Thema "Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte" in Personalwirtschaft

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Mon, 27 May 2024 05:36:49 GMT

Guten Morgen Zusammen,

ich habe jetzt mal einen neuen Post aufgemacht, da ich nicht wusste zu welchen der vielen Posts, das besser rein passen würde und das es vielleicht übersichtlicher ist auch falls diese Punkt schon teilweise benannt worden sind.

Wir haben jetzt mal den ersten Mandanten zum Testen auf die neue digitale Personalakte umgestellt. Hierzu möchte ich mal meinen kurzen Erfahrungsbericht teilen:

Die Umstellung hat bei uns soweit Reibungslos funktioniert mit Ausnahme des Starts der Datenübernahme hier musste ich den Start 4 Mal anstoßen, damit dies endlich funktioniert hatte. Zuvor gab es immer eine Meldung das die Rechte fehlen würden obwohl alle vorhanden waren.
Nach der Übernahme klappt auch das arbeiten reibungslos und es gab keine Fehlermeldungen, selbst die alten Dokumentenkategorien wurden übernommen, denn mein Stand war eigentlich so, dass wir diese neu anlegen müssen nach der Übernahme aber so ist es TOP.

Nun komm ich aber zum Handling und hier besteht noch Nachholbedarf und sollte so schnell wie möglich geändert werden:

Unterschiede bei den Upload-Möglichkeiten:
1. Hier ist uns aufgefallen, dass wenn die Belege mit dem Belegtransfer hochgeladen werden, dass diese dann nicht unter den Punkt "in Arbeit" landen, sondern gleich bei "Freigegeben" und der Mandant keine Bearbeitungsmöglichkeiten hat und die Arbeit hier wieder in der Kanzlei hängen bleibt. Die Belege sollten daher auch hier in der Lasche "in Arbeit" landen, also bitte DRINGEND ändern!!!!
2. Nutzt man die direkte Upload Möglichkeit in der Personalakte, dann landen die Belege wie gewünscht in der Lasche "in Arbeit" und können dort vom Mandanten Vorbelegt werden.
3. Bei der Namensauswahl würde ich mir wünschen, das neben der "Enter-Funktion" auch die "Tabulator-Funktion" aktiviert wird, da man schließlich mit dem "Tabulator" anschließend zu den weiteren Feldern auch springen kann.
4. Bei der Kategorie sollte es auch eine Filter-Funktion geben sowie bei der Mitarbeiterauswahl, da man sich hier dann leichter tut und nicht die "Maus" bedienen muss.

Vielleicht helfen diese Punkte dem einen oder anderen weiter bzw. hat die gleiche Bitte.

@DATEV: Falls ich diese Punkte noch zusätzlich in einen SK schreiben soll damit dies umgesetzt werden bzw. Gehör finden dann bitte mir mitteilen.

Vielen Dank im Voraus.

Gruß

Björn

KOB

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

metalposaunist — Mon, 27 May 2024 06:39:41 GMT

Die neue Akte ist erstmal fertig. DATEV setzt bzw. muss jetzt 100% in die neue Vorerfassung stecken und hat dazu keine großen Kapazitäten mehr. Erwarte hier also nicht, dass sich im Juni etwas ändern.

@björn schrieb:
Die Belege sollten daher auch hier in der Lasche "in Arbeit" landen, also bitte DRINGEND ändern!!!!

Wurde schon mehrfach genannt. Ein Rätsel bislang, warum das so ist. DATEV hat sich hierzu (noch) nicht geäußert.

Bei Punkt 3 & 4: DATEV Programmierer haben selten eine Tastatur und legen vieles auf reine Mausbedienung aus. Du & ich - wir sind effiziente Tastaturfreaks, für die DATEV Software nicht immer schreibt.

Und, falls Du es nicht querlesen hast: der Betriebsstätten mIDentity kann keine Belege in die neue Akte senden.

