar eine andere Baustelle, aber vielleicht kann das auch dort berücksichtigt werden.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Anne_Schwetz — Thu, 31 Oct 2024 12:48:18 GMT

Hallo tu_heggi,

so sind zurzeit die Planungen.

Wir werden aber auch noch einmal explizit informieren sobald die Anwendung freigeschaltet ist.

Grüße aus Nürnberg

Anne Schwetz

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

deusex — Thu, 31 Oct 2024 12:55:06 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:
Hallo liebe Community,

Bei Folie 73 hab ich gerade den ersten Schrei getan. @Andreas_Peschke, das kann doch bitte nicht euer Ernst sein, dass ich jede Lohnart einzeln hinzufügen muss?!
In der ersten Version müssen die Lohnarten noch manuell konfiguriert werden. Wir arbeiten daran, dass die Lohnarten direkt aus dem Lohnabrechnungsprogramm in DATEV Personal verfügbar sind und über die Lohnartenkonfiguration individuell dem Mandanten bereitgestellt werden können. Dies wird ab Anfang Januar 2025 möglich sein.

Super, darauf ist gut warten . . .

@all: Schaut euch am Besten mal ab November die Sache an ("nur anschauen, nicht anfassen") und vielleicht erst ab Januar dann schrittweise anfangen damit zu arbeiten.

Zunächst kleine, einfache Fälle und nach und nach steigern.

Bringt jetzt ja nichts, Fragen in den luftleeren Raum zu stellen, zu spekulieren und/oder eine A..bombe ins kalte Wasser zu machen 😉

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

stkr002 — Thu, 31 Oct 2024 14:53:49 GMT

Bitte sprechen Sie mal mit Ihren Kollegen von "Mahnvorschlag Online". Die haben es in der Pilotversion sehr gut umgesetzt. Sobald man auf freigeben drückt, geht ein E-Mailfenster mit einer entsprechenden Vorlage auf. Genauso muss es sein!

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Andreas_Peschke — Mon, 04 Nov 2024 09:14:16 GMT

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Freigabe von DATEV Personal inkl. Monatsdatenerfassung erfolgt ist.

Sie können ab sofort die Bestellung und Freischaltung über die DATEV Mandantenregistrierung durchführen und somit in die kollaborative Zusammenarbeit in der Personalwirtschaft starten.

Haben Sie bereits DATEV Personal aufgrund der Personalakte im Einsatz, dann genügt es, die Rechte für die Monatsdatenerfassung in der Rechteverwaltung online zu vergeben.

Schöne Grüße aus Nürnberg

Andreas Peschke

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

deusex — Mon, 04 Nov 2024 09:15:32 GMT

Vielen Dank. Ich bin schon sehr gespannt !

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

NaJu2008 — Mon, 04 Nov 2024 10:09:43 GMT

Super.

Im DUo zeigt es mir jetzt unter Anwendungen auch tatsächlich Datev Personal an. Wenn ich dort reingehe und über die Verlinkung die Personalakte öffnen will, lässt er mich nicht rein.

Es öffnet sich eine neuer Tab im Browser. Ich sehe kurz die Liste meiner Mitarbeiter und kurz darauf erhalte ich den Hinweis, dass ich automatisch ausgeloggt wurde. 🤔

Wenn ich aber während sich das neue Tab aufbaut, mein Tab mit Datev Personal schließe, lande ich tatsächlich in der Personalakte und bleibe auch dort.

Scheinbar gibt es hier noch Probleme mit den Prioritäten.

Aber das ist mir schon bei anderen Cloudanwendungen aufgefallen, dass man meistens aus einer anderen Anwendung rausgeschmissen wird nur weil man in eine andere rein will. So kann das Arbeiten der Zukunft aber echt nicht aussehen.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Chris607 — Mon, 04 Nov 2024 10:20:37 GMT

Hallo @Andreas_Peschke

schön, dass die Anwendung nun online ist. Ich bekomme es leider nicht hin, die Lohnarten zu konfigurieren. In welchem Bereich soll sich die Schaltfläche befinden? Trotz Datenaustausch und Rechtevergabe sind keine Mitarbeiter und keine Konfigurationsmöglichkeiten sichtbar.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Stephan_Herbers — Mon, 04 Nov 2024 10:39:30 GMT

Hallo @Chris607,

DATEV Personal über die Programmsuche im DATEV Arbeitsplatz oder über die Übersicht im Lohnprogramm öffnen. Folgendes neues Dokument (v. 04.11.2024) hilft hier:

Lohnarten für die Monatsdatenerfassung konfigurieren - DATEV Hilfe-Center

Viele Grüße aus Essen und viel Erfolg mit der neuen Anwendung!

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Vera_blaustein — Mon, 04 Nov 2024 10:51:31 GMT

Ist es richtig das in Unternehmen online jetzt gibt:

- Personal

- Personaldaten

- Auswertungen Personalwirtschaft

- Personalakte

Und das gleiche ist dann bei Personal nochmal?

Das versteht so langsam kein Mandant mehr!?

Warum gibt es nicht einfach Personal und dort sind alle Widgets enthalten, je nach Buchung

Die neue Oberfläche bei Personal ist ja super, aber warum das bisherige noch zusätzlich?

Maximal verwirrend!

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Chris607 — Mon, 04 Nov 2024 10:58:10 GMT

Danke für die schnelle Info, das Dokument hatte ich tatsächlich auch schon gefunden.

Ist es richtig im Programmverhalten, dass die Kanzleisicht lediglich beim Start aus Lodas aufgerufen wird und die Unternehmersicht mit Datenerfassung lediglich bei Aufruf per Unternehmen online? Wenn ja, würde ich eine Klarstellung im Hilfedokument begrüßen. Die geteilte Arbeitssicht war mir so nicht klar.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Stephan_Herbers — Mon, 04 Nov 2024 12:03:10 GMT

Hallo @Chris607,

gerne. Ja, tatsächlich müssen wir hier zwischen der Mandantenansicht und der Kanzleiansicht, die dann auch den Reiter bzw. die Funktion "Konfiguration" dargestellt bekommt (s. angehangener Screenshot), unterscheiden.

Ein Abruf aus dem DATEV Arbeitsplatz oder dem Abrechnungsprogramm (neuer Absprungpunkt/ neue Verknüpfung "DATEV Personal" in der Übersicht bzw. dem Navigationsbaum links) ruft standardmäßig die Kanzleiansicht auf.

Der Link, der über den DATEV Arbeitsplatz bzw. die Abrechnungsprogramme aufgerufen wird, ist jedoch auch ohne Abrechnungsprogramme/ Server (vorausgesetzt sind natürlich die entsprechenden Rechte) abrufbar: Übersicht - DATEV Personal - vielleicht hilft das ja.

Eine kleine Anpassung des Hilfedokuments könnte hier sicherlich hilfreich und zielführend sein. Ich habe das entsprechend weitergeleitet.

Viele Grüße aus Essen

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Mon, 04 Nov 2024 12:20:20 GMT

Wir (Kanzlei) sehen nur Konfiguration und Neuerungen - wo tauchen denn die Bewegungsdaten auf? Rechte sind administriert

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

pogo — Mon, 04 Nov 2024 12:46:29 GMT

@tu_heggi schrieb:
Wir (Kanzlei) sehen nur Konfiguration und Neuerungen - wo tauchen denn die Bewegungsdaten auf? Rechte sind administriert

Öffne Unternehmen online über duo.datev.de

Dann Anwendungen->Personal

Alternativ direkt:

Mandantenansicht: https://apps.datev.de/personal-unternehmen

Kanzleiansicht: https://apps.datev.de/personal-kanzlei

Und wenn man Spaß in Edge haben möchte, öffnet man einfach mal beide Seiten in je einem eigenen Tab.

Dann melden sich die Tabs gegenseitig dauerhaft in Endlosschleife an und ab. 😄 ... bis ein "Too many Requests" Fehler kommt.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Mon, 04 Nov 2024 12:52:10 GMT

@pogo Danke jetzt erscheint was

Ich bin für einheitliche Masken! Auch wegen dem Support ggüber dem Mandanten

Und wenn man Spaß in Edge haben möchte, öffnet man einfach mal beide Seiten in je einem eigenen Tab.
Dann melden sich die Tabs gegenseitig dauerhaft in Endlosschleife an und ab. 😄 ... bis ein "Too many Requests" Fehler kommt.

🙄

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Tue, 05 Nov 2024 07:41:04 GMT

Also ich bin schon bei nur einem Mandanten maximal genervt wo ich alles mal getestet habe, es ist ein andauerndes an- und abgemelde.......

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Tue, 05 Nov 2024 09:16:01 GMT

Hallo @Vera_blaustein,

@Vera_blaustein schrieb:
Ist es richtig das in Unternehmen online jetzt gibt:

- Personal
- Personaldaten
- Auswertungen Personalwirtschaft
- Personalakte

Und das gleiche ist dann bei Personal nochmal?

Das versteht so langsam kein Mandant mehr!?

Warum gibt es nicht einfach Personal und dort sind alle Widgets enthalten, je nach Buchung
Die neue Oberfläche bei Personal ist ja super, aber warum das bisherige noch zusätzlich?
Maximal verwirrend!

Absolut verständlich und nachvollziehbar, darum werden wir hier auch "aufräumen" um keine Verwirrung mehr zu stiften.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Tue, 05 Nov 2024 09:17:42 GMT

@pogo schrieb:

Und wenn man Spaß in Edge haben möchte, öffnet man einfach mal beide Seiten in je einem eigenen Tab.
Dann melden sich die Tabs gegenseitig dauerhaft in Endlosschleife an und ab. 😄 ... bis ein "Too many Requests" Fehler kommt.

Wir analysieren das Verhalten aktuell und versuchen schnell eine Lösung zu finden.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

NaJu2008 — Tue, 05 Nov 2024 11:03:25 GMT

Ich habe jetzt mal die Monatsdatenerfassung selbst getestet.

Was ich sehr ungünstig finde, ist dass automatisch die Tabelle für den aktuellen Monat geöffnet wird, d.h. wir haben aktuell November und es wird das Tabellenblatt für November geöffnet.

Wenn also der Mandant am Monatsanfang die Werte für den Vormonat erfassen will, muss er immer daran denken einen Monat zurück zu blättern.

Günstiger wäre es somit immer den aktuellen Bearbeitungsmonat zu öffnen! Am Ende erfasst der Mandant die Lohndaten und wundert sich warum nichts abgerechnet wurde.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Tue, 05 Nov 2024 11:17:00 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:
Wir analysieren das Verhalten aktuell und versuchen schnell eine Lösung zu finden.

Ist das vielleicht die gleiche Ursache wie bei DUO und myDATEV, die keine gemeinsame/gleichzeitige Session können, @Sven_Wieczorek?

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Tue, 05 Nov 2024 11:26:59 GMT

@rschoepe schrieb:
@Sven_Wieczorek schrieb:
Wir analysieren das Verhalten aktuell und versuchen schnell eine Lösung zu finden.
Ist das vielleicht die gleiche Ursache wie bei DUO und myDATEV, die keine gemeinsame/gleichzeitige Session können, @Sven_Wieczorek?

Bei allen meinen Tests klappt das ohne Probleme, auch bei meinen Kollegen. Daher ist jetzt interessant herauszufinden, was zu dem Fehler führt. Gibt es Besonderheiten?

Vielleicht kann mir jemand, der den Fehler reproduzieren kann, sagen wie der Zugriff stattfindet. Wird der Browser auf einem lokalen System genutzt oder per RDP auf einem WTS? Vielleicht ASP?

Gerne per Privatnachricht mit mir in Verbindung treten, das würde zusätzlich zu unserer Analyse helfen.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

NaJu2008 — Tue, 05 Nov 2024 12:26:08 GMT

Wir verwenden Chrome über ASP

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

ulli_preuss — Tue, 05 Nov 2024 14:59:44 GMT

@Vera_blaustein

Momentan befindet sich der Bereich Personalwirtschaft im Umbruch. DATEV Personal wird zukünftig alle Anwendungen aus diesem Bereich zusammenfassen, so dass einige separate Menüpunkte in Meine Anwendungen wegfallen.

Ab diesem Monat wird die Bewegungsdatenerfassung möglich sein, ab Q1/2025 dann auch sukzessive Stammdatenänderungen etc.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

StefanSchroeder — Fri, 08 Nov 2024 20:05:20 GMT

Ich habe es auch mal probiert.

Neben dem vorbelegten Monat stört mich:

Sortierung nur nach Personalnummer, nicht nach Nachname möglich
Kein Springen mit Tab zwischen den Feldern, also Mouse - Klick - Tippen - Mouse - Klick
alle angelegten Lohnarten nebeneinander. Wird bei mehreren Lohnarten unübersichtlich; in den mir bekannten Fällen wird meistens für eine Lohnart ein Liste herunterabgetippt.
der Kalender fehlt komplett.
die Übergabe ist nur einmal möglich.

Ich empfand das Einrichten als ein ziemliches Chaos und arges Herumprobieren, bis die ganze Funktionalität in einem Mandanten vorhanden war. Die gefühlt am meisten besuchte Seite war jene zum Bestellen von Personal, obwohl es bei der Migration der Personalakte schon einmal für den Mandanten bestellt worden war.

Ich verstehe nicht, warum beim Wechsel der Menüpunkte innerhalb von DATEV Personal immer wieder die Liste mit den Mandanten auftaucht und man seinen aktuellen Mandant heraussuchen muss. Warum kann nicht der gewählte Mandant beibehalten werden (wie anderen Bereichen von Unternehmen online üblich)?

Warum komme ich aus dem Lohnprogramm nicht direkt über DATEV Personal nicht in die Monatserfassung sondern bleibe in der Konfiguration hängen? Für die Monatserfassung muss die Schleife über Unternehmen online gegangen werden.

Abschließend noch ein Punkt, der mir nervt: Warum muss der Abgleich mit den Stammdaten von LuG und DATEV Personal jeden Monat per Hand angestoßen werden und kann nicht beim Monatsabschluss automatisch durchgeführt werden?

Mir drängt sich leider der Eindruck einer gewissen Planlosigkeit beim Thema "Unternehmen online mit der Personalwirtschaft" auf. Wir arbeiten hier auf einer Freigabeversion und nicht in einer Pilotfassung. Irgendwie schade.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

TLudwig — Mon, 11 Nov 2024 11:17:06 GMT

Unseren ersten Test haben wir leicht frustriert abgebrochen.

1. Es ist nicht möglich die Personalakte und die Monatserfassung gleichzeitig zu öffnen. Die Tabs melden sich gegenseitig ab. Das macht keinen Sinn, wenn ich Unterlagen aus der Personalakte erfassen möchte.

2. Es gibt keine Kalendererfassung:

- Urlaubsstatistik?

- Unterschiedliche Arbeitszeiten an einem Montag und Donnerstag? Taschenrechner, statt Vorbelegung.

3. Die tabellarische Ansicht ist unnötig unübersichtlich. Besonders da Lohnarten mit unregelmäßiger Verwendung die Tabelle aufblähen.

In der aktuellen Version wissen wir ehrlich gesagt nicht, welchen Mandanten wir die Lösung empfehlen können, ohne den Aufwand der Kanzlei zu erhöhen, statt zu reduzieren.

Die alte Vorerfassung ist zwar alt, hat aber immerhin alle notwendigen Funktionen für die Namensgebende Vorerfassung. Hier würde mich stark interessieren, wie sich DATEV die Arbeitsabläufe in Kanzleien vorstellt.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

CS1 — Tue, 12 Nov 2024 08:44:04 GMT

Hallo,

wie sieht es denn mit der Nachberechnung von Monaten aus. Kann man diese noch zusätzlich erfassen und einspielen?

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

t_r_ — Tue, 12 Nov 2024 13:59:42 GMT

Liebe Datev,

es tut mir echt leid, aber das fühlt sich echt noch nicht einmal halb fertig an. Aus meiner Sicht kann man diese Vorerfassung noch keinem Mandanten "verkaufen" und uns als Mitarbeitern zumuten.

Kanzleiseite, u.a.:

Mandanten mit größerer Anzahl an Lohnarten komplett durch Manuel erfassen zu lassen, ist echt nicht zeitgemäß und maximal eine Pilotierungslösung.

Keine Möglichkeit einfach, z. Bsp. über einen Button, zwischen Kanzlei und Mandantenansicht zu wechseln.

Mandantenseite, u.a.:

Keine Sortiermöglichkeit der Mitarbeiter.

Keine Filtermöglichkeiten, z. Bsp. nach Abteilung, Stundenlohnbezieher, Kostenstelle etc.

Keine Möglichkeit Lohnarten auszublenden. Was soll z. Bsp. der Mandant mit einer Feiertagslohnart in einem Monat, der keinen Feiertag hat.

Ich hoffe, dass hier bis zur endgültigen Abkündigung Mitte nächsten Jahres noch einiges passiert.

Viele Grüße

Thomas Reich

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Wed, 13 Nov 2024 07:27:05 GMT

@t_r_ schrieb:
Ich hoffe, dass hier bis zur endgültigen Abkündigung Mitte nächsten Jahres noch einiges passiert.

Ich hoffe vor Allem noch auf einen "Expertenmodus" ähnlich der alten Vorerfassung online / Standardtabelle in LODAS. Ich habe eine Mandantin, die die Sachen so runter schreibt. Die kann mit der Excel-Vorerfassung und Tabelle in Personal nichts anfangen, weil die extreme Vereinfachung für sie erhöhten Arbeitsaufwand im Vergleich zu jetzt bedeutet.

Für Mandanten, die von Buchführung generell keine Ahnung haben und sich auch nicht damit auseinander setzen wollen, mag der aktuelle Stand gut sein. Aber für Mandanten, die die Fibu selbst machen und sich den Steuerberater für den Lohn "gönnen", damit sie selbst nicht das fachliche Wissen vorhalten brauchen, ist das nichts.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Wed, 13 Nov 2024 14:35:42 GMT

Hallo Zusammen,

uns ist bewusst, dass die aktuelle Version der Monatsdaten noch nicht vollständig ist. Deshalb haben wir im Startbeitrag auch einen Ausblick gegeben, welche Funktionen wir als nächstes umsetzen.

Ich verstehe nicht, warum beim Wechsel der Menüpunkte innerhalb von DATEV Personal immer wieder die Liste mit den Mandanten auftaucht und man seinen aktuellen Mandant heraussuchen muss.

Mit der weiteren Integration der Anwendungen als Prozesse in DATEV Personal wird sich das erledigen.

Warum komme ich aus dem Lohnprogramm nicht direkt über DATEV Personal nicht in die Monatserfassung sondern bleibe in der Konfiguration hängen? Für die Monatserfassung muss die Schleife über Unternehmen online gegangen werden.

Aktuell haben beide Parteien (Kanzlei - Unternehmen) Ihre eigene Sicht, wir prüfen gerade verschiedene Optionen um Kanzleimitarbeitern einen einfacheren Zugang zur Unternehmenssicht zu geben.

Es ist nicht möglich die Personalakte und die Monatserfassung gleichzeitig zu öffnen. Die Tabs melden sich gegenseitig ab. Das macht keinen Sinn, wenn ich Unterlagen aus der Personalakte erfassen möchte.

Wir arbeiten gerade an einer Lösung für das Problem, das war so nicht beabsichtigt.

Ich hoffe, dass hier bis zur endgültigen Abkündigung Mitte nächsten Jahres noch einiges passiert.

Wir sind dran.

Ihr findet direkt in der Anwendung und hier einen Ausblick auf kommende Funktionen.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

TLudwig — Wed, 13 Nov 2024 15:42:28 GMT

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Freigabe von DATEV Personal inkl. Monatsdatenerfassung erfolgt ist.
Sie können ab sofort die Bestellung und Freischaltung über die DATEV Mandantenregistrierung durchführen und somit in die kollaborative Zusammenarbeit in der Personalwirtschaft starten.

@Sven_Wieczorek schrieb:

uns ist bewusst, dass die aktuelle Version der Monatsdaten noch nicht vollständig ist. Deshalb haben wir im Startbeitrag auch einen Ausblick gegeben, welche Funktionen wir als nächstes umsetzen.

Es gibt einen Unterschied zwischen nicht vollständig und nicht realistisch nutzbar. Eine Freigabeversion wird in den Kanzleien getestet, man erwartet einen Funktionsumfang der die grundlegend notwendigen Funktionen liefert. Die aktuelle Version eignet sich nicht für die Vorerfassung beim Mandanten und verfehlt, mMn, damit die Qualifikation eines MVP.

Die Zeit die wir mit der Einrichtung der Lohnarten, dem Hin/Her mit Login/Logout und den Rätseln über den Sinn des Programms verwendet haben, hätten wir weitaus sinnvoller nutzen können.

Mich würde weiterhin interessieren welchem Mandat und für welchen Nutzungsumfang DATEV die aktuelle Version empfehlen würde. Vielleicht übersehen wir hier auch nur etwas.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

t_r_ — Wed, 13 Nov 2024 17:41:30 GMT

Hallo Herr @Sven_Wieczorek,

ich schätze Ihren Optimismus. Ich habe hier lange viel gemacht und auch danach noch einiges gelesen und verfolgt.

Ich zitiere hier mal aus Goethe - nachdem einige hier ja mal das Niveau (oder war es Nivea 😁) kritisiert haben -

"Die Botschaft höre ich wohl, allein mir fehlt der Glaube."

Ich vermisse noch immer einige Funktionen in ANO, bei der eAU usw.. Es sind tolle Lösungen benannt, aber leider nicht umgesetzt. Das war alles noch nicht so schlimm, da es davor noch keine fertige Lösung gab.

Jetzt soll - eine zwar altbackene, aber an vielen Stellen funktionierende Lösung - im nächsten Jahr abgelöst werden. An der Stelle kann ich die Mandanten nicht vertrösten. Die Lösung wird bereits genutzt. Darauf wurden bei uns auch Honorare kalkuliert. Bei entsprechenden Vorleistungen durch den Mandanten, sieht dieses die Gebührenordnung nun ejnmal auch vor. Es wäre schade, wenn uns das hier an der ein oder anderen Stelle Mitte nächsten Jahres "um die Ohren fliegt".

Ich schließe dann noch einmal mit einem Zitat aus Goethe's Faust:

"Der Worte sind genug gewechselt, laßt mich auch endlich Taten sehen ."

In diesem Sinne allen einen schönen Abend.

Viele Grüße

Thomas Reich

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

ulli_preuss — Wed, 13 Nov 2024 23:01:37 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

mit allem nötigen Respekt: Ihre Aussagen kann ich seit den von Ihnen getätigten zur Einführung des neuen ANO-Cockpits ... hüstel ... nicht mehr Ernst nehmen.

Damals ging es um den Auswahldialog in den ersten Versionen. In einer Inframe-Anzeige nur 20 Unternehmen anzuzeigen, dabei auch noch mit Scrollbalken und zur Anzeige der nächsten Unternehmen mit Pfeiltasten unterhalb dieser Anzeige zu arbeiten, wurde als "barrierefrei" bezeichnet. Wegen solchen Aussagen gibt's den BIENE-Award nicht mehr ... *schnüff*.

Wie um alles in der Welt kann es sich DATEV leisten, berufsimmanente Programme erst sträflich zu vernachlässigen und später als halbfertige Cloud-Lösungen in die Kanzleien und Büros zurückzubringen? Die programmbegleitenden Lösungen werden ebenfalls im Stile der 90er-Jahre-Shareware-Buden als unfertige Bananen-Programme dem Berufsstand zugemutet und das wird mittlerweile auch noch offen zugegeben?

Ist es DATEV nicht mehr bewusst, dass wir damit eigentlich unser Lohn und Brot verdienen müssen? Es kann doch nicht sein, dass man in der Außenwirkung immer noch auf dem in vergangenen Jahren verdienten Goldstandard setzt (und die entsprechenden Preise dafür einfordert), im Inneren aber die Genossen zu unfreiwilligen Software-Testern werden.

Wir sitzen alle nicht die Woche über hinter unseren Bildschirmen, um dort etwas auszuprobieren und da etwas zu testen, dafür dann noch SK zu schreiben und/oder Telefonate zu führen (oder die anderen Servicekanäle zu nutzen)

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

tu_heggi — Thu, 14 Nov 2024 06:21:18 GMT

Ach und die Verfügbarkeit wurde gänzlich vergessen.

Aktuell 7:20 klingelt die RZ App wieder durch.......

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CS1 — Thu, 14 Nov 2024 08:03:01 GMT

Hallo Herr Wieczoreck,

können Sie etwas zur Thematik Monatsnacherfassung sagen? Besteht die Möglichkeit?

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t_r_ — Thu, 14 Nov 2024 08:09:22 GMT

Wenn Sie in Personal des Mandanten sind und in die Monatsdatenerfassung gehen, haben Sie oben rechts einen Monat stehen. Das ist der aktuell ausgewählte Erfassungsmonat. Ich kann aktuell "nur" bis Oktober 2024 zurückblättern, aber einige Monate in die Zukunft.

Ich vermute daher, dass zukünftig eine Nachberechnungserfassung des Mandaten möglich ist, aber Oktober 2024.

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Sven_Wieczorek — Thu, 14 Nov 2024 09:31:55 GMT

@CS1 schrieb:
Hallo Herr Wieczoreck,

können Sie etwas zur Thematik Monatsnacherfassung sagen? Besteht die Möglichkeit?

Aktuell besteht die Möglichkeit noch nicht. Aber:

Die Monatsdatenerfassung wird 2024 dann sukzessive um folgende Funktionen erweitert:

Tage-/Kilometer-Erfassung
Automatisches Hochsetzen des Abrechnungsmonats
Nachberechnung
Bereitstellen der Lohnarten aus LODAS und Lohn und Gehalt (Anfang Januar 2025)

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deusex — Thu, 14 Nov 2024 12:09:14 GMT

Schön, dass Sie mal wieder die Gebetsmühlen angeworfen haben. Das geht ja schon seit Jahren so und nein, man gewöhnt sich nicht dran, hat aber keinen Bock, sich x-fach zu wiederholen.

Man hat so manches Mal das Gefühl, man sitzt wie Jobs und Gates in einer Garage und tüftelt an Programmen rum . . . nur das das nicht unsere Aufgabe ist.

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Sven_Wieczorek — Fri, 15 Nov 2024 14:00:19 GMT

Hallo Zusammen,

Es ist nicht möglich die Personalakte und die Monatserfassung gleichzeitig zu öffnen. Die Tabs melden sich gegenseitig ab. Das macht keinen Sinn, wenn ich Unterlagen aus der Personalakte erfassen möchte.

Der Fehler wurde behoben und ein gleichzeitiges Öffnen von Personalakte und Monatsdaten ist nun möglich. Auch das gleichzeitige Öffnen von Lohnartenkonfiguration und der Monatsdaten (Kanzleisicht und Unternehmenssicht) funktioniert nun ohne gegenseitige Abmeldung.

Vielen Dank allen, die uns hier mit Informationen unterstützt haben, das hat sehr bei der Eingrenzung des Fehlers geholfen.

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pascal_duennebacke — Mon, 18 Nov 2024 10:56:44 GMT

Das Programm ist ganz nett, aber es fehlt noch einiges und wir sollten da schnell mehr Fleisch an den Knochen bekommen:

Sortiermöglichkeit der Spalten Personalnummer, Vorname, Nachname (z.Zt. Standardsortierung nach Personalnummern)
automatische Benachrichtigung (idealerweise per E-Mail / u.U. auch beim Aufruf des Mandanten in LODAS) wenn Monatsdaten vom Mandanten freigegeben wurden
Erweiterung der Übersicht (Reiter Freigabe) um automatische Weiterberechnung der eingetragenen Stunden in den entsprechenden Betrag (eingegebene Stunden * in LODAS hinterlegter Stundenlohn)
Erweiterung der verfügbaren Lohnarten um Urlaub (Tage) bzw. Statistik-Lohnarten
Möglichkeit mehrfacher Übermittlung / Korrektur-Übermittlung
Möglichkeit Einschränkung auf Personalnummern / Lohnarten in Rechteverwaltung (Mitarbeiter kann Zeiten vom Chef erfassen, nur Chef dürfte z.B. Weihnachtsgeld übermitteln)
bessere Protokollierung, wer die Daten erfasst bzw. freigegeben hat
Änderung von sämtlichen Stammdaten über eine einfache mitarbeiterbezogene Erfassung wie z.B. beim Mahnvorschlag-Dialog, hier könnte man dann direkt die Erfassung der Monatsdaten integrieren, sodass jeder Mitarbeiter einen Datensatz aufweist, man sich dann nur durch seine Mitarbeiter klicken muss und die Werte oder Änderungen erfassen kann. Nachdem alle aktiven Mitarbeiter bearbeitet wurden, kann die Bearbeitung final freigegeben werden:

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MSchmidt_SPO — Thu, 21 Nov 2024 09:20:05 GMT

Ich habe eine Frage zur Rechteverwaltung in diesem Fall.

Zur Zeit kann ja der Mitarbeiter, die die Daten erfasst auch freigeben.

Wird es die Möglichkeit geben, das zu trennen.

Heißt, ein Mitarbeiter kann erfassen, aber NICHT freigeben?

Die Freigabe darf eben nur durch bestimmte Mitarbeiter erfolgen, bzw. Geschäftsführung.

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Julia_Kalic — Thu, 21 Nov 2024 15:32:38 GMT

Aktuell besteht die Möglichkeit noch nicht, wir sind uns der Anforderung bewusst und werden diese zu gegebener Zeit priorisieren.

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Private09 — Wed, 04 Dec 2024 12:12:02 GMT

Hallo,

komme gerade aus dem JW-Seminar DATEV und erhalte direkt einen Anruf meiner Mdt.:

Wo denn auf einmal die Übersicht zu Geburtstagen in der Cloudlösung hin sei.

Ist dies wegprogrammiert worden -ich finde es leider nicht mehr-wo ist es versteckt worden!!!

Weder in Personal / Personaldaten / Personalakte / auswertungen ist es zu finden.... Vielen Dank für Hilfe.

Falls man es nicht mehr für sinnvoll erachtet, weiß ich nicht, warum man die Mdt. erst daran gewöhnt...sorry.

Wo finde ich für mich und die Mdt-Fassung/Version(die ja leider unterschiedlich sind) immer die aktuellsten Neuerungen?

[das Infos in der letzten "Kachel" unter den o.a. Online-Fassugnen ist, ist mir klar-das ist aber nicht, was ich benötige]

Warum sagt man dazu nichts detaillierteres in den Seminaren?!

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t_r_ — Wed, 04 Dec 2024 13:47:19 GMT

Hallo,

hier habe ich auf das Problem schon einmal hingewiesen und eine Antwort erhalten:

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DATEV-Personaldaten-ausblenden-Geburtstag/m-p/457337#M112146

Viele Grüße

Thomas Reich

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Private09 — Wed, 04 Dec 2024 14:34:13 GMT

danke - hänge mich dran, bzw. die Mdt. wünsche...

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sindys — Thu, 19 Dec 2024 09:39:46 GMT

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, dass der Mandant uns mit Bereitstellung der Monatsdatenerfassung auch über die finale Erfassung informiert? Für die Personalakte gibt es die Möglichkeit sich informieren zu lassen. Hier haben wir nichts gefunden. Gibt es diese Möglichkeit?

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Julia_Kalic — Fri, 20 Dec 2024 10:49:40 GMT

Aktuell ist eine Benachrichtigung nicht möglich, der Wunsch ist bekannt und ich informiere mich gerne noch etwas genauer.

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Sven_Wieczorek — Wed, 15 Jan 2025 13:13:35 GMT

Hallo Zusammen,

wir freuen uns euch ein Update zu DATEV Personal geben zu können:

Freigabe Mitarbeiter 15.01.2025

Mitarbeiter wird voraussichtlich Ende Februar 2025 um Änderung von Informationen zur Beschäftigung eines Mitarbeiters erweitert.

Änderung für Monatsdaten

Ab sofort können Lohnarten direkt aus dem Lohnprogramm in DATEV Personal Monatsdaten angezeigt und für die Zusammenarbeit mit dem Mandanten konfiguriert werden.

Der Startbeitrag wurde entsprechend angepasst.

Zum Startbeitrag

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Private09 — Wed, 15 Jan 2025 13:20:28 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

super! Vielen Dank für die Info.

Ich frage mich schon länger, wie man bei Mdt. mit Schnittstellen aus DATEV fremden Systemen am Besten vorgeht, wenn spätestens im Juni auf die neuen Varianten umgestellt werden muss, da dann die Vorerfassung abgestellt wird.

Wie kann ich am Besten vorarbeiten, und den Mdt. mitnehmen oder werden wir gesondert angeschrieben? Gibt es einen Ablaufplan auf StB- / Mdt. Ebene ? Nur als Idee, bin gewiss nicht die Einzige, die diese diversen Varianten mit den Mdt. schon nutzt. Herzlichen Dank im Voraus.

Mein Mdt. leitet mir die txt-Datei mit Zuschlägen zu

dann erfasst er neue Mitarbeiter

oder ändert Stammdaten u. Gehälter...

ich spiele als per ASCII u. Vorerfassung die Daten ein - prüfe Inhalte über in DPA hochgeladenen Dokumenten ab und greife bei Sonderfällen ein.

so ist der Ablauf.

WAs ändert sich künftig konkret? Der Mdt. sieht in der neuen Vorerfassung die bisher genutzten u.im RZ vorhandenen Lohnarten / AN etc. und würde alles wie bisher machen, nur nicht mehr in der Vorerfassung sondern über ein Untermenü in DATEV Personal? oder muss technisch noch was anderes umgestellt werden?

Danke sehr.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Fri, 17 Jan 2025 09:01:50 GMT

Hallo @Private09,

@Private09 schrieb:
Hallo Herr Wieczorek,
super! Vielen Dank für die Info.

sehr gerne.

Ich frage mich schon länger, wie man bei Mdt. mit Schnittstellen aus DATEV fremden Systemen am Besten vorgeht, wenn spätestens im Juni auf die neuen Varianten umgestellt werden muss, da dann die Vorerfassung abgestellt wird.

Aus meiner Sicht ändert sich das Verhalten hier nicht. Die Dateien aus Fremdsystemen werden weiterhin direkt ins Lohnprogramm eingespielt.

Wie kann ich am Besten vorarbeiten, und den Mdt. mitnehmen oder werden wir gesondert angeschrieben?Gibt es einen Ablaufplan auf StB- / Mdt. Ebene ? Nur als Idee, bin gewiss nicht die Einzige, die diese diversen Varianten mit den Mdt. schon nutzt. Herzlichen Dank im Voraus.

Mein Mdt. leitet mir die txt-Datei mit Zuschlägen zu
dann erfasst er neue Mitarbeiter
oder ändert Stammdaten u. Gehälter...
ich spiele als per ASCII u. Vorerfassung die Daten ein - prüfe Inhalte über in DPA hochgeladenen Dokumenten ab und greife bei Sonderfällen ein.
so ist der Ablauf.

Hierzu wird es von DATEV eine gesonderte Information an alle Bestandsanwender:innen geben.

WAs ändert sich künftig konkret? Der Mdt. sieht in der neuen Vorerfassung die bisher genutzten u.im RZ vorhandenen Lohnarten / AN etc. und würde alles wie bisher machen, nur nicht mehr in der Vorerfassung sondern über ein Untermenü in DATEV Personal? oder muss technisch noch was anderes umgestellt werden?

Danke sehr.

Ich würde jetzt mal "JA" sagen und trotzdem braucht es in der Praxis ein wenig Vorarbeit. DATEV Personal muss für den Mandanten bestellt werden und in der Rechteverwaltung müssen Rechte vergeben werden. Außerdem müssen die Lohnarten, die aus der Lohnanwendung übernommen werden, für den Mdt. konfiguriert sein. Also welche Lohnarten soll der Mdt. sehen bzw. mit Werten befüllen können. Das ist jetzt natürlich ein bisschen vereinfacht dargestellt. Wir haben dazu aber mehrere Hilfemedien:

Erste Schritte DATEV Personal - DATEV Hilfe-Center

Rechte für DATEV Personal vergeben - DATEV Hilfe-Center

Monatsdatenerfassung in DATEV Personal einrichten - DATEV Hilfe-Center

Lohnarten für die Monatsdatenerfassung konfigurieren - DATEV Hilfe-Center

DATEV Personal - Monatsdatenerfassung

Mitarbeiterdatenänderung in DATEV Personal einrichten - DATEV Hilfe-Center

Mitarbeiterdaten in DATEV Personal ändern, ergänzen und freigeben - DATEV Hilfe-Center

DATEV Personal – Hilfe für Mandanten - DATEV Hilfe-Center

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Marvin1_2 — Wed, 15 Jan 2025 15:12:22 GMT

@Julia_Kalic schrieb: Aktuell besteht die Möglichkeit noch nicht, wir sind uns der Anforderung bewusst und werden diese zu gegebener Zeit priorisieren.

Gibt es zum Thema Benachrichtigung an die Kanzlei über freigegebene Monatsdaten / Stammdaten schon Neuigkeiten bzw. einen Ausblick ob / wann diese Funktion kommen soll?

Dankeschön.

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t_r_ — Wed, 15 Jan 2025 15:38:34 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

hat es seine Richtigkeit, dass der Mandant die Besteuerungsmerkmale ändern können soll? Wenn ja, gibt es hier die Möglichkeit, diese Rechte einzuschränken?

In der Regel sollten diese Daten ja noch nicht einmal vom Lohnsachbearbeiter in der Kanzlei geändert werden, sondern nur durch den automatischen Abruf der ELStAM-Daten.

Vielen Dank.

Thomas Reich

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Sven_Wieczorek — Fri, 17 Jan 2025 09:03:40 GMT

@Marvin1_2 schrieb:
@Julia_Kalic schrieb: Aktuell besteht die Möglichkeit noch nicht, wir sind uns der Anforderung bewusst und werden diese zu gegebener Zeit priorisieren.
Gibt es zum Thema Benachrichtigung an die Kanzlei über freigegebene Monatsdaten / Stammdaten schon Neuigkeiten bzw. einen Ausblick ob / wann diese Funktion kommen soll?

Dankeschön.

Hallo @Marvin1_2,

an der Aussage von @Julia_Kalic hat sich noch nichts geändert. Sobald wir hier mehr Infos geben können, werden wir das gerne tun.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Sven_Wieczorek — Fri, 17 Jan 2025 09:06:05 GMT

@t_r_ schrieb:
Hallo Herr Wieczorek,

hat es seine Richtigkeit, dass der Mandant die Besteuerungsmerkmale ändern können soll? Wenn ja, gibt es hier die Möglichkeit, diese Rechte einzuschränken?

In der Regel sollten diese Daten ja noch nicht einmal vom Lohnsachbearbeiter in der Kanzlei geändert werden, sondern nur durch den automatischen Abruf der ELStAM-Daten.

Vielen Dank.
Thomas Reich

Hallo @t_r_,

aktuell ist das so, richtig. Einschränken kann man einzelne Bearbeitungsfelder derzeit nicht, wir prüfen gerade aber wie wir mit dieser Situation umgehen und ich melde mich, sobald es ein Ergebnis gibt.

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ManjaT — Mon, 20 Jan 2025 13:56:25 GMT

Ich hab mehrere Fragen:

Geht es nur mir so, oder benötigt die Seite "Beträge" in der Monatsdatenerfassung fast 2 Minuten, um sich zu öffnen? (ich arbeite im Edge)

Warum gibt es keine Suchfunktion bei der Monatsdatenerfassung? Wir haben im Schnitt 250-260 Mitarbeiter, bei einigen ändert sich mal das Gehalt, weil sie mit den Stunden hoch oder runter gehen. Oder bekommen neu den Zuschuss zum Job-Ticket. Ich muss jetzt ungefähr wissen, welche Personalnummer sie haben, um dann möglicherweise die richtige Seite zu erwischen (was im übrigen wieder knapp 2 Minuten dauert)

Bei der Erfassung von Änderungen bei den Mitarbeiterdaten kann man ja jetzt nach Familiennamen filtern, was hilfreich ist, denn auch hier müsste ich ungefähr die Personalnummer wissen bei einem Umzug bspw.

Eine Suchfunktion wäre schöner.

Die Suchfunktion gibt es im Übrigen bei den Personaldaten (Abruf eAU), also dürfte so eine kleine Leiste nicht uuuuuuunbedingt ein Problem darstellen 😉

Am allerallerwichtigsten für mich ist allerdings die Schnelligkeit der Betragserfassung in der Monatsdatenerfassung.

Ich bin für alle Ratschläge offen.

Viele Grüße aus Leipzig

Manja T.

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tu_heggi — Mon, 20 Jan 2025 15:01:44 GMT

@ManjaT schrieb:
Ich hab mehrere Fragen:
Geht es nur mir so, oder benötigt die Seite "Beträge" in der Monatsdatenerfassung fast 2 Minuten, um sich zu öffnen? (ich arbeite im Edge)

Warum gibt es keine Suchfunktion bei der Monatsdatenerfassung? Wir haben im Schnitt 250-260 Mitarbeiter, bei einigen ändert sich mal das Gehalt, weil sie mit den Stunden hoch oder runter gehen. Oder bekommen neu den Zuschuss zum Job-Ticket. Ich muss jetzt ungefähr wissen, welche Personalnummer sie haben, um dann möglicherweise die richtige Seite zu erwischen (was im übrigen wieder knapp 2 Minuten dauert)

Bei der Erfassung von Änderungen bei den Mitarbeiterdaten kann man ja jetzt nach Familiennamen filtern, was hilfreich ist, denn auch hier müsste ich ungefähr die Personalnummer wissen bei einem Umzug bspw.
Eine Suchfunktion wäre schöner.

