Thema "Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025" in Personalwirtschaft

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

ClaudiRi — Thu, 13 Mar 2025 14:10:58 GMT

Gibt es jetzt keine Möglichkeit mehr die Arbeitsbescheinigung vor dem senden zu überprüfen?

Danke!

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

lohnhilfe — Thu, 13 Mar 2025 14:32:03 GMT

Zusätzlich zum Überprüfen: Es gibt genügend Fälle, wo zum Zeitpunkt der Abrechnung auch schon die Anforderung für die Bescheinigung vorliegt. Es macht also keinen Sinn, das Feld wegzunehmen. Wer würde denn eine solche Bescheinigung erstellen, ohne dass eine Anforderung vorliegt? Das Kästchen wird nur bei uns aktiviert, wenn die Anforderung entsprechend schon vorliegt.

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pogo — Thu, 13 Mar 2025 14:33:08 GMT

Sieht so aus.

Wäre schön, wenn es noch über die Probeabrechnung ginge, auch wenn mit der Abrechnung nichts versendet wird.

Da das Kästchen aber bestimmt mit der nächsten LODAS Version verschwinden wird, wäre das ja auch nur eine kurzfristige Lösung.

Aber hey, meine Datenerfassung ist eh immer korrekt, deine etwa nicht? 🤣

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ClaudiRi — Thu, 13 Mar 2025 14:33:28 GMT

bei uns wird die Arbeitsbescheinigung auch nur nach Aufforderung erstellt

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ClaudiRi — Thu, 13 Mar 2025 14:34:19 GMT

bin halt ein Kontrolli und schaue sie vorher gerne nochmal an 🙂

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Uwe_Lutz — Thu, 13 Mar 2025 14:50:31 GMT

Moin liebe DATEV-Mitarbeiter,

@Christopher_Fürther @Alexandra_Friedrich @Betül_Kilic @Kristin_Frohmeyer

wie kontrollieren wir denn die Bescheinigung vor dem Versand, wenn dies nicht mehr in der Probeabrechnung enthalten ist?

Viele Grüße

Uwe Lutz

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

Uwe_Lutz — Thu, 13 Mar 2025 14:54:19 GMT

@ClaudiRi schrieb:
bin halt ein Kontrolli und schaue sie vorher gerne nochmal an 🙂

Wir haben Mandanten, die sind es gewohnt einen Entwurf vorab zu erhalten und diesen dann "freizugeben". Dies war bisher immer einfach machbar, indem ich denen die Probeabrechnung der Arbeitsbescheinigung zugesendet habe.

Und jetzt???

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

NLE — Fri, 14 Mar 2025 07:39:59 GMT

Sehr geehrte Damen und Herren,

gestern Morgen wurden auch wir von dieser Änderung unangenehm überrascht. In unserem Fall ist die Situation jedoch weitaus dramatischer, wegen der Mitarbeiteranzahl. Monatlich erstellen wir mindestens 200 Arbeitsbescheinigungen, die wir nun manuell - Klick Klick - versenden müssen.

Außerdem, was passiert im Fall von rückwirkenden Korrekturen? Müssen wir diese proaktiv selbst nachverfolgen und die korrigierten Arbeitsbescheinigungen nachträglich nachsenden? Oder übernimmt das System dies weiterhin automatisch für uns?

Gestern haben wir uns sofort mit Datev in dieser Angelegenheit in Verbindung gesetzt, doch die Antwort hat uns enttäuscht:

"Die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung ohne Anforderung kann als Verstoß gegen den Datenschutz angezeigt werden. Daher entfällt die automatische Erstellung mit Abrechnung / Probeabrechnung ab 13.03.2025.

Das Kontrollkästchen Arbeitsbescheinigung im Austrittsmonat für die elektronische Übermittlung bereitstellen unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume wurde deswegen entfernt und die Automatik kann auch nicht wieder aktiviert werden.

Wir bitten hier um Verständnis."

Ich habe große Hoffnung, dass jemand zur Vernunft kommt und diese Einstellung wieder rückgängig macht.

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

Alexandra_Friedrich — Mon, 17 Mar 2025 13:59:31 GMT

Hallo,

in diesem Thread BEA-Arbeitsbescheinigungen, Lodas vollabgerechneter Monat wurde Ihr Anliegen bereits ausführlich behandelt und die Gründe für die notwendigen Veränderungen im Prozess erläutert.

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

Uwe_Lutz — Mon, 17 Mar 2025 14:07:55 GMT

@Alexandra_Friedrich schrieb:
Hallo,

in diesem Thread BEA-Arbeitsbescheinigungen, Lodas vollabgerechneter Monat wurde Ihr Anliegen bereits ausführlich behandelt und die Gründe für die notwendigen Veränderungen im Prozess erläutert.