Arrangiere Dich daher mit den Problemen ein paar Monate länger und suche nach Workarounds für Dich.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

theo — Mon, 27 May 2024 08:02:57 GMT

@metalposaunist schrieb:
Bei Punkt 3 & 4: DATEV Programmierer haben selten eine Tastatur und legen vieles auf reine Mausbedienung aus.

Schreiben die auch mit der Maus ihren Code? Ich frag ja nur.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Mon, 27 May 2024 07:26:39 GMT

Ergänzung: Bei der Mehrfachübernahme heute morgen hat ein Klick auf die Datenübernahme ausgereicht um diese anzustoßen. 😀

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

rschoepe — Mon, 27 May 2024 07:57:46 GMT

@björn schrieb:
Bei der Namensauswahl würde ich mir wünschen, das neben der "Enter-Funktion" auch die "Tabulator-Funktion" aktiviert wird, da man schließlich mit dem "Tabulator" anschließend zu den weiteren Feldern auch springen kann.

Das geht nicht? 😱

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

metalposaunist — Mon, 27 May 2024 07:58:46 GMT

@theo schrieb:
Schreiben die auch mit der Tastatur ihren Code?

Du meinst die Bildschirmtastatur? Möglich. Oder es gibt nur A bis Z und 0 bis 1. Alle anderen Tasten wurden aus Gründen der Sicherheit entfernt.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Mon, 27 May 2024 08:01:46 GMT

Ja, bei mir hat es nicht funktioniert.

Ich habe die Angewohnheit Neuerungen immer erst selber zu testen, damit ich dann meine Mandanten bestmöglich unterstützen und schulen kann und nur deshalb ist mir das aufgefallen.

@rschoepe bei dir schon?

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

rschoepe — Mon, 27 May 2024 08:21:50 GMT

@björn schrieb:
@rschoepe bei dir schon?

Keine Ahnung, wir haben noch keinen Mandanten umgestellt. Aber je mehr ich hier im Vorfeld mitbekomme, desto gruseliger wird mir. Insbesondere, wenn DATEV das Projekt dann wahrscheinlich wieder halbfertig und mit kleinerem Funktionsumfang als der Vorgänger fallen lässt um sich der nächsten Großbaustelle zuzuwenden (irgendwann muss LoOn ja auch mal releast werden).

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

Vanessa_Mertel — Tue, 28 May 2024 13:23:01 GMT

Hallo Björn,

vielen Dank für die Verbesserungsvorschläge.

Bitte sende uns einen Servicekontakt mit einer Zusammenfassung der Wünsche zu.

Damit haben wir die Möglichkeit Kontakt aufzunehmen, falls Fragen aufkommen :).

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

metalposaunist — Wed, 29 May 2024 05:41:39 GMT

@Vanessa_Mertel schrieb:
Bitte sende uns einen Servicekontakt mit einer Zusammenfassung der Wünsche zu.

Dann soll sich @björn also nochmal die Arbeit machen, also doppelte Arbeit, seine Wünsche aufzuschreiben? 🤔 Oder soll er einfach die URL aus der Community in den SK packen?

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Wed, 29 May 2024 05:50:40 GMT

@metalposaunist habe ich gestern erledigt. Dank Copy and Paste hat das ganze keine 5 Minuten gedauert.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

mapex — Wed, 29 May 2024 06:06:44 GMT

aaaaber es hat gedauert.... ☝️

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

rschoepe — Wed, 29 May 2024 06:26:26 GMT

Guck aber, dass der SK nicht berechnet wird. 😉

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

metalposaunist — Wed, 29 May 2024 06:34:54 GMT

@björn schrieb:
Dank Copy and Paste hat das ganze keine 5 Minuten gedauert.