Die Suchfunktion gibt es im Übrigen bei den Personaldaten (Abruf eAU), also dürfte so eine kleine Leiste nicht uuuuuuunbedingt ein Problem darstellen 😉

Am allerallerwichtigsten für mich ist allerdings die Schnelligkeit der Betragserfassung in der Monatsdatenerfassung.

Ich bin für alle Ratschläge offen.

Viele Grüße aus Leipzig

Manja T.

Haben wir auch alles (an Problemen/Wünschen)

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sindys — Tue, 21 Jan 2025 11:51:11 GMT

Hallo zusammen,

unsere Mitarbeiter finden es hinderlich das Sie nach der Anlage eines neuen Mitarbeiters nicht über aktualisieren diesen sogleich in DATEV Personal sehen können. Ist dies generell so oder haben nur wir das Problem? Weiterhin finden wir das Programm heute ziemlich träge. Unsere Kollegin muss 19 neue Mitarbeiter anlegen und wartet seit 10 Minuten auf die Verarbeitung des ersten Mitarbeiters. Noch jemand betroffen?

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ManjaT — Tue, 21 Jan 2025 11:57:52 GMT

ich erfasse einen neuen Mitarbeiter über Personaldaten, warte den Personalbogen ab und gebe ihn dann erst für die Kanzlei frei, und wenn die Kanzlei die Daten abgerufen hat, ist der neue Mitarbeiter zu sehen (ohne den Hinweis freigegeben).

Was mir gerade aufgefallen ist, dass längst ausgeschiedene Mitarbeiter in der Liste "Mitarbeiteränderungen" erscheinen. Ebenso finde es hinderlich, wenn ein Krankenkassenwechsel nicht bearbeitbar ist. Das sollte dringend möglich gemacht werden.

Weiterhin wäre eine Rückmeldung zur zukünftigen Schnelligkeit des Moduls Monatsdatenerfassung fantastisch 😁

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Wolfgang_Stein — Thu, 23 Jan 2025 08:08:39 GMT

Hallo,

einen Wunsch haben wir aufgenommen, ausgetretene Mitarbeiter besser zu kennzeichnen oder die ausgetretenen Mitarbeiter über einen Filter ausblenden zu können.

Eine Erweiterung der Funktion "Mitarbeiter ändern" ist für Ende Februar 2025 geplant. Informationen finden Sie hier.

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Wolfgang_Stein — Thu, 23 Jan 2025 08:09:59 GMT

Hallo,

betrifft Ihre Anfrage die Anwendung Monatsdatenerfassung? Neue Mitarbeiter sind in der Monatsdatenerfassung nach dem Lohnverarbeitungslauf ersichtlich.

Nach dem Erfassen der Daten müssen die Stammdaten in das Rechenzentrum gesendet werden. Nachdem der Verarbeitungslauf abgeschlossen ist, sind die Daten in der Monatsdatenerfassung ersichtlich.

Wenn der Mitarbeiter in DATEV Personaldaten erfasst wird, muss der Mitarbeiter freigegeben werden. Die Steuerberatungskanzlei ruft im Anschluss die Personaldaten ab und sendet diese in das Rechenzentrum. Auch hier sind nach der Verarbeitung die Daten ersichtlich.

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markusklein — Thu, 23 Jan 2025 09:49:36 GMT

Hallo liebe DATEV,

zunächst finde ich es sehr gut, dass sich beim Thema "Personal" etwas tut.

Was mir noch nicht ganz klar ist:

Wie verhalten Sich "DATEV Personal Mitarbeiter" und "DATEV Personaldaten" zueinander?

Bisher ist es so dass ich für die Neuanlage von Mitarbeitern "DATEV Personaldaten" aufrufe und zur Stammdatenänderung der Mitarbeiter dann "DATEV Personal Mitarbeiter".

Ich würde als Mandant davon ausgehen, alles unter "DATEV Personal Mitarbeiter" zu finden.
Also sowohl die NEUANLAGE als auch die ÄNDERUNG von Mitarbeiterdaten.

Meine persönliche Meinung ist daher, dass die beiden Bereiche unter "DATEV Personal Mitarbeiter" verschmelzen sollten um hier aufzuräumen.

Beste Grüße

Markus Klein

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K-u-P — Wed, 29 Jan 2025 16:26:49 GMT

Wird die Monatsdatenerfassung noch dahingehend erweitert, dass auch Werte für die Statistik vom Mandanten erfasst werden können?

Z.B. 5 Tage genommener Urlaub (bei Gehaltsempfänger)

Das vermisse ich bisher noch.

Genauso eine Suchfunktion innerhalb der Stunden- bzw. Betragserfassung.

Mandant mit entsprechend hoher Anzahl an Mitarbeitern muss manuell suchen um bspw. die Stunden für die Aushilfen zu erfassen, wenn 90% der MA Gehaltsempfänger sind.

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Sven_Wieczorek — Thu, 30 Jan 2025 14:13:26 GMT

@markusklein schrieb:
Meine persönliche Meinung ist daher, dass die beiden Bereiche unter "DATEV Personal Mitarbeiter" verschmelzen sollten um hier aufzuräumen.

wir werden DATEV Personaldaten sukzessive in DATEV Personal integrieren.

@K-u-P schrieb:
Wird die Monatsdatenerfassung noch dahingehend erweitert, dass auch Werte für die Statistik vom Mandanten erfasst werden können?
Z.B. 5 Tage genommener Urlaub (bei Gehaltsempfänger)

Ja, statistische Werte sollen zukünftig in DATEV Personal erfasst werden können. Dies wird spätestens bis zur Ablöse der Vorerfassungslösungen in DATEV Unternehmen online umgesetzt.

Genauso eine Suchfunktion innerhalb der Stunden- bzw. Betragserfassung.
Mandant mit entsprechend hoher Anzahl an Mitarbeitern muss manuell suchen um bspw. die Stunden für die Aushilfen zu erfassen, wenn 90% der MA Gehaltsempfänger sind.

Wir kennen diese Anforderung, leider kann ich aber zum aktuellen Zeitpunkt noch keine Aussage über eine Umsetzung geben. Sobald ich hier mehr Infos geben kann, werde ich das gerne tun.

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Sven_Wieczorek — Thu, 30 Jan 2025 14:20:54 GMT

@ManjaT schrieb:
Was mir gerade aufgefallen ist, dass längst ausgeschiedene Mitarbeiter in der Liste "Mitarbeiteränderungen" erscheinen.

Wir haben heute einen Filter eingebaut, der standardmäßig nur aktive und zukünftige Mitarbeiter in der Liste anzeigt. Darüber hinaus kann auch nur nach aktiv, zukünftig oder ausgetreten gefiltert werden.

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Sven_Wieczorek — Thu, 30 Jan 2025 14:25:48 GMT

Hallo @t_r_,

wir haben die Felder zu den elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmalen (ELStAM) zu "nicht änderbar" konfiguriert. Diese werden jetzt nur noch lesend angezeigt.

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t_r_ — Thu, 30 Jan 2025 15:40:22 GMT

Super 👍 Danke für die schnelle Umsetzung.

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ManjaT — Fri, 31 Jan 2025 07:58:55 GMT

wäre es auch möglich, so schnell die Möglichkeit eines Krankenkassenwechsel einzuarbeiten?

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Sven_Wieczorek — Fri, 31 Jan 2025 08:37:37 GMT

@ManjaT schrieb:
wäre es auch möglich, so schnell die Möglichkeit eines Krankenkassenwechsel einzuarbeiten?

Das haben wir auf dem Schirm, kann aber noch nicht genau sagen wann das kommt.

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NaJu2008 — Fri, 31 Jan 2025 08:50:03 GMT

Ich denke da wäre auch ein "Gültig ab"-Datum sinnvoll zu hinterlegen.

Am Ende trägt der Mandant den Wechsel ein der aber erst für den Folgemonat gültig ist und in die Lohnabrechnung wird es aber schon für den laufenden Monat herangezogen.

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K-u-P — Fri, 07 Feb 2025 10:47:22 GMT

Ich weiß gerade nicht, ob ich auf dem Schlauch stehe. Aber mir kommt es so vor, als würden die konfigurierten Lohnarten in Monatsdaten in einer willkürlichen Anordnung angereiht.

Kann man da irgendwo eingreifen?

Es ist weder alphabetisch, noch nach Lohnartennummer sortiert. Und die neu konfigurierte Lohnart von gerade eben ist mittendrin, also auch nicht nach zeitlicher Reihenfolge...

Ist nicht dramatisch, aber stört mich doch etwas.

Am liebsten wäre es mir, die Spalten selbst anordnen zu können (nach Nutzungsbedarf) 🙂

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mmhh — Fri, 07 Feb 2025 10:53:03 GMT

Noch ein "Problem". Wenn ich eine Lohnart wieder rausnehmen möchte, diese aber in der Vergangenheit genutzt wurde, ist das nicht möglich.

Exemplarisch die Inflationsausgleichsprämie. Die spielt ab 2025 keine rolle mehr. Der Mandant sieht sie aber noch. Und da sie letztes Jahr aber genutzt wurde ist sie nicht löschbar.

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K-u-P — Fri, 07 Feb 2025 11:04:44 GMT

Oh definitiv auch ein "Problem" in meinen Augen!

Und wenn wir schon dabei sind:

Ist eine Benachrichtigungsfunktion geplant, wenn der Mandant einen Monat freigibt?

@mmhh wie löst ihr das z.B.? Meldet sich der Mandant trotzdem per Mail oder schaut ihr um den Lohnabrechnungstermin einfach mal rein?

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mmhh — Fri, 07 Feb 2025 11:28:04 GMT

Wenn die Abrechnung ansteht, wird abgeglichen. Es wird nicht nachgefragt. Außer der Mandant sagt vorher . er brauch noch ein bisschen länger als sonst.

Aber eine Benachrichtigung seitens DATEV wäre schon fein. Bei Personalakte geht es ja auch.

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Jacqueline_Schön — Tue, 11 Feb 2025 14:05:12 GMT

Hallo,

in der Erfassung für die Monatsdaten werden die konfigurierten Lohnarten von links nach rechts dargestellt.

Die Lohnart, die zuerst angelegt wurde, steht an erster Stelle (links). Die zuletzt angelegte Lohnart steht an letzter Stelle (rechts).

Ein Wunsch, die Reihenfolge der Lohnarten individuell zu sortieren, liegt der Entwicklung bereits vor.

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Jacqueline_Schön — Tue, 11 Feb 2025 14:07:05 GMT

Hallo,

wir haben den Wunsch gerne aufgenommen.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Jacqueline_Schön — Tue, 11 Feb 2025 14:07:44 GMT

Hallo,

auch dieser Sachverhalt liegt der Entwicklung zur Prüfung vor.

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info — Wed, 12 Feb 2025 10:27:36 GMT

Hallo, ich bin gerade dabei, erstmals die Monatsdaten aus DATEV Personal in Lohn und Gehalt zu importieren. Bekomme aber einen Fehlerhinweis. Die notwendigen Rechte sind gesetzt. Dann scheint es an der Lizenz für den Lohnimportdatenservice zu liegen. Nun meine Frage, muss dieses Produkt für jeden Mandanten der die Monatsdatenerfassung nutzen will, bestellt werden? Ich bin irritiert, da es sich um keine Daten aus einem Drittsystem handelt. Vielen Dank für eine Hilfestellung vorab.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

mmhh — Wed, 12 Feb 2025 12:05:17 GMT

Weiterer Wunsch.

Wir haben bei einen Mandanten Bereitschaftsdienste bzw. Bereitschaftseinsätze.

Die sind Standesmäßig mit 100 € bzw. der Einsatz mit 20 € hinterlegt.

Beispiel 3 x Bereitschaft ( 300 € ) und 2 x Einsatz (40 € ).

Nun kommt es vor, das abweichende Beträge gezahlt werden sollen: Bereitschaft 80 € ( oder jede andere Summe ); Einsatz 60 € ( oder jede andere Summe ).

Das wird im Lohnprogramm mit abweichenden Faktor ( selbe Lohnart ) erledigt. Bei DATEV Personal fehlt das. So das der Mandant z.B. zwei Buchungszeilen mit der selben Lohnart eingibt, nur halt ggf. mit abweichenden Faktor.

Bitte ergänzen.

Lösung ist nicht mehrere Lohnarten einzurichten. Wird schon für den Steuerberater unübersichtlich. Für den Mandanten erst recht.

Des weiteren sollen pro Monat vom Mandanten einmalige Hinweistexte eingeben werden : z.B. "Notdienstbereitschaft 02.02. - 10.02.25 und 25.02. - 03.03.25" ( oder was auch immer ).

Hierzu sollte es auch eine Möglichkeit geben, Hinweistexte seitens des Mandanten Online einzugeben ( Einmalig und / oder Dauerhaft ).

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rschoepe — Wed, 12 Feb 2025 12:43:07 GMT

@mmhh schrieb:
Des weiteren sollen pro Monat vom Mandanten einmalige Hinweistexte eingeben werden : z.B. "Notdienstbereitschaft 02.02. - 10.02.25 und 25.02. - 03.03.25" ( oder was auch immer ).

Hierzu sollte es auch eine Möglichkeit geben, Hinweistexte seitens des Mandanten Online einzugeben ( Einmalig und / oder Dauerhaft ).

Das sollte m.M.n. über die Personalakte passieren. Das ist zumindest mein erster Anlaufpunkt, wenn ich (insbesondere bei "fremden" Löhnen) Abrechnungssachverhalte nachvollziehen möchte - nicht die Bewegungsdaten des jeweiligen Monats.

Da reicht ja schon ein Dokument pro Monat, in dem kurz notiert wird, wer warum(!wichtig!) eine abweichende Pauschale bekommt usw. Und gerade bei dauerhaften oder langfristigen Sachverhalten lege ich immer eine entsprechende Dokumentation beim jeweiligen Mitarbeiter ab. Da sollte auch den Mandanten beigebracht werden, dass das dem Mitarbeiter gegenüber schriftlich festgehalten wird, damit es später keine Missverständnisse gibt.

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mmhh — Wed, 12 Feb 2025 13:18:34 GMT

Das kann nicht über die Personalakte !

Personalakte ist quasi die Sammlung von Arbeitsverträgen und sonstigen Unterlagen etc. für den Mandanten.

Da haben doch die AN keinen Zugriff drauf. Und auch nichts zu suchen.

Es geht darum das auf der Abrechnung erscheinen soll. Das will der Mandant und geht ja bisher auch über alle Lohnprogramme ( LODAS u. Lohn und Gehalt ).

Warum soll der Mandant ein Zettel am Schwarzen Brett hängen oder jeden AN , aus Datenschutzgründen im Umschlag, einen Zettel zu stecken, dafür gibt es doch die Möglichkeit das auf der Abrechnung zu drucken.

Es geht darum das die AN es nachvollziehen können. Mir ist das egal.

Und das bei der Personalakte extra ein Dokument abgelegt wird, finde ich ein bisschen Umständlich. Erstellen, Hochladen, Kategorie zu ordnen. Dauert zu Lange . Kostet Zeit.

Und wie gesagt, sieht nur der AG.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

t_r_ — Wed, 12 Feb 2025 13:25:08 GMT

Ich glaube, da sind zwei Dinge durcheinander geraten.

Sie wollen den "einmaligen Hinweistext" für die Entgeltabrechnung über die Bewegungsdaten erfassen können.

@rschoepe meinte, glaube ich, den Text, den man in den Bewegungsdaten als "Bemerkung" erfassen kann.

Ich fände es auch gut, wenn der Mandant den einmaligen Hinweistext für die Entgeltabrechnung erfassen könnte, hätte aber trotzdem nichts dagegen, wenn der Mandant auch etwas in die Bemerkungen eingeben könnte. Dann müsste es aber noch ein zweites Feld mit "Bemerkungen Stb" geben.

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mmhh — Wed, 12 Feb 2025 13:29:40 GMT

Genauso ist es.

Info an AN auf der Abrechnung.

Nicht Bemerkung zu Bewegungsdaten oder sonstige Info an Stbr..

Obwohl ich dem Zustimme das der Mandant bei Bewegungsdaten, wenn er sie dann schon eingibt, auch Bemerkungen schreiben können sollte. Geht ja auch jetzt in den Lohnprogrammen.

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rschoepe — Wed, 12 Feb 2025 13:48:52 GMT

Ja, ich hatte das (ausgehend vom AbwLof) als Hinweise an die Lohnsachbearbeiterin verstanden. Und da ist eine Aktennotiz "Herr Meier bekommt einmal 80€ Pauschale, weil er am 08.02. nur bis 22 Uhr für die Rufbereitschaft zu Verfügung stand" für die Betriebsprüfung besser, als wenn der Mandant den AbwLof selbst eintragen kann und vier Jahre später niemand mehr weiß, warum das so war, und man nicht mehr auf die Bewegungsdatenerfassung zugreifen kann.

Ein Textfeld für einmalige Hinweistexte auf der Abrechnung finde ich auch sinnvoll, bei dauerhaften Texten bleibe ich aber dabei, dass eine (unternehmens- oder mitarbeiterbezogene) Notiz in der Personalakte das besser dokumentiert. Und ansonsten wäre das Feld bei den Festbezügen besser aufgehoben als in der Monatsdatenerfassung.

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t_r_ — Wed, 12 Feb 2025 14:35:10 GMT

Die Aktennotiz in der Personalakte für Abrechnungshinweise ist immer wichtig und hilfreich. Da bin ich voll bei Ihnen.

Im Übrigen geht es ja darum, dass der Arbeitnehmer auf seiner Gehaltsabrechnung sehen kann, dass er für einen bestimmten Zeitraum die Zulage erhalten hat. Damit wäre auch die Dokumentation für den Prüfer gegeben, da es auf der Gehaltsabrechnung drauf steht.

Ich wäre bei einmaligen Hinweistexten eher bei der Bewegungsdatenerfassung, als bei der Stammdatenerfassung. Ja, ich weiß, dass es mindesten in LuG in den Stammdaten (Auswertungsdaten | Gestaltung) erfasst wird.

Die Gründe dafür sind:

1. Wenn es sich nur um etwas einmaliges handelt, erfassen wir Bezüge auch über die Bewegungsdaten.

2. Die Bewegungsdaten und Stammdaten sind in Datev Personal getrennt. Vielleicht darf ein Mitarbeiter beim Mandanten Bewegungsdaten erfassen, aber keine Stammdaten einsehen / erfassen.

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Julia_Kalic — Wed, 12 Feb 2025 15:21:07 GMT

@info schrieb:
Hallo, ich bin gerade dabei, erstmals die Monatsdaten aus DATEV Personal in Lohn und Gehalt zu importieren. Bekomme aber einen Fehlerhinweis. Die notwendigen Rechte sind gesetzt. Dann scheint es an der Lizenz für den Lohnimportdatenservice zu liegen. Nun meine Frage, muss dieses Produkt für jeden Mandanten der die Monatsdatenerfassung nutzen will, bestellt werden? Ich bin irritiert, da es sich um keine Daten aus einem Drittsystem handelt. Vielen Dank für eine Hilfestellung vorab.

DATEV Personal beinhaltet auch den Lohnimportdatenservice, so dass keine zusätzliche Bestellung notwendig ist. Bitte wenden Sie sich an den DATEV Anwenderservice, der Hintergrund dieser Fehlermeldung wird dann von einem Service-Kollegen/Service-Kollegin analysiert und behoben.

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rschoepe — Wed, 12 Feb 2025 15:21:43 GMT

Da hatte ich unsauber formuliert.

Textfeld für einmalige Hinweistexte: in der Monatsdatenerfassung
Textfeld für dauerhafte Hinweistexte: bei Mitarbeiter>Festbezüge (bevorzugt aber über die Personalakte)

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t_r_ — Wed, 12 Feb 2025 15:25:25 GMT

@rschoepe schrieb:
Da hatte ich unsauber formuliert.
Textfeld für einmalige Hinweistexte: in der Monatsdatenerfassung
Textfeld für dauerhafte Hinweistexte: bei Mitarbeiter>Festbezüge (bevorzugt aber über die Personalakte)

Ich erlaube mir dazu noch einen Hinweis:

Nr. 1 👍

Nr. 2 Da ja der dauerhafte Hinweistext auf die Gehaltsabrechnung gedruckt werden soll, wird eine Erfassung in den Mandanten- bzw. Personalstammdaten notwendig und - aus meiner Sicht - richtig sein

Nr. 3 Hinweise, die nicht auf die Gehaltsabrechnung gedruckt werden sollen, aber für die Entgeltabrechnung notwendig sind, sollten über die Personalakte hochgeladen werden

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Kristin_Frohmeyer — Thu, 13 Feb 2025 12:27:43 GMT

Hallo @mmhh,

die beiden Verbesserungswünsche (abweichender Lohnfaktor und Hinweistext) wurde bereits an unsere Entwicklungsabteilung weitergegeben.

Gerne halten wir Sie hierzu auf dem Laufenden.

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NaJu2008 — Thu, 20 Feb 2025 08:44:34 GMT

Hallo,

ich habe Mandanten die neue Mitarbeiter bereits mehrere Monate vor dem tatsächlichen Beschäftigungsbeginn in Personaldaten erfassen und auch sofort freigeben.

In Lodas habe ich dann jedes Mal die nervige Hinweismeldung, dass im aktuellen Abrechnungsmonat kein Eintrittsdatum hinterlegt ist. Über die Funktion "Gültig ab" kann ich den Mitarbeiter aber auch nicht in die Zukunft verschieben.

Wäre es möglich hier auch seitens Personaldaten eine entsprechende Gültig-ab-Funktion zu hinterlegen oder aber den Mitarbeiter erst im Eintrittsmonat in Lodas abzubilden?

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sorgen — Thu, 20 Feb 2025 10:01:13 GMT

Hallo,

diese Idee ist spitze und die Umsetzung wäre dringend notwendig.

Vielen Dank dafür

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Christopher_Fürther — Fri, 21 Feb 2025 11:01:48 GMT

Hallo @NaJu2008,

es gibt für DATEV Personaldaten den Wunsch, dass der Erfassungsmonat auf zukünftige Monate geändert werden kann, damit in der Zukunft eintretende Mitarbeiter im richtigen Erfassungsmonat angelegt werden können.
Ich habe hier eine Nennung für Sie hinterlegt.

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t_r_ — Fri, 21 Feb 2025 11:14:09 GMT

Hallo Herr @Christopher_Fürther , gerne können Sie mich für diese notwendige Anforderung auch hinterlegen. Vielen Dank.

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Alexandra_Friedrich — Mon, 24 Feb 2025 12:50:34 GMT

Hallo @ t_r_,

gern habe ich Sie auch dem Wunsch hinzugefügt.

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mmstblj — Wed, 26 Feb 2025 07:39:51 GMT

Hallo zusammen,

wir haben nach wie vor Mandanten, die die neue digitale Personalakte wegen der unzureichenden Rechtestruktur nicht nutzen können. Dadurch entsteht uns nach wie vor ein erheblicher Mehraufwand.

Ich hatte bereits mehrfach darauf aufmerksam gemacht und erinnere nun noch einmal daran, in der Hoffnung, dass eine Umsetzung bald erfolgt.

Links zu früheren Beiträgen:

DATEV-Community Beitrag 1

DATEV-Community Beitrag 2

Es geht primär um die Abstufung von Dokumentenklassen und in der Rechteverwaltung dann darum, dass man nicht nur Personalnummern vom Zugriff ausschließen, sondern zusätzlich auch für die freigegebenen Personalnummern angeben kann, bis zu welcher Dokumentenklasse ein Anwender Einsicht in die Dokumente hat.

Freundliche Grüße

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KKarinka — Tue, 04 Mar 2025 09:39:33 GMT

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, Kostenstellen bei der DATEV Personal/Monatsdatenerfassung zu berücksichtigen. Leider konnte ich dazu nichts finden.

Hintergrund: die Stunden müssen pro Mitarbeiter auf mehrere und wechselnde Baustellen aufgeteilt und gebucht werden.

Vielen Dank für ein Update dazu

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Christopher_Fürther — Wed, 05 Mar 2025 12:05:09 GMT

Hallo @KKarinka,

es gibt bereits den Wunsch, die Erfassung von Kostenstellen in der Monatsdatenerfassung zu ermöglichen.
Ich habe hier eine Nennung für Sie gesetzt.

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KKarinka — Wed, 05 Mar 2025 12:07:12 GMT

Hallo Herr Fürther,

besten Dank!

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ulli_preuss — Wed, 05 Mar 2025 12:15:06 GMT

@Christopher_Fürther

Bitte auch hier eine Nennung vermerken. Danke.

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t_r_ — Wed, 05 Mar 2025 12:49:35 GMT

Hallo Herr @Christopher_Fürther,

mich bitte auch.

Es wäre echt toll, wenn Grundanforderungen nicht auf eine Wunschliste müssten, sondern in einer Prioritätenliste zur Programmierung erfasst werden würden.

Wie kommt es, das Funktionen, die es bisher schon gibt, erst wieder als Wunsch geäußert werden müssen, damit diese eventuell wieder Berücksichtigung finden?

Viele Grüße

Thomas Reich

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Sven_Wieczorek — Wed, 05 Mar 2025 12:53:41 GMT

Hallo @t_r_,

@t_r_ schrieb:
Hallo Herr @Christopher_Fürther,

mich bitte auch.

Es wäre echt toll, wenn Grundanforderungen nicht auf eine Wunschliste müssten, sondern in einer Prioritätenliste zur Programmierung erfasst werden würden.

Wie kommt es, das Funktionen, die es bisher schon gibt, erst wieder als Wunsch geäußert werden müssen, damit diese eventuell wieder Berücksichtigung finden?

Viele Grüße
Thomas Reich

Ich gebe ihnen absolut Recht, es handelt sich dabei nicht um einen Wunsch! Das ist eine Grundanforderung und dieser kommen wir auch bis zur Ablöse der DATEV Vorerfassung online nach.

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t_r_ — Wed, 05 Mar 2025 13:26:16 GMT

Hallo Herr @Sven_Wieczorek ,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Ich hoffe, dass das auch für diesen "Wunsch" DATEV Personal Benachrichtigung über neue Monatsdaten gilt.

Viele Grüße

Thomas Reich

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Alexandra_Friedrich — Fri, 07 Mar 2025 06:58:40 GMT

Hallo @t_r_,

auch für Sie habe ich eine Nennung erfasst.

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Alexandra_Friedrich — Fri, 07 Mar 2025 06:59:07 GMT

Hallo @ulli_preuss,

ich habe Sie mit erfasst.

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t_r_ — Fri, 07 Mar 2025 07:28:18 GMT

Hallo Frau @Alexandra_Friedrich ,

ich wurde bereits in Nachricht 104 von Ihnen aufgenommen.

Im Weiteren hat Herr @Sven_Wieczorek bereits im Beitrag 111 darauf hingewiesen, dass es sich um eine Grundanforderung und nicht um einen Wunsch handelt.

Irgendwie ist das Ganze doch etwas seltsam. Ich glaube, hier muss noch einmal abgesteckt werden, wie mit was umgegangen wird. Nichts für ungut. 😀

Viele Grüße und ein schönes Wochenende

Thomas Reich

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Sven_Wieczorek — Mon, 10 Mar 2025 08:38:09 GMT

Hallo @t_r_,

Wunsch, Anforderung, Grundanforderung, ja das sind unterschiedliche Gewichtungen, die wir intern auch so bewerten. Im Sprachgebrauch hat sich irgendwie die Clusterung unseres Tools dafür durchgesetzt und dort ist es erst Mal ein "Wunsch". Die Kolleg:innen aus dem Servicebereich dokumentieren jeden "Wunsch", ich bin dafür sehr dankbar.

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t_r_ — Tue, 11 Mar 2025 10:17:14 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

vielen Dank für die Erläuterung, die ich auch nachvollziehen kann.

Allerdings glaube ich, dass es hier zu Unmut führt, wenn Grundanforderungen als Wünsche bezeichnet werden.

Viele Grüße

Thomas Reich

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Sven_Wieczorek — Wed, 19 Mar 2025 09:36:03 GMT

ich habe mir das Thema genauer angesehen und nach Rücksprache mit dem Entwicklungsteam muss leider sagen, dass die Anforderung absolut nachvollziehbar, jedoch kurzfristig nicht umsetzbar ist.

Das heißt aber nicht, dass wir das Thema nicht weiter betrachten und in Zukunft umsetzen werden, hierfür braucht es grundlegende Anpassungen an der Rechteverwaltung online, die bereits eingeplant sind. Erst danach kann die Rechtestruktur für DATEV Personal Personalakte, erweitert werden.

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pascal_duennebacke — Wed, 19 Mar 2025 09:04:50 GMT

Wann wird denn die Erfassung mit dem Kalendarium möglich sein? Müsste da nicht so langsam mal die Pilotphase starten, weil im Sommer ist ja die alte Vorerfassung abgekündigt und bis dahin muss der Funktionsumfang von "DATEV Personal" ja der alten Anwendung entsprechen und sogar freigegeben sein?

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Claudia- — Wed, 19 Mar 2025 09:31:02 GMT

Hallo zusammen,

wir haben Mandanten mit der Lodas Vorerfassung welche seit ewigen Zeiten genutzt wird.

Nun stellen wir ja auf DATEV Personal um und die Mandanten sollen alles damit machen.

Monatsdaten = Bewegungsdaten

Wo ist die Erfassung der regulären Gehaltsdaten?

In der LODAS Vorerfassung konnte der AG den Bruttolohn, den monatlichen Sachbezug, Provisionen für 3 Monate, etc. hinterlegen. Fällt das jetzt alles weg und wir müssen uns wieder Mails schreiben um diese Daten vom AG zu bekommen? Anschließend fangen wir wieder an händisch in LODAS alles einzutragen....

In den Personalstammdaten habe ich dazu auch keine Eingabemöglichkeit gesehen. Gibt es die Möglichkeit für den Mandanten dann nicht mehr? Oder habe ich es nur übersehen?

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NaJu2008 — Wed, 19 Mar 2025 09:39:59 GMT

Soll wohl noch kommen.

Aktueller Ausblick auf der DATEV Personal-Startseite:

Ausbau Mitarbeiter:

Schrittweise Erweiterung von Feldgruppen im Bereich der betrieblichen Beschäftigungsdaten (ab 02/2025)
Erweiterung um die Änderung von Entlohnungsdaten eines Mitarbeiters (ab 04/2025)

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Julia_Kalic — Wed, 19 Mar 2025 10:48:18 GMT

Voraussichtlich ab Juni 2025 haben Mandanten die Möglichkeit, in DATEV Personal über An- und Abwesenheiten (ehemals Kalendarium; Baulohn) für die Kalenderbuchung zu erfassen. Der Start der Pilotphase ist für den 30.04.2025 geplant.

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NaJu2008 — Wed, 19 Mar 2025 11:12:54 GMT

Ist natürlich ein ganz schön straffer Zeitplan, wenn die Mandanten dann ab 01.07.2025 nur noch mit der Monatsdatenerfassung arbeiten können.

Und ab wann werden die statistischen Werte und andere Werte unterstützt? Also Erfassung von Urlaubstagen außerhalb des Kalendariums, Abrechnung von km-Geld durch Angabe der gefahrenen km...

Eigentlich rate ich meinen Mandanten sich schon frühzeitig mit der neuen Monatsdatenerfassung vertraut zu machen.

Bis jetzt klingt es ja nicht so, als ob zum Abschaltezeitpunkt der bisherigen Vorerfassung auch alles in der Monatsdatenerfassung vorhanden ist

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t_r_ — Wed, 19 Mar 2025 11:25:03 GMT

Verzeihen Sie mir, dass ist aber ganz schön mit der heißen Nadel genäht. Im April wird eine Grundfunktion pilotiert, die im Juni eingeführt wird und im Juli zwangsgenutzt werden muss.

Das ist echt schade, insbesondere vor dem Hintergrund, dass im Moment die Online-Anwendungen nicht immer gut funktionieren.

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Private09 — Wed, 26 Mar 2025 15:16:31 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

ich lege nun auch los, da die Mdt. ungeduldig werden bezüglich der Abkündigung Vorerfassung. Aus den aktuellen Infos erkenne ich aber, dass leider noch nicht alles umgesetzt ist.

(z.B. ab voraussichtlich März - AN-Daten zur Beschäftigung ändern UND voraussichtlich ab April - AN-Daten zur Entlohnung ändern... -Dok-Nr. 1038234) Wenn aber doch meine Mdt. all das schon in der alten Vorerfassung gemacht hat - Wann soll ich dann umstellen? oder sind die Dokumente noch nicht aktuell angepasst worden?

1. Wie erhalten ich rechtzeitig Infos über Neuerungen? Wünschenswert wäre es, wenn wir für die Mdt., die uns im Anschreiben mitgeteilt wurden den neuen Stand erhalten könnten? 🙂 Oder wie setze ich einen passenden Link, damit ich das automatisch mitbekomme? RSS-Feeds sind m.E. nicht in allen Dokumenten enthalten, oder? Wäre das kostenlos?

2. Können Sie mir das bitte übersetzen:?

Stammlohnart mit Faktorschlüssel: In LODAS wird die Einheit von der hinterlegenden Stammlohnart gezogen. Wird hier eine andere Einheit gewünscht, muss diese im Lohnprogramm geändert und nach DATEV Personal übernommen werden. Der Faktorschlüssel wird nicht abgerufen.
=>Wenn ich also (gewachsen aus Jahren der Zusammenarbeit) LA habe, die einen Faktor enthalten, wird der Wert des Faktors nicht zwingend aus meinem BESTAND IM RZ (Lodas) übernommen sondern mit der Stammlohnart überschrieben?! Habe es zig mal gelesen.🙄 Danke für Hilfe (Die Lohnarten sind ja mittlerweile mit der Funktion "on/off" für den Mdt. vor zu belegen.)

3. Das Lernvideo 77596 hat immer noch Stand 10/24 wann ist hier mit einer Aktualisierung zu rechnen?

Vielen Dank im Voraus für die Unterstützung.

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 07:17:44 GMT

Moin.

Ergänzung:

Die Kinderdaten bleiben langfristig unter DATEV Personal statt beim Mitarbeiter selber - wie ist der Plan, bitte?

Das ist m.E. für Mdt. umständlich, oder? (Bei Anlage noch mal Maske wechseln, um die Kinder zu erfassen...)

Danke für Aufnahme des Wunsches die Daten zur Anlage beim Mitarbeiter umzuändern.

Ist eine Rückkopplung geplant - ggf. für 2029 wenn alles cloudbasiert sein wird - damit die von uns im StB angelegten Kinder vom Mdt. nicht noch mal erfasst werden müssen? Denn die sehe auch ich im DATEV Personal nicht, obwohl sie in Lodas angelegt wurden. Wäre doppelte Erfassung, damit alle das Gleiche sehen...

Vielen Dank

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 07:34:42 GMT

weitere Fragen/Ergänzungen:

Wird es irgendwann so sein, dass der Mdt. alle Felder aus Lodas bestücken kann?

aktuell ist in der Vorerfassung natürlich nur eine Auswahl, aber gerade bei besondere Löhnen wir Baulohn oder öffentlichem Dienst/EZVK gibt es Felder, die der Mdt. ruhig mit bestücken könnte, wenn er diese denn sehen würde. Z.B.

WICHTIG:

-Stundenlohn (fehlt, oder - war in der alten Fassung aber enthalten - bei uns wird der zeitversetzt vom Mdt. genutzt und ist unerlässlich)

-Umlagepflicht (wenn der Mdt. vorerfasst - vollumfänglich- muss dies vom StB immer nacherfasst werden...-ich sehe es in der neuen Fassung nicht, bisher -also in der Vorerfassung online- war es aber drin, oder nicht?)

-Abteilung

-Mitarbeitergruppe

-und die prozentuale Zuordnung zur Kostenstelle (nur die Kostenstelle an sich - bewirkt ja nicht alles was nötig ist)

-Die Entlohnungsform könnte ggf. auch für den Mdt. freigeschaltet werden.

-lfd. brutto vereinbart

-Angaben zu Durchschnitten (in Lodas unter Durchschnittsspeicher: Std. u. Tage) - auf Dauer zumindest

Dann verstehe ich nicht, warum das Feld Zahlungsart nicht direkt bei der IBAN steht?! (getrennt bei Persönliches und Beschäftigung)

Bisher haben meine Mdt. mir gesagt, wenn sie die AN anlegen, dass kein pop-up-Fenster für die SV-Nr.-Abfrage erscheint...wann soll das ergänzt werden oder ist es evtl. schon drin? Denn wenn der Mdt. dies über die Portale erfasst, poppt das Fenster bei mir nach dem Import ja auch nicht mehr hoch und dennoch haben wir die schöne Pflicht, dies erneut prüfen zu lassen...

Vielen Dank an DATEV für die Prüfung.

PS wir haben schon div. Mdt. die alles selber machen und wir nur noch drüber sehen, prüfen, klären und abrufen.

PPS. ich hätte mir gewünscht, dass alle Felder, die der Mdt. vorher zur Verfügung hatte auch zwingend in der neuen Fassung enthalten sind - vielleicht kann man das zügig nachbessern? Die Mdt. werden sonst unzufrieden sein, wenn sie mir das hochladen müssen, obwohl es vorher möglich war... DANKE SEHR

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 07:45:28 GMT

Sorry Leute - habe noch was:

Monatsdatenerfassung - Vorschusswerte/Einbehaltungen hat der Mdt. dann wie bisher auch mit "Minus" zu erfassen?

Freigabeverfahren:

Wenn der Mdt. freigegeben hat - ist ja nichts mehr zu ändern, da nur einmalige Übergabe zu uns im StB.

ABER, wenn ich noch nicht importiert habe, kann er dann noch ändern oder ist der Monat (inkl. der NB) dann dicht oder könnte er noch mal übergeben?

Nachberechnungen (sobald dies von DATEV freigegeben sein wird):

wenn der Mdt. z.B. heute Werte für April erfasst und dann noch mal in den März springt und etwas nacherfasst, wird das bei meinem Import bzw. nach seiner Freigabe in die entsprechenden laufenden und NACHBERECHNUNGSLASCHEN eingespielt? also zwei Monate in einem Lauf? korrekt?

weiter als einen Monat zurück funktioniert aber noch nicht? (zumindest kann ich gerade nicht weiter in die Vergangenheit springen) Plan wäre aber, dass auch der Mdt. die Möglichkeit hat die 1+1Methode von DATEV zu bestücken - also lfd. Jahr und Vorjahr?

Liebe DATEV, vielleicht ist einiges auch in den Dokumenten - ich wünsche mir ein übersichtliches Seminar/webinar/(ggf. Workshop) möglichst im April, bei dem der aktuelle Stand inkl. Ausblick direkt kommuniziert werden kann oder wo finde ich dies, damit die Umstellung mit dem Mdt. möglichst reibungslos laufen kann. Dankeschön.

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 07:58:44 GMT

Organisatorisch:

Kann man die Reihenfolge der konfigurierten Lohnarten irgendwie sortieren? Wonach sortiert er aktuell?

Ich kann es nicht nachvollziehen.

(Schön wäre - als Wunsch - die Darstellungswahl nach alphabetisch und/oder LA-Nr.-also analog zur Lohnabrechnung oder alternativ so wie es in der LohnVorerfassung online war [Filterfunktion nach LA-Nummern]...damit die Mdt. sich nicht umgewöhnen müssen)

Die Mdt. werden da gewiss nachfragen.

Was ist der DATEV-Hintergrund, damit ich es optimal vorbelegen kann? Aktuell sehe ich kein System - weder chronologisch noch nach ABC...

dringender Wunsch: Die Mdt. haben aktuell die LA-Nummern im Kopf, kann das noch aufgenommen werden, bitte? Da aktuell nur die Bezeichnung ersichtlich ist.

LOB: schön ist es, dass man nicht schließen und öffnen muss nach Änderungen - nur kurz aktualisieren und es ist sichtbar.

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 08:02:21 GMT

auch Felder für die diversen Stundenlöhne (aktuell drei Felder - wird das irgendwann mehr werden?) waren vorher möglich und werden nun auch benötigt.

ich hoffe, ich habe nun an alles gedacht, was ich für meine Mdt. benötige... Danke für Feedback.

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rschoepe — Thu, 27 Mar 2025 08:09:57 GMT

@Private09 schrieb:
aktuell drei Felder - wird das irgendwann mehr werden?

LODAS kann leider seit ewigen Zeiten nur drei Stundenlöhne (ganz großer Spaß bei Sicherheitsdiensten), während LuG derer fünf hat. Da dürfte sich vor LoOn nichts dran ändern. Und DATEV traue ich aktuell zu, dass wir dann nur noch zwei Stundenlöhne bekommen, weil "mehr wird ohnehin fast nie genutzt".

