Thema "DATEV Personal nur Belege hochladen" in Personalwirtschaft

DATEV Personal nur Belege hochladen

Sarah_Willingh — Fri, 21 Mar 2025 12:59:39 GMT

Hallo zusammen,

gibt es bei DATEV Personal in der Personalakte die Möglichkeit, Rechte so zu vergeben, dass der Mitarbeiter des Mandanten nur die Belege hochladen kann?

Also Hochladen: JA

Alle Personalbelege sehen: NEIN

Wir haben das Problem, dass ein Mitarbeiter nur die Reisekosten hochladen soll, aber alle anderen Belege im Zusammenhang mit dem Lohn nicht sehen darf.

Danke und viele Grüße

DATEV Personal nur Belege hochladen

Gelöschter Nutzer — Fri, 21 Mar 2025 13:03:35 GMT

nö geht nihct, erst mit Upload mail im "sommer 2025"

DATEV Personal nur Belege hochladen

pogo — Sun, 23 Mar 2025 11:54:37 GMT

@Sarah_Willingh schrieb:

gibt es bei DATEV Personal in der Personalakte die Möglichkeit, Rechte so zu vergeben, dass der Mitarbeiter des Mandanten nur die Belege hochladen kann?

Also Hochladen: JA
Alle Personalbelege sehen: NEIN

Wir haben das Problem, dass ein Mitarbeiter nur die Reisekosten hochladen soll, aber alle anderen Belege im Zusammenhang mit dem Lohn nicht sehen darf.

Man kann einstellen, von welchen Personalnummern der Nutzer Belege in der Personalakte sehen kann.

Wenn du dort nur seine Personalnummer angibst, sieht er auch nur seine Belege.

Hier darf der Nutzer z.B. die Personalnummern 5, 15, 33, 37, 65 und alle 10000er nicht sehen.

Bei dir wär es halt nur eine Personalnummer, die dort stehen würde.

Soll er seine Belege auch nicht sehen, müsstest du wohl einen Dummy-MA anlegen, der im Personallöschlauf nicht gelöscht wird.

Ob er dann auch nur sich die Belege zuordnen kann oder beim Zuordnen doch alle MA sieht, weiß ich leider nicht.

Am besten vorher mit einem anderen Nutzer testen.

🤔 Warum man nicht explizit nur die auswählen kann, die er nicht sehen soll....interessante Frage...mit vermutlich noch interessanterer Antwort.