Von copy/paste hat @Vanessa_Mertel nicht gesprochen. Nur von einer Zusammenfassung der Wünsche, also von deinem Post #1. Und selbst copy/paste - was für'n Irrsinn? Wenn DATEV das Feedback intern irgendwo notieren will, kann DATEV copy/paste aus der öffentlichen Community machen und wäre die Community so gebaut, wie die deutsche Telekom, weil die auch Khoros einsetzt, könnte man Kontaktdaten für DATEV im Profil hinterlegen: Beraternummer, E-Mail Adresse und Telefonnummer.

Nein, Du sollst copy/paste in einen SK machen 😂.

Ja, die liebe Technologie ...

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Tue, 11 Jun 2024 06:56:31 GMT

@metalposaunist : Hallo Daniel hast du mal Upload Mobil getestet zum Übertragen der Daten in die DATEV Personalakte? In welchem Reiter landen die Dokumente in "in Arbeit" oder bei "Freigegeben"?

Oder hat zufällig jemand anders dies bereits getestet und kann mir ein Feedback geben?

Gruß

Björn

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

metalposaunist — Tue, 11 Jun 2024 07:22:33 GMT

@björn schrieb:
In welchem Reiter landen die Dokumente in "in Arbeit" oder bei "Freigegeben"?

Landet in "freigegeben". Wenn das Mandat aktiv mitarbeiten soll, bleibt nur der manuelle Upload.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Tue, 11 Jun 2024 07:31:04 GMT

Ok.

Danke für die Info.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

björn — Thu, 13 Jun 2024 03:51:50 GMT

Hallo Liebe Mitstreiter,

wenn Ihr auch für meine Verbesserungsvorschläge seid, dann schickt bitte einen SK damit an die DATEV damit diese Ihre "Strichliste" erweitern können.

Die DATEV hat mich nämlich hierzu angerufen und mitgeteilt, dass bei genügend Nennungen auch eine Umsetzung geplant wird.

Was aber definitiv nicht umgesetzt wird, ist das die Unterlagen aus dem Belegtransfer in der Lasche "in Arbeit" landen anstatt in "Freigegeben". 😞

Wenn Ihr weitere Verbesserungsvorschläge habt, dann könnt Ihr diese gerne hier posten und nicht vergessen diese per SK an die DATEV zu schicken, da es zu diesem Thema keine IDEAS gibt. Bei mir hat hier der SK übrigens nichts gekostet.

Gruß

Björn

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

inesmattick — Tue, 17 Sep 2024 13:11:17 GMT

Hallo Björn,

ich hätte da auch noch was zur Personalakte:

Leider kann man den Haken bei "prüfungsrelevant" nicht in der Personalakte setzen bzw. entfernen. Man muss das Dokument erst in den Posteingang schieben, damit man hier den Haken setzen oder entfernen kann und das Dokument neu abspeichern.

Das ist absolut aufwendig. Hier sollte die DATEV so programmieren, das dieser Haken direkt gesetzt werden kann.

Ines Mattick

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

Kristin_Frohmeyer — Thu, 19 Sep 2024 07:05:37 GMT

Hallo Ines Mattick,

vielen Dank für Ihre Anregung.

Zu diesem Sachverhalt besteht bereits eine Anforderung an die zuständige DATEV-Entwicklung.

Gerne füge ich Ihre Anregung als weitere Nennung der Produktmeldung hinzu.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

moeller — Thu, 19 Sep 2024 07:28:13 GMT

In welcher Teeküche hängt denn der Zettel mit den Produktwünschen? Ich würde da gerne auch einen Strich setzen.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

jjunker — Thu, 19 Sep 2024 07:34:13 GMT

gelöscht.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

Christopher_Fürther — Fri, 20 Sep 2024 12:11:23 GMT

Hallo @moeller,

ich habe in der virtuellen Teeküche einen Strich für Sie gesetzt. 😉

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

m_altstetter — Tue, 19 Nov 2024 09:09:22 GMT

Hallo,

tut sich denn noch was in der Sache, dass bei Belegen mit dem Belegtransfer oder Upload Mobil, die Dokumente nicht in "Freigegeben" landen, sondern in "In Arbeit" und vom Mandant bearbeitet werden können?