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 08:20:11 GMT

Hallo,

da aber doch die Entwickler gem. des Workshops aus LuG kamen, gehe ich mal von 5 Feldern aus .-)

Wobei ich Lodas schon vermissen werde...aber wir sind ja flexibel:-) wenn man uns früh genug bescheid gibt:-)

Danke für die Info

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Claudia- — Thu, 27 Mar 2025 09:19:03 GMT

Meines Wissens erscheinen die Lohnarten in der Reihenfolge wie du sie für den Mandanten freigegeben hast.

Also ggf. nochmal alle deaktivieren und in deiner Wunschreihenfolge wieder aktivieren.

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 09:25:04 GMT

OK, das hatte ich gemacht und einfach noch was zugefügt, was dann mitten drin stand...

Bei dir hat das aber funktioniert??? Kurios.

Die LA-Nummern sind nur in der Konfiguration zu sehen und die individuelle Bezeichnung sieht der Mdt. auch nicht. Wäre echt toll, wenn man das optional für den Mdt. auch anzeigen lassen könnte.

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sindys — Thu, 27 Mar 2025 09:28:41 GMT

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, die erfassten Monatsdaten in DATEV Personal zurückzusetzen? Eine Mandantin hat Daten im April statt im März erfasst.

Vielen Dank für die schnelle Rückmeldung.

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 09:30:57 GMT

Kopierfunktion wäre toll... Leider weiß ich es nicht - ggf. könnten Sie den Export manuelle vorm Import anpassen. Bei der alten txt-Datei war das möglich.

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rschoepe — Thu, 27 Mar 2025 09:40:30 GMT

@Private09 schrieb:
ggf. könnten Sie den Export manuelle vorm Import anpassen.

Geht nicht, du holst die über den ASCII-Import direkt aus dem Rechenzentrum.

Und wenn @sindys' Mandantin die im April erfassten Daten freigegeben hat, kann sie die Freigabe auch nicht zurücknehmen (oder sindys den Monat wieder freigeben), so lange die Daten noch nicht abgerufen sind. D.h. der April muss in jedem Fall auf einem anderen Weg übermittelt werden.

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Private09 — Thu, 27 Mar 2025 10:05:23 GMT

OMG - dann wäre der April ja auch für die Echtdaten dicht, da man ja lt. Hinweis nur einmal übermitteln kann.

ok, das ist unglücklich. Hoffen wir auf eine Kopiefunktion.

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ManjaT — Thu, 27 Mar 2025 11:45:37 GMT

@Private09 schrieb:
Moin.
Ergänzung:
Die Kinderdaten bleiben langfristig unter DATEV Personal statt beim Mitarbeiter selber - wie ist der Plan, bitte?
Das ist m.E. für Mdt. umständlich, oder? (Bei Anlage noch mal Maske wechseln, um die Kinder zu erfassen...)
Danke für Aufnahme des Wunsches die Daten zur Anlage beim Mitarbeiter umzuändern.

das ist generell umständlich. Personaldaten, um Mitarbeiter anzulegen und den eAU durchzuführen, Kinder einzupflegen, was auch noch separat ist.

Änderungen von Mitarbeiter-Daten in einem anderen Fenster.

Mal sehen, wie es mit den Abwesenheiten wird. Wahrscheinlich wieder ein neuer Button (vermutlich auch erstmal ohne Suchfunktion). Oder die Erweiterung um Entlohnungsdaten, wahrscheinlich wieder ein neuer Button (auch ohne Suchfunktion).

Ich halte im Moment immer noch an der Vorerfassung fest, begrüße sie jedesmal, wenn ich sie nutze, freundlich, auch wenn sie optisch nicht die Schönste ist. Aber sie kann alles. Ich kann alles bei einem Mitarbeiter bearbeiten, wenn ich ihn ausgewählt habe, ohne hin und her zu klicken.

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rschoepe — Thu, 27 Mar 2025 12:32:28 GMT

@ManjaT schrieb:
Änderungen von Mitarbeiter-Daten in einem anderen Fenster.

Ja, ich gehe da auch immer erst in die Personaldaten und suche den Button "Bearbeiten". Fände ich deutlich praktischer als die aktuelle Situation. @Andreas_Peschke oder @Sven_Wieczorek, lässt sich das vielleicht noch ändern?

Ein 🖊-Button oben rechts zum Beispiel?

Oder rechts in der Spalte statt des Hinweises, wenn man das entsprechende Recht hat:

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t_r_ — Thu, 27 Mar 2025 13:37:50 GMT

Wenn ich das hier alles lese, befürchte ich am 01.07.2025 Chaos und begrüße meinen Freund Manuel im Büro, da mir die Mandanten die Daten wieder per E-Mail zur Verfügung stellen werden.

Die neue Vorerfassung von Bewegungsdaten geht bisher überhaupt nicht. Ich kann mir noch nicht vorstellen, dass am 01.07.2025 alle Funktionen der bisherigen Vorerfassung vorhanden sind. Sollten sie vorhanden sein, habe ich starke Zweifel, dass es für den Mandanten mindestens genauso praktikabel wie bisher ist.

Ich mache mir echt Sorgen...😲

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rschoepe — Fri, 28 Mar 2025 07:14:41 GMT

@t_r_ schrieb:
Die neue Vorerfassung von Bewegungsdaten geht bisher überhaupt nicht.

Bei der Vorerfassung hoffe ich noch immer auf einen "Expertenmodus", bei dem der Mandant die Daten wie in der Standard-Erfassungstabelle eintragen kann. Ich habe eine Mandantin, die immer noch die uralte Excel-Vorerfassung nutzt, weil sie die Handvoll Lohnarten, die sie braucht, alle im Kopf hat und das einfach so runter tippen kann. Für die ist die Excel-Datei aus Lohn Vorerfassung oder auch die aktuellen Monatsdaten ein deutlicher Mehraufwand.

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mhaas — Fri, 28 Mar 2025 08:03:34 GMT

@t_r_ da bin ich ganz dabei.

Wir haben hier intern das Projekt bis auf weiteres gestoppt und ehrlicher Weise sehe ich eine Umsetzung in eine voll funktionsfähige Version nicht vor dem Jahreswechsel.

Ich habe leider den guten Eindruck den ich hatte bei der Entwicklung von Datev Lohn, schon wieder verloren weil das was hier mit Datev Personal passiert schon wieder so aussieht, als würde man die Entwickler einfach mal machen lassen, wie sie denken ohne die Anwender vernünftig einzubinden.

Können wir nur hoffen, dass alle Punkte die in den diversen Threads angesprochen wurden, tatsächlich auch eine Berücksichtigung finden ... im Augenblick bin ich sehr skeptisch.

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sorgen — Fri, 28 Mar 2025 08:29:02 GMT

Guten Morgen liebe Datev,

ein Vorschlag von unserer Seite. Solange die Monatsdatenerfassung in Datev Personal so gravierende Defizite hat, sollte die bisherige Vorerfassung über den 30.06.2025 hinaus, möglich sein. Die Mandanten würden es danken und wir auch. Wir als Kanzlei benötigen auch einen Vorlauf um etwas zu testen, um Hilfestellung leisten zu können.

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t_r_ — Fri, 28 Mar 2025 10:36:50 GMT

Ihr Wunsch wird - wenn ich das richtig in Erinnerung habe - nicht funktionieren. Es isst technisch unmöglich, dass die bisherige Vorerfassung über den 30.06. aufrecht erhalten werden kann. Deshalb dieses Tempo und die Abkündigung.

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mhaas — Fri, 28 Mar 2025 12:05:24 GMT

Wobei die Frage erlaubt sein muss, was es denn für technische Vorgaben gibt, dass es nicht möglich sein soll, die bisherige Vorerfassung weiterlaufen zu lassen (selbst auf die Gefahr hin, dass es dafür dann keinen Support mehr geben sollte - das Risiko liegt dann eben bei uns).

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ulli_preuss — Fri, 28 Mar 2025 21:22:33 GMT

@mhaas

Das Abkündigen der Rechnungswesen-Vorerfassung wurde ähnlich robust durchgezogen. Und bei der Online-Veranstaltung zu Alternativen wurde alles Mögliche als Ersatz angesprochen, sei es Belege online, sei es Kassenbuch online. Alles bekannt, nur kein Ersatz für buchungszeilenorientierte Erfassung.

Damals gab es nur die Begründung, dass veraltete Technik hinter der Anwendung steckt und diese nicht mehr betriebswirtschaftlich vernünftig bzw. überhaupt technisch gepflegt werden kann. Dagegen kommt man als Nutzer nicht an

Es wird auch hier wieder ein böses Erwachen geben. DATEV hat mit der zigsten Strategieänderung - hier zuletzt Wechsel zu MVP - den Grundstein für die Kundenunzufriedenheit gelegt.

Wie kann man als einer der wichtigsten Software-Anbieter für Rechnungswesen und Personalwirtschaft mit sehendem Auge Reputation verspielen? Anfangs Standards setzend und sich in der Folge in der Referenzrolle gefallend gehen hier Vertrauen und Verlässlichkeit verloren, dass es einen gruselt.

Ich erinnere mich an NOKIA. Too big to fail? Wir wissen ja, wie's ausgegangen ist.

Und wie sieht es gerade bei Apple aus? Eines der wertvollsten und in Vergangenheit innovativsten Unternehmen verspricht vor 9 Monaten einen Riesenwurf bei KI (und wollte hochnäsig die englische Abkürzung für KI, also AI = Artificial Intelligence, gleich als AI = Apple Intelligence assimilieren). Davon ist im Heimatland nur wenig zu sehen und Europa noch weniger. (Hier begründet man das Hinterherhinken allerdings mit den bösen EU-Gesetzen.) Man hat jetzt Probleme eingeräumt, Manager ausgetauscht und den ganzen Bums erst einmal weit nach hinten geschoben.

Man kann ein Unternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitern sicherlich nicht mit der kleinen Startup-Bude im Nachbarhauskeller vergleichen. Deshalb ist es unerlässlich, dass die unterschiedlichen Abteilungen/Bereiche/Units/whatever miteinander arbeiten. Genau das passiert augenscheinlich nicht.

Und wenn wir schon bei MVP sind: Dann bitte auch 100%ig umsetzen. Denn dieser Strategie ist immanent, dass auf Anwenderwünsche/-anregungen/-kritik/-meldungen umgehend reagiert wird und zwar nicht nur beim Führen von Strichlisten, sondern auch beim Umsetzen. Die Erfahrungen aus der Vergangenheit lassen mich an Tempozuwächsen zweifeln.

Was die Vorerfassung angeht:

- Die freigegebenen Lohnarten lassen sich in der Anzeige-Reihenfolge nicht verschieben? Watzefack.

- Keine Abrechnungsgruppen? ...

- In DUo eingelogt. In der Personalakte eingelogt. Personaldaten öffnen. Logout DUo. Neuaufruf per F5/Strg+F5? Natürlich nicht.

- Benachrichtigungsfunktion über freigegebene Daten? Muss explizit von Nutzern gewünscht werden, kann man ja nicht ahnen.

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mhaas — Mon, 31 Mar 2025 06:03:00 GMT

@ulli_preuss

Vielen Dank für die umfangreiche Stellungnahme. Dann bleibt es dabei, dass uns zunächst DATEV Personal nicht ins Haus kommt ... da unsere Mandanten nicht an die DATEV Vorerfassung gewöhnt sind, sind wir halt diejenigen, die noch ein bisschen weiter "old school" unterwegs sein werden, mit hunderten Mails und Excel-Tabellen ...

Wie gesagt, die Einbindung von Menschen bei der Entwicklung von DATEV Lohn (insbesondere von Teilnehmern hier aus der Community), fand ich wirklich großartig, schade, dass dieser gute Weg scheinbar nicht auch für andere Programmteile verfolgt wird.

Mir fehlen halt - gerade was die vorbereitende Lohnbuchhaltung anbelangt - zunehmend die Argumente, da weiterhin auf DATEV zu setzen, gibt ja auch Fremdsysteme, die schon einen guten Dienst leisten können.

Planen wir also mal mindestens bis zum Jahresende nicht weiter mit DATEV und wenn es (für die DATEV) schlecht läuft auch darüber hinaus, weil wir uns dann für eine gute Alternative entschieden haben.

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Private09 — Mon, 31 Mar 2025 08:57:30 GMT

es wäre toll, wenn die Möglichkeit weiter offen wäre, solange noch nicht alle Optionen 1:1 umgesetzt wurden.

Wobei unsere Mandanten eigentlich schon gestern die neue Welt testen wollten...aber noch nicht alles da ist, was benötigt wird.

Für Neuanwender macht eine Sperre der alten Fassung wohl Sinn, aber wir müssten die Bestandsanwender mit allen bisher bekannten Möglichkeiten mitnehmen.

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Marvin1_2 — Thu, 03 Apr 2025 11:33:41 GMT

Seit Einführung der Nachberechnung in die Monatsdaten haben wir massive Probleme mit der Übermittlung und Freigabe.

Dem Mandanten wird das gelbe Hinweisbanner angezeigt, selbst wenn der Monat sicher noch nicht abgerechnet ist.

Die erfassten Daten gehören natürlich in den März, dass diese nachträglich in der April-Abrechnung übermittelt werden bringt uns in diesem Fall leider nichts.

Der Schalter "Erfassung aktivieren" ist ausgegraut, im Reiter Freigabe fehlt die Schaltfläche "Freigabe" ebenfalls.

Wird hier einfach davon ausgegangen, dass der März abgerechnet ist sobald der April begonnen hat und die Programme (LODAS <-> Monatsdatenerfassung) sprechen nicht miteinander?

Hat noch jemand das Problem, bzw. machen wir vielleicht etwas falsch / verstehen den Prozess falsch?

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NaJu2008 — Thu, 03 Apr 2025 12:15:56 GMT

Also beim mir ist der Schalte auch grau, wird aber grün wenn ich ihn anklicke.

Die Schaltfläche "Freigabe" findet sich im aktuellen Abrechnungsmonat unten rechts.

Wie die Daten aus der Nachberechnung nach Lodas übergeben werden, kann ich nicht sagen. Ob diese dann tatsächlich in der Lasche mit den Nachberechnungswerten landen, kann ich nicht beurteilen.

Ich habe mal einen Mandanten geöffnet, bei dem der März 2025 noch nicht abgerechnet wurde. Und da springt die Monatsdatenerfassung auch direkt auf den März obwohl wir ja inzwischen April haben. Hier scheint es inzwischen eine Kommunikation mit Lodas zu geben.

Ich denke die Möglichkeit der Nachberechnung ist eher dafür gedacht, wenn der Mandant mit der nächsten Lohnabrechnung feststellt, dass im Vormonat was vergessen wurden. Und nicht für den Zweck, dass direkt nach der Lohnabrechnung oder nachdem die Daten freigegeben wurden noch Korrekturen erfasst werden.

Dann sollte der Mandat seine erfassten Daten vorher besser prüfen.

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KaSch — Tue, 08 Apr 2025 08:51:19 GMT

Hallo,

ich habe leider das selbe Problem. Der Monat April ist noch nicht abgerechnet aber bei der Monatserfassung steht schon Mai. Für April kann ich nur eine Nachberechnung veranlassen. Wo der Fehler hier liegt habe ich leider noch nicht gefunden.

Über einen Vorschlag/ Hinweis wäre ich sehr Dankbar

Liebe Grüße

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Sven_Wieczorek — Tue, 08 Apr 2025 10:59:58 GMT

Hallo Zusammen,

wir arbeiten aktuell mit Hochdruck an DATEV Personal und den noch fehlenden Funktionalitäten für die Ablösung der LODAS/Lohn und Gehalt Vorerfassung online. Gerne könnt Ihr euch hier über den aktuellen Stand informieren.

Voraussichtlich kommende Woche werden wir euch noch mehr Informationen zum Umstieg geben können, darum bitte ich euch noch um etwas Geduld.

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ManjaT — Tue, 08 Apr 2025 09:19:52 GMT

@Sven_Wieczorek

möglicherweise der falsche Link? Da gehts um die Personalakte 😁

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NaJu2008 — Tue, 08 Apr 2025 09:32:53 GMT

Wurden denn die Daten 03/2025 vom Mandanten schon freigegeben?

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Sven_Wieczorek — Tue, 08 Apr 2025 11:00:56 GMT

@ManjaT schrieb:
@Sven_Wieczorek
möglicherweise der falsche Link? Da gehts um die Personalakte 😁

Sorry! Ja das war der falsche Link, hab ihn direkt geändert. 😅

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KaSch — Tue, 08 Apr 2025 11:04:08 GMT

nein es wurde noch nicht damit gearbeitet. Wir wollen diesen Monat Starten. Im LODAS steht auch der Bearbeitungsmonat richtig auf April. Eine Abrechnung ist noch nicht erfolgt.

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mosachse — Tue, 08 Apr 2025 11:50:58 GMT

tiff-Dateien

Hallo Herr @Sven_Wieczorek

wir sind einer der ersten Unternehmen Online Kunden und haben Bestände seit fast 20 Jahren.

Es gibt Mandanten, die noch Scan-Lösungen nutzen, bei denen die Digitalisierung von Dokumenten im tiff-Format empfohlen wurde. Das war damals eindeutige Empfehlung seitens der DATEV. Es gab all die Jahre keine riesigen Einschränkungen damit.

Jetzt können in der Personalakte keine Dokumente mehr im Browser im .tiff-Format angezeigt werden.

Wird .tiff demnächst in der Dokumentvorschau unterstützt?

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NaJu2008 — Tue, 08 Apr 2025 11:40:48 GMT

🤔also wir scannen ja kanzleiintern auch nur im tiff-Format

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Private09 — Wed, 09 Apr 2025 10:06:22 GMT

Hallo noch mal, ist es korrekt, das der Mdt. bei Festgehältern diese nicht ändern kann? oder an welcher Stelle sollte das stehen? Finde es nicht. (Also die Daten sind angelegt, es gibt Gehaltsgespräche und der Mdt. erfasst diese selber, nur wo?) Weder unter Personaldaten noch unter Mitarbeiter gibt es das Gehaltsfeld?!

In Lexinform wird auf die online-Vorerfassung verwiesen - also scheint das noch nicht möglich zu sein? Aber das ist doch ein Standardfeld oder nicht? Steht auch in den Dokumenten zu den Dingen in Planung nicht drin, oder?

Sorry, falls ich es übersehe...

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Private09 — Wed, 09 Apr 2025 10:10:10 GMT

kommt dann gewiss bis 30.06.?

Danke, Datev ist gewiss dran. nur drängeln die Mandanten...sorry.

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ManjaT — Wed, 09 Apr 2025 10:22:44 GMT

@Private09 schrieb:
Hallo noch mal, ist es korrekt, das der Mdt. bei Festgehältern diese nicht ändern kann? oder an welcher Stelle sollte das stehen? Finde es nicht. (Also die Daten sind angelegt, es gibt Gehaltsgespräche und der Mdt. erfasst diese selber, nur wo?) Weder unter Personaldaten noch unter Mitarbeiter gibt es das Gehaltsfeld?!
In Lexinform wird auf die online-Vorerfassung verwiesen - also scheint das noch nicht möglich zu sein? Aber das ist doch ein Standardfeld oder nicht? Steht auch in den Dokumenten zu den Dingen in Planung nicht drin, oder?
Sorry, falls ich es übersehe...

wenn ich das richtig verstehe, kommt das noch. Aktuell nehme ich neue Mitarbeiter ausschließlich über Personaldaten auf, ohne das Gehalt anzugeben (ging mal, weiß nicht, ob es jetzt noch geht). Wenn die anfangen, gebe ich das Gehalt + Zusätze in die LODAS-Vorerfassung ein.

Viele Grüße

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VerenaWied — Wed, 09 Apr 2025 10:25:01 GMT

Kommt noch. Wir haben auch danach gesucht. Wird wohl hoffentlich bis 30.06. erledigt sein....

DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen - DATEV Hilfe-Center

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Christopher_Fürther — Wed, 09 Apr 2025 11:36:58 GMT

Hallo @KaSch,

hierbei handelt es sich um einen aktuellen Fehler.
Wir informieren in diesem Dokument , sobald der Fehler behoben wurde.
Als temporäre Abhilfe senden Sie uns bitte einen Servicekontakt zu.
Die Entwicklung setzt im Anschluss Ihren Mandanten auf den ursprünglichen Erfassungsmonat zurück.

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Sven_Wieczorek — Wed, 09 Apr 2025 13:07:23 GMT

@mosachse schrieb:
tiff-Dateien

Hallo Herr @Sven_Wieczorek

wir sind einer der ersten Unternehmen Online Kunden und haben Bestände seit fast 20 Jahren.

Es gibt Mandanten, die noch Scan-Lösungen nutzen, bei denen die Digitalisierung von Dokumenten im tiff-Format empfohlen wurde. Das war damals eindeutige Empfehlung seitens der DATEV. Es gab all die Jahre keine riesigen Einschränkungen damit.

Jetzt können in der Personalakte keine Dokumente mehr im Browser im .tiff-Format angezeigt werden.

Wird .tiff demnächst in der Dokumentvorschau unterstützt?

Hallo @mosachse,

das TIFF-Format ist fest eingeplant, aktuell kann ich aber leider nicht abschätzen, wann dieses im Viewer angezeigt werden kann. Bis dahin hilft leider nur der Umweg über den Download, sorry.

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Sven_Wieczorek — Wed, 09 Apr 2025 13:11:45 GMT

Hallo @Marvin1_2,

ich habe mich zu dem, von Ihnen geschilderten Verhalten, erkundigt und muss sie leider bitten sich damit direkt an den Anwenderservice zu wenden. Hier die Hintergründe: Falscher Abrechnungsstand in DATEV Personal - DATEV Hilfe-Center

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Private09 — Mon, 14 Apr 2025 08:12:16 GMT

zur Info: lt. Datev wurde die Abkündigung der Lodas Vorerfassung online zum 30.09. verlängert, bis alles was aktuell möglich ist, auch in der neuen Welt funktioniert

Dok 1029074

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Sven_Wieczorek — Mon, 14 Apr 2025 08:32:07 GMT

Hallo Zusammen,

auch hier die Info: Verlängerung des Umstellungszeitraums für DATEV LO... - DATEV-Community - 483534

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cwes — Mon, 14 Apr 2025 10:18:29 GMT

@Private09 schrieb:
... bis alles was aktuell möglich ist, auch in der neuen Welt funktioniert

Man wird sehen...

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NaJu2008 — Tue, 06 May 2025 06:10:26 GMT

Ich weiß ja nicht, ob es schon jemand aufgefallen ist:

In der Monatsdatenerfassung werden keine individuellen Lohnartenbeschriftungen mehr angezeigt, sondern die Standardbeschriftung gemäß Lohnart und auch die Reihenfolge der angezeigten Lohnarten hat sich verschoben. Ich bin der Meinung, dass ich bei dem betroffenen Mandanten die Lohnarten nach Priorität angeordnet hatte und nun scheinen die etwas wirr angezeigt zu werden. Es gibt auch keine Möglichkeit die Lohnarten manuell zu sortieren

Ich hab mir extra Mühe gegeben einzelne Lohnarten in der Monatsdatenerfassung umzutexten, damit der Mandant besser versteht was gemeint ist und jetzt auf einmal hat das keinen Einfluss mehr.

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Aylin2000 — Tue, 06 May 2025 06:30:55 GMT

Bei mir hat es geholfen bei einer beliebigen Lohnart die Bezeichnung nochmal zu ändern und zu speichern. Danach waren alle Bezeichnungen wieder wie von mir festgelegt. Allerding muss das bei jedem Mandanten einzeln gemacht werden. Die Sortierung der Lohnarten ist meines Wissens nach (noch?) nicht möglich.

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NaJu2008 — Tue, 06 May 2025 07:57:40 GMT

Na toll, ich hab besseres zu tun als bei allen Mandanten zu prüfen ob ich individuelle Bezeichnungen hinterlegt habe.

Ursprünglich wurden die Lohnarten mal in der Reihenfolge angezeigt, wie man sie freigegeben hat. Da konnte man zumindest kanzleiseitig eine gewisse Sortierung steuern.

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Kristin_Frohmeyer — Wed, 07 May 2025 11:05:31 GMT

Hallo @NaJu2008,

eine individuelle Bezeichnung können Sie über das Bearbeiten der Lohnart erfassen. Wählen Sie dazu das Symbol mit den drei Punkten und dann Bearbeiten. In dem sich öffnenden Fenster kann die Bezeichnung erfasst und gespeichert werden.

Wenden Sie sich bitte über einen anderen Servicekanal bei uns, damit wir prüfen können, warum bei Ihnen die individuelle Bezeichnung der Lohnart nicht angezeigt wird.

Zum Thema Sortierung der Lohnarten liegt der Entwicklung bereits eine Anforderung vor.

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Private09 — Mon, 12 May 2025 12:55:24 GMT

gleiches Problem, bei mir sind die Mdt. an Nr. gewöhnt, die gibt es wohl nicht mehr... schon alles erläutert. mal sehen, wie es im Herbst dann aussieht.

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B_Behnke — Wed, 21 May 2025 06:13:01 GMT

Guten Morgen,

gibt es bereits eine Perspektive für die Benachrichtigung, wenn ein Mandant neue bzw. geänderte Daten dem StB freigegeben hat?

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Christopher_Fürther — Thu, 22 May 2025 12:47:40 GMT

Hallo @B_Behnke,

ich habe hier eine Nennung für Sie erfasst.
Aktuell können wir noch keinen Termin zur Umsetzung nennen.

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NaJu2008 — Fri, 23 May 2025 06:03:46 GMT

Gemäß Neuerungen in Datev Personal ist es jetzt ja auch möglich Stammdaten und Entlohnungsdaten in Personaldaten zu ändern.

Diese Rechte wurden auch uns Kanzleimitarbeitern freigegeben (gem. Dok. 1037934), damit wir auch sehen können was der Mandant sieht (falls es mal Fragen gibt).

Wenn ich aber einem Mandanten öffne, kann ich weder Stammdaten ändern noch sehe ich die Lasche "Entlohnung". Am rechten Rand wird nur der Hinweis angezeigt, dass die Stammdaten bereits übertragen wurden und man sich mit seinem steuerlichen Berater in Verbindung setzen soll.

Einer meiner Mandanten hat da aber kürzlich Daten geändert, aber wahrscheinlich vergessen die anschließend freizugeben.

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Kristin_Frohmeyer — Tue, 27 May 2025 05:58:32 GMT

Hallo @NaJu2008,

wenn Sie die Rechte zum Ändern von Mitarbeiterdaten haben, sehen Sie beim Öffnen von DATEV Personal den Bereich "Mitarbeiter".

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "Änderungen erfassen" und wählen einen Mitarbeiter aus. In den Registerkarten Persönliches, Beschäftigung und Entlohnung können Sie Angaben ändern oder ergänzen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Dokument 1037936 - Mitarbeiterdaten in DATEV Personal ändern, ergänzen und freigeben (Ansicht Mandant).

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mmhh — Wed, 28 May 2025 13:41:06 GMT

Man kann bei Auswertungen Personalwirtschaft eine E-Mail Adresse hinterlegen, so dass man als Mandant informiert wird, das etwas hochgeladen wurde. An sich eine tolle Sache.

Leider ist es so das man nur 1 E-Mail Adresse hinterlegen kann, und nicht mehrere. Einen individuellen Text kann man auch nicht hinterlegen.

Das schlechteste ist aber das da weder Mandantenname noch ZMSD Nr. in der E-Mail erwähnt wird.

Mandant hat 10 Firmen bei uns. Wo her soll er wissen welche nun fertig ist. Durch alle durchklicken hat er keine Lust.

=> Ändern

Bei Stammdaten Mitarbeiter ändern, kann man seit kurzem nicht mehr den Beitragsgruppenschlüsseln ändern. Ist grau hinterlegt. Da neben steht ein I. Wenn man mit der Maus drüber fährt erscheint folgender Hinweis :

"Um den Beitragsgruppenschlüssel zu ändern, wählen Sie die Versicherungsart Individuell "

Was bedeutet das? Und von stell ich das ein ? Nix im Lohnprogramm. Und auch nicht bei DATEV Personal.

Verstecktes Feature ?

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tu_heggi — Wed, 28 May 2025 13:43:58 GMT

Bei uns ist eine Kollegin gegangen, die Benachrichtigung können wir nicht deaktivieren, auch toll.

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marcohüwe — Wed, 28 May 2025 14:48:02 GMT

Hallo @Kristin_Frohmeyer / @Andreas_Peschke,

ich habe ein Problem mit dem Aufruf der Konfiguration der Einstellungen für die neue Monatsdatenerfassung.

Mein Gedanke: ich öffnen DATEV Personal beim betroffenen Mandanten und wähle "Einstellungen":

Da finde ich aber nicht die gesuchte Maske zur Freischaltung der einzelnen Lohnarten.

Dann lese ich hier weiter: Lohnarten für DATEV Personal konfigurieren (Ansicht Lohnsachbearbeiter) - DATEV Hilfe-Center

Wenn ich über den Link https://apps.datev.de/personal-kanzlei/de

den gleichen Mandanten wie im Bild 1 aufrufe, ändert sich die Einstellung:

Das ist für mich jetzt wieder was ganz neues bei Datev. Ich muss anscheinend die Stelle im Browser auf eine bestimmte Art & Weise aufrufen, um die nur für die Kanzlei mögliche Konfiguration zu öffnen.

Das hat mich schon sehr viel (unnötige) Zeit gekostet.

Meine Erwartungshaltung: Die "Einstellungen" in "DATEV Personal" soll für uns Kanzleimitarbeiter immer gleich aussehen, egal wo und wie wir in die Maske abspringen.

Und um die Verwirrung komplett zu machen, sieht meine Anwendungsauswahl oben rechts auch "anders" aus (ja mir ist schon klar geworden, dass ich mich irgendwo abgekapselt in einer my-Datev-Kanzlei-Unterseite befinde....):

Und jetzt versuchen Sie mal, von hier aus zu testen (Sicht des Mandanten), ob die neuen Lohnarten auch angezeigt werden: ich klicke auf Personal und lande in einer Endlosschleife.

Dann müsste der Punkt zumindest "Personal Kanzlei-Konfiguration" heißen.

Derzeitiger Umweg: aus dem Menü oben erst wieder "Unternehmen Online" öffnen.

P.S.: ich wiederhole gerne noch einen zentralen Wunsch von mir: Bitte genau 1 (in Worten = EINE) Stelle schaffen, wo sich die ganzen Konfigurationen für Unternehmen Online zentral verwalten lassen. Also Lohnarten zur Vorerfassung, E-Mail-Benachrichtigung usw.)

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NaJu2008 — Wed, 28 May 2025 16:05:10 GMT

Ich gehe immer direkt über das Lohnprogramm.

In Lodas gibt es einen direkten Link zu den Konfigurationseinstellungen für die Monatsdatenerfassung.

Dieser ist im linken Baum über Datev Personal aufrufbar.

Unter Lohn und Gehalt müsste es auch so funktionieren.

Personalakte auf Kanzleiseite rufe ich auch so auf. Oder gehen Sie da auch über Unternehmen online?

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Jacqueline_Schön — Fri, 30 May 2025 11:33:12 GMT

Hallo,

die Anforderung "E-Mail-Benachrichtigungen mit Informationen zum Mandanten ausgeben" liegt bereits vor.

Aktuell müssen die Anlage und die Löschung der E-Mail-Adresse mit demselben Zugangsmedium erfolgen.

Auch diesen Sachverhalt haben wir an die zuständigen Kollegen gemeldet.

Bitte wenden Sie sich über einen anderen Service-Kanal an uns, damit wir die von Ihnen beschriebenen Sachverhalte genauer prüfen können.

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mmhh — Tue, 03 Jun 2025 08:00:08 GMT

Also lt. Info soll die Gehaltsänderung bis Ende Mai 25 möglich sein.

Und ?

Wir haben Juni.

Das folgende Problem besteht noch immer

Beitragsgruppenschlüssel ist immer noch "grau" und lässt sich nicht verändern.

Und wenn man mit den Mauszeiger über das i fährt erscheint der Hinweis

" Um den Beitragsgruppenschlüssel zu ändern, wählen sie die Versicherungsart individuell "

Wo stellt man das ein ? Weder in LODAS , noch Lohn + Gehalt ist etwas zu finden.

Wer noch das Phänomen ?

Und wieso muss man für die die An- und Abwesenheit wieder alles extra freischalten pro Mandant ?

Zu mahl gestern das lt. ADMIN nicht ging.

Und warum fängt man mit den Stundenlöhnern an ? Überwiegend dürfte jeder Berater mehrheitlich Gehaltsempfänger haben.

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Soeren — Tue, 03 Jun 2025 09:39:21 GMT

Die An- und Abwesenheit kann jetzt freigegeben werden.

Warum werden bei der An- und Abwesenheit alle Mitarbeiter (aktive und ausgeschiedene) angezeigt?

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

mmhh — Tue, 03 Jun 2025 09:40:57 GMT

Und weiter geht es

An- Und Abwesenheiten

Kein Filter für Aktiv Beschäftigte, wundere mich warum beim Mandant hunderte Arbeitnehmer drin stehen.

Da. sind z.B. AN die schon z.B. 2018 ausgeschieden sind.

Super.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Julia_Kalic — Tue, 03 Jun 2025 13:28:50 GMT

@Soeren schrieb:
Die An- und Abwesenheit kann jetzt freigegeben werden.

Warum werden bei der An- und Abwesenheit alle Mitarbeiter (aktive und ausgeschiedene) angezeigt?

UPDATE Freigabe der neuen Funktion "An- und Abwesenheiten" in DATEV Personal

Ab sofort können taggenaue An- und Abwesenheiten für Mitarbeitende mit der Entlohnungsform „Stundenlohn“ erfasst werden. Damit schaffen wir insbesondere für die Baubranche die Voraussetzung, Kalenderdaten vorerfassen zu können.

Die Einrichtung der Ausfallschlüssel sowie die Zuordnung der passenden Lohnarten kann direkt von der Kanzlei – individuell je Mandant – in DATEV Personal auf der Kanzleiseite vorgenommen werden.

Ausblick: Weitere Funktionen in Planung

Die Funktion An- und Abwesenheiten wird in zukünftigen Ausbaustufe kontinuierlich erweitert – darunter beispielsweise:

-> Filtermöglichkeiten

-> Bau- und Kostenstellenerfassung

-> Statistikerfassung

-> Fehlzeiterfassung mit Einbindung der Gehaltsempfänger

-> Kalender

Selbstverständlich halten wir über alle Neuerungen und Weiterentwicklungen regelmäßig auf dem Laufenden.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Admin_Patrick — Tue, 03 Jun 2025 14:23:54 GMT

Hallo Frau Kalic,

warum wurde diese unfertige Version von 'An- und Abwesenheitszeiten' ausgerollt?

Weder das Ausblenden der inaktiven Mitarbeiter funktioniert, noch besteht die Möglichkeit bei Gehaltsempfängern die Fehlzeiten zu erfassen.

Hier fehlen weitere Infos und eine handfester Zeitplan von DATEV, denn so torpediert DATEV die Digitalisierungsbemühungen mit den Mandanten.

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Datev-Personal-An-und-Abwesenheiten-aktuellen-Version-vom-03-06/m-p/491003/highlight/true#M121805

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Kristin_Frohmeyer — Thu, 05 Jun 2025 06:06:46 GMT

Hallo @mmhh,

aktuell können in DATEV Personal im Bereich Mitarbeiter in der Registerkarte Entlohnung Stundenlöhne erfasst oder geändert werden.

In unserem Hilfe-Dokument 1029074 finden Sie alle Informationen zu den geplanten Weiterentwicklungen für DATEV Personal.

Den Sachverhalt mit dem Beitragsgruppenschlüssel möchten wir uns gern näher mit Ihnen ansehen. Bitte wenden Sie sich dafür über einen unserer weiteren Servicekanäle an uns.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Julia_Kalic — Thu, 05 Jun 2025 08:37:37 GMT

@Julia_Kalic schrieb:
@Soeren schrieb:
Die An- und Abwesenheit kann jetzt freigegeben werden.

Warum werden bei der An- und Abwesenheit alle Mitarbeiter (aktive und ausgeschiedene) angezeigt?
UPDATE Freigabe der neuen Funktion "An- und Abwesenheiten" in DATEV Personal

Ab sofort können taggenaue An- und Abwesenheiten für Mitarbeitende mit der Entlohnungsform „Stundenlohn“ erfasst werden. Damit schaffen wir insbesondere für die Baubranche die Voraussetzung, Kalenderdaten vorerfassen zu können.

Die Einrichtung der Ausfallschlüssel sowie die Zuordnung der passenden Lohnarten kann direkt von der Kanzlei – individuell je Mandant – in DATEV Personal auf der Kanzleiseite vorgenommen werden.

Ausblick: Weitere Funktionen in Planung
Die Funktion An- und Abwesenheiten wird in zukünftigen Ausbaustufe kontinuierlich erweitert – darunter beispielsweise:
-> Filtermöglichkeiten
-> Bau- und Kostenstellenerfassung
-> Statistikerfassung
-> Fehlzeiterfassung mit Einbindung der Gehaltsempfänger
-> Kalender

Selbstverständlich halten wir über alle Neuerungen und Weiterentwicklungen regelmäßig auf dem Laufenden.

Ergänzung Freigabe An-und Abwesenheiten

die Erweiterungen in der Funktion An-und Abwesenheiten wird in den kommenden Monaten wie folgt umgesetzt:

Juli 2025

-> Ausblenden inaktiver Mitarbeiter - inaktive Mitarbeiter werden künftig analog zur bekannten Funktion in den Monatsdaten nicht mehr angezeigt

-> Bau- und Kostenstellenerfassung - Es wird eine vereinfachte Erfassung eingeführt, die sich an der Funktionalität der Vorerfassung online orientiert.

-> Statistikerfassung - Neu ist außerdem die Möglichkeit, statistisch relevante Daten auch für DATEV LODAS zu erfassen.

August 2025

-> Erweiterung der Fehlzeiterfassung - Die Fehlzeiterfassung wird um die Einbindung von Gehaltsempfängern ergänzt.

Ausblick auf auf Q4/2025

-> Kalender - im vierten Quartal ist die Einführung eines Kalenders innerhalb von An-und Abwesenheiten vorgesehen,

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

BananaBrain — Thu, 05 Jun 2025 08:43:36 GMT

-> Bau- und Kostenstellenerfassung - Es wird eine vereinfachte Erfassung eingeführt, die sich an der Funktionalität der Vorerfassung online orientiert.

Danke DATEV!😁

Das lässt hoffen.

Props an die Entwickler!

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Hauke_Hamann — Thu, 05 Jun 2025 10:03:41 GMT

Nutzung DATEV Personal

Also die Cloud-Anwendung ist nicht wirklich performant.
Starte ich Personal aus dem DAP habe ich nur die Menüpunkte Übersicht, Einstellungen.
Starte ich aus dem DAP erst DUO und springe dann nach Personal, habe ich die Menüpunkte Übersicht, Mitarbeiter, Monatsdaten, An- und Abmeldungen, Einstellungen.

Warum?

Der Wechsel zwischen den Bereichen im oberen Menü benötige teilweise sehr lange Aufrufzeiten. Abwarten.

Nach dem Wechsel von Personalakte alt fehlen teilweise Mitarbeiter. Mehrfaches Aktualisieren ist nötig. Es fehlen teilweise Dokumente.

Wer überprüft den korrekten Bestand an (auch prüfungsrelevanten) Dokumenten in der Zuordnung zu den Mitarbeitern, @Julia_Kalic , @Andreas_Peschke ?

Steht der Termin 30.06.2025 nach wie vor, DATEV?

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

Admin_Patrick — Thu, 05 Jun 2025 10:51:06 GMT

Sehr geehrte Frau Kalic,

vielen Dank für das Update des Zeitplanes.

Die Frage, warum eine unfertige Version ausgerollt wird (Filtermöglichkeit, Gehaltsempfänger, Kalender, ...), welche so gut wie nicht nutzbar ist, bleibt aber noch offen.

Nach dem Zeitplan im Hilfedokument 1029074 soll DATEV Personal zum 30.09.2025 die bisherigen Vorerfassungen ablösen, was angesichts der bestehenden Mängel und dem sehr gestreckten Zeitplan der DATEV doch sehr ambitioniert ist. Zumal ein Kalender innerhalb der An- und Abwesenheit erst im 4. Quartal kommen soll.

Die für Juli und August angedachten Updates hätten m.E. schon jetzt nutzbar sein müssen.

Es wäre schön, wenn Sie hierzu auch noch ein paar Worte schreiben könnten.

Danke.

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NaJu2008 — Thu, 05 Jun 2025 11:02:52 GMT

Steht der Termin 30.06.2025 nach wie vor, DATEV?

Der Termin wurde inzwischen auf den 30.09.2025 verschoben

Also die Cloud-Anwendung ist nicht wirklich performant.
Starte ich Personal aus dem DAP habe ich nur die Menüpunkte Übersicht, Einstellungen.
Starte ich aus dem DAP erst DUO und springe dann nach Personal, habe ich die Menüpunkte Übersicht, Mitarbeiter, Monatsdaten, An- und Abmeldungen, Einstellungen.
Warum?