Hallo Frau @Alexandra_Friedrich ,

aber auf die Frage, wie wir dies vorab kontrollieren können, ist bisher noch niemand eingegangen.

Viele Grüße

Uwe Lutz

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ClaudiRi — Mon, 17 Mar 2025 14:09:55 GMT

Da stimme ich Herrn Lutz zu, das ist das eigentliche Problem bei der Entfernung des Hakens?

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ClaudiRi — Mon, 17 Mar 2025 14:10:57 GMT

siehe Antwort von Herrn Lutz

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

FrankB — Wed, 19 Mar 2025 14:44:24 GMT

Hallo @Uwe_Lutz,

mein Vorschlag zum vorherigen Prüfen wäre momentan über das Programm Bescheinigungen V.14.5 einen Abruf anzulegen und den aktuellen Monat manuell zu ergänzen. Die Fehler beim Abruf der Bescheinigung "201 Arbeitsbescheinigung" ignorieren.

Dann sieht man die fehlenden Angaben und kann diese noch in LODAS ergänzen vor dem senden.

Der manuell ergänzte Abruf könnte dem Mandanten dann auch zum Prüfen und zur Freigabe zugesandt werden.

Ist nur ein Vorschlag.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Bähren

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Seeker — Wed, 19 Mar 2025 15:05:38 GMT

"Die Erstellung einer Arbeitsbescheinigung ohne Anforderung kann als Verstoß gegen den Datenschutz angezeigt werden. Daher entfällt die automatische Erstellung mit Abrechnung / Probeabrechnung ab 13.03.2025.

vollkommener Unsinn. Man die die Bescheinigung auch manuell ohne Anforderung versenden. Nach der verrückten Logik ist demnach die gesamte Funktionalität zu entfernen.

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

IngoBurghardt — Fri, 21 Mar 2025 16:29:42 GMT

Hallo Frau Friedrich,

unter Hinweis auf Ihren Verweis folgender Vorschlag:

1. DATEV kümmert sich darum, daß die Arbeitsagenturen die Bescheinigungen elektronisch, z. B über SV-Nummern, anfordern

2. Wir erstellen im Austrittsmonat automatisch die Meldung, die in der Probeabrechnung sichtbar ist und stellen diese zur Übermittlung bereit

3. DATEV übermittelt diese erst nach elektronischer Anforderung der BA

Damit wäre allen geholfen:

-wir können beim Ausscheiden des Mitarbeiters kontrollieren

- dem Mandant können Unterlagen, für die er schließlich haftet, zur Verfügung gestellt werden

- die BA kriegt nur das, was sie braucht

Denn eigentlich reicht uns schon der Aufwand, den Kündigungen hinterherzurennen, damit wir alle Daten erfassen können - und die von Herrn Lutz beschriebene Vielfalt der Untermeüs in LODAS annähernd zu beherrschen.

Ich weiß, daß der erste Vorschlag wohl Illusion bleiben wird. Aber reicht es nicht, daß jede Behörde irgendwelche Daten in irgendeiner, und selbstverständlich nur für sie gewünschten Form aufbereitet haben will (s. Abfrage RV-Nummer)? Muß unsere DATEV uns auch noch das Leben schwerer machen als notwendig?

Ingo Burghardt

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

Stephie_Lorenz — Fri, 25 Apr 2025 09:25:18 GMT

Ist es jetzt noch erlaubt, eine Arbeitsbescheinigung auf Anforderung des Mitarbeiters zu erstellen?

Oder nur noch auf Anforderung durch die Agentur für Arbeit? Und wenn ja, auf welchem Wege erfolgt diese Anforderung? Schriftlich, elektronisch in LODAS...?

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ClaudiRi — Fri, 25 Apr 2025 09:41:21 GMT

Wir erhalten vom Mandanten das Schreiben der Agentur für Arbeit mit der Anforderung der Arbeitsbescheinigung (dieses hat der Arbeitnehmer beim Termin bei der Agentur für Arbeit erhalten und an seinen "alten" Arbeitgeber weitergeleitet)

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pogo — Fri, 25 Apr 2025 09:52:24 GMT

@Stephie_Lorenz schrieb:
Ist es jetzt noch erlaubt, eine Arbeitsbescheinigung auf Anforderung des Mitarbeiters zu erstellen?

https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/personalfragen/bea

Sie sind als Arbeitgeberin oder Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, eine Arbeits- beziehungsweise Nebeneinkommensbescheinigung auszustellen und an die Agentur für Arbeit zu senden, wenn …
ein Beschäftigungsverhältnis beendet wird oder
Sie eine arbeitslose Person weniger als 15 Stunden in der Woche beschäftigen.
Die Agentur für Arbeit benötigt diese Bescheinigungen, um das Arbeitslosengeld an die arbeitslose Person auszuzahlen. Die jeweilige Bescheinigung kann vom Beschäftigten selbst oder von der Arbeitsagentur angefordert werden.