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

Welli03 — Tue, 19 Nov 2024 14:41:54 GMT

Hallo zusammen,

ich habe ebenfalls eine Frage / Anmerkung zur digitalen Personalakte.

Wir sind ein landwirtschaftlicher Saisonbetrieb, d.h. die Leute kommen und gehen in recht kurzen Abständen.

Wenn wir einen neuen Mitarbeiter (oder einen Mitarbeiter, der bereits einmal bei uns war) in die digitale Personalakte einfügen: Wieso kann ich nicht an dieser Stelle einen Mitarbeiter anlegen mit einer Personalnummer etc.?

Der Umweg über das Lohnprogramm dauert in der Regel 24 Stunden, bis dieser Mitarbeiter dann auch in der digitalen Personalakte auftaucht.

Es wäre schön, wenn entweder die Schnittstellen in einem deutlich kürzeren Abstand kommunizieren oder man auch in der Personalakte Personal neu anlegen kann.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

rschoepe — Wed, 20 Nov 2024 10:47:38 GMT

@Welli03 schrieb:
Der Umweg über das Lohnprogramm dauert in der Regel 24 Stunden

Welches Programm nutzt ihr? LODAS oder LuG? Eigentlich (Aussage von DATEV) sollte das sofort synchronisiert werden, wenn ihr aus dem Programm die Personalakte neu öffnet. (Einfach Posteingang neu laden, wie bei der alten, reicht leider nicht mehr.)

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

Christopher_Fürther — Wed, 20 Nov 2024 13:48:17 GMT

Hallo @m_altstetter,

zu diesem Sachverhalt gibt es aktuell keinen neuen Stand.
Wir informieren in diesem Thread, wenn es Neuigkeiten gibt.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

MartinSeemann — Wed, 20 Nov 2024 14:42:12 GMT

Hallo Herr Fürther,

wir arbeiten mit LODAS und konnten mit der (neuen) Personalakte auch schon ganz unterschiedliche Erfahrungen sammeln.

Was hier dringend erforderlich ist, sind Funktionen zum Handling der hochgeladenen Dokumente, die manchmal weit davon entfernt sind, einfach abgelegt werden zu können:

Seiten müssen gedreht werden können (nicht nur für die Anzeige, sondern auf Dauer für die Ablage),
Seiten müssen neu sortiert werden können (also entheften und dann wieder neu heften). Mehrseitige PDFs lassen sich in der Personalakte leider eben nicht entheften.
Das Entheften geht nur, wenn vorher in der Personalakte geheftet wurde. Damit bringt diese Funktion nicht viel.

Ich bekomme immer wieder noch Faxe oder Scans, die richtig bunt aussehen: Seiten sind auf dem Kopf und/oder in der Reihenfolge vertauscht. Beispielsweise ein 20-seitiger Anstellungsvertrag. Auch für diesen Fall muss die Personalakte das lösen. Derzeit bin ich dafür immer noch auf ein Fremdprogramm angewiesen. Das kostet viel Zeit.

Das wäre mein Herzenswunsch für die Personalakte.

Viele Grüße

Martin Seemann

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

ulli_preuss — Wed, 20 Nov 2024 15:31:50 GMT

Hallo @MartinSeemann ,

ich bin voll bei Ihnen.

Nur leider dürfen Sie trotz bald beginnender Adventszeit DATEV nicht mit dem Christkind verwechseln. Noch heisst es ja auch Christkindl-Markt und nicht DATEV-Adventsmarkt classic (comfort gibts nur mit Glühweinstand-Dauerkarte an der grünen Bude). Aber wer weiss ...

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

MartinSeemann — Wed, 20 Nov 2024 15:41:58 GMT

Hallo Herr Preuss,

hier werden immer gute Ideen geboren. Liebe DATEV, wie wäre es mal mit der Umsetzung eines DATEV-Standes auf den großen Weihnachtsmärkten. Der erste Glühwein ist gratis bei Einstecken der Smartcard. Und den vierten gibt es dann auch noch mal gratis, wenn ich dann noch in der Lage bin, meine PIN einzugeben.