Der Zugang über DUO ist eben die Mandantensicht. Für uns Kanzleimitarbeiter nicht vorrangig zu verwenden. Der Zugriff über DAP oder dem Lohnprogramm nach Personal ist eben die Kanzleisicht. Und sollte für unsere Arbeit auch ausreichend sein.

In der Buchhaltung öffnen Sie die digitalen Belege doch auch nicht direkt über DUO sondern über Kanzlei-Rewe

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Hauke_Hamann — Thu, 05 Jun 2025 15:08:59 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Steht der Termin 30.06.2025 nach wie vor, DATEV?
Der Termin wurde inzwischen auf den 30.09.2025 verschoben

Ach so? Habe gestern erst eine Erinnerung an den Termin 30.06.2025 von DATEV erhalten. 30.09.2025 ist die Abkündigung der Vorerfassung.

@NaJu2008 schrieb:
Der Zugang über DUO ist eben die Mandantensicht. Für uns Kanzleimitarbeiter nicht vorrangig zu verwenden. Der Zugriff über DAP oder dem Lohnprogramm nach Personal ist eben die Kanzleisicht. Und sollte für unsere Arbeit auch ausreichend sein.

In der Buchhaltung öffnen Sie die digitalen Belege doch auch nicht direkt über DUO sondern über Kanzlei-Rewe

Das ist doch User-abhängig. Es geht nicht um "ausreichend", es geht mir um eine einheitliche User-Erfahrung und Erwartung. Ich hab schon verstanden, dass das eine die Kanzleisicht und das andere die Unternehmenssicht sein soll. Nur erkennt das der User ausschließlich in der URL-Zeile.

Und ja, selbstverständlich gehe ich täglich mehrmals direkt in DUO und nicht "nur" aus Rewe.

Und zwar aus dem DAP. Da lande ich eben auch auf der "Unternehmenssicht" und nicht in einer reduzierten "Kanzleisicht".

Warum sollte das reduziert sein? Ich brauche doch immer mindestens das, was der Mandant sehen kann.

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hexhex — Thu, 05 Jun 2025 15:13:24 GMT

Am besten wäre es doch, es gäbe ein Ziel für den "Datev Personal" Link, wo der Mandant eben nur die Mandanten-Sachen sieht, und wir zusätzlich die Einstellungsoptionen usw. von Kanzleiseite. Warum muss das an zwei unterschiedlichen Orten sein?

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cwes — Thu, 05 Jun 2025 16:25:50 GMT

@hexhex schrieb:
Am besten wäre es doch, es gäbe ein Ziel für den "Datev Personal" Link, wo der Mandant eben nur die Mandanten-Sachen sieht, und wir zusätzlich die Einstellungsoptionen usw. von Kanzleiseite. Warum muss das an zwei unterschiedlichen Orten sein?

Ja, wo soll denn so viel Vereinfachung noch hinführen bitte? Da machste am Ende keine 1000 unnötigen Klicks mehr am Tag als (L)User.

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einmalnoch — Thu, 05 Jun 2025 18:48:53 GMT

@cwes schrieb:
@hexhex schrieb:
Am besten wäre es doch, es gäbe ein Ziel für den "Datev Personal" Link, wo der Mandant eben nur die Mandanten-Sachen sieht, und wir zusätzlich die Einstellungsoptionen usw. von Kanzleiseite. Warum muss das an zwei unterschiedlichen Orten sein?
Ja, wo soll denn so viel Vereinfachung noch hinführen bitte? Da machste am Ende keine 1000 unnötigen Klicks mehr am Tag als (L)User.

DATEV im Rechenzentrum Pay per click.

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cwes — Thu, 05 Jun 2025 18:51:42 GMT

@einmalnoch schrieb:
DATEV im Rechenzentrum Pay per click.

Jedesmal mit einer Abfrage "Dieser Klick wird nach der aktuellen Preisliste berechnet, bitte setzen Sie den Haken bei Zustimmen und klicken Sie auf [kostenpflichtig klicken]"

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B_Behnke — Fri, 06 Jun 2025 09:10:51 GMT

Hallo Frau Frohmeyer,

unser Mandant nutzt DATEV Personal und trägt die Stammdaten seiner Mitarbeiter dort ein. Im Register Entlohnung hat er die Stundenlöhne eingetragen, gespeichert und freigegeben.

In LuG übernehmen wir die Stammdaten der Mitarbeiter. Leider bleibt der Parameter Stundenlohn unberührt und in LuG wird nichts eingetragen. Nach der Synchronisation DATEV Personal mit LuG sind die Parameter Stundenlohn im Reiter Entlohnung auch nicht mehr vorhanden.

Programmfehler oder systematischer Fehler von uns?

Vielen Dank für die Ausführung

Björn Behnke

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Sven_Wieczorek — Fri, 06 Jun 2025 09:54:47 GMT

Hallo Zusammen,

vielen Dank für das Feedback.

Der Wechsel zwischen den Bereichen im oberen Menü benötige teilweise sehr lange Aufrufzeiten. Abwarten.

Wir arbeiten stetig an der Verbesserung von Performance und Usability. Der Wechsel zwischen den Bereichen, also z.B. von Monatsdaten zu Mitarbeiter oder An- und Abwesenheiten, sollte aber nicht "sehr lange" dauern. Helfen könnte z.B. ein löschen des Browsercaches. Sollte dies keine Verbesserung bringen, wenden Sie sich gerne an unseren Anwenderservice.

Es fehlen teilweise Dokumente.
Wer überprüft den korrekten Bestand an (auch prüfungsrelevanten) Dokumenten in der Zuordnung zu den Mitarbeitern, @Julia_Kalic , @Andreas_Peschke ?

Nach der Datenübernahme wird ein Datenübernahmeprotokoll ausgegeben, welches mögliche Probleme anzeigt.

Datenübernahmeprotokoll: Folgende Dokumente konnten nicht übernommen werden - DATEV Hilfe-Center

Auch folgende Dokumente könnten in diesem Fall hilfreich sein:

Daten von Digitale Personalakte in DATEV Belege online nach DATEV Personalakte ... - DATEV Hilfe-Center

Von Digitale Personalakte (alt) in DATEV Belege online nach DATEV Personalakte ... - DATEV Hilfe-Center

Die Frage, warum eine unfertige Version ausgerollt wird (Filtermöglichkeit, Gehaltsempfänger, Kalender, ...), welche so gut wie nicht nutzbar ist, bleibt aber noch offen.

Unser Ziel ist es schnell und kontinuierlich Mehrwerte zu liefern. So können wir viel besser auf die Bedürfnisse unserer Anwender eingehen und vermeintlich kleine Verbesserungen mit großem Impact frühzeitig ausrollen.

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Sven_Wieczorek — Fri, 06 Jun 2025 09:58:29 GMT

Hallo @B_Behnke,

ich denke es geht hier um folgendes Thema:

Entlohnungsform in Datev Personal An- und Abwesenh... - DATEV-Community - 490977

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hexhex — Fri, 06 Jun 2025 10:27:15 GMT

@Sven_Wieczorek

Wir arbeiten stetig an der Verbesserung von Performance und Usability. Der Wechsel zwischen den Bereichen, also z.B. von Monatsdaten zu Mitarbeiter oder An- und Abwesenheiten, sollte aber nicht "sehr lange" dauern. Helfen könnte z.B. ein löschen des Browsercaches. Sollte dies keine Verbesserung bringen, wenden Sie sich gerne an unseren Anwenderservice.

Also mir ginge es da eher um den Wechsel zwischen Kanzlei-Ansicht und Mandantenansicht. Das ist extrem umständlich. Wieso kann nicht beides auf der gleichen Oberfläche sein? Oder wenn es schon getrennt sein muss, dann sollte man als Kanzlei-Mitarbeiter mit einem Klick / Button von einer auf die andere Ebene wechseln können.

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B_Behnke — Fri, 06 Jun 2025 10:45:33 GMT

@Sven_Wieczorek
Nein, es geht um die Stammdaten

In das Feld Stundenlohn 1 wurden Werte eingetragen, gespeichert und freigegeben. Diese Feld ist nach der Synchronisation mit LuG wieder leer und es sind auch keine Daten in LuG angekommen

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t_r_ — Fri, 06 Jun 2025 10:46:38 GMT

@hexhex schrieb:
@Sven_Wieczorek

Wir arbeiten stetig an der Verbesserung von Performance und Usability. Der Wechsel zwischen den Bereichen, also z.B. von Monatsdaten zu Mitarbeiter oder An- und Abwesenheiten, sollte aber nicht "sehr lange" dauern. Helfen könnte z.B. ein löschen des Browsercaches. Sollte dies keine Verbesserung bringen, wenden Sie sich gerne an unseren Anwenderservice.

Also mir ginge es da eher um den Wechsel zwischen Kanzlei-Ansicht und Mandantenansicht. Das ist extrem umständlich. Wieso kann nicht beides auf der gleichen Oberfläche sein? Oder wenn es schon getrennt sein muss, dann sollte man als Kanzlei-Mitarbeiter mit einem Klick / Button von einer auf die andere Ebene wechseln können.

Das sehe ich auch so, in der "alten" Vorerfassung sind die Einstellungen für uns auch am gleichen Ort.

Alternativ wäre sonst tatsächlich ein Button "Mandantenansicht" gut sichtbar und positioniert auf der Kanzleiseite mehr als hilfreich. Der Absprung aus dem Lohnprogramm führt auf die Kanzleiseite, man hat aber den Mandanten am Telefon, der Probleme auf der Mandantenseite hat.

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Sven_Wieczorek — Fri, 06 Jun 2025 10:49:18 GMT

Hallo @hexhex,

Der Wechsel zwischen den Bereichen im oberen Menü benötige teilweise sehr lange Aufrufzeiten. Abwarten.

mich machte das "im oberen Menü" stutzig 😅, darum habe ich die Antwort auf den Wechsel zwischen den Bereichen innerhalb der Ansicht bezogen.

@hexhex schrieb:

Also mir ginge es da eher um den Wechsel zwischen Kanzlei-Ansicht und Mandantenansicht. Das ist extrem umständlich. Wieso kann nicht beides auf der gleichen Oberfläche sein? Oder wenn es schon getrennt sein muss, dann sollte man als Kanzlei-Mitarbeiter mit einem Klick / Button von einer auf die andere Ebene wechseln können.

Es ist tatsächlich so, dass die beiden Ansichten getrennt bleiben. Die Idee mit dem Button ist bereits eingebracht, zu einer möglichen Umsetzung kann ich jedoch aktuell nichts sagen.

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Sven_Wieczorek — Fri, 06 Jun 2025 10:59:29 GMT

Hallo @B_Behnke,

da kann ich jetzt so nicht helfen und muss auf den Anwenderservice verweisen. Am Besten direkt einen Servicekontakt mit dem Screenshot erfassen. Die Kolleg:innen schauen sich das dann gerne an.

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NaJu2008 — Fri, 06 Jun 2025 11:23:29 GMT

Ich habe es zwar selbst noch nicht gemacht, aber die geänderten Stammdaten werden über den ASCII-Import per RZ eingespielt.

Über die Synchronisation mit Personaldaten werden nur neue Mitarbeiter eingespielt und die in der Kanzlei vorhandenen Stammdaten zurück geschrieben.

Für den ASCII-Import aus dem RZ werden übrigens die Rechte für den Lohn-Importdatenservice benötigt. Dieses Recht muss für jeden Nutzer der die Daten abrufen will, freigegeben sein.

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B_Behnke — Wed, 11 Jun 2025 09:05:39 GMT

Hallo @NaJu2008,

danke für die Antwort. Dieses ist bekannt und funktioniert auch. Allerdings verschwinden einige Parameter, wie zum Beispiel Stundenlohn

Ich habe einen Servicekontakt gestartet

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mmhh — Wed, 18 Jun 2025 08:02:36 GMT

Und weiter geht es.

Mandant gibt Bewegungsdaten ein. Auch eine Nachberechnung für Vormonate .

Wir sind im Monat 06.

DATEV L+G - Bewegungsdaten importieren - Button "aus dem Rechenzentrum" betätigen.

Was passiert ?

Richtig ! Nur für den Monat 06 werden die Bewegungsdaten importiert.

Was ist mit den Vormonaten ?

Genau. DATEV verlangt, das man oben links "Monat der Übernahme" 05/2025 manuell einträgt und dann noch mal den Button " aus dem Rechenzentrum" betätigt.

Was soll der Quatsch ? Soll ich jetzt jedes Mal die vorangegangen Monate "austesten" , ob der Mandant dort Nachträglich Bewegungsdaten freigegeben hat.

Wenn ich im aktuellen Monat bin und importiere erwarte ich das auch evtl. Vormonate automatisch richtig importiert und zugeordnet werden.

Der Mandant muss doch keine Mail schreiben "Hey, schau mal ich habe eine Änderung für Vergangene Monate"

Wenn dann mal die Bewegungsdaten Rückwirkend geändert werden können ( By the way: Wann kommt das ? ). Läuft das dann auch so ?

Wer programmiert so etwas ? Jedenfalls Leute die das in der Praxis nicht nutzen.

Das kann so nicht gewollt sein.

Na gut:

DATEV schafft es ja nicht mal das es eine Mail gibt, wenn der Mandant den Lohn freigegeben hat.

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Soeren — Wed, 18 Jun 2025 08:24:03 GMT

@mmhh wenn Sie die Bewegungsdaten aus dem Rechenzentrum einspielen dann die Felder Monat der Übernahme und Hersteller frei lassen. Dann werden alle Monate angezeigt.

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mmhh — Wed, 18 Jun 2025 08:29:28 GMT

Eben nicht.

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Soeren — Wed, 18 Jun 2025 08:32:52 GMT

Merkwürdig!

Also bei uns werden sogar alle Monate angezeigt, die wir schon importiert haben.

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Private09 — Thu, 03 Jul 2025 13:46:58 GMT

Hallo.

Gibt es hier schon einen neuen Stand?

Wird das Lernvideo 77596 (immer noch Stand 10/24) noch mal aktualisiert oder läuft dies nur noch über KOB - Treffen oder LIVE Talks?

Danke

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VerenaWied — Wed, 09 Jul 2025 08:03:20 GMT

Kurze Frage:

Wann kommen die gelb markierten Punkte? Wir haben zwei Mandanten, die diese Funktionen dringend benötigen und es macht keinen Sinn die vorher umzustellen.

So richtig schlau werde ich hieraus nicht:

DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen - DATEV Hilfe-Center

Vielen Dank.

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rschoepe — Wed, 09 Jul 2025 08:07:51 GMT

Die sind schon da, die Tabelle ist nicht mehr aktuell. Eventuell müssen dem Mandanten aber noch die entsprechenden Rechte vergeben werden (Stammdaten und Entgeltdaten sind getrennte Rechte).

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Claudia- — Wed, 09 Jul 2025 08:18:29 GMT

Mir ist gerade aufgefallen, dass bei der Beschäftigung der Mitarbeiter bei Umlageart kein Eintrag ist.

Felder mit Sternchen sind doch meistens Pflichtfelder.

Wenn ich jetzt die Daten aus DATEV Personal abrufe, sind dann meine hinterlegten Umlagewerte U1/U2 bei den ganzen Mitarbeiters raus? Oder muss ich in DATEV Personal erstmal bei allen Mitarbeitern die Umlageart hinterlegen, damit sie mir nicht verloren geht?

Desweiteren gibt es einige Felder die nicht ausgegraut sind (wie z.Bsp. PGR, BGRS, Umlage, Steuerklasse, etc.) die nicht vom Mandanten angefasst werden sollen, da Mandant hier oftmal gar kein Hintergrundwissen hat oder es falsch einstufen würde. Kann man die Felder deaktivieren oder muss man darauf vertrauen, dass der Mandant da bloß nix macht?

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VerenaWied — Wed, 09 Jul 2025 08:16:09 GMT

@rschoepe

Super, vielen Dank. Das erklärt, warum ich im zweiten Dokument nichts finde.

@DATEV: Dokument vielleicht anpassen. 😚 Gibt sicher noch mehr nicht so informierte nicht-Lohnsachbearbeitende wie mich, die darauf reinfallen.

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Julia_Kalic — Wed, 09 Jul 2025 09:25:13 GMT

@VerenaWied schrieb:
@rschoepe
Super, vielen Dank. Das erklärt, warum ich im zweiten Dokument nichts finde.

@DATEV: Dokument vielleicht anpassen. 😚 Gibt sicher noch mehr nicht so informierte nicht-Lohnsachbearbeitende wie mich, die darauf reinfallen.

Wir sind aktuell dabei, das angesprochene Dokument zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen.

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Julia_Kalic — Wed, 09 Jul 2025 09:29:18 GMT

@Private09 schrieb:
Hallo.
Gibt es hier schon einen neuen Stand?

Wird das Lernvideo 77596 (immer noch Stand 10/24) noch mal aktualisiert oder läuft dies nur noch über KOB - Treffen oder LIVE Talks?

Danke

Wir haben den Hinweis zum aktuellen Stand des Hilfevideos aufgenommen und an die zuständige Stelle weitergeleitet.

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Private09 — Thu, 10 Jul 2025 05:40:46 GMT

Über jedes Smartcard keine eine E-Mail hinterlegt werden. Wir können für den Mdt. nur eine ansteuern. Der Mdt. könnte also je nach User-Zahl mit Smartcard oder Smartlogin entsprechend anpassen.

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-Philipp- — Mon, 14 Jul 2025 06:45:18 GMT

Hallo zusammen,

ich habe einen Mandanten von der alten LODAS Vorerfassung auf das neue DATEV Personal umgestellt.

Bisher hat der Mandant für die Statistik mit der "71" die Urlaubstage erfasst.

Wie erfasst man das jetzt in der neuen Maske "Monatsdaten erfassen"?

Vielen Dank vorab für eure Hilfe.

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rschoepe — Mon, 14 Jul 2025 07:31:16 GMT

Aktuell? (Noch) gar nicht. Das soll m.W. noch kommen, evtl. dann über die Fehlzeiten-Erfassung (würde mich jedenfalls nicht überraschen) …

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Private09 — Mon, 14 Jul 2025 09:28:10 GMT

Die Frage ist aber doch, ob es tats. nur um Statistikwerte geht oder Lohnarten, die im Durchschnitt für SFN-Zuschläge laufen sollen.

M.E. sind die Masken schon um die Erfassung von Tagen erweitert worden. (was dann für die SFN greifen würde)

Wir haben aber noch nicht umgestellt, nach den Julilöhnen kann ich mehr sagen.

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NuMa_2018 — Mon, 14 Jul 2025 11:01:05 GMT

An- und Abwesenheiten (ehemals Kalendarium) für Stundenlohnempfänger funktioniert seit 02.06., hab es aber noch nicht selbst im Einsatz.

Die Statistik soll erst 07 bzw. 08/2025 für Lodas kommen. Wie das bei LuG jetzt schon funktioniert, weiß ich nicht.

DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen

VG Markus

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ManjaT — Mon, 28 Jul 2025 12:47:23 GMT

ich bin ein wenig unruhig. Wir rasen ja förmlich auf den 30.09.2025 zu. Bisher kann man noch keine Austrittsdaten eintragen (geplant ab 08/2025). An- und Abwesenheiten gehen auch noch nicht für Gehaltsempfänger (wohl auch erst ab 08/2025).

Wenn die An-und Abwesenheiten für Gehaltsempfänger geht, kann ich dann Elternzeiten der Väter eintragen? Kann ich dann Kind Krankentage und unbezahlte Urlaube eintragen und wird das dann auch gerechnet?

Weitere Fragen beschäftigen mich:

Kann ich dann, wie bisher bei der LODAS Vorerfassung, Schwangerschaften eintragen? Beschäftigungsverbote, so dass wir die Erstattung der Krankenkassen erhalten? Werden die Mutterschutzfristen auch in Fehlzeiten übernommen?

Übe eine Rückmeldung wäre ich dankbar.

Viele Grüße

ManjaT aus Leipzig

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Sarah_Loos — Tue, 29 Jul 2025 11:40:36 GMT

Hallo @ManjaT,

bis September 2025 wird Folgendes umgesetzt:

Erfassung der Fehlzeiten in den An- und Abwesenheiten für Gehaltsempfänger
Mutterschutz und Elternzeit für Mütter und Väter in den Stammdaten unter Mitarbeiter

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NaJu2008 — Wed, 30 Jul 2025 06:09:25 GMT

Laut Mitteilung zu den Neuerungen in Datev Personal sollen ja nun seit 10.07.2025 angeblich weitere Dateiformate (Mandantenseite) unterstützt werden.

1. Warum eigentlich nur auf der Mandantenseite?

2. Gemäß Auflistung der unterstützten Dateitypen sollen wohl auch Doc-Dateien unterstützt werden. Bekomme hier aber immer eine Fehlermeldung!

Mein Mandant schickt mir eine zusätzliche Lohneinreichungsliste im DOC-Format per Mail. Ich wollte diese, nachdem ich die Mitteilung gelesen habe, endlich mal in die Personalakte verschieben. Beim Hochladen auf Kanzleiseite sowie auf Mandantenseite bekomme ich immer nur Fehlermeldungen. Auf Mandantenseite bekomme ich die Anzeige, dass das Dateiformat nicht unterstützt wird. Es wird nur DOCX unterstützt.

Ja ich weiß, mein Mandant könnte das Ding ja auch als PDF hochladen... Aber da sitzt das Problem wohl eher vorm PC

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Private09 — Wed, 30 Jul 2025 07:39:47 GMT

Hallo,

auf dem Workshop letzte Woche wurde leider verkündet, dass es keine 1:1 Umsetzung der Inhalte der Vorerfassung zur neuen Welt geben wird... im September ist noch mal ein KOB Spezial zum Lohn... LG

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e_oettinger — Wed, 30 Jul 2025 08:29:31 GMT

Hallo,

eine Frage. Ich habe gesehen, dass Kalendarium bereits freigegeben wurde. Ich habe über die Einstellungen der Kanzlei auch die AS Schlüssel sowie die Lohnarten, die der Mandant sehen soll angelegt bzw. Haken für die Freigabe gesetzt.

Leider kann ich auf Mandantenseite nicht erkennen, wie bzw. wo der Mandant jetzt genau die einzelnen Tage eintragen soll. Mir wird nach wie vor nur Beträge und Stunden angezeigt. Was habe ich vergessen?

Wo ich schon dabei bin... Wo kann ich Be- und Abzüge einrichten und dem Mandanten freigeben. Laut Übersicht soll das gehen, allerdings habe ich auch hier nichts gefunden.

Danke für eure Hilfe.

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Private09 — Wed, 30 Jul 2025 08:51:51 GMT

Hey.

Die Konfiguration ist über DATEV Personal auf StB-Ebene zu erfassen, das soll gebündelt werden, damit man nicht immer hin und her springen muss. (Link: https://apps.datev.de/personal-kanzlei/de/mandanten)

Nettobe - / und -abzüge hat unter Monatsdaten - Beträge mit angezeigt - zumindest den Abschlag, der mit Minus zu erfassen wäre...

Ich habe drei Laschen Std./Beträge/Tage, aber Baulohn u. öffentl. Dienst wird erst als letztes umgestellt ohne Pilotierung und aktuell noch nicht begonnen...so der letzte Workshop-Inhalt.

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Kalvelage — Wed, 30 Jul 2025 11:47:50 GMT

Hallo zusammen.

wir warten darauf, dass wir über Datev Personal die Statistik für Urlaubs- und Krankheitstage pflegen können.

Ist hier schon ein Termin geplant?

Außerdem würden wir Datev Personal bei Gruppenabrechnungen nutzen wollen. Bei der Vorerfassung war dies möglich. Wann erfolgt hier die Freischaltung?

Beste Grüße

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deusex — Wed, 30 Jul 2025 11:54:14 GMT

@Kalvelage schrieb:

wir warten darauf, dass wir über Datev Personal die Statistik für Urlaubs- und Krankheitstage pflegen können.
Ist hier schon ein Termin geplant?

DATEV Personal ist unvollständig und daher m.E. nicht zweckmäßig nutzbar !

Jeder ist gut beraten, DATEV Personal zurückzustellen, so lange die Parameter nicht vom Mandanten erfasst werden können, welche sich grundsätzlich auf die Personalabrechnung auswirken.

Ich rede hier nicht von Organisationseinheiten bzw. deren Verwaltung oder BAV oder sonstige "Spezialfälle", aber die Urlaubsstatistik ist eine elementarer Bestandteil.

Es kann doch nicht sein, dass die Lohn-/Gehaltsbestandteile via DATEV Personal erfasst werden können, aber die Urlaubsstatistik per Dokument überlassen werden muss.

Wegen der Urlaubstage haben wir die Einführung von DATEV Personal auf 01/2026 für den kanzleweiten Einsatz verschoben. Die bereits aktiven Mandate wurden "zurückgepfiffen".

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Private09 — Wed, 30 Jul 2025 12:04:04 GMT

Hey, leider gibt es aber auch Mdt. die die Vorerfassung schon über Jahre (langfristig) nutzen und nun die Funktionen vermissen.... das ist ein viel größeres Problem, als alles einfach nach hinten schieben zu können. Sorry, aber die aktiven werden wohl fragen, weil sie dem Mdt. was sagen und anbieten müssen...

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Kalvelage — Wed, 30 Jul 2025 12:07:55 GMT

ja genau. unsere Mandaten nutzen schon über zehn Jahren die Vorerfassung und vermissen tatsächlich die Statistik.

Ich hoffe, dass es kommt und wir nicht so lange warten müssen.

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NaJu2008 — Wed, 30 Jul 2025 12:29:42 GMT

Ich bin ja mal gespannt ob der 30.09.2025 dann doch nochmal verschoben wird.

So lange wie Datev gebraucht hat um die jetzigen Funktionen einzuführen, wird das mit einem vollem Funktionsumfang wie in der Vorerfassung bis zum 30.09.2025 wohl eher nichts.

Oder man sperrt die Programmiere mit Wasser und trocken Brot in ein dunkles Loch und lässt sie erst wieder raus wenn alles fertig ist 😉

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Julia_Kalic — Wed, 30 Jul 2025 14:07:07 GMT

@e_oettinger schrieb:
Hallo,

eine Frage. Ich habe gesehen, dass Kalendarium bereits freigegeben wurde. Ich habe über die Einstellungen der Kanzlei auch die AS Schlüssel sowie die Lohnarten, die der Mandant sehen soll angelegt bzw. Haken für die Freigabe gesetzt.

Leider kann ich auf Mandantenseite nicht erkennen, wie bzw. wo der Mandant jetzt genau die einzelnen Tage eintragen soll. Mir wird nach wie vor nur Beträge und Stunden angezeigt. Was habe ich vergessen?

Wo ich schon dabei bin... Wo kann ich Be- und Abzüge einrichten und dem Mandanten freigeben. Laut Übersicht soll das gehen, allerdings habe ich auch hier nichts gefunden.

Danke für eure Hilfe.

Die taggenaue Erfassung (Kalendarium) durch den Mandanten erfolgt über den Bereich "An- und Abwesenheiten." Damit die Funktion sichtbar und nutzbar ist, müssen die entsprechenden Rechte eingerichtet werden.

Hierzu empfehle ich folgendes Dokument: An- und Abwesenheiten in DATEV Personal Rechte einrichten - DATEV Hilfe-Center

Die Erfassung und Freigabe von Be- und Abzügen erfolgt über den Bereich "Mitarbeiter" unter dem Punkt "Entlohnung" hierzu ist ebenfalls das zugehörige Recht einzurichten.

Hierzu empfehle ich folgendes Dokument (Recht für Entlohnung) :

Mitarbeiterdatenänderung in DATEV Personal Rechte einrichten - DATEV Hilfe-Center

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Julia_Kalic — Wed, 30 Jul 2025 14:20:49 GMT

@Kalvelage schrieb:
Hallo zusammen.

wir warten darauf, dass wir über Datev Personal die Statistik für Urlaubs- und Krankheitstage pflegen können.
Ist hier schon ein Termin geplant?

Außerdem würden wir Datev Personal bei Gruppenabrechnungen nutzen wollen. Bei der Vorerfassung war dies möglich. Wann erfolgt hier die Freischaltung?

Beste Grüße

Die Pflege der Statistik (DATEV LODAS) für Urlaubs- und Krankheitstage wird voraussichtlich Anfang September in DATEV Personal unter "An- und Abwesenheiten" möglich sein.

Für DATEV Lohn und Gehalt besteht bereits die Möglichkeit über DATEV Personal "Monatsdaten."

Die Möglichkeit, dass in DATEV Personal (Monatsdaten) eine Vorerfassung durch den Mandanten sowohl für die Abrechnungsgruppe 1 als auch für die Abrechnungsgruppe 2 innerhalb eines Monats möglich sein wird werden wir umsetzen. Bezüglich des Bereitstellungszeitpunkts befinden wir uns derzeit noch in der internen Abstimmung. Ich melde mich hierzu noch einmal mit einer Rückmeldung.

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e_oettinger — Wed, 30 Jul 2025 18:50:29 GMT

Super ,danke

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Kalvelage — Thu, 14 Aug 2025 10:12:18 GMT

Hallo zusammen,

der 30.09. rückt immer näher und heute sehe ich die nachfolgende Mitteilung

Das Programm wird zum 30.09. sicher eingestellt, aber eine Gruppenabrechnung über Datev Personal ist erst für das 4. Quartal geplant. Wie soll das funktionieren?

Wir haben einige Mandate, bei den wir die Vorerfassung nutzen und zusätzlich Gruppenabrechnungen erstellen.

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ManjaT — Thu, 14 Aug 2025 12:15:56 GMT

@Kalvelage schrieb:
Hallo zusammen,

der 30.09. rückt immer näher und heute sehe ich die nachfolgende Mitteilung

Das Programm wird zum 30.09. sicher eingestellt

ich hoffe nicht 😭

Wenn die Abwesenheiten (ich brauch die Anwesenheiten eher nicht) erst im September freigeschalten werden für Gehaltsempfänger und nichts funktioniert, dann wird's lustig.

Ist eigentlich mit Abwesenheit die jetztige "Fehlzeit" in der LODAS Vorerfassung gemeint?

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Julia_Kalic — Thu, 14 Aug 2025 12:42:27 GMT

@Kalvelage schrieb:
Hallo zusammen,

der 30.09. rückt immer näher und heute sehe ich die nachfolgende Mitteilung

Das Programm wird zum 30.09. sicher eingestellt, aber eine Gruppenabrechnung über Datev Personal ist erst für das 4. Quartal geplant. Wie soll das funktionieren?
Wir haben einige Mandate, bei den wir die Vorerfassung nutzen und zusätzlich Gruppenabrechnungen erstellen.

Die Realisierung ist fest für den Beginn des 4. Quartals 2025 eingeplant und wird in diesem Zeitraum erfolgen.

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Kalvelage — Thu, 14 Aug 2025 12:45:32 GMT

@Julia_Kalic

Vielen Dank für Ihre schnelle Rückmeldung.

Es freut mich, dass die Umsetzung für den Beginn geplant ist. Jedoch rechne ich die erste Gruppe immer um den 20. bis 25. des Monats ab und hier sind einige Buchungen vorzunehmen.

Dann kann ich die Gruppenabrechnungen wohl erst mit der Lohnabrechnung Oktober angehen und muss den September selbst händisch erfassen?

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

c_kleineboymann — Thu, 14 Aug 2025 14:08:48 GMT

Stellen auch gerade alles um und wieder einmal wird der Funktionsumfang leise still und heimlich eingeschränkt. Wieso ist es mit DATEV Personal nicht mehr möglich Personalnummern auszugrenzen? Mandant hat eine Mitarbeiterin die Daten der Stundenlöhner eingibt, diese soll aber nichts von den Festangestellten sehen; mit Lohn Vorerfassung war das kein Problem; mussten zwar einmal die Personalnummern alle in LuG umsetzen, aber haben uns nun zwei Kreise eingerichtet, alles läuft tadellos. Was passiert; die DATEV baut neue Programme, die weniger können als die alten? Ich bin mir nicht sicher, ob man sich dessen so bewusst ist, dass jede neue Software die Genossen auf die Palme treibt, jede neue Software sollte einen Mehrwert bieten, Realität ist aber, jede neue Software bietet weniger Möglichkeiten als die abgelöste Variante.

Was soll das?

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deusex — Thu, 14 Aug 2025 15:17:03 GMT

Hallo Frau Kalic,

könnten Sie mir noch kurz bei der Gelegenheit die Frage beantworten, wann die Urlaubsstatistik vom Mandanten - Stand heute - erfasst werden kann, da dies elementare Grundsvoraussetzung bei uns ist, mit DATEV Personal zu starten.

Danke.

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Julia_Kalic — Fri, 15 Aug 2025 07:12:31 GMT

@deusex schrieb:
Hallo Frau Kalic,
könnten Sie mir noch kurz bei der Gelegenheit die Frage beantworten, wann die Urlaubsstatistik vom Mandanten - Stand heute - erfasst werden kann, da dies elementare Grundsvoraussetzung bei uns ist, mit DATEV Personal zu starten.

Danke.

Die Möglichkeit zur Erfassung der Urlaubsstatistik wird ab der nächsten Freigabe am 01.09. in DATEV Personal über An- und Abwesenheiten bereitgestellt.

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deusex — Fri, 15 Aug 2025 07:27:01 GMT

@Julia_Kalic schrieb:
Die Möglichkeit zur Erfassung der Urlaubsstatistik wird ab der nächsten Freigabe am 01.09. in DATEV Personal über An- und Abwesenheiten bereitgestellt.

Vielen Dank, Frau Kalic. Da ich kein "voraussichtlich" oder "geplant" herauslese, gehe ich von einem fixen Zeitpunkt aus. Das ist doch mal was.

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Julia_Kalic — Fri, 15 Aug 2025 08:04:27 GMT

@ManjaT schrieb:
@Kalvelage schrieb:
Hallo zusammen,

der 30.09. rückt immer näher und heute sehe ich die nachfolgende Mitteilung

Das Programm wird zum 30.09. sicher eingestellt
ich hoffe nicht 😭
Wenn die Abwesenheiten (ich brauch die Anwesenheiten eher nicht) erst im September freigeschalten werden für Gehaltsempfänger und nichts funktioniert, dann wird's lustig.

Ist eigentlich mit Abwesenheit die jetztige "Fehlzeit" in der LODAS Vorerfassung gemeint?

Ja, genau – die Einbindung der Gehaltsempfänger in die An- und Abwesenheitserfassung stellt die Fehlzeiterfassung dar.

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Julia_Kalic — Fri, 15 Aug 2025 08:15:03 GMT

@c_kleineboymann schrieb:
Stellen auch gerade alles um und wieder einmal wird der Funktionsumfang leise still und heimlich eingeschränkt. Wieso ist es mit DATEV Personal nicht mehr möglich Personalnummern auszugrenzen? Mandant hat eine Mitarbeiterin die Daten der Stundenlöhner eingibt, diese soll aber nichts von den Festangestellten sehen; mit Lohn Vorerfassung war das kein Problem; mussten zwar einmal die Personalnummern alle in LuG umsetzen, aber haben uns nun zwei Kreise eingerichtet, alles läuft tadellos. Was passiert; die DATEV baut neue Programme, die weniger können als die alten? Ich bin mir nicht sicher, ob man sich dessen so bewusst ist, dass jede neue Software die Genossen auf die Palme treibt, jede neue Software sollte einen Mehrwert bieten, Realität ist aber, jede neue Software bietet weniger Möglichkeiten als die abgelöste Variante.

Was soll das?

Für DATEV Personal ist eine entsprechende Funktionalität ebenfalls in Planung. Leider können wir zum aktuellen Zeitpunkt noch kein konkretes Zeitfenster für die Umsetzung nennen. Wir nehmen Ihr Feedback jedoch auf.

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c_kleineboymann — Fri, 15 Aug 2025 08:56:00 GMT

Vielen Dank für die Info.

Aber richten Sie doch bitte den Verantwortlichen aus, dass dies eine Unart der DATEV geworden zu sein scheint, funktionierende Programme (die vielleicht nicht "hipp" genug aussehen) aufzukündigen und dann zwangsweise umzustellen durch Varianten die zu dem Zeitpunkt schlicht nicht den Funktionsumfang liefern. Wir können nicht immer den Mandanten Software zur Verfügung stellen, alles einrichten und erklären um dann Monate später diesen Mandanten mitteilen zu müssen, dass lange verfügbare Optionen nicht mehr geliefert werden, das Programm jetzt aber hipp aussieht. Das ist Müll und drängt uns zusehends in die Ecke die DATEV durch Fremdprogramme ersetzen zu müssen!

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ManjaT — Wed, 27 Aug 2025 12:04:10 GMT

@Julia_Kalic schrieb:
@ManjaT schrieb:
@Kalvelage schrieb:
Hallo zusammen,

der 30.09. rückt immer näher und heute sehe ich die nachfolgende Mitteilung

Das Programm wird zum 30.09. sicher eingestellt
ich hoffe nicht 😭
Wenn die Abwesenheiten (ich brauch die Anwesenheiten eher nicht) erst im September freigeschalten werden für Gehaltsempfänger und nichts funktioniert, dann wird's lustig.

Ist eigentlich mit Abwesenheit die jetztige "Fehlzeit" in der LODAS Vorerfassung gemeint?

Ja, genau – die Einbindung der Gehaltsempfänger in die An- und Abwesenheitserfassung stellt die Fehlzeiterfassung dar.

gibt es dafür einen konkreten Termin?

Die geplanten Neuerungen für September scheinen wieder nur die Stundenlöhner zu betreffen. Vielleicht sollte auch bei den Neuerungen erwähnt werden, für wen die sind. Alle, Stundenlöhner, Gehaltsempfänger.

Viele Grüße

ManjaT

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Sven_Wieczorek — Wed, 27 Aug 2025 13:38:46 GMT

Hallo @ManjaT,

ab 01.09.2025 werden die statistischen Werte für LODAS (Studenlohnempfänger) freigegeben, die noch fehlenden Anpassungen für Gehaltsempfänger sind für den 15.09.2025 geplant.

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mhaas — Wed, 27 Aug 2025 14:35:39 GMT

@Sven_Wieczorek
Nur zum allgemeinen Verständnis:

Auch zum 15.09. werden die vollen Funktionalitäten der Vorerfassung NICHT in DATEV-Personal vorhanden sein, sehe ich das richtig?

Und trotzdem wird die Vorerfassung danach nicht mehr funktionieren? Ist es das, was die DATEV uns sagen will?

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rschoepe — Thu, 28 Aug 2025 06:45:24 GMT

Ein Gedanke, der mir gerade noch kam, @Sven_Wieczorek, @Julia_Kalic: wird die Vorerfassung online dann eigentlich zum 01.09. komplett abgeschaltet, d.h. ich muss bis dahin auch eventuelle Änderungen abgerufen haben? Oder habe ich dafür bis zur nächsten Abrechnung Zeit?

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VerenaWied — Thu, 28 Aug 2025 06:55:32 GMT

LODAS Vorerfassung online wird zum 30.09.2025 eingestellt.

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VerenaWied — Thu, 28 Aug 2025 07:00:18 GMT

@mhaas schrieb:
@Sven_Wieczorek
Nur zum allgemeinen Verständnis:

Auch zum 15.09. werden die vollen Funktionalitäten der Vorerfassung NICHT in DATEV-Personal vorhanden sein, sehe ich das richtig?

Und trotzdem wird die Vorerfassung danach nicht mehr funktionieren? Ist es das, was die DATEV uns sagen will?

Das nächste AWnext? Immerhin sollen die noch fehlenden Funktionen kurzfristig nachgeliefert werden.

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Kalvelage — Thu, 28 Aug 2025 07:35:04 GMT

Guten Morgen Sven Wieczorek,

wäre es möglich, dass die Vorerfassung erst edgülig eingestellt wird, wenn DATEV Personal alle Funktionen freigeschaltet hat?

Beste Grüße

Anna-Lena Kalvelage

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rschoepe — Thu, 28 Aug 2025 07:38:05 GMT

@VerenaWied schrieb:
LODAS Vorerfassung online wird zum 30.09.2025 eingestellt.

Ich sollte Koffein nachfüllen … 🍵

Aber dann verschiebt sich meine Frage auch nur um einen Monat. 😉

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NaJu2008 — Thu, 28 Aug 2025 07:49:48 GMT

Immerhin wurde der Termin ja schon vom 30.06. auf den 30.09. verschoben.

Mehr können wir da wohl nicht erwarten.

Und die Mandaten haben keine Zeit sich mit der neuen Oberfläche langfristig vertraut zu machen.

Ich habe einige die ich noch in der alten Vorerfassung lassen, da die Statistik (für Gehaltsempfänger!) genutzt wird.

Ich habe das Gefühl jeder Schritt nach vorn bei Datev bedeutet für unsere Arbeit fünf Schritte zurück. Es werden unfertige Programmneuerungen herausgegeben und altbewährtes abgeschaltet bevor das Neue alles kann, was auch im Alten möglich war.

Also dürfen uns die Mandanten dann wieder Mails schicken und wir erfassen die Daten. War vorher mal anders...

