Thema "Löschen von Gehaltsabrechnungen der letzten Monate Juli und August" in Personalwirtschaft

Löschen von Gehaltsabrechnungen der letzten Monate Juli und August

Oberer — Mon, 18 Aug 2025 14:40:31 GMT

Hallo,

ich muss hier Aushilfsweise eine Lohnabrechnung erstellen und bin leider nicht so bewandert. Ich muss rückwirkend ab Juni das Gehalt ändern. Das ist irgendwie schief gegangen - nun sind in den Abrechnungen einer Mitarbeiterin bei den Monaten Juni, Juli und August Fehler drin. Wie kann ich diese Daten vollkommen löschen und quasi von vorne anfangen ?

Das Programm löscht mir nur unter Abrechnung / Löschen Abrechnung den aktuellen Monat August. Wie komme ich an die Abrechnungen vorher?

Vielen Dank für die Rückmeldungen

Thomas Oberer

Löschen von Gehaltsabrechnungen der letzten Monate Juli und August

k_hacker — Mon, 18 Aug 2025 16:09:33 GMT

Im Lohn und Gehalt kann immer nur die Abrechnung des letzten Monats zurück gesetzt werden.

Bei Korrekturen wird in den Stammdaten des Mitarbeiters mit Hilfe der Historie (ab welchem Monat eine Vergütung gilt) eine Korrektur erzeugt (Entgeltabrechnung oder Schnellerfassung), die dann in der aktuellen Abrechnung aufgeführt wird mit Bsp. mit August wird der Festbezug Gehalt 2000 geändert von 2000,00 auf 2500,00:

Lohnabrechnung August

Lohnart ST SV GB Betrag

2000 Gehalt L L J 2.500,00

Nachberechnung 07/2025:

2000 Gehalt L L J 500,00

Nachberechnung 06/2025:

2000 Gehalt L L J 500,00

Gesamt-Brutto: 3.500,00

Oder Festbezug 2000 auf Null setzten ab Monat 06/2025 und neuen Bezug mit anderer Lohnart dazu mit Historie ab 06/2025.

Oder

Wenn über die Bewegungsdaten (Monatserfassung) erfasst wurde, wird dort geändert; Differenz -Betrag im aktuellen Abrechnungsmonat mit Zuordnungsmonat Bsp 07/2025.

Löschen von Gehaltsabrechnungen der letzten Monate Juli und August

Martina161 — Thu, 21 Aug 2025 09:40:26 GMT

Hallo,

zurückliegende Gehaltsabrechnungen können / dürfen nicht gelöscht werden. Bei dem

Mitarbeiter Schnellerfassung, Entlohnung, in den Feldern Gehalt den neuen Betrag

überschreiben und die Abrechnung erstellen. Er korrigiert dann die Beträge mit dem Hinweis

auf welchen Monat welche Korrektur erfolgt.

Löschen von Gehaltsabrechnungen der letzten Monate Juli und August

platinblond — Fri, 22 Aug 2025 06:51:48 GMT

Hallo,

wird beim Monatsabschluss automatisch die Datensicherung / Archivierung bei Datev durchgeführt ?

Dann geht es über Datev, kostet aber.

Achtung alles vorher als PDF spreichern.

Nach der Rücksicherung sind alle Daten weg.

Löschen von Gehaltsabrechnungen der letzten Monate Juli und August

Oberer — Fri, 22 Aug 2025 08:03:53 GMT

Vielen Dank für die Antworten und Hinweise zu meiner Frage; ich habe das dann über die Hilfestellung von DATEV gelöst.

Viele Grüße

Thomas Oberer