Thema "Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein" in Personalwirtschaft

Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein

lohni — Tue, 18 Feb 2025 06:52:35 GMT

Hallo Zusammen,

ich habe einen Mitarbeiter ab 01.01.25 als Beschäftigten angelegt.

Nun bekomme ich die Info, dass die Beschäftigung bereits seit Mitte Dezember besteht.

Wie kann ich das Problem lösen?

Vielen Dank für eure Rückmeldungen!

Beste Grüße

Lohni

Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein

Uwe_Lutz — Tue, 18 Feb 2025 07:55:39 GMT

Moin,

ich gehe davon aus, dass Sie den Januar bereits abgerechnet haben.

Sie können dennoch das Gültigkeitsdatum des Mitarbeiters auf 12/2024 vorziehen. Öffnen Sie LODAS und schließen alle Fenster über Fenster | Alles Schließen.

Ändern Sie dann das Gültigkeitsdatum der AN-Daten auf 12/2024 über Extras | 'Gültig-ab'-Datum verschieben über den Ordnungsbegriff "Mitarbeiter". Wählen Sie dort den betreffenden Mitarbeiter aus und ändern das "Gültig ab'-Datum auf 12/2024. Das Fenster muss dabei über "Beenden" geschlossen werden.

Danach können Sie in den Personaldaten den bisherigen Beschäftigungszeitraum löschen und diesen neu mit Eintritt ab Mitte Dezember 2024 erfassen.

Mit der nächsten Abrechnung erfolgt eine Nachberechnung auf 12/2024 und die SV-Meldungen werden entsprechend korrigiert. Ggf. können Sie dies über eine Wiederabrechnung einzelne PNr für 01/2025 auch gleich veranlassen.

Lohnsteuerlich wird der Bezug für 12/2024 als Einmalzahlung in 2025 abgerechnet. Dies ist m.E. auch korrekt, da die Auszahlung erst jetzt erfolgt.

Sie sollten die Abrechnung auf jeden Fall über eine Probeabrechnung vorab kontrollieren.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein

lohni — Tue, 18 Feb 2025 08:51:47 GMT

Prima, Vielen Dank!

Hat funktioniert! 🙂

Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein

hnohra — Thu, 07 May 2026 11:31:10 GMT

hallo Herr Lutz,

ich habe jetzt auch ähnliches Problem, nur ich kann nicht mehr rückwirkend technisch zurück gehen.

die AN hätte am 15.11.2024 angemeldet werden muessen anstatt 01.12.2024.

Wie mache ich das am Besten mit der Steuer vor allem , den Betrag jetzt im Mai nachverseuern und nur als steuerpflichtig erfassen und die SV-Beiträge per SV-Meldeportal mit Korrektur der Anmeldung und der Jahresmeldung und Beitragsnachweis für 11.2024 melden und zahlen?

ich danke Ihnen.

viele Grüsse

Lena Nohra

Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein

Vanessa_Mertel — Fri, 08 May 2026 12:16:38 GMT

Hallo @hnohra,

leider können wir Sie rechtlich hierzu nicht beraten.

Bitte wenden Sie sich zur Klärung an die zuständigen Institutionen.

Mitarbeiter soll rückwirkend anstatt ab 01.01.25 bereits ab 16.12.24 beschäftigt sein

LoBuFu83 — Fri, 08 May 2026 12:27:04 GMT

Mal so halb-offtopic:

Hätte dem Mitarbeiter das vermutlich fehlende Gehalt in den letzten 18 Monaten nicht eher auffallen können...?

Ich vermute mal Stein des Anstoßes ist die DRV bzw zuständige KK, aber ich beneide sie jetzt nicht um den Rattenschwanz an Arbeit... 😕

Schönes WE!

PS zum Topic: Die Steuer ist da unkompliziert, zu den SV-Beiträgen und Nachweisen am besten telefonisch die zuständige KK kontaktieren.