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Sven_Wieczorek — Fri, 29 Aug 2025 06:48:58 GMT

Hallo Community,

Auch zum 15.09. werden die vollen Funktionalitäten der Vorerfassung NICHT in DATEV-Personal vorhanden sein, sehe ich das richtig?

Am 15.09. werden viele, noch fehlende, Funktionalitäten freigegeben. In folgendem Hilfedokument finden Sie einen Funktionsvergleich pro Lohnprodukt mit Ausblick. Funktionsvergleich von LODAS / Lohn und Gehalt Vorerfassung online mit DATEV ... - DATEV Hilfe-Center

Ein Gedanke, der mir gerade noch kam,@Sven_Wieczorek, @Julia_Kalic: wird die Vorerfassung online dann eigentlich zum 01.09. komplettabgeschaltet, d.h. ich muss bis dahin auch eventuelle Änderungen abgerufen haben? Oder habe ich dafür bis zur nächsten Abrechnung Zeit?

Die Vorerfassung wird zum 01.10.2025 komplett abgeschaltet. Daten, die bis dahin vom Mandanten gesendet wurden, können aber auch danach noch ins Lohnprogramm übernommen werden.

wäre es möglich, dass die Vorerfassung erst edgülig eingestellt wird, wenn DATEV Personal alle Funktionen freigeschaltet hat?

Nein, diese Möglichkeit besteht nicht.

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BananaBrain — Fri, 29 Aug 2025 09:11:01 GMT

Um das einmal noch kurz zusammenfassen und damit ich es richtig verstehe...

1) Der Lohn für September kann bei Stundenlöhnern erst ab 01.10.2025 erfasst werden. LODAS Vorerfassung ist dann abgestellt und die Bewegungsdaten können somit nur manuell in LODAS erfasst werden, wenn DATEV Personal (DP) nicht eingerichtet ist.

2) Die Erfassung der Kostenstellen ist noch nicht zur Gänze umgesetzt. Hier kann man erst ab dem 01.09. sehen, ob die Umsetzung in den Bewegungsdaten mandantengerecht umgesetzt ist.

Die Erfassung der Kostenstellen bei den Nettowerten ist nicht umgesetzt, nicht geplant oder gar berücksichtigt worden.

Die Erfassung unter An- und Abwesenheiten erfordert anscheinend zwingend einen Ausfallschlüssel (?!).

Weitere Kostenstellendinge werden ab dem 4. Quartal umgesetzt. Das ist spät, wenn man damit arbeiten möchte.

3) Ab dem 15.09.2025 darf ich den Mandanten umstellen und habe noch knapp zwei Wochen, um ihn darauf zu "schulen". Bis dahin weiß ich nicht, ob alles umgesetzt wurde oder sich verzögert.

4) Die Übernahme/Kopieren von Bewegungsdaten in nächsten Monat ist anscheinend auch nicht geplant.

Sorry, wenn ich etwas übersehen habe und auch nicht immer auf dem neuesten Stand bin. Es ist so, dass der Alltag eine Umstellung um den Funktionsumfang auszuprobieren einfach zu voll ist.

Übrigens auch, weil der Workflow verkompliziert wurde. Wenn ich nun z.B. einen neuen Mitarbeiter anmelde bei LODAS, müssen die Stammdaten auch gleich gesendet werden, weil der Mitarbeiter sonst nicht in der Monatserfassung auftaucht. Der Verarbeitungslauf muss dann auch abgewartet werden, um den Arbeitsvertrag dem neuen Mitarbeiter in der Personalakte zuzuordnen.

Es geht technisch wahrscheinlich nicht anders...

Ich frage mich nun wirklich, was wir den Mandanten sagen sollen. Schätze, dass Anfang Oktober dann wieder Zettel abgetippt werden müssen. So hatte ich mir die Digitalisierung nicht vorgestellt.

Und noch eine Anmerkung: ja es gibt Drittprogramme. Leider ist es in bestimmten Fällen erst nach deren Einrichtung ersichtlich, ob die etwas taugen für das jeweilige Lohnmandat. Bis jetzt blieb es erfolglos, auch nach mehreren Monaten Suche.

Mensch liebe DATEV, ich halte viel von dir, aber in diesem Fall lässt du mich enttäuscht zurück.

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NaJu2008 — Fri, 29 Aug 2025 09:32:01 GMT

Wenn ich nun z.B. einen neuen Mitarbeiter anmelde bei LODAS, müssen die Stammdaten auch gleich gesendet werden, weil der Mitarbeiter sonst nicht in der Monatserfassung auftaucht. Der Verarbeitungslauf muss dann auch abgewartet werden, um den Arbeitsvertrag dem neuen Mitarbeiter in der Personalakte zuzuordnen.
Es geht technisch wahrscheinlich nicht anders...

Wenn du einen steuerpflichtigen AN hast, musst du eh die Elstam-Daten anfordern und damit sendest du bereits Daten ins RZ. Damit sollte der Mitarbeiter auch entsprechend sichtbar sein.

Anders ist das natürlich bei einem Minijobber den du erst mit der Lohnabrechnung vorgelegt bekommst.

Der Mandant kann ja auch auf die Zuordnung der Dokumente zu einem Mitarbeiter in der Personalakte verzichten.

Ich sag meinen Mandanten immer, dass neue Mitarbeiter vorher gemeldet werden müssen, da ich die Elstam-Daten schließlich nicht von jetzt auf gleich zurückbekomme.

Außerdem kannst du deine Mandanten auch jetzt schon umstellen - Sofern die benötigten Funktionen verfügbar sind oder lässt sich nicht erfassbaren Daten per Mail o.Ä. zukommen.

Habe ich bisher auch schon bei meinen Mandanten gemacht. Komfortabel ist zwar was anderes, aber wenn es nicht anders geht...

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BananaBrain — Fri, 29 Aug 2025 10:05:08 GMT

Außerdem kannst du deine Mandanten auch jetzt schon umstellen - Sofern die benötigten Funktionen verfügbar sind oder lässt sich nicht erfassbaren Daten per Mail o.Ä. zukommen.

Die Funktionen sind eben nicht verfügbar oder werden nur eventuell in Aussicht gestellt. Das ist das Problem.

Und teilweise sind die Funktionen so schlecht umgesetzt, dass es nicht praktikabel ist.

Auch habe ich Mandanten bereits umgestellt. Das Feedback zu DP ist mäßig bisher. Und was dem Mandanten keinen Mehrwert bietet macht er nicht. Die Usability der Oberfläche ist einfach nicht gegeben, noch nicht.

Ich bekomme manche Infos schon per Mail extra gesendet, weil es eben nicht anders geht. Aber was ist mit medienbruchfreiem, effizientem Arbeiten?

Wenn ein Sachverhalt mehrfach "angefasst" werden muss, dann ist es auch immer ein unnötiger Mehraufwand an Zeit.

Anders ist das natürlich bei einem Minijobber den du erst mit der Lohnabrechnung vorgelegt bekommst.

Ein Minijobber der z.B. Mitte des Monats einsteigt, sollte dann auch in der Monatserfassung eben diesen Monats auftauchen. Hier möchte ich, dass der Mandat die Stunden eintragen kann, ohne, dass wir wieder bei ihm fragen müssen.

Deswegen der Stammdatenabruf.

Der Mandant kann ja auch auf die Zuordnung der Dokumente zu einem Mitarbeiter in der Personalakte verzichten.

Ja natürlich, das kann er. Aber warum Abläufe verzögern? Und ich finde es besser, wenn auch ich Dokumente zeitnah ablegen kann.

Komfortabel ist zwar was anderes, aber wenn es nicht anders geht...

Ist nicht persönlich gemeint, aber die Akzeptanz in diesem Beruf bzgl. fraglicher Softwarelösungen lässt wenig für die Zukunft hoffen.

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deusex — Fri, 29 Aug 2025 10:47:05 GMT

Danke für Ihre Ausführungen, denn diese umfassen exakt die Argumente, warum ich hier DATEV Personal noch zurückhalte.

Es ist unvollständig und ein unvollständige Software ist nutzlos, wenn man Funktionen benötigt, die nicht vorhanden sind.

100% meiner Mandanten werden fragen: Warum soll ich jetzt einen Teil der Monatsdaten im Portal erfassen und einen anderen Teil via E-Mail ? Insbesondere unter dem Aspekt des Schutzes von Drittdaten. Gut hier könnte man mit Personalnummern im E-Mailverkehr arbeiten, aber das macht es ja noch komplizierter.

Meine Entscheidung geht ganz klar dahin, dass DATEV Personal AUSSCHLIESSLICH für die Aufnahme neuer Mitarbeiter, der Einholung von Daten via elektronischem Personalbogen und Übernahme sowie Synchronisation via LODAS erfolgt; dies ist dann auch eine echte Effizienzsteigerung, die ich dann auch guten Gewissens "vermarkten" kann.

Dies werden wir so etablieren, damit unsere Mandanten nicht von der fehlenden Usability geschockt werden und wir uns lächerlich machen müssen.

Die Bewegungsdaten werden uns weiterhin per E-Mail überlassen, womit wir empfehlen, die Namensnennung durch die Mitarbeiternummer-Nennung zu ersetzen, damit wir datenschutzrechtlich allesamt im grünen Bereich bleiben.

Zwischenzeitlich werden wir schrittweise die "Lohnarten" ausmisten, optimieren, reduzieren und plausibilisieren, um diese kompakt unserem Mandanten zu einem späteren Zeitpunkt "anbieten" zu können. Dann ja dann, wenn alle Bewegungsdaten, Organisationseinheiten etc. erfasst werden können. Keine Minute vorher.

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markusklein — Fri, 29 Aug 2025 10:47:36 GMT

Als die Idee von DATEV Personal bei der letztjährigen Sneak Preview erstmalig so richtig greifbar wurde, war ich richtig begeistert und in Aufbruchstimmung.

Leider bin ich inzwischen etwas ernüchtert.

Das Problem liegt meiner Meinung nach daran, dass die Entwicklung von DATEV Personal zu sehr vom Blickwinkel der DATEV Lohnprogramme und Kanzleien her entwickelt wurde.

DATEV Personal müsste aber aus dem Blickwinkel des MANDANTEN entwickelt werden.

Der Mandant muss eine Plattform vorfinden, in die er sich täglich gerne einloggt um seine Mitarbeiter zu verwalten.

Dazu muss er eine intuitive Oberfläche vorfinden mit der er seinen "Personalkram" erledigen kann.

Also Neuanlage und Änderung von Mitarbeiterdaten (ist bisher bereits gut umgesetzt).
Allerdings müssen "Personaldaten" und "Mitarbeiter" zusammengeführt werden.

Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Krankheit, Urlaub, Kurzarbeit etc. muss über einen Kalender gelöst werden.

Ganz nebenbei fallen aus diesem "Personalmanagementsystem light" die für die Lohnabrechnung relevanten Daten quasi als "Abfallprodukt" für uns Kanzleien an.

Ich hoffe sehr, dass sich da noch einiges an der Benutzbarkeit ändert und die Oberflächen und Prozesse aus Mandantensicht überarbeitet werden.

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mhaas — Fri, 29 Aug 2025 11:36:08 GMT

Ich werde weiterhin davon absehen, bei uns (und über 100 Mandanten) DATEV-Personal ins Laufen zu bringen. dann schaue ich lieber bei den Kollegen von project b. ob wir einen entsprechenden Workaround hinbekommen. Dafür gebe ich dann auch gern ein bißchen Geld aus. Zumal wir die (ja eigentlich konsequente) Nutzung von DUO nicht in Erwägung ziehen, da wir hier anders gestrickt sind.

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rschoepe — Mon, 01 Sep 2025 06:07:01 GMT

@BananaBrain schrieb:
Sorry, wenn ich etwas übersehen habe und auch nicht immer auf dem neuesten Stand bin.

- Benachrichtigung über (vom Mandanten) bereitgestellte Daten

- Vorerfassung von zwei Abrechnungsgruppen

Wann das jeweils kommt, ist wimre auch noch nicht ganz klar.

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rschoepe — Mon, 01 Sep 2025 08:56:46 GMT

@Andreas_Peschke, ich war gerade mit einer Mandantin am Telefon. Aus Gründen, die sich mir nicht erschließen, kann sie Festbezüge ohne Intervall im Reiter "Entlohnung" nicht sehen. Und das ist ein großes Problem, weil gerade beim Gehalt das Intervall nicht aus LODAS übernommen wurde - und im September wieder eine Lohnerhöhung ansteht.

Ich habe verständlicherweise überhaupt keine Lust darauf, mich durch sämtliche ~100 Mitarbeiterïnnen zu klicken und das Intervall zu setzen (zumal es ja kein "nächster/vorheriger Mitarbeiter" gibt, sondern ich jedes Mal zurück zur Liste, scrollen und die nächste anklicken muss). Das kann doch echt nicht sein‽

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heckerlein — Mon, 01 Sep 2025 09:40:26 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:
Nein, diese Möglichkeit besteht nicht.

Übersetzung für Anwender: Die Möglichkeit bestünde schon, aber DATEV WILL nicht.

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Sven_Wieczorek — Tue, 02 Sep 2025 07:23:44 GMT

Hallo @rschoepe,

@rschoepe schrieb:
@Andreas_Peschke, ich war gerade mit einer Mandantin am Telefon. Aus Gründen, die sich mir nicht erschließen, kann sie Festbezüge ohne Intervall im Reiter "Entlohnung" nicht sehen. Und das ist ein großes Problem, weil gerade beim Gehalt das Intervall nicht aus LODAS übernommen wurde - und im September wieder eine Lohnerhöhung ansteht.
Ich habe verständlicherweise überhaupt keine Lust darauf, mich durch sämtliche ~100 Mitarbeiterïnnen zu klicken und das Intervall zu setzen (zumal es ja kein "nächster/vorheriger Mitarbeiter" gibt, sondern ich jedes Mal zurück zur Liste, scrollen und die nächste anklicken muss). Das kann doch echt nicht sein‽

als Workaround könnte ihre Mandantin den Filter "aktive" entfernen, dann müsste es funktionieren. Das soll aber nicht die Lösung des Problems sein, wir beheben den Fehler noch in diesem Monat.

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mosachse — Wed, 03 Sep 2025 09:09:11 GMT

Frage zu Statistischen Werten

(an @Sven_Wieczorek oder auch gerne andere an Community-Mitglieder)

Seit wenigen Tagen ist die Erfassung von statistischen Werten möglich.

In der Vergangenheit wurden statistische Werte wie Urlaub oder Krankheit über die Online-Anwendung LODAS Vorerfassung durch den Mandanten im DATEV Portal vorerfasst.

Im neuen Portal DATEV PERSONAL werden grundsätzlich Daten im Bereich Monatsdaten erfasst.

Wird beispielsweise der genommene Urlaub im Bereich Monatsdaten als Urlaubsstunden miterfasst

oder

wird im seit 01.09.2025 neuen Bereich An- und Abwesenheiten der statistische Urlaub zusätzlich erfasst?

Wir haben testweise statistische Werte im neuen Bereich An- und Abwesenheiten erfasst, jedoch wurde in der Registerkarte „Freigabe“ dann bei Statistik nur ein „-“ (Strich-Symbol) angezeigt.

Also:
Wie würde man vorgehen, um statistische Urlaubs-Werte für einen Stundenlohnempfänger einzugeben? Im Bereich Monatsdaten oder im Bereich „An- und Abwesenheiten“?

Wie wären für einen Gehaltsempfänger statistische Urlaubswerte einzugeben?

Letzte Frage:

Ist es möglich einen kompletten Testlauf zu fahren beispielsweise im September 2025? Das heißt eine Mitarbeiterin unserer Kanzlei gibt testweise Daten ein im neuen Bereich "DATEV Personal", es kommt auch zur Freigabe und wir schauen uns die Daten dann als Kanzlei in LODAS.

Können wir die Freigabe in DATEV Personal komplett zurücksetzen für die Testdaten und dann eine vollständige Eingabe durch den Mandanten mit den Echtdaten neu starten lassen?

vielen Dank und freundliche Grüße

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rschoepe — Wed, 03 Sep 2025 11:37:52 GMT

@mosachse schrieb:
Können wir die Freigabe in DATEV Personal komplett zurücksetzen für die Testdaten

Selbst zurücksetzen geht m.W. nicht, da müsstet ihr euch an den Support wenden.

Alternativ, habt ihr keinen Mandanten, der Personal aktuell nur für eAU und Personalakte verwendet und die Unterlagen früh genug schickt, dass ihr damit "testen" könnt?

@Sven_Wieczorek, ich hätte noch einen Feature-Wunsch:

Ich habe bei der Mandantin auch Bezüge mit "Ende", da gibt es in Personal aktuell keine Möglichkeit das zu ändern.

Da wäre doch neben der Kürzung noch Platz für ein Feld, in dem der letzte Monat geändert werden kann. 🙂

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Jacqueline_Schön — Fri, 05 Sep 2025 05:20:25 GMT

Hallo,

in der Anwendung An- und Abwesenheiten muss die Abwesenheit z.B. Urlaub erfasst werden und zusätzlich kann bei der Erfassung der statistische Wert (z.B. BS 71 genommene Urlaubstage) erfasst werden.

Die Erfassung der statistischen Werte ist seit 01.09.2025 in Verbindung mit der taggenaue Erfassung für das Kalendarium möglich.

Die Entwicklungsabteilung prüft die Möglichkeit, statistische Werte ohne taggenaue Erfassung zu hinterlegen - beispielsweise nur für die Urlaubsstatistik.

Die Erfassung für Stundenlohnempfänger (und zukünftig für Gehaltsempfänger) ist in der Anwendung An- und Abwesenheiten möglich.

Die Erfassung von statistische Werten für LODAS ist in Monatsdaten aktuell nicht geplant.

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Sven_Wieczorek — Fri, 05 Sep 2025 07:44:34 GMT

Hallo @rschoepe, hallo Community,

@Sven_Wieczorek schrieb:
Hallo @rschoepe,

@rschoepe schrieb:
@Andreas_Peschke, ich war gerade mit einer Mandantin am Telefon. Aus Gründen, die sich mir nicht erschließen, kann sie Festbezüge ohne Intervall im Reiter "Entlohnung" nicht sehen. Und das ist ein großes Problem, weil gerade beim Gehalt das Intervall nicht aus LODAS übernommen wurde - und im September wieder eine Lohnerhöhung ansteht.
Ich habe verständlicherweise überhaupt keine Lust darauf, mich durch sämtliche ~100 Mitarbeiterïnnen zu klicken und das Intervall zu setzen (zumal es ja kein "nächster/vorheriger Mitarbeiter" gibt, sondern ich jedes Mal zurück zur Liste, scrollen und die nächste anklicken muss). Das kann doch echt nicht sein‽
als Workaround könnte ihre Mandantin den Filter "aktive" entfernen, dann müsste es funktionieren. Das soll aber nicht die Lösung des Problems sein, wir beheben den Fehler noch in diesem Monat.

wir haben den Fehler heute behoben.

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mhaas — Tue, 09 Sep 2025 04:50:07 GMT

@Jacqueline_Schön schrieb:

Die Erfassung von statistische Werten für LODAS ist in Monatsdaten aktuell nicht geplant.

Ähm und warum bitte ist das nicht geplant? Weil, wer Lodas einsetzt müsste ja StB sein und die können die paar Zahlen doch mal eben selbst erfassen?

Ich habe schon ein Schleudertrauma und komme aus dem Kopfschütteln gar nicht mehr raus. Und ich habe auch ein bisschen "Angst", wie das werden soll, wenn DATEV Lohn kommt.

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NaJu2008 — Tue, 09 Sep 2025 06:14:30 GMT

Die Entwicklungsabteilung prüft die Möglichkeit, statistische Werte ohne taggenaue Erfassung zu hinterlegen - beispielsweise nur für die Urlaubsstatistik.

Die Erfassung für Stundenlohnempfänger (und zukünftig für Gehaltsempfänger) ist in der Anwendung An- und Abwesenheiten möglich.

Die Erfassung von statistische Werten für LODAS ist in Monatsdaten aktuell nicht geplant.

Soll das etwa heißen, dass die lang ersehnte und bereits auch angekündigte Urlaubsstatistik für Gehaltsempfänger nun doch nicht kommt?

Ursprünglich hieß es mal, dass die Urlaubsstatistik zum 01.09.2025 freigegeben wird. Und dann dreht man uns die lange Nase und teilt mit, dass die aber nur für Stundenlohnempfänger geht. und dann aber bitte über An- und Abwesenheit mit einem von uns konfigurierten Ausfallschlüssel.

Ich habe einige Mandanten die mir bisher zuverlässig diese Werte über die Lodas Vorerfassung zugearbeitet haben, ohne separate Mails zu schreiben. Die habe ich so lange wie es ging von einer Umstellung auf die Monatsdatenerfassung zurück gehalten, da diese aktuell keinen Mehrwert bringt, außer einer optisch schöneren Benutzeroberfläche.

Wenn ein Programm zu einem festen Stichtag eingestellt wird, sollte ein Nachfolgeprogramm, dass so hoch angepriesen wurde, aber mindestens zu diesem Zeitpunkt den vollen Funktionsumfang des bisherigen Programms unterstützen.

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Private09 — Tue, 09 Sep 2025 11:10:51 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

wir haben nun den Mdt. die schon ewig die Vorerfassung Lodas onlin nutzen die DATEV Personalwelt (Mitarbeiter/Monatsdaten) vorgestellt. eAU u. DPA wurden schon genutzt.

Hier sind noch Wünsche/Fragen aufgekommen - vielleicht kann schon jemand helfen, ob ich alles durchblicke:

Synchronisierung und Anschaltung oder Senden ins RZ vom Berater ist „nervig“, da der Mdt. ohne diese Vorgänge nicht direkt weiterarbeiten kann! (z.B. Anlage neuer AN- aber nur Bruttoentgelt und Std.Lohn, keine weiteren Lohnarten oder Stundenlöhne können sofort erfasst werden?!)
Bei Neuanlage soll der Mdt. auch die Lohnart wählen können und nicht nur ein Brutto hinterlegen können. Denn es gibt oft diverse Lohnarten, die angelegt werden müssen.
Individuelle Sperrungen werden gewünscht (Bereiche in Datev Personal & für die reine eAU-Abfrage ohne Einsicht in die Personaldaten der Kollegen) - ist wohl in der Rechtevergabe nicht vorgesehen - so der letzte KOB-Workshop
Vorbelegung von diversen Fällen im Mandanten zentral, um nicht jedes Mal auszuwählen (z.B. immer Angestellte – nicht Arbeiter) - wäre nett, aber wohl schwer zu programmieren-denke ich.
Bei den Stundenlohnfeldern werden dropdown – Menüs gewünscht, in denen der Mandant über den Steuerberater konfigurieren lassen kann, welche Stundenlohnsysteme ggf. vorgesehen sind.
Sortier- und Filterfunktionen wären sehr wünschenswert (inkl. der Wahl, ob nach Nachname oder Personalnummer, um in den Monatsdaten schneller erfassen zu können)
Tätigkeitsschlüssel: Feld „Ausgeübte Tätigkeit“ kann nicht vom Mdt. vorbelegt werden – es fehlt gänzlich! Dies ist u.E. nicht durch die Erfassung der Berufsbezeichnung erschlagen…-vor allem nicht, wenn er es vorher jahrelang erfasst hat...

Herzlichen Dank im Voraus. Gern kann ich auch noch einen Servicekontakt erstellen. Schön, wäre aber ein Feedback zum aktuellen bzw. Stand zum 30.09.,also ob noch etwas davon umgesetzt werden kann.

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Private09 — Wed, 10 Sep 2025 12:13:21 GMT

Ergänzung:

der Mdt. möchte auch selber die Personalnummer wählen können, wir könnten dann ggf. immer noch ändern. aber bisher war es mE auch so vorgesehen in der Vorerfassung

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

mosachse — Thu, 11 Sep 2025 09:42:03 GMT

@Sven_Wieczorek @Jacqueline_Schön

Ein Mandant nutzt den Bereich im Personal intensiv.

Über den Bereich "Personaldaten" wurde ein Mitarbeiter neu angelegt.

Die Mitarbeiter-Daten wurden uns freigegeben.

Da der Prozess neu war für den Mandanten hatten wir sowieso telefonisch Kontakt, sodass wir von der Neuanlage wussten.

Wie wird man als Kanzlei informiert, dass neue Mitarbeiterdaten zur Verfügung stehen zum Abruf in LODAS?

Wir haben weder in den Hilfedokumenten Informationen dazu gefunden, noch selbst irgendetwas in den Anwendungen entdecken können für die automatische Benachrichtigung.

Über die Mitteilungen in myDATEV kann man nichts einstellen, über E-Mail geht nichts und in LODAS kam auch keine Meldung.

Auf "Verdacht" abrufen wollen wir nicht, zumal längst nicht alle Mandanten sofort die neuen Anwendungen nutzen.

Gibt es irgendeine Möglichkeit, dass man als Kanzlei automatisch informiert wird?

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sorgen — Thu, 11 Sep 2025 08:33:41 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

wir richten gerade unsere Kalendariums-Nutzer von der bisherigen Vorerfassung auf Monatsdaten ein.

Der Mandant sieht alle Mitarbeiter, auch die ausgetretenen. Dies verwirrt. Gibt es dazu noch einen Filter für die aktuell Beschäftigten Mitarbeiter? Mandant sieht den selben Mitarbeiter mit Namen öfters!!

Ein weiteres Problem (sieh Screenshot) die Erfassung der einzelnen Tage.

Soll der Mandant bei 25 Mitarbeitern jedes mal auf + gehen und einen Tag neu erfassen? Wie wäre es mit einem vollen Monat, der gleich zu sehen ist und der Mandant nur noch die Stunden erfasst, enter, enter oder mit der Pfeil unten Taste zum nächsten Tag.

Vielleicht sind diese Punkte schon in der Umsetzung. Ich habe den Überblick verloren.

Bitte, bitte, denkt auch an die Mandanten. Diese müssen daran Spaß haben um es zu nutzen.

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Sarah_Loos — Thu, 11 Sep 2025 08:38:24 GMT

Hallo Community,

entschuldigt die Verwirrung.

Für LODAS können seit dem 01.09.2025 optional statistische Werte für Abwesenheiten erfasst werden.

Über An- und Abwesenheiten werden taggenaue Erfassung für das Kalendarium hinterlegt. Für diese ist die Eingabe des Ausfallschlüssels und der Lohnart notwendig.

Der statistische Wert (genommene Urlaubstage, Krankheitstage, Fehltage etc.) kann zusätzlich miterfasst werden.

Die Erfassung von statistischen Werten, ohne taggenaue Erfassung, ist voraussichtlich ab 10/2025 geplant.

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tu_heggi — Thu, 11 Sep 2025 08:57:28 GMT

@mosachse schrieb:
@Sven_Wieczorek @Jacqueline_Schön

Ein Mandant nutzt den Bereich im Personal intensiv.
Über den Bereich "Personaldaten" wurde ein Mitarbeiter neu angelegt.

Die Mitarbeiter-Daten wurden uns freigegeben.
Da der Prozess neu war für den Mandanten hatten wir sowieso telefonisch Kontakt, sodass wir von der Neuanlage wussten.

Wie wird man als Kanzlei informiert, dass neue Mitarbeiterdaten zur Verfügung stehen zum Abruf in LODAS?

Über das Programm GAR NICHT - wieder nur manuell, telefonisch, Mail, chat, whatever möglich.

Die Benachrichtigungsfunktionen hat Datev gar nicht bedacht!

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BananaBrain — Thu, 11 Sep 2025 09:10:35 GMT

Kurze Nachfrage:

- Die Kostenstellen können nicht über die normale Stundenerfassung eingegeben werden, sondern nur über das Kalendarium über An- und Abwesenheiten?

Was ist, wenn das Kalendarium gar nicht geführt wird?

- Ab wann gibt es die Erfassung von Kostenstellen bei den Nettowerten?

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NaJu2008 — Thu, 11 Sep 2025 09:13:56 GMT

Gleiches Prozedere gilt auch für die Monatsdatenerfassung und Änderung von Mitarbeiterstammdaten.

Es wäre so einfach, eine kurze standardisierte Mail an den zuständigen Kanzleimitarbeiter zu schicken --> siehe Personalakte!

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Private09 — Thu, 11 Sep 2025 09:14:49 GMT

Ich finde auch, die Info müsste auch ohne MYDATEV zum Berater - warum nicht genauso wie bei der der Personalakte...?

Wahrscheinlich können wir nicht alle Mdt. davon überzeugen und dann wäre es doch sehr hilfreich.

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NaJu2008 — Thu, 11 Sep 2025 09:21:00 GMT

Die Erfassung von statistischen Werten, ohne taggenaue Erfassung, ist voraussichtlich ab 10/2025geplant.

Wenn ich dieses fettgedruckte "voraussichtlich" lese, bekomme ich schon einen Anfall.

Die Datev spricht ganz groß von Digitalisierung und keine Medienbruch, aber genau diesen Medienbruch haben wir doch jetzt! Die Vorerfassung wird abgestellt ohne einen vollfunktionsfähigen Nachfolger und die Mandanten dürfen uns wieder Mails schicken --> Medienbruch!

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rschoepe — Thu, 11 Sep 2025 10:56:53 GMT

@sorgen schrieb:
Ein weiteres Problem (sieh Screenshot) die Erfassung der einzelnen Tage.
Soll der Mandant bei 25 Mitarbeitern jedes mal auf + gehen und einen Tag neu erfassen?

Du kannst beim Datum auch einen von-bis-Bereich auswählen, wenn die übrigen Eingaben alle gelten.

@Sarah_Loos, das wird hoffentlich noch geändert, dass ich für die Erfassung der Statistikwerte trotzdem einen Abwesenheitsgrund und Ausfallschlüssel eingeben muss? Sonst ist das ja Käse.

(Wo richte ich die Abwesenheitsgründe überhaupt ein?)

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sorgen — Thu, 11 Sep 2025 11:55:41 GMT

Das mit von-bis haben wir entdeckt, nur leider arbeitet kein Handwerker/Stundenlöhner der mit Kalendarium erfassen muss, Mo-Fr 8,0 Stunden. Somit jede Zeile extra + . Diese Zeiten sind seit Worklife-Balance auch dort vorbei. Somit hilft dies in keinem Falle bei unseren Mandanten.

Einrichtung Abwesenheitszeiten:

Aus Lodas heraus Datev Personal öffnen

Einstellungen: Lohnarten und Ausfallschlüssel erfassen

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Sven_Wieczorek — Fri, 12 Sep 2025 11:56:49 GMT

Hallo Zusammen,

wir sammeln aktuell noch Antwort für eure Fragen, gebt uns bitte noch etwas Zeit.

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t_r_ — Fri, 12 Sep 2025 12:07:34 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

nichts für ungut, aber Zeit haben wir alle nicht, da die alte Vorerfassung zum 30.09.2025 abgekündigt ist und wir unseren Mandanten erklären müssen, warum bestimmte Sachen nicht, schlechter, unkomfortabel funktionieren oder erst kurz vor Umstellung integriert werden und keine Testläufe mehr möglich sind, da wir schon den 12.09. haben.

Ein schönes Wochenende.

Viele Grüße

Thomas Reich

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Sarah_Loos — Fri, 12 Sep 2025 13:03:34 GMT

Hallo @BananaBrain,

die Erweiterung der Bau- und Kostenstellenerfassung für Mandanten ist für das vierte Quartal geplant.

Weitere Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center-Dokument: DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen

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Sarah_Loos — Fri, 12 Sep 2025 13:05:28 GMT

Hallo @rschoepe,

die Erfassung von statistischen Werten ist unter An- und Abwesenheiten mit einer taggenauen Erfassung der Abwesenheit möglich.

Die Abwesenheit wird für die Übernahme in das Kalendarium mit folgenden Eingaben erfasst: Art der Abwesenheit, Abwesenheitsgrund, Zeitraum, Ausfallschlüssel, Lohnart, (optional) Kostenstelle/ Baustelle.

Zusätzlich kann der statistische Wert für die Abwesenheit hinterlegt werden.

In den Monatsdaten ist die Erfassung von statistischen Werten ohne taggenaue Erfassung geplant, sodass rein die Art der Statistik und Wert zu erfassen ist.

Die Liste der Abwesenheitsgründe richtet sich anhand den konfigurierten Ausfallschlüsseln.

Über die Einstellungen von DATEV Personal (Ansicht für Lohnsachbearbeiter) kann die Konfiguration vorgenommen werden.

Eine Anleitung finden Sie in unserem Hilfe-Center Dokument Ausfallschlüssel für die Erfassung von An- und Abwesenheiten konfigurieren

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ulli_preuss — Fri, 12 Sep 2025 14:43:25 GMT

@Sven_Wieczorek

Nichts für ungut. Die Zeit hatte DATEV. Ich habe jetzt nicht mehr die Zeit und Lust, herauszusuchen, wann diese Thematik zum ersten Mal hier aufgeschlagen ist, es sind aber Monate. Ähnliche Thematik "Benachrichtigungen".

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Private09 — Mon, 15 Sep 2025 07:52:46 GMT

Hallo Frau Loos,

Der Prozess “Monatsdaten” wird um folgende Funktionen erweitert:

Sortierung der Lohnarten (09|2025)
Gruppenabrechnung (Q4|2025)

Ist damit auch die Anzeige der LA-Nummern vorgesehen?

Danke für Feedback.

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Private09 — Mon, 15 Sep 2025 08:08:37 GMT

Ausblick auf Q4/2025

Kalender - im 4. Quartal ist die Einführung eines Kalenders innerhalb von An- und Abwesenheiten vorgesehen.
Erweiterung der Bau- und Kostenstellenerfassung für den Mandanten.
Ausblenden inaktiver Mitarbeiter - inaktive Mitarbeiter werden künftig analog zur bekannten Funktion in den Monatsdaten nicht mehr angezeigt.

Hallo noch mal,

was ist denn die bekannte Funktion zur Filterung auf inaktiv/aktiv oder laufend beschäftigt/künftig beschäftigt...? ich sehe da aktuell keine Filtermöglichkeiten - kann mir jemand sagen, was ich übersehe, bitte? Danke

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kburkhardt — Mon, 15 Sep 2025 08:50:52 GMT

Die Lohnarten 3100 AG-Anteil VWL und 9840 VWL können für den Bereich Entlohnung (zur Erfassung bei "Bezug-/Abzug") grds. nicht freigeschaltet werden.

Dies wird allerdings (wie bereits bei der DATEV Vorerfassung online) benötigt. Kann mit dieser Funktion noch gerechnet werden?

Den Satz "Damit vermögenswirksame Leistungen berücksichtigt werden, laden Sie den entsprechenden Vertrag in die Personalakte hoch." habe ich durchaus zur Kenntnis genommen. Ist allerdings keine Beantwortung meiner Frage.

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rschoepe — Mon, 15 Sep 2025 09:33:08 GMT

@kburkhardt schrieb:
Kann mit dieser Funktion noch gerechnet werden?

Nein, weil DATEV dann eine zusätzliche "Weiche" programmieren müsste, die die Werte in die VL-Maske überträgt (statt in Festbezüge und Netto-Be-/Abzüge), und dir außerdem Bescheid geben müsste, dass du die sonstigen Angaben (Vertragsnummer, Bankverbindung) noch besorgst. Stattdessen sagt man dem Mandanten von vornherein "VL kann nur der Berater eintragen und ändern".

@kburkhardt schrieb:
Ist allerdings keine Beantwortung meiner Frage.

Doch, siehe oben. 😉

Eventuell gibt es irgendwann eine Maske, in der der Mandant alle Daten zur VL erfassen kann. Damit würde ich aber auf absehbare Zeit nicht rechnen, dafür sehe ich die Prio zu gering. Und nächstes bzw. übernächstes Jahr steht dann ja erstmal DATEV Lohn an, da werden Ergänzungen zu Personal vermutlich ohnehin auf Sparflamme laufen.

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Kalvelage — Mon, 15 Sep 2025 13:33:04 GMT

Hallo zusammen,

ich muss wegen der Statistik nochmal fragen.

Können die Mandaten nun über DATEV Personal die genommen Urlaubstage sowie Kranktage erfassen. Falls ja, wie und wo?

Aus dem Info-Dokumenten werde ich nicht so schlau.

Es sollen grundsätzlich nur die Statistikwerte eingegeben werden.

Beste Grüße

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Sven_Wieczorek — Mon, 15 Sep 2025 13:41:05 GMT

Hallo Zusammen,

hier die Antworten auf eure Fragen:

Synchronisierung und Anschaltung oder Senden ins RZ vom Berater ist „nervig“, da der Mdt. ohne diese Vorgänge nicht direkt weiterarbeiten kann! (z.B. Anlage neuer AN- aber nur Bruttoentgelt und Std.Lohn, keine weiteren Lohnarten oder Stundenlöhne können sofort erfasst werden?!)

Das Verhalten wird sich mit der Integration der Mitarbeiterneuanlage verbessern. Wenn alle Daten sofort in DATEV Personal vorhanden sind, können diese auch für andere Prozesse genutzt werden.

Bei Neuanlage soll der Mdt. auch die Lohnart wählen können und nicht nur ein Brutto hinterlegen können. Denn es gibt oft diverse Lohnarten, die angelegt werden müssen.

Die Lohnartenanlage kann heute technisch nur im Lohnprogramm selbst durchgeführt und dann über DATEV Personal dem Mandanten angezeigt werden. Dieses Verhalten wird sich kurzfristig nicht ändern.

Individuelle Sperrungen werden gewünscht (Bereiche in Datev Personal & für die reine eAU-Abfrage ohne Einsicht in die Personaldaten der Kollegen) - ist wohl in der Rechtevergabe nicht vorgesehen - so der letzte KOB-Workshop

Hier gibt es leider Restriktionen der Rechteverwaltung, die wir aktuell nicht auflösen können. Trotzdem analysieren wir auch andere Möglichkeiten, wie wir individuellere Sperren für DATEV Personal realisieren können.

Vorbelegung von diversen Fällen im Mandanten zentral, um nicht jedes Mal auszuwählen (z.B. immer Angestellte – nicht Arbeiter) - wäre nett, aber wohl schwer zu programmieren-denke ich.

Gerne per Servicekontakt die Anforderung konkretisieren. Aktuell eher keine Prio.

Bei den Stundenlohnfeldern werden dropdown – Menüs gewünscht, in denen der Mandant über den Steuerberater konfigurieren lassen kann, welche Stundenlohnsysteme ggf. vorgesehen sind.

Gerne per Servicekontakt die Anforderung konkretisieren.

Sortier- und Filterfunktionen wären sehr wünschenswert (inkl. der Wahl, ob nach Nachname oder Personalnummer, um in den Monatsdaten schneller erfassen zu können)

Haben wir auf dem Schirm.

Tätigkeitsschlüssel: Feld „Ausgeübte Tätigkeit“ kann nicht vom Mdt. vorbelegt werden – es fehlt gänzlich! Dies ist u.E. nicht durch die Erfassung der Berufsbezeichnung erschlagen…-vor allem nicht, wenn er es vorher jahrelang erfasst hat...

Hier fehlt mir noch eine Antwort. Das reiche ich nach.

der Mdt. möchte auch selber die Personalnummer wählen können, wir könnten dann ggf. immer noch ändern. aber bisher war es mE auch so vorgesehen in der Vorerfassung

Das haben wir, für die Integration der Mitarbeiterneuanlage, auf dem Schirm.

Wie wird man als Kanzlei informiert, dass neue Mitarbeiterdaten zur Verfügung stehen zum Abruf in LODAS?

Das Thema "Benachrichtigungen" ist sehr wichtig, nicht nur für DATEV Personal sondern übergreifend. Ich kann noch nicht genau sagen wann Benachrichtigungen in DATEV Personal umgesetzt sein werden, aber wir sind wirklich dran.

Der Mandant sieht alle Mitarbeiter, auch die ausgetretenen. Dies verwirrt. Gibt es dazu noch einen Filter für die aktuell Beschäftigten Mitarbeiter? Mandant sieht den selben Mitarbeiter mit Namen öfters!!

@sorgen gerne einen Servicekontakt dazu erstellen, die Mitarbeiter sollten nicht mehrfach angezeigt werden.

Ein weiteres Problem (sieh Screenshot) die Erfassung der einzelnen Tage.
Soll der Mandant bei 25 Mitarbeitern jedes mal auf + gehen und einen Tag neu erfassen?

Ich gebe das intern weiter.

Ist damit auch die Anzeige der LA-Nummern vorgesehen?

@Private09 Nein, aber die Anforderung ist bekannt.

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Sven_Wieczorek — Mon, 15 Sep 2025 13:45:51 GMT

Hallo @Kalvelage,

wir werden in Kürze bei Monatsdaten die Erfassung von Statistikwerten möglich machen. Diese werden dann unabhängig von anderen Erfassungen möglich sein.

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rschoepe — Mon, 15 Sep 2025 14:00:30 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:
Bei Neuanlage soll der Mdt. auch die Lohnart wählen können und nicht nur ein Brutto hinterlegen können. Denn es gibt oft diverse Lohnarten, die angelegt werden müssen.
Die Lohnartenanlage kann heute technisch nur im Lohnprogramm selbst durchgeführt und dann über DATEV Personal dem Mandanten angezeigt werden. Dieses Verhalten wird sich kurzfristig nicht ändern.