Na ja, und wenn die DATEV schon Lebkuchen verlost, gibt es halt vielleicht auch einen umgesetzten Wunsch für die Personalakte unter den Christbaum.

Aber mal ehrlich: sollten die von mir geschilderten Anregungen nicht selbstverständlich sein, wenn ich eine digitale Akte aufbauen will? Und wir reden hier nicht von irgend einer Hausfrauensoftwarelösung, sondern von DER DATEV! Wenn ich in meinen Mercedes einsteige, kann ich auch mehr erwarten als vier Räder, die alle auf den Boden reichen.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

ulli_preuss — Wed, 20 Nov 2024 21:07:39 GMT

@MartinSeemann

... Liebe DATEV, wie wäre es mal mit der Umsetzung eines DATEV-Standes auf den großen Weihnachtsmärkten. Der erste Glühwein ist gratis bei Einstecken der Smartcard. Und den vierten gibt es dann auch noch mal gratis, wenn ich dann noch in der Lage bin, meine PIN einzugeben.

😁😁

Aber mal ehrlich: sollten die von mir geschilderten Anregungen nicht selbstverständlich sein, wenn ich eine digitale Akte aufbauen will?

Auch da bin ich bei Ihnen und sind seit Personalakte 1.0 Wünsche von mir.

Und wir reden hier nicht von irgend einer Hausfrauensoftwarelösung, sondern von DER DATEV! Wenn ich in meinen Mercedes einsteige, kann ich auch mehr erwarten als vier Räder, die alle auf den Boden reichen.

Wie ich vielfach an anderen Stellen schon schrieb, hat sich DATEV -ob nun freiwillig oder den Umständen geschuldet- davon verabschiedet, der Goldstandard zu sein. Eine in Jahrzehnten aufgebaute Reputation so einfach aufs Spiel zu setzen, ist nicht nur traurig für eines der größten Softwarehäuser in diesem Land, sondern gefährlich für die Genossen(schaft).

Dass hier im Forum sogar offen lesbar zugegeben wird, noch nicht fertige Produkte für den Nutzer bereitzustellen, um auf Rückmeldungen zu warten, für diese Testarbeit aber keine Rückvergütung zu gewähren, sondern ganz im Gegenteil die Hand voll aufzuhalten, ist eigentlich nicht hinnehmbar.

Aber so ist es nunmal: Einmal in dem DATEV-Ökosystem bleiben die meisten Unzufriedenen aus Kostengründen für bspw. einen Wechsel dann doch herumgrummelnd im grünen Kosmos. Denn eines ist ja auch klar: Am Ende des Regens wartet möglicherweise eine Traufe ...

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

ckuepper — Fri, 20 Jun 2025 07:55:05 GMT

Guten Tag,

die neue Personalakte ist ja da...

Aber die Zuordnung muss von der Kanzlei immer noch in der "alten" Welt erfolgen.

Es gibt in der RVO zusätzliche Rechte für den Lohnsachbearbeiter, aber die Zuordnung im DUO geht nicht.

Hätte man das jetzt nicht in die Personalakte integrieren können.

Das ist der heutigen Zeit keine Arbeitsweise mehr.

Kommt das in absehbarer Zeit?

Grüße Claus Küpper

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

mhaas — Fri, 20 Jun 2025 08:44:46 GMT

@ulli_preuss Ich glaube ja inzwischen, dass DATEV mit DATEV Personal oder auch der Personalakte nur versucht, die Mitglieder in Richtung einer Fremdsoftware zu schubsen. Sonst fällt mir beim besten Willen nichts ein, warum man so agiert.

