Thema "Gehaltsabrechnungen per EMail" in Personalwirtschaft

Gehaltsabrechnungen per EMail

Ewa123 — Fri, 13 Dec 2024 06:47:17 GMT

Ein Mandant will das alle Mitarbeiter die Gehaltsabrechnungen verschlüsselt (jeder eigenes Kennwort) auf ihre private Emailadresse erhalten.

Es sind 15 Mitarbeiter und werden wahrscheinlich noch ein paar mehr.

Wir speichern die Abrechnungen aus Auswertungen raus über exportierten in einen Ortner. Dann verschlüsseln wir jede einzeln und schicken die Emails mit Anhang raus .

Das ist schon zeitaufwendig.

Lt. Nachfrage bei Datev geht es nicht direkt aus dem System .

Hat jemand so einen Fall und wir lösen sie das?

Wir haben Lodas und Unternehmen Online ist nicht gewünscht .

Gehaltsabrechnungen per EMail

id_norderstedt — Fri, 13 Dec 2024 06:51:35 GMT

Ehrliche Antwort?

Schick ihm die Lohnabrechnungen unverschlüsselt - dann soll er das seinen Mitarbeitern zusenden.

Das kann nicht deine Aufgabe sein, zumal die AN dann auch im Besitz eurer Email-Adresse sind.

Ich finde, dass geht die MA nichts an.

Alterntiv:

Aus Lodas in Arbeitnehmer-Online bereitstellen https://apps.datev.de/help-center/documents/1022672

Gehaltsabrechnungen per EMail

m_brunzendorf — Fri, 13 Dec 2024 06:53:12 GMT

Meine Antwort wäre auch Arbeitnehmer-Online.

Was spricht da dagegen? Dafür benötigt man ja kein Unternehmen online.

Gehaltsabrechnungen per EMail

peter — Fri, 13 Dec 2024 06:53:41 GMT

Hallo,

Unternehmen Online ist nicht gewünscht .

ich vermute, damit ist Arbeitnehmer online gemeint?

Informationen zur Nutzung von DATEV Arbeitnehmer online "Lohndokumente" - DATEV Hilfe-Center

Denn das wäre für mich eigentlich das Mittel der Wahl.

Gehaltsabrechnungen per EMail

Ewa123 — Fri, 13 Dec 2024 06:57:23 GMT

Würde ich gerne und war bisher so.

Unser Chef will das es so gemacht wird wie der Mandant es wünscht 😞

Gehaltsabrechnungen per EMail

mick — Fri, 13 Dec 2024 07:02:46 GMT

Dem Chef mitteilen, dass das technisch nicht möglich ist und auf Arbeitnehmer Online verweisen. Genau dafür wurde das konzipiert.

Gehaltsabrechnungen per EMail

AKW — Fri, 13 Dec 2024 08:05:26 GMT

Der Kunde ist König. Wenn der Mandat das wünscht, würde ich das machen.

Hauen Sie ein Angebot raus, pro Verschlüsselter Mail kommen 25 € zusätzlich auf die Rechnung. Also ei 15 An 375 € zusätzlich pro Monat. Dann mal abwarten ob er das wirklich vom Steuerbüro machen lassen will.

Und wenn ja, dann sollte das doch ein ordentlich lukratives Geschäft sein.

Grüße

AKW

Gehaltsabrechnungen per EMail

K_Wolf — Fri, 13 Dec 2024 08:06:39 GMT

Ich hoffe mal, das man dem Mandanten den Aufwand in Rechnung stellt?

Abrechnung per Mail empfinde ich als schwierig.

Zumal der Arbeitgeber, soweit ich mich entsinne, von jedem Mitarbeiter eine schriftliche Bestätigung einholen muss/müsste, damit das funktioniert.

Ob das alles DSGVO Konform ist mag ich nicht beurteilen.

Gehaltsabrechnungen per EMail

AKW — Fri, 13 Dec 2024 08:10:23 GMT

Als Alternative gibt es Cloudlösungen für Steuerberater, in denen man verschiedene Arbeitsbereiche anlegen kann.

Dort für den Mandanten für jeden An einen Arbeitsbereich anlegen, dann kann sich jeder AN seine Abrechnung selbst aus seinem eigenen Bereich runterladen.

Dennoch würde ich auch diesen Service gesondert bepreisen. Alles was außerhalb des Systems gewünscht ist, kostet halt Geld.

Grüße

AKW

Gehaltsabrechnungen per EMail

tu_heggi — Fri, 13 Dec 2024 08:12:59 GMT

Der Chef und Mandant müssen mal in der Gegenwart ankommen. Genau dafür gibt es Lösungen und ANO ist eine der wenigen fehlerfreien Anwendungen von Datev 😄

Solche Leute halten die eigene Entwicklung auf und genau deshalb ist Deutschland so am **bleep** in Sachen Digitalisierung

Gehaltsabrechnungen per EMail

hruediger — Fri, 13 Dec 2024 08:20:58 GMT

Man könnte den Zusatzaufwand auch nach Zeit abrechnen (Hilfeleistung bei der Lohnabrechnung § 34 Abs. 5 StBVV) - mit auskömmlichem Stundensatz natürlich.

Gehaltsabrechnungen per EMail

alma82 — Fri, 13 Dec 2024 08:52:14 GMT

Hallo,

zumindest das Verschlüsseln ist doch in LODAS eigentlich nicht das Problem.

Über Personaldaten - Auswertungssteuerung kann für jeden individuell ein Kennwort hinterlegt werden, welches dann fest gespeichert ist und nicht jeden Monat einzeln vergeben werden muss.

Wenn man dann die Abrechnungen über Mitarbeiterauswertungen ausgeben einzeln ausgibt hat man diese direkt mit Passwort verschlüsselt einzeln ausgegeben.

Bleibt nur der Versand per Mail, für den ich leider auch keine bessere Idee habe.

Gruß Alma82

Gehaltsabrechnungen per EMail

tu_heggi — Fri, 13 Dec 2024 09:38:09 GMT

Was ein Aufwand um an "alten" Prozessen festzuhalten.....

Gehaltsabrechnungen per EMail

Lila_Lohn — Fri, 13 Dec 2024 11:35:26 GMT

Ist dem Chef klar, welcher Zeitaufwand dahintersteht mit dem Versand per Mail? Wird er diesen Zeitaufwand an den Mandanten weiterzuberechnen? Und selbst wenn er das tut - sind seine Mitarbeiter denn so wenig ausgelastet, dass Zeit für solche überflüssigen Arbeiten verschwendet werden kann? Ich würde mich da wehren bzw. die Nachteile klar herausstellen. ANO ist doch wirklich eine prima Sache. Alternativ eben Auftragsversand von Papier per RZ direkt an den AN. Aber nicht so etwas. Eine Kollegin hatte das mal bei einem (deutlich kleineren) Mandanten auf eigene Kappe angefangen - haben wir nach Bearbeiterwechsel sofort rückgängig gemacht.