Ich habe das nicht so verstanden, dass es um die Neuanlage von Lohnarten geht, @Sven_Wieczorek, sondern einfach, dass der Mandant auch bei neu angelegten Mitarbeitern schon Festbezüge mit den freigegebenen Lohnarten anlegen kann.

Bei meinen Mandanten im Metalltarif bspw. bekommen die Mitarbeiter den Monatslohn, Kontoführungsgebühr, beim Einen einen Zuschlag nach Haustarif, beim Anderen ein Jobticket, … Wenn die Mandanten das dann schon anlegen könnten statt mir einfach ein Brutto zu schreiben, wäre das eine Erleichterung. 😉

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ulli_preuss — Mon, 15 Sep 2025 17:33:54 GMT

@mosachse

Ergänzend zu @Sven_Wieczorek aus einem anderen Thread DATEV Personal verknüpft mit DATEV Mitteilung - DATEV-Community - 507689 :

Die Umsetzung dieser Funktion ist für das zweite Halbjahr 2025 vorgesehen, erfahrungsgemäß wird sich die technische Realisierung und vollständige Verfügbarkeit jedoch bis ins Jahr 2026 hineinziehen.

Bis dahin wird empfohlen, weiterhin individuell Rücksprache mit dem Mandanten zu halten oder im Zweifel die Monatsdaten regelmäßig im System zu kontrollieren.

(Hervorhebung vom Zitierenden)

Das klingt nun etwas anders als beim Kollegen, ist aber immerhin eine Aussage. Eine Aussage, die mich trotzdem sprachlos zurücklässt und wenn ich nicht gerade covid-bedingt Kopfschmerzen hätte, bekäme ich sie vom Kopfschütteln. 😶🌴

Mittlerweile vermute ich ja, dass in der DATEV-Programmierung die Benachrichtigungsfunktion schlichtweg vergessen wurde, weil DATEV diese für ihre eigenen Lohnabrechnung nicht wirklich benötigt und die Wichtigkeit damit unterschätzt wurde. Irgendwann war dann die Programmierung soweit fortgeschritten, dass man diese Funktion nicht mehr so einfach einbauen konnte. An now we have the salad.

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Private09 — Tue, 16 Sep 2025 06:07:43 GMT

Ganz genau, die Mdt. haben ja in der Vorerfassung online auch die Lohnarten ausgewählt und bestückt und haben auch deshalb die Nummern im Kopf...die nun leider nicht mehr angezeigt werden aber ja folgen sollen. Leider können sie so aktuell nicht mehr zügig durcharbeiten, um einen Mitarbeiter anzulegen.

Aber es sollte ja auch keinen 1zu1 Umsetzung sein. Dies finde ich aber sehr schade, da die Mdt. damit sehr unzufrieden sind.

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Private09 — Tue, 16 Sep 2025 06:23:33 GMT

Moin allerseits und ein herzliches Dankeschön an Herrn Wieczorek für die Beantwortung der Fragen und Infos zum Stand der Dinge.

Für wann ist denn die Integration der Mitarbeiterneuanlage geplant? Unten stehend kann ich es nicht rauslesen...oder?

Mitarbeiter

Mandanten können in DATEV Personal persönliche sowie Teilbereiche der betrieblichen Mitarbeiter-Stammdaten ändern, ergänzen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden.

Die Stammdaten in der Mitarbeiterdatenänderung werden voraussichtlich in Q4/2025 sukzessive um folgende Funktionen erweitert:

Erfassung von Elternzeit (geplant für 09|2025)
Erfassung von Mutterschutz (geplant für 09|2025)
Erfassung von Beschäftigungsverbot (Q4|2025)
Erfassung von Nebenbeschäftigung (Q4|2025)

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BananaBrain — Tue, 16 Sep 2025 07:33:42 GMT

Danke für die Antwort.

Das Dokument ist bekannt, ich hatte mir genauere Angaben gewünscht.

Erweiterung der Bau- und Kostenstellenerfassung für den Mandanten

Damit können wir hier vor Ort leider nicht planen, zumal die Umstellung sich dann theoretisch bis Ende Dezember hinziehen kann. Und am Ende weiß man dann immer noch nicht, ob die Oberfläche für unsere Mandanten nutzbar ist.

Mal allgemein- die Abkündigung von der LODAS Vorerfassung war lange angekündigt. Man hätte sich darauf einstellen können, ja. Allerdings ist es nun mehr als offensichtlich, dass DATEV Personal einfach nicht fertig ist und für viele so nicht nutzbar.

Warum wird die alte LODAS Vorerfassung nicht einfach um ein paar Monate verlängert?

Damit würde man der Entwicklung in Nürnberg doch auch mehr Luft lassen. Jetzt unter Hochdruck elementare Dinge einzubauen, an die überhaupt nicht gedacht wurde, setzt doch die DATEV Mitarbeiter unter unnötigen Druck und muss wirklich frustrierend für diese sein.

DATEV Personal wird anscheinend zu einem Prestigeobjekt hochstilisiert. In Nürnberg würde sich doch aber niemand einen Zacken aus der Krone brechen, wenn sich Projekte einfach mal verzögern. Solange ihre Mitglieder dennoch ordentlich ihre Arbeit erledigen können, wäre das meiner Meinung nach in Ordnung.

Aber so verliert die gute Tante DATEV auch das Vertrauen. Das kann doch nicht sein.

Wie dem auch sei, wir sind weiter auf der Suche nach einem Drittanbieter mit nutzbarer Schnittstelle... wir geben nicht auf.😉

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heitschmidt — Tue, 16 Sep 2025 08:14:31 GMT

Hallo in die Personal Diskussionsrunde!

Gleich vorab: Ich habe die über 300 Beiträge nicht durchgelesen. Es mag also sein, dass ich eine Frage stelle, die irgendwo schon beantwortet ist. Wenn dem so sein sollte, dann bitte ich schon einmal um Entschuldigung.

Wir haben jetzt - so spät wie möglich - einen Mandanten von der LODAS-Vorerfassung auf DATEV-Personal umgestellt. Ich bin nicht der Lohnexperte, aber es sieht für mich nach der ersten Sichtung, wie mit dem Programm gearbeitet werden soll, so aus, als wäre es gar nicht mehr möglich, das abzuarbeiten, was bisher mit der LODAS-Vorerfassung bearbeitet wurde. Wenn mich mein Eindruck nicht täuscht - und ich hoffe inständig, mich zu täuschen! - haben wir keine Option mehr, die Lohnverarbeitung für unseren Mandanten zu erledigen.

Das Szenario ist wie folgt: Zahl der Mitarbeiter regelmäßig mtl. > 700 bei Lohnarten > 100

Die Anwendung ist schon von der Performance nicht mehr handhabbar und genauso schlecht sind die Übersichtlichkeit und die Auswahlmöglichkeit für die relevanten Eingabefelder. Wenn das alles zutrifft, ist diese Lösung etwas, was man niemandem wirklich ernsthaft anbieten kann.

Hat jemand für ähnliche Fälle andere Erfahrungen und / oder Vorschläge, wie die Anwendung angepasst werden kann, um sie benutzbar zu machen?

Schon einmal schönen Dank im Voraus!

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NaJu2008 — Tue, 16 Sep 2025 08:46:29 GMT

Bei so einer großen Anzahl an Mitarbeitern und Lohnarten stellt sich mir eher die Frage ob der Mandant irgendwelche Vorsysteme im Einsatz hat die eine DATEV-Schnittstelle unterstützen.

Mal ehrlich, ich hätte wenig Lust, auch mit der bisherigen Vorerfassung, für so viele Arbeitnehmer die Lohndaten händisch zu erfassen.

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Kalvelage — Tue, 16 Sep 2025 08:49:07 GMT

Hallo @Sven_Wieczorek ,

danke für die schnelle Antwort. Mit der Urlaubsstatistik können wir leben, wenn diese nicht bis zum 30.09. möglich sein sollte.

Viel wichtiger ist uns allerdings, dass die Gruppen-Abrechnung möglich wäre. Aber dies soll erst im 4. Quartal erfolgen? Wie soll das funktionieren?

Bei uns nutzen wir grad bei den großen Mandanten die Gruppen-Abrechnung. Das wird dann wieder viel Arbeit für uns sein, wenn die Mandanten die Daten nicht eintragen können.

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heitschmidt — Tue, 16 Sep 2025 08:58:40 GMT

@NaJu2008

Werte Kollegin,

danke für Ihre Reaktion auf meine Anfrage. Ihre zwischen den Zeilen verborgene Frage ist natürlich berechtigt. Aber haben Sie auch ein Antwort auf meine Frage? Ich kann natürlich in der Community nicht sämtliche Interna der Mandatsbeziehung breittreten.

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deusex — Tue, 16 Sep 2025 09:15:39 GMT

Mit der Urlaubsstatistik können wir leben, wenn diese nicht bis zum 30.09. möglich sein sollte.

Sehen Sie, so verschiedene Blickwinkel gibt es. Die Urlaubsstatistik ist für uns zwingend notwendig. Ohne diese ist für uns die gesamte Anwendung ineffizient und uninteressant; die Gruppenabrechnung ist für uns wiederum belanglos.

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jjunker — Tue, 16 Sep 2025 09:10:32 GMT

Egal ob nun Urlaubsstatistik oder Gruppen-Abrechnung...Es fehlen schlicht zwei Funktionen.

MVP eben.

@Sven_Wieczorek DATEV muss doch am Beispiel des Lohns sehen wie mies die MVP Strategie funktioniert. Bitte mal überlegen ob Rewe den gleichen katastrophalen Leidensweg erleiden muss.

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Kalvelage — Tue, 16 Sep 2025 09:16:33 GMT

@deusex

Die Urlaubsstatistik ist zwar nicht unrelevant, aber die Tage können wir auch wie bisher auch über Lodas selbst verfassen. Die Abrechnungsdaten für eine Gruppenabrechnung nehmen deutlich mehr Zeit in Anspruch als die Tage einzutragen. Aber Sie haben natürlich Recht, die Blickwinkel sind sehr verschieden

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deusex — Tue, 16 Sep 2025 09:33:46 GMT

@Kalvelage schrieb:
Die Urlaubsstatistik ist zwar nicht unrelevant, aber die Tage können wir auch wie bisher auch über Lodas selbst verfassen.

Natürlich, Sie können auch alles andere selbst über LODAS eintragen, wenn Ihnen die Informationen vom Mandanten extra überlassen werden.

Im Moment erhalte ich die Informationen "aus einer Hand", "über einen Kanal" oder mit "einem Arbeitschritt" oder wie auch immer; so kann ich kompakt und effizient die gesamten Personalabrechnungen in Einem erledigen.

Würde ich nun DATEV Personal mit vereinzelter Vorerfassung einführen, teilen wir einen workflow in zwei workflows auf, die zu einem erhöhten Prüfungs- und Bearbeitungsaufwand führen.

LODAS Vorerfassung hatten wir vor vielen Jahren eingestampft, da diese 90er-Donkey-Kong-Grafik und Anwendungstabellen einfach nicht mehr mandantenvermittelbar waren; die bereits in Nutzung stehenden Mandanten dankten es.

Insofern entfällt bei mir glücklicherweise der Zwang zur Nutzung von DATEV Personal.

Den Einstieg in DATEV Personal mache ich davon abhängig, dass eine vollwertige und vollständige Monatsdatenerfassung möglich sein wird; gerade die Urlaubsstatistik und der Ausweis der Urlaubstage hat u.U. eine hohe rechtliche Reichweite.

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NaJu2008 — Tue, 16 Sep 2025 10:14:25 GMT

@heitschmidt

Das ist ein Problem, dass schon mehrfach angesprochen wurde. Und es gibt bis jetzt keine Lösung.

Aber ein Mandant mit so vielen Mitarbeiter sollte doch ein Zeiterfassungsprogramm am Laufen haben. Wenn die Datev-Schnittstelle in den Vorsystemen ordentlich eingerichtet wird, dann brauchen Sie die Monatsdatenerfassung doch gar nicht.

Da sollten Sie sich lieber mal mit dem Mandant austauschen.

Ich denke die Mitarbeiter dort wären auch sehr froh, wenn die nicht monatlich so viele Datensätze händisch erfassen müssen, da liegt doch schon die Fehlerquote beim Mandanten, sondern das einfach per Mausklick aufgearbeitet und als ASCII-Datei zum Einspielen ins Lohnprogramm bereitgestellt wird. Das wäre schließlich eine Win-Win-Situation für beide Seiten.

Die Mitarbeiter sind doch bestimmt fast den ganzen Monat nur damit beschäftigt die Werte aufzuarbeiten und Listen abzutippen.

Vielleicht schauen Sie mal ob es einen ISWL-Konverter gibt um Excel-Tabellen in ASCII-Formate umzuwandeln und so die Daten ins Lohnprogramm einzuspielen.

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StefanSchroeder — Tue, 16 Sep 2025 09:59:51 GMT

Guten Tag in die Runde,

so sehr ich mit den Kollegen leide und ihren Unmut nachvollziehen kann - wir drehen uns seit Wochen im Kreis.

Die Mängel der vorliegenden Lösung sind seit Monaten (!) bekannt und werden im in diesem Chat wiederholt vorgetragen, doch es kommt aus Nürnberg keine Abhilfe und vermutlich wird sie nie kommen.

Das Traurige daran ist, dass wir mit diesem Werkzeug Geld verdienen müssen und unser Erfolg und damit unsere Existenz und die unserer Mitarbeiter davon abhängig sind.

Stelle ich mir vor, dass wir im Umstellungsprozess der DATEV Programmlandschaft noch am Anfang sind und welche Schwergewichte (Rewe, Lohn) in den nächsten drei Jahren noch umzusetzen sind, dann bin ich nachts um den Schlaf gebracht.

Wenn in diesem Thema nicht ein „Wunder“ geschieht (Verschiebung der Einstellung), dann ist das Kind in spätestens zwei Wochen im Brunnen so richtig abgesoffen. Und der fortschrittliche Steuerberater ist mal wieder der Dumme, weil sein gesamter Prozess nicht zum ersten Mal von der DATEV mal wieder zerschossen wird. Glücklich der Kollege, der immer noch im Stil der 1990er Jahre arbeitet.

Was uns bleibt aber im konkreten Fall keine zeitnahe Abhilfe bringt:

Dem Kundenbetreuer seien Unmut wiederholt verdeutlichen
Fluten der Vorstandspostfächer
Schlussendlich: Nutzen von alternativen Lösungen, wenn 1. und 2. nichts bringen

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Sven_Wieczorek — Tue, 16 Sep 2025 10:22:56 GMT

@rschoepe schrieb:
@Sven_Wieczorek schrieb:
Bei Neuanlage soll der Mdt. auch die Lohnart wählen können und nicht nur ein Brutto hinterlegen können. Denn es gibt oft diverse Lohnarten, die angelegt werden müssen.
Die Lohnartenanlage kann heute technisch nur im Lohnprogramm selbst durchgeführt und dann über DATEV Personal dem Mandanten angezeigt werden. Dieses Verhalten wird sich kurzfristig nicht ändern.
Ich habe das nicht so verstanden, dass es um die Neuanlage von Lohnarten geht, @Sven_Wieczorek, sondern einfach, dass der Mandant auch bei neu angelegten Mitarbeitern schon Festbezüge mit den freigegebenen Lohnarten anlegen kann.
Bei meinen Mandanten im Metalltarif bspw. bekommen die Mitarbeiter den Monatslohn, Kontoführungsgebühr, beim Einen einen Zuschlag nach Haustarif, beim Anderen ein Jobticket, … Wenn die Mandanten das dann schon anlegen könnten statt mir einfach ein Brutto zu schreiben, wäre das eine Erleichterung. 😉

Danke für die Klarstellung, das habe ich dann wirklich falsch verstanden, sorry.

Auch hier ist es so, dass das frühestens mit der Integration der Mitarbeiterneuanlage in DATEV Personal realisiert werden kann. Ich habe dies direkt an die zuständige Kollegin weitergegeben.

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heitschmidt — Tue, 16 Sep 2025 11:18:10 GMT

@NaJu2008

Werte Kollegin!

Was Sie schreiben ist alles richtig! Und, glauben Sie mir, das ist mir alles (allzu schmerzlich) bewusst. Aber es hat bisher kein Weg an der Vorerfassung vorbeigeführt und es gibt auch jetzt - erst einmal - keine Alternative zum Nachfolger. Das muss nicht gefallen - Fakten sind aber Fakten.

Aber Ihren Hinweisen entnehme ich Folgendes: DATEV Personal ist - vor dem von mir geschilderten Hintergrund - nicht anwendbar.

Bleibt also nur eines: der Mandant muss selbst mit LODAS arbeiten, um einigermaßen mit den Bewegungsdaten zurechtzukommen.

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jjunker — Tue, 16 Sep 2025 11:36:56 GMT

Stelle ich mir vor, dass wir im Umstellungsprozess der DATEV Programmlandschaft noch am Anfang sind und welche Schwergewichte (Rewe, Lohn) in den nächsten drei Jahren noch umzusetzen sind, dann bin ich nachts um den Schlaf gebracht.

Dem Kundenbetreuer seien Unmut wiederholt verdeutlichen
Fluten der Vorstandspostfächer
Schlussendlich: Nutzen von alternativen Lösungen, wenn 1. und 2. nichts bringen

Ich empfehle die Nummern 1. und 2. zu überspringen.

Die Community arbeitet sich seit Jahren an DATEV ab. Leute die zu laut Musik spielen werden bei Seite geschoben und andere einfach ignoriert.

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Private09 — Tue, 16 Sep 2025 12:00:40 GMT

also unser Ablauf ist folgender:

Mdt erfasst neue AN - kann aber nur einen Bruttobetrag erfassen (in der alten Welt konnte er alle Bezüge direkt vor FREIGAbe an uns erfassen)

in der neuen Welt muss ich erst synchronisieren und dann noch ins RZ senden, damit der Mdt. die Bezüge erfassen kann...

das ist lt. Mdt. ein Rückschritt und verursacht vermehrt Aufwand an allen Stellen!!! Sorry.

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Private09 — Tue, 16 Sep 2025 12:02:09 GMT

also unser Ablauf ist folgender(zwecks Klarstellung):

Mdt erfasst neue AN - kann aber nur einen Bruttobetrag erfassen (in der alten Welt konnte er alle Bezüge direkt vor FREIGAbe an uns erfassen)

in der neuen Welt muss ich erst synchronisieren und dann noch ins RZ senden, damit der Mdt. die Bezüge erfassen kann...

das ist lt. Mdt. ein Rückschritt und verursacht vermehrt Aufwand an allen Stellen!!!

Vorher ging es in einer Rutsche, nun müssen wir den Umweg gehen und bis wann soll die Integration der AN-Anlage da sein? noch in IV.25? oder erst 2026?

danke im Voraus.

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NaJu2008 — Tue, 16 Sep 2025 13:01:27 GMT

@heitschmidt

Ich weiß ja nicht wie Ihre Kanzlei so aufgestellt ist. Wir hätten so einen großen Mandanten schon längst dazu "verdonnert" seine Lohnabrechnung selbst zu machen da wir einfach nicht die personellen Kapazitäten haben. Ich schätze das mal als ein Exklusivmandat ein, mit dem sich ein einziger Mitarbeiter einen ganzen Monat beschäftigen kann. Da bleibt keine Zeit mehr für was anderes.

Ich denke mal auch die Rechnung die der Mandant jeden Monat für die Lohnabrechnung bekommt, sollte die Personalkosten für eine qualifizierte Fachkraft (gleiche Qualifikation wie wir in der Kanzlei) bei weitem abdecken.

Und wenn der Mandant Lodas hat, kann er wie gewohnt seine Bewegungsdaten erfassen und noch viel mehr.

Falls Sie denn Lohn bisher gemacht haben, können Sie sich ja (mit einer schönen Gehaltserhöhung 😉) abwerben lassen und rechnen weiterhin den Ihnen vertrauten Lohn ab.

Tut mir leid, falls ich jetzt etwas sehr direkt bin. Aber ich arbeite in einer kleinen Kanzlei und wir haben mit dem Fachkräftemangel zu kämpfen. Deshalb habe ich auch etwas Unverständnis für eigentlich vergeudete Arbeitszeit/-ressourcen wenn es viel komfortablere Möglichkeiten (vor allem für beide Seiten) gibt.

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deusex — Tue, 16 Sep 2025 14:37:38 GMT

Es könnte durchaus sein, dass Lohnmandate äußerst lukrativ sind. Bei mir jedenfalls ist dies der Fall; auch Kleinstkanzlei by the way.

Baulohn ist mir zu blöd und habe ich längst "outgesourced". Läuft.

Obwohl wir hier auch reichlich und deutlich genug zu tun haben, würde ich das äußerst rentable Lohn-Geschäft, bis auf wenige Ausnahmen, nicht abgegen wollen.

Wenn ich auch mal direkt sein darf: Easy money.

. . . wenn dann DATEV Personal die ausgelobte Monatsdatenerfassung erfüllen würde; noch besser.

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NaJu2008 — Tue, 16 Sep 2025 15:19:22 GMT

Lohn ist natürlich lukrativ. Ich betreue selbst ca 70 Lohnmadate. Aber bei 150 AN je Lohnmadat ist einfach Schluss. Wir wollen für die Mandanten nicht einfach nur ein günstiger Lohnabrechnungsservice sein.

Und je nach Mandat kann der Lohn auch ziemlich viele Ressourcen binden.

Und besonders so große Lohnmadate sollten den Lohn vor Ort rechnen. Wenn man mal überlegt wieviele Besonderheiten da monatlich zusammen kommen können, die der Mandant über die Vorerfassung oder Monatsdaten... gar nicht abbilden kann.

Wer aber die personellen Kapazitäten hat soll ruhig solche großen Mandate abbrechen, aber ich würde dann auch eine entsprechende Zuarbeit (Vorsysteme) verlangen. Meistens liegt es nur daran, dass bestehnde Schnittstellen nicht ordentlich konfiguriert sind.

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Kristin_Frohmeyer — Wed, 17 Sep 2025 05:48:39 GMT

Hallo @Private09,

in den Monatsdaten werden inaktive Mitarbeiter nicht angezeigt.

Auch für An- und Abwesenheiten sollen die inaktiven Mitarbeiter ausgeblendet werden.

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ManjaT — Wed, 17 Sep 2025 06:05:42 GMT

@Kristin_Frohmeyer schrieb:
Hallo @Private09,

Auch für An- und Abwesenheiten sollen die inaktiven Mitarbeiter ausgeblendet werden.

@Kristin_Frohmeyer

bei An- und Abwesenheiten sind ehemalige Mitarbeiter noch aufgelistet.

Und könnten Sie mir bitte in dem Thread An-und Abwesenheiten helfen?

Viele Grüße

ManjaT

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d_kuehn — Wed, 17 Sep 2025 06:17:12 GMT

Jetzt wollte ich mal schnell bei einem Mandanten hinterlegen, dass wir eine Mail-Benachrichtigung bekommen, wenn neue Dokumente in der Digitalen Personalakte erfasst wurden.

Mein Weg:

DUO im Browser geöffnet | Anwendungen | Personal
Mandanten ausgewählt
Personalakte Öffnen
Dann kommt wieder Mandantenauswahl. Das regt mich sehr auf, da ich ja vorab schon den Mandanten gewählt habe und aus dieser Mandantenauswahl komme! Und dann wird seit Ewigkeiten der Hinweis angezeigt "Ab dem 01.10.2025 wird DATEV Personalakte ausschließlich aus DATEV Personal aufrufbar sein, nutzen Sie daher heute schon diese Möglichkeit." - Aber ich komme doch von DATEV Personal!?
Also Mandanten nochmals ausgewählt.
keine Einstellungen gefunden, wo man eine Mail-Benachrichtigung hinterlegen kann

Neuer Versuch:

DATEV Arbeitsplatz
Mandanten ausgewählt
DATEV Personal gestartet
Und tatsächlich: Es werden Einstellungen angezeigt. Also auf Einstellungen öffnen gegangen.
Hier kann man Lohnarten und Ausfallschlüssel konfigurieren. Aber keine Mail-Benachrichtigung hinterlegen.

Kollegin angerufen, die sonst die Einrichtung macht. Die Kollegin hat sich erstmal (berechtigter Weise) über die Klickorgie der neuen Erfassung der Monatsdaten aufgeregt (aber das ist ein separates Thema). Also neuer Versuch:

LODAS öffnen
Personalakte aufrufen
Extras | Einstellungen
Und siehe da: Hier kann die Mail-Benachrichtigung hinterlegt werden

Mein Fazit: Mit diesen vielen Wegen in Produkte mit den gleichen Namen, aber die Wege führen zu unterschiedlichen Ergebnissen, löst man keine Begeisterung, eher Verzweiflung bei den Mitarbeitern aus.

Daniel Kühn

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 06:41:11 GMT

Die E-Mail-Benachrichtigung für die neue Personalakte wird, wie auch schon bei der alten Version über das Lohnprogramm eingerichtet

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 06:50:07 GMT

Ich habe mir gerade mal die Neuerungen zu Datev Personal angeschaut und bin da über eine Aussage zur Sofortmeldung gestolpert:

Das Erstellen der Sofortmeldung ist derzeit in DATEV Personal noch nicht möglich

Ich finde es ja Klasse, dass man (voraussichtlich ab 29.09.2025) das Datum für die Sofortmeldung wieder in Datev Personal sehen kann.

Aber warum kann der Mandant keine Sofortmeldung erstellen? Bisher wurde die Sofortmeldung doch automatisch erstellt, wenn ein neuer Mitarbeiter angelegt wurde.

Hat Datev hier formulierungstechnisch in die Tonne gegriffen oder machen wir wieder einen Schritt zurück?

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Private09 — Wed, 17 Sep 2025 07:37:14 GMT

Das ist wie mit der Versicherungsnummernabfrage...die der Mdt. auch nicht machen kann, nur das die SF eine andere/teure Auswirkung hat.

Empfehlung:

- Leitblatt - falls vorhanden - oder in den Aufgaben im Arbeitsplatz hinterlegen, damit man als Abrechner dann dran denkt, dies ZEITNAH nachzuholen - aber da man eh kein pop-up Fenster bekommt, das neue AN da sind, muss der Mdt. mir das ja eh mitteilen, also sollte es nicht vergessen werden können.

Wahrscheinlich reicht der Mdt. aber das Dokument in der Personalakte ein - somit müssten wir dann die Mdt. Daten abholen und die SF dann auch senden...wg. des Zolls.

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deusex — Wed, 17 Sep 2025 08:20:59 GMT

Zwei Mandanten fragten, ob man die EAU nun als Arbeitgeber auch via DATEV Personaldaten abfragen kann.

"Ja klar, das geht jetzt mit der neuen Online-Anwendung "Personaldaten online"... und zwar da:

Mandant: "Dieses Register gibt es bei mir nicht zur Auswahl."

Ich: "Müsste ich mal in der Rechteverwaltung nachschauen." *nachschau*: Nix. *zurückruder*.

Wahrscheinlich habe ich irgendwo etwas übersehen und wäre für einen heißen Tipp dankbar, wie auch unsere Mandanten eine EAU eines Mitarbeiters prüfen können.

Würde ich jetzt zunächst mal wertfrei so anfragen.

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 08:22:29 GMT

1. Rechteverwaltung online

2. Name auswählen

3. Personalwirtschaft (Achtung: diesen Registerpunkt gibt es auch unter DATEV Unternehmen online - enthält aber nicht die gewünschten Funktionen)

4. Rechte für "Personaldaten" freigeben

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deusex — Wed, 17 Sep 2025 10:32:26 GMT

Danke, das hatte ich als Erstes überprüft und war bereits freigegeben, womit sich mir der Verdacht aufdrängte, dass die EAU-Abfrage der Kanzlei vorbehalten wäre.

Insofern konnten Sie mir dennoch mit der Bestätigung weiterhelfen, dass dies grundsätzlich auch auf Mandantenseite möglich ist.

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 11:52:18 GMT

Wenn die eAU trotzdem nicht funktioniert, müssten Sie höchsten noch prüfen ob die Freigabe auch für die richtige Mandantennummer hinterlegt ist.

Die Freigabe sollte im Normalfall auf der Beraternummer der Kanzlei sitzen und die Mandantennummer gemäß Lohnabrechnung im RZ. Das sieht man aber in den Details zur Leistungsübersicht auf dem Arbeitsplatz.

Wir haben einige Mandanten bei denen weicht die Mandantennummer gemäß ZMSD von der in Lodas ab.

Der eAU-Abruf über Personaldaten ist eigentlich nur für den Mandanten gedacht. Für die Kanzlei gibt es ja die Möglichkeit die Abfrage übers Lohnprogramm anzustoßen.

Aber ganz wichtig: Die eAU-Abfrage für den Mandant läuft nicht über die eAU-Übersicht (ist nur eine Übersicht).

Der Mandant öffnet Personaldaten, wählt den Mitarbeiter aus und im Mitarbeiter findet er die Lasche "eAU" Von hier aus wird die Abfrage an die Krankenkasse gestartet.

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deusex — Wed, 17 Sep 2025 12:56:10 GMT

Vielen Dank für ihre Ausführungen, die absolut richtig sind. Ich kann das bestätigen, aber die EAU abzuprüfen, ist auch für die Kanzlei über das Online-Portal durchaus praktischer, als extra über LODAS.

Die Personaldaten online und DATEV Personal, also ein Zweigestirn zum Zugang zu den Mitarbeiterdaten ist m.E. ein Beleg für das uneinheitliche Programmieren einzelner Anwednungen, die eben "zusammengepappt" werden; später, ja späääter mal, soll und wird das homogen über DATEV Personal erfolgen.

Zwischenzeitlich konnte ich mit dem Mandanten das Problem lösen; es lag zwischen seinen Ohren.

Danke.

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 13:20:39 GMT

Zwischenzeitlich konnte ich mit dem Mandanten das Problem lösen; es lag zwischen seinen Ohren.

🤣der Standardfall

Aber ja, ich benutze auch gelegntlich die eAU-Abfrage über Personaldaten (ist wirklich viel schöner). Offiziell ist dies keine Lohnleistung und wird gesondert in Rechnung gestellt, wenn wir das für den Mandanten übernehmen.

Ich mach das auch nur, wenn es fehlerhafte Rückmeldungen gibt oder ich Lücken zwischen Erst- und Folgebescheinigung schließen will, weil der Mandant eben nicht für jede eAU eine Abruf durchgeführt hat.

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deusex — Wed, 17 Sep 2025 13:46:31 GMT

Ich mache das zum Spaß 😉

"Offiziell" ist jede einzelne Bewegung, die für die Personalabrechnungen erfolgen, sofern diese außerhalb der Führung von Lohnkonten erfolgt, eine abrechenbare Lohnleistung.

Lassen Sie sich die Anträge auf AAG / Arbeitnehmer / Monat nicht gesondert vergüten ... ? Bescheinigungen, An- und Abmeldungen, Korrespondenzen mit KK und FA, Pfändungsverwaltung, Beratung usw. und auch die EAU-Abfrage.

Selbstverständlich wäre es ein wenig unverhältnismäßig, würde man den Antrag auf AAG UND den Abruf EAU gesondert berechnen, da Erstgenanntes, ja Zweitgenanntes enthält, aber die "neuen Spielzeuge" von DATEV muss man schon auch eingehend in der Kanzlei testen, damit man selbst Bescheid weiß und Mandanten auch Erklärungen, Auskünfte und Hilfestellungen geben kann, die übrigens, je nach Umfang, auch nicht mit §34 (2) StbVV gedeckt sind.

Grundsätzlich nutzen "wir" selbst die EAU-Abfrage wirklich selten und dann wird das auch nicht gesondert berechnet, weil die Übernahme nach LODAS erfolgt und wie o.g. sonst eine Doppelberechnung erfolgen würde.

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 14:17:56 GMT

In unserem Abrechnungspaket sind bestimmte Leistungen inklusive. So werden z.B. AAG-Anträge, Entgeltmeldungen u.Ä. bis zu einer bestimmten Anzahl nicht gesondert in Rechnung gestellt. Arbeitgeber mit vielen Mitarbeitern überschreiten diese Grenze natürlich schneller (sofern U1-pflichtig).

Auch gibt es ein Zeitkontigent für die "Lohn-Hotline". Die darüber hinausgehenden Zeiten werden in Rechnung gestellt.

Die Neuanlage von Mitarbeitern wird in Rechnung gestellt. Damit sind dann auch die erforderlichen Meldungen abgedeckt.

Bescheinigungen werden nach Zeitaufwand abgerechnet (Wohngeld, Arbeitsbescheinigung...). Alle Bescheinigungen, die unmittelbar mit der Lohnabrechnung erstellt werden, z.B. Entgeltbescheinigung für Krankengeld kommen mit in den o.g. Zähler.

Da bei uns viele Leistungen bereits im Paketpreis (Festpreis je AN ohne Staffelpreise) enthalten sind, sollte sich das unterm Strich gegenüber anderen Kanzleien die jeden Handschlag abrechnen wieder relativieren. Die Mandanten zahlen in diesem Fall schließlich auch für Leistungen die sie ggf. nicht nutzen.

Wir versuchen auch unsere Rechnungslegung so übersichtlich wie möglich zu halten, damit der Kollege auch nicht ständig suchen muss welche Sonderleistungen abgerechnet werden müssen.

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rschoepe — Wed, 17 Sep 2025 14:19:15 GMT

@d_kuehn schrieb:
Also neuer Versuch:
LODAS öffnen
Personalakte aufrufen
Extras | Einstellungen
Und siehe da: Hier kann die Mail-Benachrichtigung hinterlegt werden

Wichtig ist da: die Einstellung wird pro Medium/Benutzer gespeichert! Da hatte ich mal Spaß mit einer Kollegin, die bei Abgabe des Lohns an mich nicht einfach den Haken wieder raus genommen, sondern stattdessen meine Mail-Adresse eingetragen hat. Und ich hatte natürlich keine Möglichkeit, die Mail wieder abzubestellen.

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Sven_Wieczorek — Wed, 17 Sep 2025 14:30:29 GMT

Hallo @Private09,

@Private09 schrieb:
Moin allerseits und ein herzliches Dankeschön an Herrn Wieczorek für die Beantwortung der Fragen und Infos zum Stand der Dinge.

Für wann ist denn die Integration der Mitarbeiterneuanlage geplant? Unten stehend kann ich es nicht rauslesen...oder?
Mitarbeiter
Mandanten können in DATEV Personal persönliche sowie Teilbereiche der betrieblichen Mitarbeiter-Stammdaten ändern, ergänzen und freigeben. Die übermittelten Werte können anschließend in das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt werden.

Die Stammdaten in der Mitarbeiterdatenänderung werden voraussichtlich in Q4/2025 sukzessive um folgende Funktionen erweitert:
Erfassung von Elternzeit (geplant für 09|2025)
Erfassung von Mutterschutz (geplant für 09|2025)
Erfassung von Beschäftigungsverbot (Q4|2025)
Erfassung von Nebenbeschäftigung (Q4|2025)

Wir sind bereits an der Integration der Mitarbeiterneuanlage in DATEV Personal dran. Wann genau die Freigabe sein wird, kann ich noch nicht ganz sicher einschätzen. Ich gehe davon aus, dass der Großteil noch in 2025, ein paar Nacharbeiten dann Anfang 2026 umgesetzt sein könnten. Wie gesagt, sicher kann ich es nicht sagen.

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 14:33:19 GMT

Noch spaßiger wird es, wenn der Mitarbeiter die Kanzlei verlässt und vorher seine Adresse nicht deaktiviert.

Das Hickhack hatten wir auch schon

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mmhh — Wed, 17 Sep 2025 14:40:46 GMT

Äh ?

Mandanten legen schon längst neue AN über DATEV Personal Online an. Da werden sogar Mail´s aus dem Programm an die AN versendet mit einem Link, wo die AN die Daten ergänzen können und dann wird es im Lohn eingespielt.

Wann kann man dann endlich die Krankenkassen ändern ?

Wenn kann der Mandant endlich Stammdaten in der Zukunft oder Vergangenheit ändern ( z.B. Rückwirkender Krankenkassenwechsel, Gehaltserhöhung etc. )

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sorgen — Wed, 17 Sep 2025 15:49:33 GMT

Den Wechsel der Krankenkassen möchten wir tatsächlich auf gar keinen Fall änderbar, seitens des Mandanten. Nach aktuell 3 Fällen, alleine in 2025, mit Mitgliedsbescheinigungen der neuen Krankenkasse, die sich im Nachhinein als falsch herausgestellt hat und ein riesiger Aufwand zum korrigieren war. Kündigung nicht rechtswirksam bei bisheriger, Unterschriften des Mitarbeiters zu spät und eine der beiden Krankenkassen die Mitgliedschaft falsch begründet hat. Seitdem prüfen wir dies kurz. Genauso die Lohnsteuerklassen.

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mmhh — Wed, 17 Sep 2025 16:07:03 GMT

Doch auf jeden Fall wollen wir das.

Wie oft kommt das vor, das es falsch ist ?

In den letzten 30 Jahren 3 x bei mir. Und selbst wenn, kann der Mandant das dann auch gerne wieder ändern.

Dafür hat man ja einen Online Zugang.

Und wie überprüfen sie das ? Was für ein Aufwand. Da hätte ich keine Zeit für.

Wen der AN sagt er ist bei der Barmer, den trägt der Mandant das da ein. Punkt.

Und sollte ein Schreiben kommen der Barmer kommen , das er dort nicht versichert ist und bei AOK Bayern.

Dann kann der Mandant das gleich ändern.

Klingt so als bei ihnen ständig die falschen Krankenkassen gemeldet werden. Das ist aber nicht die Regel.

Dann liegt es wohl an den Mandanten.

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NaJu2008 — Wed, 17 Sep 2025 16:35:33 GMT

Da man aktuell noch kein Gültig-Ab-Fatum hinterlegen kann ist das noch schwoäieriger. Ich haber öfter Schreiben der KK in dem die Mitgliedschaft für ein zukünftiges Datum bescheinigt wird.

Und zack trägt der Mandant die neue KK ein und achtet nicht auf das Gültig-Ab-Datum

Steuerklasse ist ja wenigstens schon geblockt. Schön wäre aber eine automatische Elstam-Anmeldung.

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deusex — Thu, 18 Sep 2025 08:41:34 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Da bei uns viele Leistungen bereits im Paketpreis (Festpreis je AN ohne Staffelpreise) enthalten sind, sollte sich das unterm Strich gegenüber anderen Kanzleien die jeden Handschlag abrechnen wieder relativieren.

So unterschiedlich können die Vergütungsentwicklungen einer Kanzlei sein. Ich hatte bis vor zwei-drei Jahren eine Art "Rundum-Sorglos-Paket", was es der Kanzlei natürlich einfach machte abzurechnen (Paketpreis x Mitarbeiter), aber ich empfand dies irgendwann als ungerecht, weil ich "Mischkalkulation" schon immer ablehnend gegenüberstand.

Selbstredend erkannten manche Mandanten hinter dieser All-Inklusive-Leistung eine Möglichkeit des "outsourcing" von Leistungen in die Kanzlei, wenn diese auch nur nach Lohn gerochen haben.

Für mich damit nicht zielführend und stellte einen "Leistungskatalog Lohn" zusammen, welchen Preis die konkreten Leistungen haben; so manches Mal war hier kein Bewusststein vorhanden, dass man etwas gesondert arbeiten muss, um das gewünschte Arbeitsergebnis zu erhalten.

Beispiel Lohn:

Ein Mandant "wollte" mehrfach Probeabrechnungen haben, um zu sehen, wie sich Änderungen in den Gehaltsbestandteilen ergeben. Dies führte zu dann irgendwann zu absurden Mehrfachanforderungen; für lau.

Beispiel FiBu:

Man soll der Bank bitte die Auswertungen lt. Anlage übermitteln. Auswertungen stehen alle bereit, nur man verlagert den Aufwand in die Kanzlei. Kommunziert: Diese Zusatztätigkeit ist nicht mit der monatlichen Pauschale gedeckt, sondern eine Zusatzleistung, die je angefangene Viertelstunde berechnet wird.

Was ist das Ziel?

Tätigkeiten, die von uns zu erledigen sind, müssen vergütet werden.

Tätigkeiten, die der Mandant selbst erledigen kann, müssen primär vom Mandanten erledigt werden; um dies zu erreichen, werden diese stringent in Rechnung gestellt.

Es mag sich etwas blasiert anhören, aber Geld habe ich reichlich.

Was mir fehlt ist: Zeit.

Meine Zeit ist endlich.

Mit Zeit kann ich mir Geld erschaffen. Mit dem ganzen Geld jedoch keine Zeit.

Insofern führt die gesonderte Abrechnung zusätzlicher Probeabrechnungen (1 x ist inkludiert) zu einem magischen Rückgang zur Anforderung von zusätzlichen Probeabrechnungen und Auswertungen werden nun persönlich übermittelt; nur zwei Beispiele.

