Thema "Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal" in Personalwirtschaft

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

CS-Kanzlei-SKULD — Wed, 30 Jul 2025 07:23:36 GMT

Hallo Kolleginnen und Kollegen,

Hallo DATEV,

Hallo Vorstandschaft der DATEV,

wir haben bei allen Mandanten auf DATEV Personal umgestellt. Dabei ist uns aufgefallen, dass zwingend zunächst DATEV Unternehmen Online (DUO) bestellt werden muss – selbst dann, wenn der Mandant dieses Produkt gar nicht nutzt oder nutzen möchte.

Ein konkretes Beispiel:

Ein Mandant bucht seine Finanzbuchhaltung vollständig selbst und nutzt hierfür DATEV Belege Online. Unternehmen Online wird von ihm nicht benötigt – weder zur Belegverarbeitung noch zur Einsicht von Auswertungen. Dennoch war eine Bestellung von DUO erforderlich, nur um DATEV Personal nutzen zu können. Das ist aus unserer Sicht nicht nachvollziehbar.

Ein paar Worte zu uns, damit man unserer Forderung auch ggf. genauer versteht:

Wir arbeiten zu 100 % digital. Unser Drucker wird so selten verwendet, dass der Toner beim letzten Einsatz bereits eingetrocknet war – das Ausdrucken eines einzigen Schreibens für eine Behörde wurde dadurch zur Geduldsprobe. 😄

Wir sind beileibe keine DATEV-Kritiker: Wir nutzen nahezu alle digitalen Lösungen der DATEV – DMS, EO Comfort, RZ-Bankinfo, den Automatisierungsservice für Bank und Rechnungen etc. Unsere Buchhaltung erfolgt vollständig digital über Belege Online bzw. DUO.

Gerade deshalb stößt uns die verpflichtende DUO-Bestellung für DATEV Personal besonders auf. Nicht, weil wir grundlegend gegen DUO sind – im Gegenteil –, sondern weil wir finden:
Ein Modul wie DATEV Personal sollte eigenständig nutzbar sein, ohne einen unnötigen Zwang zur Bestellung anderer Produkte.

Wir sind nicht allein mit dieser Einschätzung. In Gesprächen mit Kolleginnen und Kollegen sowie auf Fachmessen wurde das Thema mehrfach aufgegriffen – teils auch gegenüber Vorstandsmitgliedern der DATEV.

Auch aus dem Servicekontakt der DATEV wurde uns mitgeteilt, dass es zu diesem Thema interne Diskussionen innerhalb der DATEV gibt – zwischen denen, die eine klare Trennung von DUO und DATEV Personal befürworten, und denen, die an der derzeitigen Praxis festhalten.

Aus Sicht vieler Kanzleien ist diese Praxis nicht mehr zeitgemäß und steht der Flexibilität und digitalen Weiterentwicklung im Weg.

Wir wurden darauf hingewiesen, dass eine Änderung nur dann in Betracht gezogen wird, wenn sich genügend Genossinnen und Genossen ebenfalls entsprechend äußern.

Ich wünsche mir, dass sich viele der Thematik anschließen – und dass unsere Stimme auch bei der Vorstandschaft gehört und ernst genommen wird.

Vielen Dank und viele Grüße
Christian Sandner

Steuerberater und Partner der Kanzlei SKULD

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

NuMa_2018 — Wed, 30 Jul 2025 07:52:04 GMT

Hallo Herr Sandner,

das Thema wurde hier schon aufgegriffen im Rahmen der Abkündigung vom Datev Personal Add-on

Abkündigung Personal add on - DATEV-Community - 488128

Viele Grüße

Markus Nuscheler

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

mick — Wed, 30 Jul 2025 08:18:19 GMT

@CS-Kanzlei-SKULD schrieb:

Ein Mandant bucht seine Finanzbuchhaltung vollständig selbst und nutzt hierfür DATEV Belege Online. Unternehmen Online wird von ihm nicht benötigt – weder zur Belegverarbeitung noch zur Einsicht von Auswertungen. Dennoch war eine Bestellung von DUO erforderlich, nur um DATEV Personal nutzen zu können. Das ist aus unserer Sicht nicht nachvollziehbar.

Wie ist denn eine eigenständige Nutzung von Belege online ohne DUO möglich?
Normalerweise bestellt man hier doch auch erst DUO und dann dazu Belege online bzw. geht beides doch immer einher.

Ändert aber natürlich an der Thematik nichts, dass ich es auch nicht nachvollziehen kann, wieso für Datev Personal zwingend DUO benötigt wird 🙂

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

CS-Kanzlei-SKULD — Wed, 30 Jul 2025 08:19:20 GMT

Hi,

nein, man kann auch NUR DATEV Belege Online nutzen.

Man benötigt kein DATEV Unternehmen Online.

Danke mir später für den Tipp 😉

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

mapex — Wed, 30 Jul 2025 08:25:30 GMT

wie geht das?