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Stephie_Lorenz — Fri, 25 Apr 2025 09:57:17 GMT

Ah ja, vielen Dank. Das lese ich jetzt raus, es ist noch erlaubt auf Anforderung des Mitarbeiters.

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

bodensee — Fri, 25 Apr 2025 10:45:59 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
@Alexandra_Friedrich schrieb:
Hallo,

in diesem Thread BEA-Arbeitsbescheinigungen, Lodas vollabgerechneter Monat wurde Ihr Anliegen bereits ausführlich behandelt und die Gründe für die notwendigen Veränderungen im Prozess erläutert.
Hallo Frau @Alexandra_Friedrich ,

aber auf die Frage, wie wir dies vorab kontrollieren können, ist bisher noch niemand eingegangen.

Viele Grüße
Uwe Lutz

Haben Sie irgenwann auf ihre berechtigte Frage eine Antwort von Datev bekommen ? Ich nehme an Nein, aber vlt. habe ich das auch nicht gesehen/gelesen.

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Uwe_Lutz — Fri, 25 Apr 2025 10:59:00 GMT

@bodensee schrieb:

Haben Sie irgenwann auf ihre berechtigte Frage eine Antwort von Datev bekommen ? Ich nehme an Nein, aber vlt. habe ich das auch nicht gesehen/gelesen.

Moin,

leider bisher noch nicht.

Ich bin im Moment so weit, dass ich die DATEV (ggf. den Vorstand) einmal direkt (also nicht über die community) anschreiben werde, da es nach meiner Ansicht so nicht geht. Aber auch das ist einfach zusätzliche Zeit, die ich eigentlich gerne vermeiden würde, da wir auch so genug zu tun haben.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

bodensee — Fri, 25 Apr 2025 11:43:46 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
@bodensee schrieb:

Haben Sie irgenwann auf ihre berechtigte Frage eine Antwort von Datev bekommen ? Ich nehme an Nein, aber vlt. habe ich das auch nicht gesehen/gelesen.
Moin,

leider bisher noch nicht.

Ich bin im Moment so weit, dass ich die DATEV (ggf. den Vorstand) einmal direkt (also nicht über die community) anschreiben werde, da es nach meiner Ansicht so nicht geht. Aber auch das ist einfach zusätzliche Zeit, die ich eigentlich gerne vermeiden würde, da wir auch so genug zu tun haben.

Viele Grüße
Uwe Lutz

Hab ich mir gedacht, und Zeit wer hat die schon noch , aber Sie haben vollkommen Recht so geht es nicht. Ich bin gespannt ob sich irgendwann ein Kollege traut die Datev wg. gravierender Mängel oder Downs der RZ in Regress zu nehmen. Ich fürchte erst dann werden die Herren Vorstände "wach". Sorry liebe Datev aber irgendwann sind wir in der community des Datev Sprechs oder des bewußten Negierens von Fragen einfach leid- und es wird ja nicht besser.

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

mandyhochgräber — Wed, 07 May 2025 12:57:27 GMT

Ich empfinde es auch als unmöglich, dass die Datev sich zu dem Thema tot schweigt.

Ich hatte ja bereits in dem anderen Post nachgefragt, ob es einen neuen Sachstand zum Thema Arbeitsbescheinigungen gibt. Eine Antwort kam allerdings nicht. Nun sind schon fast 2 Monate um und ich musste zigfach Arbeitsbescheinigungen korrigieren, weil ich Fehler vor der Abrechnung nicht sehen konnte. Ob das im Sinne der Arbeitsagentur ist?

Hatte auch schon überlegt, ob es was bringt einen Servicekontakt als Beschwerde zu schreiben. Habe aber die Befürchtung, dass dies entweder ignoriert oder mit einer Standardantwort abgetan und von Datev in Rechnung gestellt wird.

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prugger — Wed, 15 Oct 2025 08:13:58 GMT

Hallo,

ich habe nach langem Suchen diesen Thread gefunden weil ich auch DRINGEND diese Vorabschau vor Senden der Arbeitsbescheinigung benötige.

Die Rechtsanwältin will ihn unbedingt sehen bevor wir diese an die Arbeitsagentur senden.

Das ist jetzt ein massiv dringender Fall!