Und schauen wir uns mal Sachen wie Personio, fastdocs und den ganzen andern Personalmanagement-Systemen an, stellen wir fest, dass es durchaus akzeptable Lösungen gibt. Okay: Die sind im Zweifel und auf den ersten Blick teuer. Aber DATEV lässt sich auch jeden Pups einzeln bezahlen und hat gerade noch mal den Preis für die Lohnauswertungs-Schnittstelle pro MA und Mt. bepreist. Ist das dann wirklich (alles zusammengerechnet) noch günstiger als ein vollwertiges (und funktionierendes) Fremdsystem, welches ich über die Schnittstellen einbinden kann?

Ich fände es schön, wenn es eine einheitliche Lösung von DATEV gäbe, sehe das aber inzwischen nicht mehr als realistisch an, dass ich das noch in meiner aktiven Laufbahn erleben werde. Ich glaube ehrlicher Weise nicht mal, dass wir DATEV Personal in absehbarer Zeit als vollwertige Lösung und Ersatz für die Vorerfassung bekommen. Bis zum 30.09. ist die Abkündigung für die Vorerfassung ja nun schon mal verlängert worden. Meine Vermutung: Das wird auch nochmal verlängert, weil es sich DATEV (eigentlich) echt nicht leisten kann, die Anwender auf ein Produkt loszulassen, was nicht mal annähernd das kann, was versprochen wurde.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

ulli_preuss — Fri, 20 Jun 2025 22:18:23 GMT

@mhaas

Obwohl ich schon seit geraumer Zeit nichts mehr auf Zeitangaben bei Neuprodukten setze, denke ich schon noch, dass DATEV hier eine Komplettlösung anbieten möchte. Und das hat einen Grund:

DATEV rechnet auch die eigenen Löhne bislang mit LODAS ab und dass ausgerechnet die Steuerberater-Genossenschaft als Lohnabrechner mit Millionen monatlichen Lohnabrechnungen dies in Zukunft nicht können sollte, wäre der PR-GAU schlechthin und würde mittelfristig zur Auflösung der Genossenschaft führen.

Dieses Programm ist nun aber, wie ich das schon an anderen Stellen erwähnt habe, mittlerweile über 30 Jahre alt und es wird immer schwieriger, die Code-Basis zu erweitern bzw. schlichtweg am Laufen zu halten. Daher auch der immense Druck, zumindestens alle vorgelagerten Arbeitsabläufe in die Cloud zu drücken, damit dann im letzten Schritt die eigentliche Abrechnungskomponente ins Netz wandern kann.

Das Nachfolgeprodukt von LODAS/L&G wird z. B. keine Heuer-Abrechnung durchführen können, da sich dies einfach als unwirtschaftlich herausgestellt hat. Diese Entscheidung ist zu begrüßen. Allerdings steht nach den Erfahrungen der letzten Jahre zu befürchten, dass im Dunstkreis solcher Entscheidungen auch andere Dinge wegfallen könnten, die nicht so leicht über Bord zu werfen sind (das Wortspiel musste sein).

Persönlich denke ich eher, dass DATEV sich in der 2. Auflage des "Pro-Desasters" befindet. Man ist mit einer durchaus nachvollziehbaren Idee gestartet, den gesamten Personalbereich inkl. HR-Systemen, Abrechnung und Archivierung, in die Cloud zu verlagern.

Dabei wurde mal wieder unterschätzt, was dabei für Zeiten und Kosten anfallen und dass man es mit einer durchaus heterogenen Zielkundschaft zu tun hat, was den Änderungswillen anbelangt. Und weil sich eine solche Transition recht lange hinziehen kann, ändern sich natürlich auch immer wieder technische wie rechtliche Grundlagen, die einen durchgängigen Prozess aufhalten.

