Personalakte Organisatorische Frage

Lohnbüro80 — Thu, 12 Dec 2024 11:18:07 GMT

Hallo!

Wir bekommen Anfang des nächsten Jahres die "Personalakte" für unsere Mandanten.

Bisher hatten wir noch Ordner für die Notizen und Schriftverkehr.

Wir haben eine organisatorische Frage.

Bisher lief es bei uns so, dass wir die Dinge, die beim nächsten Lohn zu berücksichtigen sind, oben auf unsere Akte gelegt haben und der Bearbeiter hat dann beim Erstellen der Löhne alles an einer Stelle und kann die Änderungen eingeben bzw. nochmal prüfen, sollten sie schon eingegeben worden sein.

Wie machen die Kollegen sowas mit der Personalakte/Digitale Personalakte.?

Grüsse

Personalakte Organisatorische Frage

LarsSchladitz — Thu, 12 Dec 2024 11:57:02 GMT

Hallo zurück.

Ich persönlich handhabe das so, dass ich die für den Lohnabrechnungszeitraum relevanten Belege / Unterlagen final während der Bearbeitung des jeweiligen Monats zuordne (quasi wie beim Belege buchen in der FiBu).

Sie sind dann der Personalakte zugeordnet und aus dem Bereich der nicht zugeordneten weg; übrig bleiben die noch nicht bearbeiteten, die dann in einem der nächsten Lohnabrechnungszeiträume final zugeordnet werden - wie in Ihrer Papierakte, wo der Stapel vorne dann ja auch nach und nach abgelegt wird und nur der noch zu bearbeitende Rest oben liegen bleibt.

Ob das die optimale Lösung ist, lasse ich mal dahingestellt; ich jedenfalls fahre momentan sehr gut damit.

Viele Grüße.

Thema "Personalakte Organisatorische Frage" in Personalwirtschaft

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