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

glasi — Thu, 31 Jul 2025 07:10:00 GMT

Wahrcheinlich als Kanzlei Fall (X,XX€), ohne seperaten DUO Vertrag? Kanzlei lädt Belege hoch etc., der MD weiß dann meistens gar nicht, das DUO benutzt wird

Die Preis-Nennung wurde von mir @Sabrina_Simmerlein entfernt.
Die aktuelle Preisliste findet Ihr hier: DATEV Preislist

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

CS-Kanzlei-SKULD — Wed, 30 Jul 2025 08:28:21 GMT

Gelöst: Belege online ohne Unternehmen online bestellen - DATEV-Community - 420002

Wurde hier besprochen, am besten einfach auch googeln bzw. kurzen Servicekontakt erstellen. Ist nicht schwer.

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

glasi — Wed, 30 Jul 2025 08:30:28 GMT

Sag ich doch, "Kanzlei DUO"

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

mick — Wed, 30 Jul 2025 09:02:19 GMT

@CS-Kanzlei-SKULD schrieb:
Gelöst: Belege online ohne Unternehmen online bestellen - DATEV-Community - 420002

Wurde hier besprochen, am besten einfach auch googeln bzw. kurzen Servicekontakt erstellen. Ist nicht schwer.

Ja ok, diese Vorgehensweise ist mir bekannt.

Ich hatte unter "Ein Mandant bucht seine Finanzbuchhaltung vollständig selbst und nutzt hierfür DATEV Belege Online." was anderes verstanden 😉

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

mapex — Wed, 30 Jul 2025 10:51:49 GMT

hatte ich auch anders verstanden.

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

hexhex — Wed, 12 Nov 2025 14:41:30 GMT

Verständnisfrage, die an das Ursprungsthema angelehnt ist:

Wenn ein Mandant Unternehmen Online nur nutzt, um Datev Personal zu nutzen, kann man doch auf Belege Online verzichten seit der Umstellung auf die DATEV Personalakte, oder? Die Belege hängen doch jetzt nicht mehr mit den DUO-Belegen zusammen, richtig? Ich meine, ist nur "Kleinvieh", aber das macht ja bekanntlich auch Mist.

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

GlaserM — Tue, 07 Apr 2026 10:09:35 GMT

@hexhex: Auf diese Frage bin ich gerade auch gestoßen, haben Sie dazu noch eine Info erhalten?

Wir wollen die genauen Kosten ermitteln für einen Mandanten der bisher kein DUO hat aber die Personalakte für ca. 45 MA nutzen möchte.

Also völlig klar, 1 x DUO 11,56 € + 0,40 € pro MA.

Kommt dann Belege online noch hinzu?

Gruß

M. Glaser

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

sokru — Tue, 07 Apr 2026 10:24:31 GMT

Wir halten diesen Zwang auch nicht für angemessen.

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

hexhex — Tue, 07 Apr 2026 14:50:41 GMT

Hallo @GlaserM ,

in der Tat ist Datev Personal völlig unabhängig von Belege Online. Sie benötigen also nur Unternehmen Online für die Nutzung.

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

GlaserM — Tue, 07 Apr 2026 14:57:45 GMT

@hexhex super, das ist was positives. Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort!

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

cwes — Tue, 07 Apr 2026 15:02:06 GMT

@hexhex schrieb:
Hallo @GlaserM ,

in der Tat ist Datev Personal völlig unabhängig von Belege Online. Sie benötigen also nur Unternehmen Online für die Nutzung.

Ich betätige mich mal als Hellseher und verweise in 10 Jahren auf diese Post:

DUO (€x,xx/mt)

|-Belege online (€x,xx/mt)

|-Personal online (€x,xx/mt)

|-Auswertungen REWE online (€x,xx/mt)

|-Kontoumsätze online (€x,xx/mt)

Oder noch einen Schritt weiter

DUO (€x,xx/mt)

|-Belege online (€x,xx/mt)

|--Eingangsrechnungen online (€x,xx/mt)

|--Ausgangsrechnungen online (€x,xx/mt)

|-Personal online (€x,xx/mt)

|--Personalauswertungen online (€x,xx/mt)

|--Personalakte online (€x,xx/mt)

|-Auswertungen REWE online (€x,xx/mt)

|--Kontoblatt online (€x,xx/mt)

|--BWA online (€x,xx/mt)

|- .... (€x,xx/mt)

|-Kontoumsätze online (€x,xx/mt)

|--Konto 1 online (€x,xx/mt)

|--Konto 2 online (€x,xx/mt)

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

m_brunzendorf — Wed, 08 Apr 2026 06:36:54 GMT

Ich befürchte, dass Sie dort 1 wichtige Sache vergessen haben. 😉

|- SmartLogin (€ 0,10/pro Login - bei einem Zwangslogout nach 5 Minuten)

Und jetzt meinen DeLorean aus der Garage hol und wir sehen uns "gleich" alle wieder am 8.4.2036.

"Fluxkompensator... fluxuiert."

Zwang zur Bestellung von Unternehmen Online bei Nutzung von DATEV Personal

t_r_ — Wed, 08 Apr 2026 06:42:51 GMT

Und jetzt meinen DeLorean aus der Garage hol und wir sehen uns "gleich" alle wieder am 8.4.2036.

"Fluxkompensator... fluxuiert."

Also bei den Aussichten, lieber noch ein, zwei Jahre weiter und in Rente. 👿