Thema "Tod eines Mitarbeiters" in Personalwirtschaft

Tod eines Mitarbeiters

SJ_2020 — Thu, 05 Jun 2025 09:33:33 GMT

Liebe Community,

auch ich habe nun bedauerlicherweise den Fall auf dem Tisch, dass ein Mitarbeiter im Mai verstorben ist.

Es sind noch Resturlaubsansprüche und Überstunden abzugelten. In Summe ein Bruttobetrag in Höhe von ca.

€ 3.300,00. Lohnsteuerklasse I und Kinderfreibeträge. Im Laufe vom April kam der Mitarbeiter in Krankengeldbezug, bis zu dem Zeitpunkt seines Todes. Somit keine SV Tage in 05/2025.

Muss ich hier ebenfalls die Erben als separaten Mitarbeiter anlegen oder wie wäre die korrekte Vorgehensweise?

Vielen Dank für Tipps und "Tricks".

Viele Grüße

Tod eines Mitarbeiters

GLH — Thu, 05 Jun 2025 10:23:10 GMT

Hallo,

ich würde die Krankenkasse mit einbeziehen und mich an den Ausarbeitungen orientieren:

@Uwe_Lutz hat dazu auch was ausgearbeitet:

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Tod-eines-Arbeitnehmers-LODAS/td-p/23024

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Tod-eines-Arbeitnehmers/td-p/438263

https://apps.datev.de/help-center/documents/1024675

Beste Grüße

Tod eines Mitarbeiters

Claudia- — Fri, 06 Jun 2025 06:38:18 GMT

Ich würde hier immer den Erben unter einer 2. Personalnummer anlegen.

Die Zahlung muss ja anhand der LST-Abzugsmerkmale und LST-ID vom Erben versteuert werden.

Nur die SV-Abgaben zählen zum Verstorbenen. Und wenn dieser in KG Bezug war und keine SV-Tage hat, dann passt das.

Tod eines Mitarbeiters

SJ_2020 — Fri, 06 Jun 2025 14:55:12 GMT

Ja, nur leider ist bisher überhaupt nicht bekannt wer die Erben sind. Erbschein dauert ja ebenfalls geraume Zeit . . . Hatte bei Krankenkasse nachgehakt. Sie selber haben ebenfalls die Restansprüche komplett an den Verstorbenen abgegolten. Dies sei übliche Praxis und die Sachbearbeiterin riet mir, das ebenfalls gleich zu tun.

Daher wollte ich mal anfragen, wie andere Anwender in so einem Fall in der Praxis vorgehen.

Tod eines Mitarbeiters

jena — Fri, 06 Jun 2025 16:00:58 GMT

Da kein Jahreswechsel ansteht, würde ich abwarten bis der Erbschein vorliegt oder andere plausible Erben genannt werden. Letztendlich muss das der Arbeitgeber entscheiden.

Tod eines Mitarbeiters

Jacqueline_Schön — Fri, 06 Jun 2025 16:37:18 GMT

Hallo,

in unserem Hilfe-Dokument: Verstorbenen Mitarbeiter im Sterbemonat abrechnen erfahren Sie, wie Sie einen verstorbenen Mitarbeiter im Sterbemonat abrechnen.

Unter Punkt 2.3 finden Sie Informationen zur Abrechnung eines Erbens.

Rechtlich können wir Sie hierzu nicht beraten.

Bitte halten Sie Rücksprache mit den zuständigen Institutionen.