Ein Paketpreis unterschlägt die tatsächlich geleistete Arbeit für den Mandanten, weil diese Leistungen oftmals "unsichtbar" sind; sie bekommen erst ein Gesicht, wenn sie auf der Rechnung stehen.

Der Verwaltungsaufwand ist relativ überschaubar mit den "Katalogleistungen" im Lohn und man stellt damit zumindest sicher, dass man im Bereich der Personalabrechnung gut kalkuliert bleibt.

Ich war noch nie ein Freund von "jedem Handschlag abrechnen" und die "Tür-und Angelberatung" ist und bleibt bei mir grundsätzlich kostenlos; hier bin ich dann auch zu bequem und verwaltungsökonomisch geprägt und kalkuliere dies ein und sollte der Aufwand einer Beratung je nach Mandant aufwändiger werden, als "Tür- und Angel", dann landet es auf der Rechnung.

Sicherlich kennen Sie auch ausgeprägte "Schwafel-Mandanten", die sie fünf Minuten steuerlich fragen und weitere 30 Minuten vom Wochenende oder privaten Nöten erzählen... setzen Sie es mal auf die Rechnung und Sie haben "künftige Zeit gewonnen" 😉

Selbstverständlich darf und soll jeder das für ihn charmanteste und lukrativste (insbesondere effizienteste) Modell anwenden und mag lediglich einen anderen Blickwinkel ins Spiel bringen.

Um die Kurve wieder zurückzukriegen: Von DATEV Personal erwarte ich einfach eine Anwendung, die meine Arbeitsabläufe effizienter macht, um mir Zeit zu ersparen; Zeit bspw., um auch mal solche Beiträge zu schreiben.

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jjunker — Thu, 18 Sep 2025 08:45:59 GMT

Der Klassiker in der FiBu: Anforderung fehlender Belege. Ist bei uns nicht in der Pauschale enthalten und wird "immer" mit Zeitaufwand in Rechnung gestellt. --> Inzwischen erhält man Nachrichten wie: "zur Zahlung über 199,95 € am TT.MM.JJJJ wurde keine Rechnung zugestellt. Diese ist angefordert und wird nach Erhalt nachgereicht. "

Weiß man das, werden die 199,95 ohne weitere Prüfung gegen 1590/1370 gebucht und mit "Beleg folgt" textiert.

Deswegen steht das "immer" auch in Anführungsstrichen.

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deusex — Thu, 18 Sep 2025 10:34:37 GMT

Auf die Gefahr hin, offtopic mit dem Beitragsthema zu gehen, noch kurz zum Umgang mit fehlenden Belegen in der Buchführung:

Ja, der Umgang mit "1370" hat sich auch fortentwickelt.

Die Belegnachforderung war früher natürlich sehr aufwändig und zumeist waren es immer die "üblichen Verdächtigen".

Bei unseren ordentlichen Mandanten fragt man die Belege freundlich an, wie gewohnt und sie werden zumeist nachgeliefert oder "privat" vermerkt und ausgebucht; die stellen natürlich kein Problem dar und die Tätigkeit erfolgt bei sorgfältigen Mandaten inkludiert.

Aufwändiger ist es ja, wenn regelmäßig eine hohe Zahl fehlende Belege oder auch nicht belegte Gutschriften vorkommen.

Oftmals reichlich Privatausgaben, für was Belege natürlich auch entbehrlich wären, aber natürlich sollte man wissen, dass es sich um einen Privatposten handelt.

Wir wollten hier reagieren, weil diese leidigen Anforderungen effizienter gestaltet werden mussten:

Nun geht unbelegter Aufwand zunächst auf 1370, 1465 o.ä.; bei Dauerlieferanten von Waren auf 5349.

Größere Gutschriften auf ein separates Erlöskonto (w.d. USt).

Die Monatsbuchführung wird trotz der Fehlposten abgeschlossen und abgerechnet.

Der Mandant erhält anschließend eine E-Mail (Vorlage) mit dem Sprungziel-Link ins Kontoblatt von UO und dem Verweis auf o.g. Interimskonten mit der Bitte um Nachlieferung fehlender Belege und Informationen.

Gleichwohl erfolgt mit dieser E-Mail monatlich auch der Hinweis, dass das betriebswirtschaftliche Ergebnis auf Grund unklarer Posten noch veränderlich sein kann und ganz wichtig:

"Sollten bis zur Aufstellung des Jahresabschluss noch Posten auf den Interimskonten bestehen, werden Aufwandsposten auf "privat" und Gutschriften auf umsatzsteuerpflichtige Erlöse umgebucht."

Abschließend ein kleiner Hinweis zu ertrags- und umsatzteuerliche Konsequenzen aus der Nichtvorlage.

Nachgereichte Belege und Informationen werden im Folgemonat gewürdigt und entsprechend umgebucht und die "Interimskonten" ausgeziffert.

Die Interimskonten werden selbstredend nicht ins neue Jahr vorgetragen, da diese "auf Null gestellt" werden.

Die Vorgehensweise wird also zwölf Mal im Jahr kommunziert und den Rest erledigt die zu unterzeichnende Vollständigkeitserklärung.

Ich mache da zwischenzeitlich kurzen Prozess.

Sorry für offtopic gehen 🙏

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Nutzer_8888 — Thu, 18 Sep 2025 10:48:42 GMT

Hallo Community, hallo liebe DATEV,

wir haben nun erfolgreich alle unsere Mandanten, welche die im DUO integrierte LuG-Lohn-Vorerfassung genutzt haben - Ironie an - freiwillig, auf das tolle, moderne workflowoptimierende - Ironie aus - Datev-Personal Pendant umgestellt .

Bestellung lief performant - außer in einem Fall, der aber letztlich - trotz SK - leicht zu handeln war. Das Rechte Vergeben kann man noch ertragen, wenngleich die Limitierung keine Gruppen als mandantenübergreifende Vorlagen abspeichern zu können immer wieder viel Aufwand bringt (oder geht da mittlerweile etwas?).

Auch die Aktivierung des Datentransfer-Cockpits verlief problemlos.

Den Kanzleimitarbeitern noch schnell das irritierende Thema Kanzlei- und Mandantensicht erklärt (ohne, dass wir den Bedarf der eingeschränkte Kanzleisicht verstanden hätten) und dann war ich sofort glücklich nicht der arme Lohn-Sachbearbeiter zu sein, der nun jede Lohnart einzeln in den Einstellungen der Kanzleisicht Hacken für Hacken mit je ein paar programmseitigen Sekunden Gedenkzeit nach jeder einzelnen Hackeneingabe durchreiten muss.

Gestern wurde nun erstmals mit einem Mandanten die neue Lösung besprochen und vorgeführt - leider war ich nicht dabei, weil dies wahrscheinlich wie eine tolle Satire gewirkt hätte. Es sind jedenfalls alle über den von der Datev für die Kanzlei als optimal angesehenen Workflow - Ironie an - begeistert - Ironie aus. Es wird vermutet, dass neben Fehleingaben mangels Übersichtlichkeit mindestens die 3-fache Zeit für die - wie Datev so schön sagt - Erfassung der Daten zu erwarten sind. Da spielt zugegebenermaßen die nun - weil es ja MyDatev ist - erhobenen monatliche Gebühr pro abgerechnetem MA - wirklich keine Rolle mehr.

Ich habe es so aufgefasst, dass es verglichen mit der alten im DUO kostenfrei enthaltenen Vorerfassung fast als unbrauchbar bezeichnet werden kann.

Die Kosten und Umständlichkeiten liegen letztlich primär auf Seite der Mandanten (die Kanzlei hat eher umständliche Einmalaufwände - außer ggf. die Entgegenahme der mandantenseitigen Beschwerden hinsichtlich des neuen Workflows bzw. eher Workcreepings).

Es wird - wenn nicht sehr sehr kurzfristig erhebliche Verbesserungen eintreten - sicher viele Unternehmen geben, sich mit dieser Zumutung nicht abfinden (können - und bei guter Beratung eigentlich auch nicht dürfen) und Alternativen suchen werden. Die Konsequenz wird sein, dass die Übernahme Vorerfasster Daten über weitere Schnittstellen oder am Ende wieder semimanuell erfolgen wird.

Was ist das nur für eine Zumutung!

Bitte entschuldigt, dass ich nicht den ganzen Thread - der sicher die aufgeführten erheblichen Mängel schon hinreichend beleuchtet hat - gelesen und damit Dinge wiederholt habe.

Ich soll von der Kanzlei ausdrücklich das kollektive Entsetzen zum Ausdruck bringen.

Bitte, bitte möge jemand, der etwas gutes in der Umstellung der Lohn-Vorerfassung sieht, es gerne posten. Gerne hätte ich hier was erwähnt, aber uns ist praktisch nichts aufgefallen. Vielleicht gefallen ja jemandem die Farben oder Fensterecken besser?!

Dennoch fühlt es sich gut an, sich etwas Luft gemacht zu haben, obwohl dies hier sicher in einen Brief an den Vorstand oder so gehört. Denke aber, dass irgendwo auch auf Arbeitsebene DATEV-Zuständige sind, die eine solch unbrauchbare Fehlentwicklung erkennen und nachbessern bevor es den Mitgliedern kostenpflichtig aufgezwungen wird...

Vielleicht wird es ja besser und ja, es gibt viele engagierte und qualifizierte Mitarbeiter bei DATEV, die hier mit allen Kräften versuchen zu retten was zu retten ist und dennoch den Frust der zahlenden Mitglieder abgekommen. Drücke die Daumen, dass hier schnell was Brauchbares verfügbar ist.

Frustierte Grüße

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moeller — Thu, 18 Sep 2025 11:16:23 GMT

Ein Mandant hat es mir letzte Woche deutlich gesagt, dass er nicht mehr alles mitmachen wird, was wir als Steuerkanzlei gerne hätten.

Nach seiner Auffassung soll der Steuerberater den Mandanten entlasten, nicht andersherum.

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NaJu2008 — Thu, 18 Sep 2025 11:21:35 GMT

Ich würde mal etwas verhalten, einen (vorläufig) positiven Aspekt äußern:

Mit der Einführung von PersonalAddon und der Freigabe der Monatsdatenerfassung konnten selbstbuchende Mandanten uns endlich wieder die Lohndaten übermitteln. Nachdem das kleine DUo abgeschalten wurde, nutzten wir die Gelegenheit und haben das PersonalAddon genau diesen Mandanten spendiert.

Die Lohnauswertungen konnten endlich wieder digital zur Verfügung gestellt werden und das Einspielen der Lohnvorerfassungstabelle war Geschichte.

Und jetzt das große ABER und auch warum nur vorläufig positiv: PersonalAddon wurde zum 30.06.2025 abgestellt. Mandanten die es bereits nutzen, dürfen noch bis 31.12.2025 darauf zugreifen.

Wer es weiterhin nutzen will, muss das vollständige DUo bezahlen obwohl es keinen Mehrwert bringt.

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VerenaWied — Mon, 22 Sep 2025 07:36:37 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Ich würde mal etwas verhalten, einen (vorläufig) positiven Aspekt äußern:

Mit der Einführung von PersonalAddon und der Freigabe der Monatsdatenerfassung konnten selbstbuchende Mandanten uns endlich wieder die Lohndaten übermitteln. Nachdem das kleine DUo abgeschalten wurde, nutzten wir die Gelegenheit und haben das PersonalAddon genau diesen Mandanten spendiert.
Die Lohnauswertungen konnten endlich wieder digital zur Verfügung gestellt werden und das Einspielen der Lohnvorerfassungstabelle war Geschichte.

Und jetzt das große ABER und auch warum nur vorläufig positiv: PersonalAddon wurde zum 30.06.2025 abgestellt. Mandanten die es bereits nutzen, dürfen noch bis 31.12.2025 darauf zugreifen.
Wer es weiterhin nutzen will, muss das vollständige DUo bezahlen obwohl es keinen Mehrwert bringt.

Korrektur: Ab dem 31.12.2026 können Sie mit dem Produkt DATEV Personal Add-on nicht mehr arbeiten.

Hier geht es aber um DATEV-Personal, der nächste digitale Super-GAU im Rahmen Lohn.

Ich hoffe allerdings auch, dass unser Gemecker die DATEV dazu veranlasst, weiterhin eine Mini-Lösung für kleine Mandate zu liefern. #diehoffnungstirbtzuletzt

Ein unfertiges Produkt auf den Markt zu zwingen, was wieder Mal mehr Fragen als Lösungen aufwirft...ach...lassen wir das. Gott sei Dank haben wir nicht viele Mandanten, die es nutzen. Ich bin auf die weiteren Rückmeldungen meiner Kollegin gespannt. Sie war schon bei Einrichtung unglücklich, der Mandant nach erster Betrachtung ebenfalls. Wir werden uns einfinden müssen.

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 07:46:12 GMT

Habe ich das so richtig verstanden?

Die in DUO integrierte Lohnvorerfassung wird eingestellt. Als "Ersatz" bekommen wir DATEV Personal, was über die Monatserfassung die gleiche Funktionalität angeblich anbieten soll.

Im Test durften wir jetzt aber feststellen, dass darüber keine Kostenstellenerfassung in den Monatsdaten möglich ist?

Ich kann nicht ganz glauben, dass der DATEV eine so kolossal ignorante **bleep**ie unterlaufen würde, dass man die Kostenstellen vergisst, die ja gerade bei großen Lohnmandaten essentiell wichtig sind. Und gleichzeitig die funktionierende digitale Variante beendet. Bin ja leidgeprüft, aber das kann ich mir kaum vorstellen.

Daher gehe ich mal davon aus, dass ich den Trick noch nicht gefunden habe, mit dem es geht. Vielleicht kann mir jemand hier weiterhelfen?

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

CFB — Mon, 22 Sep 2025 07:52:36 GMT

Der Mandant hat bei uns die Beträge in den Monatsdaten zu früh freigegeben und möchte noch etwas nachtragen.

Wie kann er nochmals den Monat öffnen und was ändern?

Grüße und Danke

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rschoepe — Mon, 22 Sep 2025 08:12:48 GMT

@CFB schrieb:
Wie kann er nochmals den Monat öffnen und was ändern?

Aktuell leider gar nicht. Und du kannst die Freigabe auch nicht rückgängig machen.

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CFB — Mon, 22 Sep 2025 08:14:50 GMT

Zum Glück sitze ich...

Gibt wieder gute Gespräche mit dem Mandant.

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NuMa_2018 — Mon, 22 Sep 2025 08:31:07 GMT

Hallo CFB,

mal ergänzend zum Thema Monatsdaten in DATEV Personal erfassen und freigeben (Ansicht Mandant)

Den Punkt 2.1 haben wir unseren Mandanten noch nicht erklärt, weil wir da entsprechendes Fehlerpotenzial sehen.

VG Markus

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CFB — Mon, 22 Sep 2025 09:19:53 GMT

Guter Punkt danke für den Hinweis!

Kann mir noch jemand helfen:

Ich habe 2 Mitarbeiter, beide haben die gleichen Rechte, der eine kann auf DATEV Personal zugreifen und alles sehen, der andere nicht.

Ich habe die Berechtigungen Kopiert. keine Ahnung woran das liegt.

Grüße

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Gardener — Mon, 22 Sep 2025 09:55:47 GMT

Moin in die Runde,

auch ich kann mich meinen Vorrednern nur anschließen.
Ich wollte heute gemeinsam mit einer Mandantin (die einzige mit der bisherigen Vorerfassung) nun so kurz vor knapp vor Abschaltung dieser, endlich einmal umstellen.
Wir ahnten es wahrscheinlich schon, weshalb wir bis zum letzten Moment warteten.
Blöderweise habe ich mich dann gestern (!) erst auf diesen heutigen Termin vorbereiten wollen und bereits zu diesem Zeitpunkt nichts anderes für heute erwartet.
Ich muss dazu erwähnen: Es handelt sich um ein Baulohn-Mandat!
Ich habe hier also eine Kalendariums-Erfassung.

Und mir stellen sich hier nun die folgenden Fragen:
1. Bin ich zu doof, das System zu durchschauen? (Zuerst einmal die Selbstzweifel!)
2. Habe ich nach ca. 35 Jahren DATEV-Baulohnabrechnung die Baulohnthematik einfach noch immer nicht verstanden?
3. Oder ist das System hierfür schlicht und ergreifend nicht gedacht? Frei nach dem Motto: Gibt es ja nicht so häufig?

Es fängt damit an, dass bei den Anwesenheiten jeder Tag individuell erfasst bzw. auch aufgerufen werden muss.
Sorry, aber diese Mitarbeiter arbeiten nun mal nicht Montag bis Mittwoch jeweils gleiche Stunden, sondern jeden Tag etwas abweichend. Mal eine Viertelstunde mehr, am nächsten Tag dafür halt weniger.
Dann das Thema Abwesenheiten.
Ich habe hier einen älteren Beitrag aus Juni 2025 gefunden, in der die Kollegin ebenfalls das Problem hatte, dass Abwesenheiten nicht erfasst werden konnten, da keine individuelle Arbeitszeit hinterlegt sei. Im Baulohn ist es ja nun einmal so, dass es Sommer- und Winterarbeitszeit gibt... Es wurde darauf DATEV-seitig geantwortet, sie solle sich über die üblichen Kanäle an DATEV wenden, damit dieses individuelle (!) Problem gelöst werden könne.
Ich habe ebenfalls dieses INDIVIDUELLE Problem.

Nun wollte ich heute morgen bei meiner Präsentation der Mandantin wenigstens die Möglichkeit aufzeigen und habe bei einem der Arbeitnehmer die individuelle Wochenarbeitszeit erfasst.
Montag bis Donnerstag 9 Stunden, Freitag 5 Stunden.
Wieder zurück zur Erfassung der Abwesenheit und die Fehlermeldung: Es ist keine individuelle Arbeitszeit hinterlegt!
Einmal raus aus der Erfassung, neu gestartet: Es ist keine individuelle Arbeitszeit hinterlegt!
Wieder die Selbstzweifel: Habe ich vielleicht nicht richtig gespeichert??
Zurück zur Erfassung der individuellen Arbeitszeit. Es war eine individuelle Arbeitszeit hinterlegt, aber nicht die von mir wenige Minuten zuvor erfasste, sondern gleichmäßig verteilt Montag bis Freitag jeweils 8,2 Stunden.

Ja, was soll das denn?

Das war dann für mich der Moment, in dem ich sagte: Wir brechen hier ab, ich suche eine andere Lösung und wir werden den September frei nach dem Motto "EDV zu Fuß" die Stunden von den Wochenstundenzetteln manuell hier in der Kanzlei abtippen.

Die Mandantin stöhnte bereits während meiner kurzen Erläuterung ständig, dass das ja sooo umständlich zu erfassen sei und dass die vorherige Lösung doch so schön einfach und übersichtlich gewesen sei, mit der sie jahrelang (!) erfassen konnte.
Das konnte und wollte ich ihr also nicht weiter zumuten.

Wer hat sich ernsthaft so etwas einfallen lassen und für wen soll dies gedacht sein???

Sollte das Problem tatsächlich auf meiner Seite zu suchen bzw. zu finden sein, bin ich für jegliche Tipps zum Handling sehr dankbar!
Würde mich freuen, wenn ich nicht am Monatswechsel Stundenzettel abtippen müsste....

Etwas genervte Grüße aus dem Norden.

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Asobutine — Mon, 22 Sep 2025 10:11:54 GMT

Hallo, ich selbst rechne auch Baulohn - Aber ohne Vorerfassung (alt und neu)!

Haben Sie die Daten von Lodas ans Rechenzentrum gesendet? Denn nur dann tauchen Sie auch in Datev-Personal auf.

Meine Mandanten führen Excel Studnenzettel, die wir über ein anderes Programm in eine csv Datei umwandeln können. Damit erspare ich mir das abgetippe...

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sorgen — Mon, 22 Sep 2025 10:13:21 GMT

Hallo aus dem Süden,

ich hatte vor ein paar Tagen genau dieses Problem hier verfasst. Auch unsere zahlreichen Baumandate arbeiten jeden Tag teilweise andere Stunden und die Erfassung ist mühevoll so. Die Antwort der Datev: sie geben es an die Entwicklung weiter.

Sommer- und Winterarbeitszeiten sind im Baulohn oft anders. Muss leicht regelbar sein, ist es aber nicht. Vielleicht wurde der Baulohn einfach vergessen. Stehen vor dem selben Dilemma und nun versuchen wir es einen Monat erstmal über Monatsdaten. Wenn es nicht geht, steigen wir wieder auf die Erfassung in der Kanzlei um. Die + Taste im Kalendarium drücken und es fast automatisch bestücken zu lassen, geht dann doch etwas schneller.

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deusex — Mon, 22 Sep 2025 11:00:46 GMT

Nun,

wenn der Mandant die Daten final freigibt und die Kanzlei die Abrechnungen auf Grund der Freigabe erstellt, ist es zweckmäßig, dass der Mandant hinterher nichts mehr ändern kann.

Alles andere wäre ja nicht zielführend, wenn der Mandant, wie ihm beliebt noch ändern kann und Sie Wiederholungsabrechnungen am Fließband erstellen müssen; genau das hat noch deutlich stärkeres Diskussionspotential.

Ich bin bei DATEV Personal sehr kritisch, aber an diesem Punkt ist das Anwendungsverhalten absolut korrek, denn wenn die Personalabrechnungen freigegeben sind, sind diese "scharf gestellt" udn Mandant muss damit rechnen, dass innerhalb kürzester Zeit die Abrechnungen auf diesen Daten erfolgen.

Der Mandant sollte vielmehr auf die Folgewirkung seiner Freigabe sensibilisiert werden.

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Gardener — Mon, 22 Sep 2025 11:02:18 GMT

Hallo @Asobutine

Nein, ich habe die Daten nicht in LODAS erfasst, sondern gemäß meiner Interpretation des Fehlertextes direkt in DATEV Personal unter den Arbeitnehmerstammdaten.

Excel ist keine wirkliche Alternative.
1. Damit kann die Mandantin auch nicht arbeiten

2. Wie Sie schon schreiben "über ein anderes Programm umwandeln".
Das ist ja wieder ein Schritt rückwärtsgewandt. Es gab ja schließlich einmal eine Lösung ohne Bruchstelle.

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rschoepe — Mon, 22 Sep 2025 11:04:18 GMT

@CFB schrieb:
Ich habe die Berechtigungen Kopiert. keine Ahnung woran das liegt.

Besser ist: lege eine Gruppe an, der du die Rechte zuweist, und ordne beide Mitarbeiter dieser Gruppe zu.

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CFB — Mon, 22 Sep 2025 11:18:50 GMT

Da gebe ich dir @deusex absolut recht. Allerdings sollte doch dann wenigstens von Beraterseite nochmals freigeschaltet werden können.

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CFB — Mon, 22 Sep 2025 11:20:21 GMT

@rschoepe schrieb:
@CFB schrieb:
Ich habe die Berechtigungen Kopiert. keine Ahnung woran das liegt.
Besser ist: lege eine Gruppe an, der du die Rechte zuweist, und ordne beide Mitarbeiter dieser Gruppe zu.

Hab ich auch gemacht - funktioniert alles nicht. Habe Berechtigungen gelöscht, wieder hinzugefügt. Abgeändert. Muss ich wohl an den Support.

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deusex — Mon, 22 Sep 2025 13:20:53 GMT

@CFB schrieb:
Da gebe ich dir @deusex absolut recht. Allerdings sollte doch dann wenigstens von Beraterseite nochmals freigeschaltet werden können.

Das wäre natürlich eine Lösung, wenn man sich "Wiederholungsabrechnungen" hingeben möchte.

Wenn "freigeben" keine "point-of-no-return-Funktion" ist, werden Sie exakt das Szenario etablieren, das ich umrissen habe.

Es wird sich kanzleiweit einschleichen, dass dieses "freigeben" keine ernstgemeinte Sache ist und ja "jederzeit" geändert werden kann, wenn die Kanzlei es wieder freischält.

Sorry, für solche Geschichten habe ich persönlich keine Zeit zu verschwenden und ich würde es nicht unterstützen, eine Freigabe zu "entschärfen".

Entweder der Mandant prüft seine Daten sorgfältig, bevor er freigibt oder gibt die Änderungswünsche für eine Wiederholungsabrechnung auf einem anderen Kanal an uns durch; die Wdh-Abrechnung sollte dann zumindest mit 125% der üblichen Abrechnung zusätzlich in Rechnung gestellt werden, damit man den "Spaßfaktor" ein wenig raus nimmt.

Fazit: Freigabe ist Freigabe und wir (ich zumindest) müssen doch effizient arbeiten können; genau das würden wir allerdings mit einer Entschärfung der "Freigabe" erreichen. Diese Aufhebung der Freigabesperre wäre m.E. ein Bärendienst.

edit: Es ist m.E. auch sehr wichtig, den Mandanten klar zu machen, wer die Spielregeln vorgibt. Das ist die lohnabrechnende Stelle, die Verantwortung für korrekte Abrechnungen und ggf. die Haftung dafür trägt.

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:20:20 GMT

Das mit dem Freigabeprozess sehe ich genau so, dort muss es einen harten Schnitt geben.

Aber hat irgendwer eine Antwort auf mein KOST-Problem? Wie wird denn mit DATEV Personal die Kostenstellen-Erfassung gewährleistet?

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jjunker — Mon, 22 Sep 2025 13:20:22 GMT

@deusex 👍

Mit einer Einschränkung:

die Wdh-Abrechnung sollte dann zumindest mit 25% der üblichen Abrechnung zusätzlich in Rechnung gestellt werden, damit man den "Spaßfaktor" ein wenig raus nimmt.

--> Zeitaufwand. Je nach Änderung reichen die 25% nicht mal um die Kosten zu decken.

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deusex — Mon, 22 Sep 2025 13:22:28 GMT

@jjunker schrieb:
@deusex 👍

Mit einer Einschränkung:
die Wdh-Abrechnung sollte dann zumindest mit 25% der üblichen Abrechnung zusätzlich in Rechnung gestellt werden, damit man den "Spaßfaktor" ein wenig raus nimmt.

--> Zeitaufwand. Je nach Änderung reichen die 25% nicht mal um die Kosten zu decken.

Joh., habe mich verschrieben und ist korrigiert. 125% war die Zahl. Es muss natürlich deutlich mehr kosten, als die originäre Abrechnung.

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jjunker — Mon, 22 Sep 2025 13:23:11 GMT

Wie wird denn mit DATEV Personal die Kostenstellen-Erfassung gewährleistet?

ich wage es eine Vermutung zu äußern. Gar nicht.

KOST ist ja schon zugekauftes unnötig kompliziertes Softwarealtbrot. Online Nachfolger davon?

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:30:28 GMT

@jjunker schrieb:
Wie wird denn mit DATEV Personal die Kostenstellen-Erfassung gewährleistet?

ich wage es eine Vermutung zu äußern. Gar nicht.

KOST ist ja schon zugekauftes unnötig kompliziertes Softwarealtbrot. Online Nachfolger davon?

Lol, was? Das wäre schon fast absurd dumm von der DATEV.

Mal abgesehen davon, dass ich in dem Kostenstellenprodukt der DATEV noch große Verbesserung sehe, muss es doch in irgendeiner Form gewährleistet werden, dass ich Kostenstelleninformationen erfassen und weitergeben kann. Ich meine irgendwelche 3-Mann Klitschen brauchen das vielleicht nicht, aber eine größere Mandate brauchen doch gescheite Kalkulations- und Nachkalkulationsgrundlagen. Und die Erfassung geht (ging) doch in der alten Vorerfassung über DUO auch. Wieso sollte man die beenden, wenn der Nachfolger die Funktionalität noch nicht hat?

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:30:41 GMT

@hans-christophv_zahn

Auf Stundenebene geht das nicht. KOST-Zuordnung kann auf Mitarbeiterebene (Stammdaten) erfasst werden, was aber bei differierenden Zuordnungen / unterschiedlichen Einsatzorten / verschiedenen Kostenstellen keinen Deut hilft.

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:32:13 GMT

Wieso sollte man die beenden, wenn der Nachfolger die Funktionalität noch nicht hat?

Weil man DATEV ist???

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:32:23 GMT

@heitschmidt schrieb:
@hans-christophv_zahn
Auf Stundenebene geht das nicht. KOST-Zuordnung kann auf Mitarbeiterebene (Stammdaten) erfasst werden, was aber bei differierenden Zuordnungen / unterschiedlichen Einsatzorten / verschiedenen Kostenstellen keinen Deut hilft.

Man hat also gedacht, ja, das ist schon wichtig, aber nicht so wichtig, dass es richtig funktionieren muss... Ich falle echt vom Glauben ab.

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jjunker — Mon, 22 Sep 2025 13:33:30 GMT

Wieso sollte man die beenden, wenn der Nachfolger die Funktionalität noch nicht hat?

Weil man DATEV heißt und über solch banalen Dingen wie Funktionsumfang steht?

@heitschmidt man kann KOST vorerfassen?

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jjunker — Mon, 22 Sep 2025 13:34:38 GMT

Ich falle echt vom Glauben ab.

Sie arbeiten offensichtlich noch nicht lange mit DATEV. Sorry

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:36:06 GMT

Ich bin mir ziemlich sicher, dass das auf Ebene der MA-Stammdaten geht - das habe ich gesehen (meine ich). Und in der alten Vorerfassung war das auf Stundenebene möglich. Wir haben einen Mandanten mit > 700 MA / Monat und KOST-Rechnung - den satteln wir jetzt auf LODAS um.. Entweder selbst Bewegungsdaten vor Ort oder direkt in unserem System...

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:40:12 GMT

@jjunker schrieb:
Ich falle echt vom Glauben ab.

Sie arbeiten offensichtlich noch nicht lange mit DATEV. Sorry

13 Jahre... Aber das ist schon echt eine besonders üble Sch**#e, weil es ja schwerpunktmäßig unsere Großmandate betrifft.

Was mich besonders stört ist ja nicht, dass sinnvolle Features *nicht* eingebaut werden, sondern, dass man diese einfach de facto einstellt. Und zwar ganz offenbar ohne mal Nutzer-Feedback einzuholen.

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:41:30 GMT

@heitschmidt schrieb:
Ich bin mir ziemlich sicher, dass das auf Ebene der MA-Stammdaten geht - das habe ich gesehen (meine ich). Und in der alten Vorerfassung war das auf Stundenebene möglich. Wir haben einen Mandanten mit > 700 MA / Monat und KOST-Rechnung - den satteln wir jetzt auf LODAS um.. Entweder selbst Bewegungsdaten vor Ort oder direkt in unserem System...

Stellen Sie jetzt ein Mandat auf LODAS um und der Rest bleibt Lohn und Gehalt? Wie nehmen die Mitarbeiter so frohe Kunde auf?

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:42:24 GMT

Nutzer-Feedback

Es gibt für die DATEV nichts Störenderes.... (IDEA lässt grüßen, @blum grüßt auch)

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:45:44 GMT

Wer sagt denn, dass wir mit LohnundGehalt arbeiten? Wir hatten, haben und werden haben LODAS... (solange man uns lässt - aber OH GOTT - wir gehen ja in die ☁️ - 😱)

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:47:29 GMT

@heitschmidt schrieb:
Wer sagt denn, dass wir mit LohnundGehalt arbeiten? Wir hatten, haben und werden haben LODAS...

Weil sie sagten, sie satteln auf LODAS um, das klang für mich, als würden Sie einen Wechsel vornehmen. Oder war das so gemeint, dass Sie die KOST-Erfassung jetzt umstellen und direkt im Abrechnungsprogramm eingeben?

Denn das ist jetzt auch unser Ansatz: Mandanten befüllen Exceldatei, wir machen eine CSV draus und spielen die ein. Ist zwar nervig, jetzt wieder vom integrierten, einheitlichen Prozess weg zu gehen, aber was bleibt als Alternative?

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:50:13 GMT

@hans-christophv_zahn schrieb:
@heitschmidt schrieb:
Wer sagt denn, dass wir mit LohnundGehalt arbeiten? Wir hatten, haben und werden haben LODAS...
Weil sie sagten, sie satteln auf LODAS um

Ah - ok, das konnte man missverstehen. Wir satteln von der alten Vorerfassung auf die Direkterfassung in LODAS um, weil Personal (für unsere Zwecke) so schlecht ist, dass ich mir kaum vorstellen kann, wie es noch schlechter gehen soll.

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 13:51:49 GMT

@hans-christophv_zahn schrieb:
@heitschmidt schrieb:
Wer sagt denn, dass wir mit LohnundGehalt arbeiten? Wir hatten, haben und werden haben LODAS...
Weil sie sagten, sie satteln auf LODAS um, das klang für mich, als würden Sie einen Wechsel vornehmen. Oder war das so gemeint, dass Sie die KOST-Erfassung jetzt umstellen und direkt im Abrechnungsprogramm eingeben?
Denn das ist jetzt auch unser Ansatz: Mandanten befüllen Exceldatei, wir machen eine CSV draus und spielen die ein. Ist zwar nervig, jetzt wieder vom integrierten, einheitlichen Prozess weg zu gehen, aber was bleibt als Alternative?

Würde mich interessieren, woher Sie wissen, wie die Struktur der EXCEL-Datei aussehen soll.

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hans-christophv_zahn — Mon, 22 Sep 2025 13:58:28 GMT

M.E. gibt es da von der DATEV Muster (zumindest für LuG); wir haben das Thema mit einem anderen Großmandat gehabt, da hat deren Software-Anbieter für die Zeiterfassung eine Schnittstelle programmiert, wo eine ASCII-Datei nach unseren Vorgaben rauskommt, die wir dann importieren. Auf die Systematik werden wir wohl zurückgreifen (müssen), der Vorgang ist nur leider auch schon 4 Jahre alt (Schnittstelle funktioniert aber prima). Zeiten, die ich gerne woanders investiert hätte statt DATEV-Müll hinterher zu räumen. Aber bei so vielen KOST-Erfassungen, die alle einzeln im Programm händisch zu erfassen, ist bei uns nicht drin. Das ist auch nicht eingepreist bei uns, das muss ich klar sagen.

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VerenaWied — Mon, 22 Sep 2025 14:08:26 GMT

@heitschmidt schrieb:
@hans-christophv_zahn schrieb:
@heitschmidt schrieb:
Wer sagt denn, dass wir mit LohnundGehalt arbeiten? Wir hatten, haben und werden haben LODAS...
Weil sie sagten, sie satteln auf LODAS um
Ah - ok, das konnte man missverstehen. Wir satteln von der alten Vorerfassung auf die Direkterfassung in LODAS um, weil Personal (für unsere Zwecke) so schlecht ist, dass ich mir kaum vorstellen kann, wie es noch schlechter gehen soll.

Ich muss Mal fragen: Was ist LODAS Direkterfassung (konnte nichts dazu finden)? Oder bekommt der Mandant LODAS, trägt dort ein und ihr verarbeitet?

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Mühsam — Mon, 22 Sep 2025 14:14:37 GMT

Dazu gibt es eine gute Dokumentation, siehe Schnittstellen in den DATEV-Programmen Punkt 6.1 - die Mustersatzbeschreibung reicht eigentlich aus, um ein Verständnis für den ASCII-Import in Lodas und den Aufbau der Datei zu bekommen.

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 14:42:49 GMT

@VerenaWied schrieb:
Oder bekommt der Mandant LODAS, trägt dort ein und ihr verarbeitet?

Genau so.... Der Schnittstelle laufen wir auch schon Jahre hinterher...

Und das "bekommt LODAS" heißt: entweder er hat das selbst im eigenen System (Selbstbucher - aber nur für Erfassung von Bewegungsdaten; Stammdaten und Abrechnung bleiben in unseren Händen) oder er kommt direkt auf unser System (aber nur für Erfassung von Bewegungsdaten; Stammdaten und Abrechnung bleiben in unseren Händen). Das steht noch nicht fest. Die eine Variante bringt ein Abstimmungsproblem, die andere eine Rechteproblem.

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 14:45:00 GMT

M.E. gibt es da von der DATEV Muster

Genau wie @Mühsam schreibt! Das ist eben nichts zum "Selbststricken" wie in Rewe.

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Mühsam — Mon, 22 Sep 2025 15:02:01 GMT

@heitschmidt schrieb:
M.E. gibt es da von der DATEV Muster
Genau wie @Mühsam schreibt! Das ist eben nichts zum "Selbststricken" wie in Rewe.

Eigentlich ist es nicht viel anders als der Import in ReWe, nur dass die Felddefinition in der Datei selbst steht und man es nicht wie in ReWe in der Importvorlage festlegt. Mag im ersten Moment vielleicht kompliziert aussehen, ist aber nicht wirklich schwierig.

Siehe ASCII Bewegungsdaten aus Drittanbieter Software nach LODAS einspielen da ist eine Musterdatei nochmal beschrieben.

Hier wird es im Verlauf des Threads auch gut erläutert ASCII Datei für Lodas

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heitschmidt — Mon, 22 Sep 2025 16:04:37 GMT

@Mühsam

Chapeau, wenn Sie das als nicht wirklich schwierig ansehen. Bei Rewe kann ich im Prinzip jede x-beliebige EXCEL-Datei, die aus einem Vorsystem ausgespuckt wird, so aufbauen, dass sie eingelesen werden kann. Dabei werden die vorgegebenen Felddefinitionen nur an den richtigen Platz geschoben. In LODAS sieht das aber doch etwas anders aus. Da ist eine zwingende Reihenfolge zu beachten, wenn ich das richtig verstehe. und die Bezeichnungen sind eher kryptisch. Also "meinereiner" (Star Wars...) kann damit nicht arbeiten...

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Kalvelage — Tue, 23 Sep 2025 05:41:43 GMT

@VerenaWied Guten Morgen, es gibt die Lohn-Vorerfassung von der Datev.

Hier kann auf Grundlage einer Excel-Tabelle eine Übersicht für den Mandaten erstellt werden, die dann in Lodas eingespielt werden kann. Die Lohnarten und die Arbeitnehmer können dabei ganz individuell (jeden Monat) erfasst werden. Das nutzen wir teilweise für unsere Mandanten.

Alternativ können wir auch die Excel-Tabellen unserer Mandanten einspielen, hier hat unsere IT-Abteilung ganz individuell Programme geschrieben.

Da die Gruppen-Abrechnung über Datev Personal noch nicht möglich ist, werden wir hier auf unsere IT-Abteilung zurückgreifen, damit der Aufwand für uns und unseren Mandaten möglichst gering ist und es nicht ruckelt.

Beste Grüße

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VerenaWied — Tue, 23 Sep 2025 06:11:45 GMT

@Kalvelage schrieb:
@VerenaWied Guten Morgen, es gibt die Lohn-Vorerfassung von der Datev.
Hier kann auf Grundlage einer Excel-Tabelle eine Übersicht für den Mandaten erstellt werden, die dann in Lodas eingespielt werden kann. Die Lohnarten und die Arbeitnehmer können dabei ganz individuell (jeden Monat) erfasst werden. Das nutzen wir teilweise für unsere Mandanten.

Alternativ können wir auch die Excel-Tabellen unserer Mandanten einspielen, hier hat unsere IT-Abteilung ganz individuell Programme geschrieben.

Da die Gruppen-Abrechnung über Datev Personal noch nicht möglich ist, werden wir hier auf unsere IT-Abteilung zurückgreifen, damit der Aufwand für uns und unseren Mandaten möglichst gering ist und es nicht ruckelt.

Beste Grüße

Guten Morgen @Kalvelage @heitschmidt ,

vielen Dank für die Rückmeldungen. Wir hatten Mal den ISWL Lohnkonverter im Test, das hat sich aber im Sande verlaufen, weil da auch einfach kein Interesse bei meinen Kolleg:innen bestand.

Wir nutzen jetzt Decodi bei einem Mandanten, ich weiß aber nicht genau, was da eingespielt wird. 😅

Das Thema Einspielen von Ecxeltabellen in LODAS fand ich tatsächlich auch nicht selbsterklärend. Und so groß ist unser Wissen zum Basteln dann auch nicht.

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rschoepe — Tue, 23 Sep 2025 06:31:54 GMT

@heitschmidt schrieb:
Würde mich interessieren, woher Sie wissen, wie die Struktur der EXCEL-Datei aussehen soll.

Es gibt auch noch den ISWL Excel®-Lohn-Konverter classic, da kannst du die Excel-Datei frei gestalten, oder Lohn Vorerfassung, das ist quasi die Vorerfassung in DATEV Personal aber als Excel-Datei.

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heitschmidt — Tue, 23 Sep 2025 06:52:16 GMT

@rschoepe

Danke für den Hinweis - das hätte ich mir von der DATEV gewünscht, die ich mit diesem Fall angesprochen habe. Von dort kommt: NICHTS

Ich habe mir die Kurzinformationen angesehen. Bedauerlicherweise kann ich damit nicht wirklich abschätzen, ob das eine (Lohn Vorerfassung) oder das andere (ISWL-Konverter) das aktuelle Problem lösen kann. Haben Sie konkrete Erfahrungen? Bisher hat die Kollaboration mit der abgekündigten Vorerfassung funktioniert, d.h. alle notwendigen Daten konnten erfasst werden. Das geht jetzt bedauerlicherweise nicht mehr, da brauche ich von der "rasanten Performance" ("Ironie") gar nicht zu sprechen. Es wäre ja charmant, wenn man den Ersatz mit Lohn Vorerfassung hätte, weil das auch noch deutlich preiswerter als der Konverter wäre. Wenn das allerdings "quasi die Vorerfassung in DATEV Personal" ist, dann steht zu befürchten, dass das nicht reicht.