Dass Dritt-Programme, welche nur für einen speziellen Teilbereich programmiert wurden, ihre Sache durchaus besser machen können, kann auch andernorts betrachten. Sie bekommen mit einem iPhone z. B. ein OS, welches für viele Dinge im Alltag bereits Apps vorhält und die miteinander gut zusammenarbeiten. Mit der Kamera-App kann man sehr gut fotografieren, allerdings gibt es Unmengen an anderer zusätzlicher Kamera-Apps, welche den Job noch besser erledigen können.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

mhaas — Mon, 23 Jun 2025 10:41:47 GMT

@ulli_preuss

Das DATEV das anbieten MÖCHTE, kann ich sogar verstehen. Und aus unserer Sicht aber insbesondere aus Sicht unserer Mandanten ist es sogar noch nachvollziehbarer.

Aber Fakt ist leider auch, dass das was gerade in Sachen DATEV Personal passiert, nicht dazu beiträgt, größeres Vertrauen aufzubauen. Und ja, ich freue mich tatsächlich auf DATEV Lohn (oder LOON oder wie auch immer es dann heißen mag), zumal das was ich davon im Vorwege gesehen habe, durchaus rund zu werden scheint.

DATEV würde dennoch gut daran tun, wenn sie DATEV Personal erst dann ausrollen, wenn es tatsächlich so funktioniert, wie es angekündigt ist. Und eine Abkündigung der Vorerfassung macht in meinen Augen erst Sinn, wenn das Nachfolgeprodukt zu 100% die Funktionalitäten der Vorerfassung abbilden kann. So setzt sich DATEV nur selbst unter Druck. Diejenigen, die mit DATEV Personal jetzt schon "rumexperimentieren" wollen, sind herzlich eingeladen, dies in einem "offenen Beta-Test" zu tun, müssen dann aber damit leben, dass es so ist, wie es jetzt ist und nicht alles funktioniert. Aber alle anderen sollten die Gelegenheit bekommen, ein voll funktionierendes Programm zu erwerben und nicht gezwungen sein, sich mit etwas "halbgaren" herumzuschlagen.

Der Frust und der Vertrauensverlust ist der DATEV sicherlich auch nicht zuträglich.

Aber um es auch noch mal ganz deutlich zu sagen: Ich arbeite - trotz aller Kritik - immer noch am liebsten mit DATEV-Produkten.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

ulli_preuss — Mon, 23 Jun 2025 13:23:22 GMT

@mhaas

DATEV würde dennoch gut daran tun, wenn sie DATEV Personal erst dann ausrollen, wenn es tatsächlich so funktioniert, wie es angekündigt ist. Und eine Abkündigung der Vorerfassung macht in meinen Augen erst Sinn, wenn das Nachfolgeprodukt zu 100% die Funktionalitäten der Vorerfassung abbilden kann. [...]

Aber alle anderen sollten die Gelegenheit bekommen, ein voll funktionierendes Programm zu erwerben und nicht gezwungen sein, sich mit etwas "halbgaren" herumzuschlagen.

Da bin ich voll bei Ihnen. Persönlich halte ich auch nix von den "Bananen"-Programmen, vor allem nicht im Entgeltabrechnungsbereich. Dieser Bereich ist mittlerweile so komplex geworden, dass man hier durchaus von "Raketentechnik" sprechen kann.

Wenn dann noch halbgare Programme auf den Abrechner losgelassen werden, sind die Fehlerrisiken viel zu hoch. Zumal dem Betrieb herzlich egal ist, an welchen technischen Fronten wir wie kämpfen müssen.

Die Vorerfassungslösungen von DATEV sind zwar optisch nicht mehr auf dem heutigen Stand, aber sie tun zumindest das, was sie sollen. Allerdings war man im Rechnungswesen-Bereich schon mal sehr robust und hat die Vorerfassung mit dem Hinweis auf "technische Grundlagen sind veraltet usw. usf." einfach versenkt. Die in einer DATEV Info online (Link leider nicht mehr auffindbar) vorgestellten "Alternativen" gingen vollkommen an der Thematik vorbei und haben im begleitenden Chat nur für Kopfschütteln gesorgt.