Generell ist das aber ein unhaltbarer Zustand. Gibt es denn jetzt eine Möglichkeit die Bescheinigung jetzt vorab zu kontrollieren? Ich habe es heute nochmal versucht und nichts gefunden 😖

Den Vorschlag die Bescheinigung mit der Lohnabrechnung weiterhin zu erstellen (und zu kontrollieren) und dass die DATEV diese erst nach Anforderung weitersendet finde ich sehr gut!

Lodas - Arbeitsbescheinigungen seit 13.03.2025

bodensee — Wed, 15 Oct 2025 08:32:16 GMT

So leid es mir tut, kein neuer Sachstand meines Wissens.

Kommt mir ein bischen so vor wie der E-Rechnung versand der autonom vom Datev Portal vorgenommen wird. Kontrolle durch den Leistungserbringer - nada.

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pogo — Wed, 15 Oct 2025 08:35:56 GMT

@prugger schrieb:
Gibt es denn jetzt eine Möglichkeit die Bescheinigung jetzt vorab zu kontrollieren? Ich habe es heute nochmal versucht und nichts gefunden 😖

Aktuell die einzige Möglichkeit ist, die Bescheinigung übers SV-Meldeportal zu erstellen.

Entwurf (Webseite) speichern, drucken, prüfen, senden, ... 🙄

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bodensee — Wed, 15 Oct 2025 08:44:07 GMT

@pogo schrieb:
@prugger schrieb:
Gibt es denn jetzt eine Möglichkeit die Bescheinigung jetzt vorab zu kontrollieren? Ich habe es heute nochmal versucht und nichts gefunden 😖
Aktuell die einzige Möglichkeit ist, die Bescheinigung übers SV-Meldeportal zu erstellen.

Entwurf (Webseite) speichern, drucken, prüfen, senden, ... 🙄

That is the Datev Digital Würgflow ( DDW) wir kürzen ja alles ab. Welches Jahr schreiben wir ? Seit wann gibt es Internet ? Ich lasse es gut sein.

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Stephie_Lorenz — Wed, 15 Oct 2025 08:59:15 GMT

Wir haben einen Zugang ins SV-Meldeportal, um einfach Sonderfälle lösen zu können, die über DATEV nicht (mehr) abbildbar sind (Arbeitsbescheinigungen für Mitarbeiter die in DATEV schon raus sind, SV-Meldungen die das Programm in kuriosen Fällen nicht erstellen kann oder will usw.)

Aber eine Arbeitsbescheinigung für einen Mitarbeiter im Austrittsmonat ist ein absolutes Standardprozedere in der Payroll. Ich seh nicht ein warum ich das über's Meldeportal machen soll, wenn ich ein an sich gutes Abrechnungsprogramm hab, für das ich jeden Monat Geld zahle.

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Uwe_Lutz — Wed, 15 Oct 2025 10:12:51 GMT

@pogo schrieb:

Entwurf (Webseite) speichern, drucken, prüfen, senden, ... 🙄

Geht das inzwischen? Als ich das vor einiger Zeit machen wollte, habe ich keine Möglichkeit gefunden, einen Entwurf zu drucken (höchstens als Screenshots der einzelnen Erfassungen). Das würde im Einzelfall -wenn eine vorherige Prüfung unabdingbar ist- es zumindest möglich machen, auch wenn ich mir schöneres vorstellen kann...

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pogo — Wed, 15 Oct 2025 10:18:47 GMT

Nö, geht bestimmt nicht. Hab ich auch nicht probiert.

War diesmal mehr nur so dahingesagt, was man zum Prüfen machen müsste.

Wie es praktisch gut gehen könnte, weiß ich auch nicht.

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Ewa123 — Wed, 15 Oct 2025 10:56:37 GMT

Die Möglichkeit der Voransicht und Prüfung gibt es bei Datev nicht (mehr).

Einziger Möglichkeit: absenden und das Protokoll an den Rechtsanwalt geben. Nur Not später Korrektur senden .

Über das SV-Meldeportal kann man eine Vorschau erhalten aber drucken kann man das nach meiner Erfahrung auch nicht

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bodensee — Wed, 15 Oct 2025 10:57:59 GMT

Naja wenn es eine Vorschau gibt, kann man die auch irgendwie drucken. Im Zweifel via screenshot.

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hexhex — Wed, 15 Oct 2025 11:36:01 GMT

Die einfachste Möglichkeit, die mir einfällt, eine Vorabansicht der Arbeitsbescheinigung zu bekommen, ist das Bescheinigungs-Programm. Da sieht man zumindest auch, welche Daten automatisch aus dem Rechenzentrum geholt und verwendet werden. Und man kann das Ergebnis wunderbar als PDF exportieren.