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jjunker — Tue, 23 Sep 2025 07:01:20 GMT

@heitschmidt Eigene Erfahrungen haben wir nur von vor Jahren. Da lief das mit der "Excel-Tapete" ganz manierlich.

im Zweifel: Einmal 10 Datensätze mit der maximalen "Spreizung" an Kombinationsmöglichkeiten aus dem vergangenem Monat in die Tabelle kleistern und dann für den aktuellen Monat im betroffenen Mandat importieren.

Die Daten kann man ja löschen und oder dem Mandanten als Muster wie die Liste zu befüllen ist zur Verfügung stellen.

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heitschmidt — Tue, 23 Sep 2025 07:32:14 GMT

@jjunker @rschoepe

Lohn Vorerfassung! Nachdem ich nochmals geschaut habe ist der Groschen gefallen. Das hatten wir auch im Einsatz - VOR der Online-Vorerfassung...

Das ist bedauerlicherweise keine Option mehr, weil man keine KOST erfassen kann.

Und der ISWL-Konverter scheint recht komplex zu sein, wenn man angeboten bekommt, eine Einführung / Einweisung zu buchen. Also zur schnellen Problemlösung dann auch nicht geeignet...

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BananaBrain — Tue, 23 Sep 2025 07:57:52 GMT

Danke für die Inspiration in diesem Feed!😀

Die Lohn- Vorerfassung kann Kostenstellen erfassen, allerdings nicht so wie viele es von uns brauchen.

Den einzelnen Stunden der Mitarbeiter können keine unterschiedlichen Kostenstellen zugeordnet werden.

Ich meine mich erinnern zu können, dass die Vorerfassung auf drei Profile beschränkt ist ?! Achtung- gefährliches Halbwissen...

Weitere Nachteil der Vorerfassung für mich war auch, dass neue Mitarbeiter zwar hinzugefügt werden, ausgeschiedene aber nur umständlich wieder aus Tabelle rausgenommen werden.

Naja, von der Performances (Makro etc.) will ich nicht anfangen.

Ansonsten wären Einzelfalllösungen in diesem Stil von der DATEV ein Träumchen.

Gegen Bezahlung versteht sich.

Ansonsten müssen wir hier wohl alle lernen, wie man Schnittstellen schreibt.

Alternativ bietet sich auch ein Jobwechsel an.

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heitschmidt — Tue, 23 Sep 2025 08:07:11 GMT

Alternativ bietet sich auch ein Jobwechsel an.

@BananaBrain 😂 😂 Dafür ist es für mich definitiv zu spät - aber so langsam gewinnt die Idee...

Und ja - KOST müssen auf Stundenbasis erfasst werden und das funktioniert nicht mit der "alten" Lohn Vorerfassung.

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SDeinzer — Tue, 23 Sep 2025 08:11:09 GMT

Wir haben uns die Lohn Vorerfassung nun auch angeschaut, und gedacht man kann den MA ja einfach kopieren und dann die KOST manuell zumindest abändern, dann haben wir 2 Zeilen für den MA mit 2 unterschiedlichen KOST oder sehen wir das falsch?

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jjunker — Tue, 23 Sep 2025 08:16:40 GMT

@SDeinzer Das ist der Vorschlag für den Würgaround wie er von DATEV kommen könnte.

Kreativ? sicherlich aber eben genau das, ein Workaroundvorschlag. Typisch für das DATEV Universum.

Wenn die Stunden eines MA nun durchschnittlich auf 5 KOST verteilt werden...bei 100 MA würde das 500 Zeilen in der Übersicht machen.....

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heitschmidt — Tue, 23 Sep 2025 08:22:48 GMT

@SDeinzer

Und VORSICHT beim Ausprobieren! Meine Mitarbeiterin hat mir erklärt, wenn ein Probefall "versuchsweise" eingespielt worden sei, wäre der Monat in der Vorerfassung festgeschrieben.

Und die Vervielfachung der Eingaben macht das auch schwer handhabbar - selbst wenn kopieren eine Option wäre.

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SDeinzer — Tue, 23 Sep 2025 08:23:06 GMT

Absolut, wir sind auch mehr als verärgert darüber.

Aber nachdem ja immer gesagt wurde es werden alle Funktionen der bisherigen Vorerfassung auch in Datev Personal abgebildet, haben wir uns darauf verlassen. Der, wie du so schön sagst, Würgaround, ist aus unserer Sicht aktuell die einzige Möglichkeit überhaupt die KOST iwie abzubilden...

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rschoepe — Tue, 23 Sep 2025 08:33:19 GMT

Gebucht haben wir von der Kanzlei beides.

Die Lohn Vorerfassung habe ich mir mal angeschaut, für meine Mandanten war das aber nichts.

Den Excel-Lohn-Konverter habe ich dafür bei mehreren Mandanten intensiv im Einsatz (und bin nicht der einzige bei uns).

@heitschmidt schrieb:
Und der ISWL-Konverter scheint recht komplex zu sein, wenn man angeboten bekommt, eine Einführung / Einweisung zu buchen. Also zur schnellen Problemlösung dann auch nicht geeignet...

Nein, besonders komplex finde ich den nicht. Wichtig ist halt, dass du die Excel-Tabelle so aufgebaut hast, dass für jede Zelle über Zeile und Spalte die Personalnummer und Lohnart zugeordnet sind. Dann legst du einmal, ähnlich wie in KaReWe, die Import-Vorlage an - für welchen Mandanten ist das, in welcher Spalte/Zeile stehen die Personalnummern, welche Spalte/Zeile enthält welche Lohnart usw. Wenn man einigermaßen technisches Verständnis hat, ist das weitestgehend selbsterklärend.

Und danach brauchst du bloß noch jeden Monat die Vorlage und Excel-Datei auswählen und verarbeiten lassen.

Ich nutze den jetzt auch für eine Mandantin, die noch die ganz alte Office Vorerfassung (sieht aus wie die LODAS-Standardtabelle) im Einsatz hat, weil die Macros unter Office 2024 nicht mehr laufen. Das geht auch ohne Probleme.

@BananaBrain schrieb:
Ich meine mich erinnern zu können, dass die Vorerfassung auf drei Profile beschränkt ist ?! Achtung- gefährliches Halbwissen...

Nein, das ist nur beim Lohn-Konverter compact. Lohn Vorerfassung hat keine Beschränkung.

@heitschmidt schrieb:
Meine Mitarbeiterin hat mir erklärt, wenn ein Probefall "versuchsweise" eingespielt worden sei, wäre der Monat in der Vorerfassung festgeschrieben.

Das betrifft nur die Vorerfassung in Personal, nicht die Excel-Datei. Die kannst du ändern und neu exportieren, wie du lustig bist. Und in LODAS gibt es ja ohnehin keine "Festschreibung" von Bewegungsdaten.

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jjunker — Tue, 23 Sep 2025 08:33:19 GMT

@rschoepe Mike Krüger - Der Nippel (Hitparade, 19.05.1980)

Deine Beschreibung erinnert mich irgendwie dran....

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rschoepe — Tue, 23 Sep 2025 08:34:27 GMT

@jjunker schrieb:
Deine Beschreibung erinnert mich irgendwie dran....

So'n bisschen. Aber einen neuen ASCII-Import in KaReWe einrichten ist ja genauso. 😉

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hans-christophv_zahn — Tue, 23 Sep 2025 08:58:52 GMT

Liebe Kollegen,

ich habe ChatGPT mal eben die Schnittstellenbeschreibung analysieren lassen und den Auftrag gegeben eine Erfassungsdatei in Excel mit Samt ASCII-Export zu programmieren.

Das werde ich jetzt mal ausprobieren und melde mich dann.

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Private09 — Tue, 23 Sep 2025 09:44:48 GMT

Sorry liebe Mitstreitende,

aber ich habe von Montag bis jetzt 90 Nachrichten...!!!

Und es geht in vielen nicht mehr um DATEV Personal - ich würde gern die Neuerungen und Antworten auf Fragen erhalten und kann diese 90 Nachrichten in MEINER Arbeitszeit leider nicht vorab scannen.

Es wäre echt nett, wenn ihr die Themen Honorar und BF bitte in gesonderten (oder privaten) Chats klären könntet. Herzlichen Dank und bitte nicht falsch verstehen.

Wir sollten wirklich die Themen innerhalb derer nicht vermischen...

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moeller — Tue, 23 Sep 2025 09:49:14 GMT

Wenn man die Beiträge hier so verfolgt, kann man nur mit dem Kopf schütteln.

Wenn die DATEV den Weg in die cloud mit solchen unfertigen Programmen weiter beschreitet, nehme ich Wetten entgegen, wer zuerst aussteigt: die Mandanten, die Mitarbeiter oder der Berufsträger.

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hans-christophv_zahn — Tue, 23 Sep 2025 14:35:20 GMT

@hans-christophv_zahn schrieb:
Liebe Kollegen,

ich habe ChatGPT mal eben die Schnittstellenbeschreibung analysieren lassen und den Auftrag gegeben eine Erfassungsdatei in Excel mit Samt ASCII-Export zu programmieren.

Das werde ich jetzt mal ausprobieren und melde mich dann.

Also grundsätzlich kann ChatGPT das und es hat mir eine feine Datei programmiert mit Schritt für Schritt-Anleitung für Anfänger, so dass ich eine ASCII-Datei erstellen kann. In LuG habe ich den Import getestet, funktioniert, man muss dafür allerdings den ASCII-Import Assistenten verwenden. Im Grundsatz geht es, wenn der Mandant die Datei bestückt, dann kommt ein einspielbares Ergebnis heraus.

Das hat mich als absoluten Programmier-Laien jetzt mit KI-Hilfe ca. 2h gekostet. Also für alle, die mit den Kostenstellen ein Thema haben: lasst Euch von ChatGPT etwas bauen, dann geht's. Nicht so schön durchgängig wie die Monatserfassung bzw. Kalendarium, aber immer noch besser als manuelle Einzelerfassung im System.

Man kann sich übrigens von Chat-GPT auch die vom Mandanten gelieferten Daten analysieren lassen und ihn ein Skript schreiben lassen, wie diese direkt in das einspielbare ASCII-Format umgewandelt werden. Aber dafür hatte ich heute keine Zeit mehr.

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t_r_ — Fri, 26 Sep 2025 09:05:46 GMT

@Darev

Ich könnte hier eine Fluchtirade loslassen. Ich habe bis zum letzten Drücker gewartet, aber nun muss ich tatsächlich dieses unfertige Produkt Monatsdaten meinen Mandanten "verkaufen".

Ich bin Lohnbuchhalter und keiner der Eskimos Kühlschränke verkaufen kann. Hier habe ich aber fast die gleiche Situation. Wenn ich nun einem Mandanten erklären muss, dass er die von Gott - ach, nein der Datev - gegebene Sortierung der Lohnarten - ja, Feiertagslohn ist eine so wichtige Lohnart, dass diese ganz vorne in der Erfassung steht und Stundenlohn wird vollkommen überbewertet, weshalb dieser weit nach hinten verschwindet - einfach hinnehmen muss, bis das vielleicht irgendwann einmal programmiert wird, wenn den dann genug Nutzer es benötigen. Nein, ich weiß es soll im 4. Q. 2025 kommen, hurra, Datev legt uns etwas unter den Weihnachtsbaum.

So und jetzt freue ich mich auf die lustigen Aussagen unserer Mandanten dazu, dass Sie die Mitarbeiter nicht filtern können.

Ichj wünsche allen ein schönes Wochenende.

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mhaas — Mon, 29 Sep 2025 18:07:29 GMT

@heitschmidt schrieb:

Hat jemand für ähnliche Fälle andere Erfahrungen und / oder Vorschläge, wie die Anwendung angepasst werden kann, um sie benutzbar zu machen?

Ja, eine Alternative außerhalb der DATEV-Welt suchen. Die Drittanbieter reiben sich schon eine ganze Weile die Hände, weil DATEV ihnen reihenweise neue Kunden zuspielt 😉

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NaJu2008 — Wed, 01 Oct 2025 06:55:07 GMT

Der 30.09.2025 ist nun vorbei, die bisherige Vorerfassung ist Geschichte und in der Monatsdatenerfassung sind die Funktionen aus der bisherigen Vorerfassung noch immer nicht verfügbar (insbesondere Urlaubsstatistik) 😫

Habe gesehen, dass über An- und Abwesenheit auch genommene Urlaubstage (scheinbar Kalender unabhängig) erfasst werden können. Aber warum muss hierfür eine Lohnart geschlüsselt werden und welche nehme ich dafür?

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Sven_Wieczorek — Thu, 02 Oct 2025 07:30:42 GMT

Hallo @NaJu2008

@NaJu2008 schrieb:
Der 30.09.2025 ist nun vorbei, die bisherige Vorerfassung ist Geschichte und in der Monatsdatenerfassung sind die Funktionen aus der bisherigen Vorerfassung noch immer nicht verfügbar (insbesondere Urlaubsstatistik) 😫

Die Statistikerfassung in Monatsdaten wird voraussichtlich Ende Oktober freigegeben.

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deusex — Thu, 02 Oct 2025 09:08:31 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:

Die Statistikerfassung in Monatsdaten wird voraussichtlich Ende Oktober freigegeben.

"Voraussichtlich" ist ein häufig genutztes Adjektiv; anwendungsübergreifend . . .

Ich bin schon sehr gespannt. 😁

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rschoepe — Thu, 02 Oct 2025 09:55:37 GMT

Mich hat gerade eine Mandantin angerufen, dass sie seit gestern die Daten zu den Mitarbeitern nicht mehr angezeigt bekommt. Sie geht in Personal auf Mitarbeiter > Änderungen erfassen, bekommt auch noch die Mitarbeiterliste angezeigt, aber wenn sie dann einen Mitarbeiter auswählt - kommt nichts mehr. Ich kann das bei mir aber nicht reproduzieren. Wie geht es da am Besten weiter, @Sven_Wieczorek? Hat sich irgendwas an den Rechten geändert? Oder gleich SK aufmachen?

NB: https://apps.datev.de/personal-unternehmen/api/showlogout/ ist 404.

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brooke — Thu, 02 Oct 2025 10:34:24 GMT

Hallo,

also unsere Mandanten sind nicht begeistert, da die Daten nicht wochenweise eigegeben werden können.

Seit gestern bin ich nur am telefonieren mit den Mandanten. Die Lösung mit Datev Personal ist bescheiden und überhaupt nicht praxisorientiert.

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lpapp — Thu, 02 Oct 2025 16:30:13 GMT

Bitte leeren Sie den Cache Ihres Browsers und führen Sie einen Hard-Reload der Seite durch. Alternativ können Sie auch einen anderen Browser ausprobieren.

Bei Chrome F12 Taste + rechte Mausklick auf Reload :

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Sven_Wieczorek — Mon, 06 Oct 2025 06:57:33 GMT

Hallo @rschoepe,

in den meisten Fällen hilft es den Browsercache zu löschen. Sollte dies keine Abhilfe schaffen, gerne direkt einen Servicekontakt senden.

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NaJu2008 — Mon, 06 Oct 2025 08:42:38 GMT

Ich bin gerade sehr entsetzt.

Eigentlich sollte doch die Erfassung der Steuerklasse etc. durch den Mandanten gesperrt sein. So dass nur die Steuer-ID erfasst werden kann.

Habe gerade einen neuen Mitarbeiter aus Personal eingespielt und da wurde mir tatsächlich eine Steuerklasse und KiFB übergeben! Aber im Gegenzug wurde keine Steuer-ID hinterlegt.

Auch wenn der Mandant die Daten ohne Verwendung des Personalfragebogens erfasst, sollten die Daten für eine manuelle Eingaben bei Neuanlage gesperrt sein!

Eingabe der Steuer-ID und Arbeitgeberkennzeichen oder automatische Zuweisung von Steuerklasse 6!

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Private09 — Thu, 09 Oct 2025 11:15:48 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

gibt es irgendeine List die Konfiguration der Lohnarten in der Reihenfolge für den Mdt. anzuordnen? Ich habe einen Mdt. mit drei Firmen...und es wird egal was ich in welchen Reihenfolge freigebe immer unterschiedlich angezeigt...? Danke, ich weiß, es war schon mal Thema, aber offenbar gibt es noch keine Lösung, oder? (Die Anzeige der LA-Nr. wäre auch toll.)

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Private09 — Thu, 09 Oct 2025 11:54:59 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

wie kann es sein, dass ein AN, in der Lasche zur eAU in DATEV PErsonal fehlt, aber unter Mitarbeitern (durch Verarbeitung im RZ) angezeigt wird? Muss immer erst eine Lohnabrechnung gelaufen sein?

Die AN war beschäftigt, hatte gekündigt, also Austritt mit 09/25-Rücknahme Kündigung=>

nun nach senden (ohne Austritt) ins RZ - nicht sichtbar...

Danke.

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ManjaT — Thu, 09 Oct 2025 11:59:21 GMT

das finde ich auch interessant:

Unter Personaldaten steht

und bei dem Reiter Mitarbeiter steht

Drei Mitarbeiter Unterschied. Hat jemand Zeit und Lust, zu suchen? 🤣

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sorgen — Thu, 09 Oct 2025 13:54:35 GMT

wurden in Lodas der Punkt Daten holen - Personaldaten - synchronisiert - gemacht?

Das ist immer mein erster Punkt, bevor ich die Daten in RZ sende.

Das wird ja lustig

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ManjaT — Fri, 10 Oct 2025 05:26:25 GMT

das ist eine Idee, ich frag nächste Woche meine Kanzlei mal, aktuell ist sie im Urlaub.

Danke @sorgen

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Private09 — Fri, 10 Oct 2025 06:10:31 GMT

ja, das ist ja mein neues Hobby:-)

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Lohntante_123 — Fri, 10 Oct 2025 06:43:58 GMT

Muss man das synchronisieren jetzt machen bevor man den Lohn sendet ?

Wir haben bisher nach Erstellung der Monatsabrechnung die Synchronisierung laufen lassen damit UO auf den nächsten Monat springt

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NuMa_2018 — Fri, 10 Oct 2025 06:52:51 GMT

Mein Arbeitsablauf ist auch so; bevor ich die Lohnabrechnung bearbeite, synchronisiere ich mit DUO(Daten holen). So sehe ich ob Änderungen vorhanden sind. Gibt ja noch keine E-Mail Benachrichtigung.

Nach der Fertigstellung der Lohndaten wird abschließend wieder synchronisiert (Daten zurückschreiben).

Wenn das vergessen wird, hast du nämlich zusätzlich Arbeit. Kollegin hat das mal drei Monate vergessen, weil es bei der Arbeitsübergabe nicht besprochen wurde... 🙄

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Lohntante_123 — Fri, 10 Oct 2025 06:57:42 GMT

Ja „Daten Holen“ haben wir bisher auch vor der Abrechnung gemacht.

Aber „Daten holen“ und Synchronisieren sind ja zwei Sachen

Nach der Abrechnung mussten wir in den Einstellungen einen Haken setzten und dann auf synchronisieren gehen . Das war damit UO auf den nächsten Monat springt

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Private09 — Fri, 10 Oct 2025 06:59:41 GMT

beides korrekt,

wenn aber der Mdt. in DATEV Personal neue Mitarbeiter anlegt, gibt es noch zwischenschritte, da der Mdt. aktuell keine Lohnarten auswählen darf. Sondern das erst möglich ist, wenn ich die Daten abgeholt habe. Dann sieht er die LA, die ich dem Bruttobetrag zugeordnet habe und er kann weiter Lohnarten anlegen...

dafür muss ich aber holen, ins RZ senden, dann synchronisieren, sonst kann er nicht weitermachen.

Schade, dass der Mdt. dies vorher in der Vorerfassung alles in einer Rutsche machen konnte...und dann alles ohne Benachrichtigungen ...ole

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sorgen — Fri, 10 Oct 2025 07:27:34 GMT

Guten Morgen,

genau so ist auch unser Ablauf mittlerweile 🤗 Mehrarbeit nennt man das. Synchronisieren vor dem Senden und dann beim prüfen der Lohnauswertungen nochmals. Ins RZ senden sowieso immer gleich, wenn Eingaben gemacht werden. War früher mal gaaaaaanz anders.

Aber es positiv in die Zukunft muss man blicken, sonst verzweifelt man teilweise.

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brooke — Fri, 10 Oct 2025 07:30:35 GMT

Guten Morgen,

sie haben so Recht. Deshalb will ja keiner diesen Job machen. Bei uns in der Kanzlei sagen so viele, Lohn nein danke.

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sorgen — Fri, 10 Oct 2025 07:40:08 GMT

das kommt auch bei uns noch hinzu. Früher kein Thema und jetzt muss ich zukunftsfähige Leute im Team suchen, die Löhne machen wollen. Das enorme Wissen dafür, schreckt leider auch ab. Seminare ohne Ende, kreativ sein, zeitlich etwas gebunden und Phasen wo man richtig Gas geben muss. Kein Backup durch den Steuerberater. Eigenverantwortlich, zu großen Teil.

Und nun kommen noch verzweifelte Mandanten hinzu, weil sie mit den Programmen von der Datev nicht klar kommen. Nicht alle sind top in der Nutzung von Software.

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Nutzer_8888 — Fri, 10 Oct 2025 11:03:16 GMT

Hallo an Alle und speziell die für DATEV Personal - Lohn-Vorerfassung zuständigen DATEV-Mitarbeiter (@Andreas_Peschke bitte diese und die vielen anderen Kritiken an die für diese Funktionalität Zuständigen und deren Führungsebenen möglichst bis zum Vorstand weiterleiten - hier muss - ein gewisses Verantwortungsbewusstsein vorausgesetzt - einfach sofort etwas passieren...)

Bei uns deutet sich bereits nach dem ersten Abrechnungsmonat mit der neuen Lohn-Vorerfassung über Datev Personal an, dass der erste Mandant (Dachdeckerunternehmen) die Reißleine zieht und ein anderes Programm für die Lohnerfassung sucht. Dies ist verursacht durch das das Hick-Hack mit dieser uns von der Datev aufgezwungenen Programmfolter sowohl auf Seiten der Mandanten als auch in der Kanzlei (Konfiguration und Dateneingaben sind verwirrend, langwierig und unübersichtlich, viele Funktionalitäten fehlen noch, alles muss nachgeprüft werden, manches wird fehlerhaft übernommen - die Synchronisationswege und Priorisierungen der Daten sind für die Mitarbeiter kaum nachvollziehbar).

Unser Mandant hatte vorab die Vorerfassung über DUO genutzt und ist damit sehr gut klar gekommen, ferner ergab sich auch auf der Kanzleiseite eine transparente zeitsparende Arbeitsweise.

Was können wir tun, dass Datev dieses überwiegend unbrauchbare Programm sofort parkt bzw. die Nutzung der "alten" funktionierenden Vorerfassung parallel wieder aktiviert und pflegt und solange laufen lässt, bis identische Funktionalität und Bedienbarkeit über Datev-Personal gegeben ist (am besten es wird alles von der Eingabemaske bis zur Konfiguration von der bisherigen Version kreativitätsfrei kopiert, weil die scheint brauchbar und hilfreich zu sein).

Ansonsten kann Datev die Vorerfassung wahrscheinlich gleich einstellen, weil die Mandanten die aktuelle Zumutung nicht mitmachen werden. Auch die Kanzlei hat aktuell einen erheblichen Mehraufwand um die Komplikationen durch dieses Arbeitshindernis zu handeln.

Es ist entsetzlich und absolut erschreckend welch schlechtes Programm hier entwickelt wurde (und wir sind sogar sehr spät umgestiegen, um was Ausgereiftes zu haben - hofften wir in völlig naiver Art und Weise....). Es lässt mich übrigens nicht nur am häufig kritisierten Vorstand zweifeln, der könnte sich hier aber mittlerweile auch mal einbringen - oder ist dieser vielleicht gar nicht informiert?!

DATEV bitte bitte zieht hier die Reißleine und ermöglicht den Kanzleien die - überwiegend - eh ungeliebten aber im Lichte des Dienstleistungsmandanten gegenüber dem Mandanten schlicht notwendigen Lohnberechnungen mit den alten effizienten Werkzeugen durchzuführen. Nehmt gerne trotzdem eure paar Cent für jeden Mitarbeiter - aber bringt eine funktionierende Lohn/Gehalts-Vorerfassung zurück.

Viele Grüße

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brooke — Fri, 10 Oct 2025 10:24:52 GMT

Perfekt, sie sprechen mir aus der Seele. Wir haben dasselbe Problem.

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jjunker — Fri, 10 Oct 2025 10:57:31 GMT

Es lässt mich übrigens nicht nur am häufig kritisierten Vorstand zweifeln,

Ich habe schon vor ich denke einem Jahr entlassen statt entlasten geschrieben. Hat natürlich auch nichts gebracht.

Wir fanden die vorherige Version der Vorerfassung schon grotten schlecht. Schlicht wegen der Tatsache, dass es keine Möglichkeit gab die Stunden des aktuellen und des Vormonats getrennt zu erfassen. Die jetzige Version ist noch mieser? Wir wollte Sie eigentlich mal testen, ich glaube das lassen wir dann mal.

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heitschmidt — Fri, 10 Oct 2025 11:18:11 GMT

@Nutzer_8888

Ihre Kritik fasst alles schön zusammen, was bisher im Thread in den unterschiedlichsten Varianten immer wieder moniert wurde: die Anwendung ist unbrauchbar!

Bedauerlicherweise ist mittlerweile DATEV-Standard, nicht auf Bitten und Hinweise von Anwendern zu reagieren. Für mich sieht es so aus, als wäre man entweder von sich im Hause der DATEV so überzeugt, dass alle anderen, die Kritik üben, nur Ignoranten sein können, oder das Haus steht nur noch Kopf und kann nichts mehr auf die Reihe bringen. Das gilt vor allem für alles, was die hoch bejubelte und favorisierte☁️ betrifft. Mein Urteil: bei der DATEV macht man es sich im Wolkenkuckucksheim gemütlich.

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Nutzer_8888 — Fri, 10 Oct 2025 11:19:43 GMT

Hallo @jjunker,

besser nicht testen - außer man ist slapstick fan...

Frage mich aber, wie Datev vor Veröffentlichung dieses Programms getestet hat. Da scheint niemand mit rudimentärer Praxiserfahrung dran gewesen zu sein - oder die Tests erfolgten unter sehr speziellen und ggf. auch von der finalen Version abweichenden Bedingungen?! Ferner stellt sich die Frage, ob die die bisherige Lösung mit ihren Möglichkeiten und Grenzen kannten.

Habe hier bisher kaum einen Thread gelesen, der positiv oder wenigstens neutral berichtet (dies ist in solchen Threads natürlich aber auch eher der Fall). Es ist natürlich zu berücksichtigen, dass einfache Sachverhalte sicher schon mit dem Programm erfasst werden können. Dies reicht aber letztlich für das abzudeckende Spektrum einer professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnung bei Weitem nicht aus.

Viele Grüße

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Nutzer_8888 — Fri, 10 Oct 2025 11:30:45 GMT

@heitschmidt ,

ich finde es ehrlich gesagt schade, dass man solche fundamentale Kritik üben muss. Ebenso schade ist, wenn die DATEV solch heftige Kritik ignoriert.

Auch der Prozess - Programm abkündigen bzw. kostenfrei Funktionen entfernen - Angebot der gleichen Funktion als kostenpflichtiges Anwendung/Dienstleistung ist penetrant. Diesmal wurde aber nicht mal die gleiche Funktion sondern ein hakelig zu bedienender Funktions-Torso mit Laufzeitproblemen bereitgestellt.

Als wir seinerzeit die im DUO enthaltene Funktion kennenlernten - die da einfach so verfügbar waren - betrachteten wir diese als echten Mehrwert von DUO. Jetzt wurden mit dem Zwangsersatz viele Nutzer vor den Kopf gestoßen.

Viele Grüße

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alterpraktiker — Fri, 10 Oct 2025 11:43:05 GMT

Nachdem ich eine Beschwerde bezüglich dieses Programms über den Servicekontakt erstellt habe, habe ich heute einen Anruf von DATEV bekommen.
Die Dame war wie man es von DATEV gewohnt ist, absolut nett und kompetent. Es war ein sehr fruchtbares Gespräch.
Die Beschwerde wird wohl intern an die Verantwortlichen weitergegeben werden.
Als Tip hat sie mir mitgegeben, doch den Button

zu nutzen. Dieses Feedback wird nicht nur von der verantwortlichen Abteilung sondern auch von Vorgesetzen in höheren Etagen gelesen und ausgewertet.
Vielleicht hilft das ja etwas.

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heitschmidt — Fri, 10 Oct 2025 11:49:54 GMT

@alterpraktiker

Es ist schon spaßig: den Button "Feedback geben" suchen Sie in der Anwendung "Personal" vergeblich. Da stellt man sich doch die Frage: War der Button jemals da?

Biegen wir gedanklich einmal ab: Nein, war er nicht - das war wohl weise Voraussicht; oder: ja war er - ok, die Kritik wurde zu massiv, die Mitarbeiter sollen nicht damit vom Arbeiten abgehalten werden, unzählige Feedbacks analysieren zu müssen.

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jjunker — Fri, 10 Oct 2025 12:13:43 GMT

Angebot der gleichen Funktion als kostenpflichtiges Anwendung/Dienstleistung ist penetrant.

Wenn es denn wenigstens gleichwertig wäre.

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Private09 — Fri, 24 Oct 2025 08:42:43 GMT

VoP DATEV Personal

Hallo Herr Wieczorek,

könnten Sie zu diesem o.a. Thema etwas sagen?

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/VoP-DATEV-Personal/m-p/515132?search-action-id=67602018150&search-result-uid=515132

Das wäre schön. Danke sehr.

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NaJu2008 — Tue, 28 Oct 2025 07:19:19 GMT

Juhu, endlich können statistische Werte über die Monatsdaten erfasst werden

ABER: kann man da bitte noch einen Filter, so wie bei den Lohnarten, drauf setzen???? Der Mandant wird ja von den ganzen statistischen Werten erschlagen - Vor allem wenn man "nur" die Urlaubstage erfassen will (wenigstens stehen die gleich in der ersten Spalte)

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Marvin1_2 — Tue, 28 Oct 2025 09:36:33 GMT

Der Mandant wird ja von den ganzen statistischen Werten erschlagen

Diese Rückmeldung haben wir auch schon bekommen. Ich hatte ehrlicherweise erwartet, dass dies auch in den Einstellungen auf der Kanzleiseite konfiguriert werden könnte.

Für die Monatsdaten / Entlohnung sowie die Ausfallschlüssel in An- und Abwesenheiten ist das ja bereits möglich. Ein weiterer Haken rechts daneben, bzw. ein eigener Abschnitt links für die Statistik wäre sehr praktisch.

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ManjaT — Thu, 30 Oct 2025 07:28:57 GMT

und bitte unbedingt eine Suchfunktion einfügen oder einen Filter nach Namen. Ich such mich grad dumm und dämlich bei 249 Mitarbeitern und die Seite hängt sich ständig auf.

Danke.

Viele Grüße

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Julia_Kalic — Fri, 31 Oct 2025 07:44:16 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Juhu, endlich können statistische Werte über die Monatsdaten erfasst werden

ABER: kann man da bitte noch einen Filter, so wie bei den Lohnarten, drauf setzen???? Der Mandant wird ja von den ganzen statistischen Werten erschlagen - Vor allem wenn man "nur" die Urlaubstage erfassen will (wenigstens stehen die gleich in der ersten Spalte)

Wir arbeiten kontinuierlich an der Weiterentwicklung der Anwendung. Die Verbesserung von Funktionen wie Filterung und Suche sind bereits eingeplant

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Julia_Kalic — Fri, 31 Oct 2025 07:46:36 GMT

@Marvin1_2 schrieb:
Der Mandant wird ja von den ganzen statistischen Werten erschlagen
Diese Rückmeldung haben wir auch schon bekommen. Ich hatte ehrlicherweise erwartet, dass dies auch in den Einstellungen auf der Kanzleiseite konfiguriert werden könnte.

Für die Monatsdaten / Entlohnung sowie die Ausfallschlüssel in An- und Abwesenheiten ist das ja bereits möglich. Ein weiterer Haken rechts daneben, bzw. ein eigener Abschnitt links für die Statistik wäre sehr praktisch.

Eine eigene Konfiguration für statistische Werte ist derzeit nicht vorgesehen, den Vorschlag behalten wir gerne im Blick.

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ManjaT — Wed, 05 Nov 2025 17:04:01 GMT

@Julia_Kalic

meine Kanzlei hat heute die 1. Abrechnung mit der Statistikerfassung Krankentage durchgeführt. Ist es richtig, dass die Krankentage nicht auf der Gehaltsabrechnung bei den Mitarbeiter ersichtlich sind?

Wenn nicht und wenn es nicht geplant ist, dann kann ich mir die Erfassung auch sparen.

Viele Grüße

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hexhex — Wed, 05 Nov 2025 17:36:52 GMT

Evtl. mal prüfen, ob der Haken bei "Ausweis der Stunden-/Tagesstatistik" gesetzt ist unter Mandantendaten>Auswertungssteuerung>Zusatzeinstellungen. So zumindest bei LODAS.

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ManjaT — Wed, 05 Nov 2025 17:53:40 GMT

Danke, hab ich soeben weitergeleitet, ich schau mal, was meine Kanzlei morgen sagt. Danke schon mal.

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lpapp — Wed, 05 Nov 2025 17:57:05 GMT

Das geht, siehe die Antwort von @hexhex

sieht dann so aus :

allerdings bei viele MA, ist es mühsame Arbeit richtige Werte anzupassen.

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ManjaT — Wed, 05 Nov 2025 18:00:50 GMT

@lpapp schrieb:
Das geht, siehe die Antwort von @hexhex
sieht dann so aus :

allerdings bei viele MA, ist es mühsame Arbeit richtige Werte anzupassen.

Was heißt das bei "viele MA"? Wir sind durchschnittlich 250 MA.

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lpapp — Wed, 05 Nov 2025 18:10:04 GMT

Für jeden Mitarbeiter müssen zunächst die korrekten Werte hinterlegt werden, und zwar:

VJ Url. üb. (Vorjahr Urlaub übrig)
Url. Anspr. (Urlaubsanspruch)
Url. Tg. gen. (Urlaubstage genommen)
Resturlaub

Bei rund 250 Mitarbeitern ergibt das etwa 1.000 Werte, die korrekt eingetragen sein müssen.

Das Positive ist: wenn ein neuer MA gleich richtig erfasst wird, erscheinen die korrekten Werte anschließend automatisch.

Früher konnten diese Werte in LODAS Vorerfassung selbstständig ergänzt werden – aktuell ist das jedoch nur noch über die Kanzlei möglich.

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hexhex — Thu, 06 Nov 2025 08:53:00 GMT

Aber es ging doch nur um Krankheitstage, wenn ich das richtig verstanden hab.

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lpapp — Thu, 06 Nov 2025 08:55:25 GMT

Ja, Sie haben recht, bei uns werden noch Urlaubstage angezeigt, deshalb bin ich von beides ausgegangen.

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ManjaT — Thu, 06 Nov 2025 10:55:40 GMT

nein, Urlaubstage erfasse ich nicht, da werd ich ja wahnsinnig 😂

Problem wurde seitens der Kanzlei behoben, Krankentage werden jetzt angezeigt. Der Haken war drin, sie hat ihn nochmal raus genommen und wieder angeklickt und siehe da: es geht!

Danke an alle.

Viele Grüße

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lpapp — Thu, 06 Nov 2025 12:13:02 GMT

Ja, da war ich selbst auch ein bisschen wahnsinnig – gerade bei Mitarbeitenden, die schon länger im Betrieb sind. Resturlaub richtig zu erfassen usw. war eine echte Herausforderung. Ich habe die Daten dann einmal gründlich gepflegt, und jetzt sieht alles perfekt aus. Seitdem gibt es deutlich weniger Nachfragen zu den verfügbaren Urlaubstagen.

Für uns war wichtig, einen Nachweis zu haben, dass die Mitarbeitenden ihren Urlaub tatsächlich genommen und bezahlt bekommen haben. So spart man sich Ärger, falls kein Urlaubsantrag vorliegt und jemand später behauptet, er hätte gar keinen Urlaub gehabt.

Der Aufwand lohnt sich, kostet aber leider viel Zeit.

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Private09 — Thu, 06 Nov 2025 12:21:29 GMT

Hey,

muss jetzt auch noch mal nachfassen:

(wir haben die Statistik in der Regel nicht drauf und zwar aus Arbeitsrechtlichen Gründen...)

wenn aber doch der StB eine Statistik gepflegt hatte und nun einfach nur der Mdt. die monatlichen Veränderungen erfasst, müsste das doch aber ohne neue zusätzlichen Vorträge in DATEV Personal funktionieren, oder nicht? (denn die Werte sind ja dann da)

Ist doch nur ein anderer Weg woher die Daten kommen.

Danke

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ManjaT — Thu, 06 Nov 2025 13:16:13 GMT

angenommen, ich würde nächstes Jahr mit der Urlaubserfassung anfangen wollen, übernimmt DATEV die nichtgenommenen Urlaubstage aus dem Vorjahr? Aktuell stehen keine Urlaubstage bei den Mitarbeitern drin.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

lpapp — Thu, 06 Nov 2025 13:17:36 GMT

ja, siehe mein Screenshot oben.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

lpapp — Thu, 06 Nov 2025 13:30:42 GMT

genau, seitdem die LODAS-Vorerfassung weggefallen ist, kann ein Mandant keine Änderungen mehr selbständig in der Statistik erfassen oder durchführen. Sobald jedoch alle Daten korrekt erfasst sind und der Mandant diese regelmäßig pflegt, werden alle Werte in der Lohnabrechnung stets korrekt angezeigt.

Ich muss dazu sagen, dass ich überwiegend mit Bewegungsdaten arbeite, paar Angaben die ich über Bewegungsdaten nicht übermitteln kann, werden von uns bei Personal-Monatsdaten erfasst und freigegeben.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

ManjaT — Thu, 06 Nov 2025 13:38:36 GMT

ich denke, ich hab mich unglücklich ausgedrückt.

Aktuell erfasse ich keine Urlaubstage. Wenn ich nächstes Jahr den Urlaubsanspruch eintrage, übernimmt der den dann auch für das Vorjahr?

Beispiel: Manja hat 30 Urlaubstage in 2025, die aber nicht bei ihr bei den Mitarbeiterdaten stehen. Wenn ich für 2026 den Urlaubsanspruch eintrage bei den Mitarbeiterdaten, nimmt DATEV den "Resturlaub" aus 2025 mit 30 Tagen?

Ich hoffe, ich konnte mich verständlich ausdrücken 😎

Viele Grüße

Manja

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

rschoepe — Thu, 06 Nov 2025 13:52:48 GMT

@ManjaT schrieb:
Wenn ich nächstes Jahr den Urlaubsanspruch eintrage, übernimmt der den dann auch für das Vorjahr?

Nein, der gilt ab Erfassung. Wenn Manja also noch 5 Tage Resturlaub mit rüber nimmt, muss das (einmalig) separat erfasst werden.

Freigabe DATEV Personal - Aktuelle Informationen

AndiH — Thu, 06 Nov 2025 13:57:22 GMT

Hallo,

nun habe ich auch ein Problem bei der Synchronisation zwischen DATEV Personaldaten und LuG. Der Mandant hat Personaldaten 2 Arbeitnehmer angelegt, mit ausländischer Bankverbindung. Bei einem ist die BIC falsch und beim anderen nicht angegeben. Die Synchronisation mit LuG wird nicht durchgeführt und die beiliegende Fehlermeldung ausgegeben.

In Personaldaten kann ich die Daten nicht ändern, da die Personalbögen natürlich schon freigegeben sind. In LuG kann ich die Daten nicht einspielen, um sie dort manuell zu ändern. Es ist noch nicht mal möglich die Personalbögen in Personaldaten zu löschen. Wie gehe ich nun vor?

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Julia_Kalic — Fri, 07 Nov 2025 08:13:55 GMT

@AndiH schrieb:
Hallo,

nun habe ich auch ein Problem bei der Synchronisation zwischen DATEV Personaldaten und LuG. Der Mandant hat Personaldaten 2 Arbeitnehmer angelegt, mit ausländischer Bankverbindung. Bei einem ist die BIC falsch und beim anderen nicht angegeben. Die Synchronisation mit LuG wird nicht durchgeführt und die beiliegende Fehlermeldung ausgegeben.

In Personaldaten kann ich die Daten nicht ändern, da die Personalbögen natürlich schon freigegeben sind. In LuG kann ich die Daten nicht einspielen, um sie dort manuell zu ändern. Es ist noch nicht mal möglich die Personalbögen in Personaldaten zu löschen. Wie gehe ich nun vor?

Für die weitere Klärung wenden Sie sich bitte an unsere Kollegen im Service, vielen Dank.