Im Lohnbereich warte ich z. B. immer noch auf die Unterstützung von Abrechnungsgruppen (LODAS). Ebenso dürfte die Problematik L&G betreffen, denn dort kann ich ja auch bis zum Monatsabschluss mehrere Abrechnungen durchführen.

Zusätzlich ist der Bereich "Mandant" nicht zu unterschätzen. Es gibt sie nunmal, die "Von-Bis"-Mandanten, von IT-affin bis Papierliebhaber. Die Kraftanstrengung, Mandanten komplett auf den digitalen Schlitten zu setzen, ist das Eine. Das Andere ist die ständige Betreuung bei den schrittweisen Änderungen über einen langen Zeitraum, bei Problemen usw.

Der Frust und der Vertrauensverlust ist der DATEV sicherlich auch nicht zuträglich.

... und wird sich noch bitter rechnen.

Ich arbeite - trotz aller Kritik - immer noch am liebsten mit DATEV-Produkten.

Mit dem Wissen, dass andere Mütter nicht immer nur die hübscheren Töchter haben, seufze ich: Immer heiter weiter.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

Wolfgang_Stein — Tue, 24 Jun 2025 06:13:18 GMT

Hallo,

durch den Mandanten können in der DATEV Personalakte Zuordnungsvorschläge erfasst werden. Die endgültige Zuordnung der Dokumente zu den jeweiligen Mitarbeitern findet in LODAS über die DATEV Personalakte statt. Erst wenn dort die Zuordnung erfolgt ist, sind die Dokumente auch in der Cloud-Anwendung DATEV Personalakte den Mitarbeitern zugeordnet.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

mhaas — Tue, 01 Jul 2025 09:38:22 GMT

Mal eine Frage an die Nutzer: Ist das so a) sinnvoll und b) alltagstauglich?

Ich habe (noch) nix damit zu tun (und bin da derzeit auch sehr froh drüber) daher auf die Hinweise von Anwendern angewiesen - was DATEV dazu sagt, darauf möchte ich derzeit lieber nichts geben.

Freue mich über Rückmeldungen.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

t_r_ — Tue, 01 Jul 2025 10:07:41 GMT

Grundsätzlich finde ich gut, dass es die Möglichkeit der Zuordnungsvorschläge gibt.

Eine Einstelllösung wäre mir lieber, nämlich der Mandant darf zuordnen, der Mandant darf Zuordnungsvorschläge machen und der Mandant darf es nicht. So kann man das vom Wissensstand des Bearbeiters auf der anderen Seite abhängig machen.

Wenn man die digitale Personalakte als "echte Alternative" zu einer Personalakte nutzen können wollte, müsste es aus meiner Sicht auch noch die Möglichkeit, von für den Steuerberater nicht einsehbaren Kategorien geben, da zum Thema "Datensparsamkeit" aus meiner Sicht auch gehören würde, das wir als Steuerberater weder Lebensläufe o.Ä. sehen müssen, aber so etwas in die Personalakte gehört. Diese Sachen müsste der Mandant dann logischerweiuse selbst zuordnen.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

rschoepe — Tue, 01 Jul 2025 10:12:03 GMT

Ich habe eine Mandantin, die mir die Unterlagen direkt in die Personalakte hochlädt und vorbelegt. Wenn der Mandant versteht, wie er das nutzen kann/muss, finde ich es durchaus sinnvoll.

Alltagstauglich - jain. Was mich immer etwas stört, @Wolfgang_Stein (wobei ich da gerade nicht weiß, ob es am Programm oder der Mandantin liegt): die Kategorie-Vorschläge stehen in der Bezeichnung. Das muss ich also jedes Mal ändern, selbst wenn sonst alles stimmt und ich nur noch ablegen bräuchte.

Verbesserungsvorschläge für die Digitale Personalakte

mhaas — Tue, 01 Jul 2025 10:38:58 GMT

@rschoepe + @t_r_ danke für die Einschätzung ...