Thema "DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar." in Personalwirtschaft

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

reibert — Tue, 05 Nov 2024 07:19:25 GMT

Guten Morgen,

Ab dem 13.1.2025 ist DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Bis dahin ist ein Aufruf von DATEV Personalakte sowohl unter Personal als auch unter Personalakte möglich.

Kommt da schon wieder was neues auf uns drauf zu, wir haben doch erst auf DATEV Personalakte umgestellt,

weshalb erneut Umstellung auf Personal?

Wer kann helfen?

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

pogo — Tue, 05 Nov 2024 08:36:12 GMT

Ich verstehe es so, dass im Anwendungen Menü einfach ein paar Buttons verschwinden werden und nur noch Personal überbleibt.

Wär natürlich toll, wenn man es sich frei konfigurieren bzw. Favoriten bestimmen könnte, auch auf einzelne Anwendungen.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

ulli_preuss — Tue, 05 Nov 2024 14:52:13 GMT

@reibert

DATEV Personalakte verschwindet als eigenes Icon im Anwendungsmenü und wird unter DATEV Personal subsumiert. Nix Tragisches also.

DATEV Personal umfasst irgendwann einmal bis Ende 2025 alle Anwendungen der Personalwirtschaft, so dass z. B. auch das Icon Auswertungen Personalwirtschaft demnächst verschwinden wird. Als letztes wird dann -hoffentlich- Lohn online hinzugefügt.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

ulli_preuss — Tue, 05 Nov 2024 14:53:13 GMT

Da war jemand schneller. 😀

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Evgenia_Jost — Thu, 07 Nov 2024 08:31:56 GMT

hallo @reibert,

bei dieser Änderung geht es nur um die Änderung im App-Switch. DATEV Personalakte ist der erste Bestandteil von DATEV Personal, mit der Freigabe von Monatsdaten wurde der Aufrufpunkt "Personal" im App-Switch aufgenommen, somit verlagert sich auch der Aufrufpunkt von DATEV Personalakte unter "Personal".

Zwei Aufrufpunkte (im App-Switch und unter Personal) sind nur eine Übergangslösung.

Viele Grüße

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

b_kamp — Tue, 12 Nov 2024 09:57:30 GMT

Guten Morgen Frau Jost,

benötigt man dann neue Zugriffsrechte? Ich habe die Zugriffsrechte von der Personalakte, allerdings lässt DATEV mich in Personal nicht rein.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

pogo — Tue, 12 Nov 2024 10:13:28 GMT

@b_kamp schrieb:
benötigt man dann neue Zugriffsrechte? Ich habe die Zugriffsrechte von der Personalakte, allerdings lässt DATEV mich in Personal nicht rein.

Ja. Siehe Rechteverwaltung.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

b_kamp — Tue, 12 Nov 2024 10:20:42 GMT

@pogo ,

Vielen Dank! Das ist ja blöd. Mein Chef hat auch noch was anderes zu tun, als Rechte - die ich ja eigentlich schon habe - freizuschalten.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Tue, 12 Nov 2024 15:17:46 GMT

Ich habe jetzt die Rechte für Personal eingerichtet, funktioniert trotzdem nicht.

Das ist nervig....

Ich würde mir wünschen, dass bei der Hinweismeldung auch stehen würde, was zu tun ist, als nur fragen Sie den Admin....

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Wed, 13 Nov 2024 14:07:45 GMT

Hallo Frau Jost,

ich habe die Rechte entsprechend freigeschaltet und kann trotzdem Datev Personal nicht öffnen.

Funktioniert die app erst ab 13.01.25?

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Evgenia_Jost — Wed, 13 Nov 2024 14:13:18 GMT

hallo @Matten,

der Aufruf müsste nach erfolgreichen Bestellung funktionieren. Bitte wenden Sie sich mit der Schilderung des Problems über den Servicekanal, damit die Gründe analysiert werden können.

Viele Grüße

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

patricia — Thu, 14 Nov 2024 08:25:34 GMT

Hallo,

also ich hatte das Problem, dass mir in "Personal" auch nicht wirklich was angezeigt wurde - lediglich ein Mandant. Man muss im Lohn wohl eine Ersteinrichtung machen (also die, womit Mandanten in DUO z.B. schon Mitarbeiter vorerfassen können). Danach sind diese auch dort sichtbar. Für mich klang jetzt alles erstmal so, als ob die Personalakte sowieso dort schon zu sehen sein sollte, wenn diese genutzt wird.

Vielleicht hilft das Wissen noch mit weiter. Hier noch ein Link dazu, was quasi gemacht werden muss: https://apps.datev.de/help-center/documents/1029759

Bei einem Mandanten getestet und der war sofort dann dort auch sichtbar.

Patricia

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Thu, 14 Nov 2024 11:35:31 GMT

Ich habe das Problem mit Datev Servicekontakt gelöst.

Hier die Antwort:

Es werden also noch Infos zur Umsetzung kommen.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

d_k — Fri, 15 Nov 2024 09:54:02 GMT

Die Anwendung DATEV Personal, in der die Teilanwendungen Personalakte, Personaldaten usw. gesammelt werden, gefällt uns sehr gut.

Gibt es einen Shortlink, um direkt in DATEV Personal zu gelangen?

Daniel Kühn

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

NinaJ — Fri, 15 Nov 2024 13:42:49 GMT

Gibt es einen Shortlink, um direkt in DATEV Personal zu gelangen?

Aus Kanzleisicht über LODAS oder über die Programmsuche. Aus Unternehmenssicht dann über Unternehmen online.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

NinaJ — Fri, 15 Nov 2024 13:49:50 GMT

Die Personalakte an sich kostet dann auch nicht mehr extra? Weil ich da mal einen Preis im Kopf hatte.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

t_r_ — Fri, 15 Nov 2024 13:58:27 GMT

Die Personalakte ist Teil von Datev Personal - also nach derzeitigen Stand sogar der einzige "vollständige" Programmteil von Datev Personal - und damit in dem Preis enthalten und bisher auch der Teil der den Preis auch einigermaßen rechtfertigt.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

NinaJ — Fri, 15 Nov 2024 14:17:27 GMT

Gut, dann damit also enthalten im Preis von DATEV Unternehmen online bzw. DATEV Personal Add-on?

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

t_r_ — Fri, 15 Nov 2024 14:28:47 GMT

Datev Personal hat ab 2025 ein eigenes "Preisschild".

https://www.datev.de/web/de/datev-shop/20047_datev-personal/#preise

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

NinaJ — Fri, 15 Nov 2024 14:46:38 GMT

Ah, vielen Dank, verstanden.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Lorelei20 — Sat, 16 Nov 2024 15:06:58 GMT

Also bis jetzt habe ich so verstanden:

Die Personalakte wird ab 2025 nur durch Datev Personal erreichbar.

Datev Personal wird von der Kanzlei bestellt und mit Rechte "versehen".

Ich würde gerne wissen was drin ist.

Irgendwo habe ich ein Vergleich gesehen und da steht das man dann auch

die Notiz an der Kanzlei die ich noch vermisse.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

rschoepe — Mon, 18 Nov 2024 09:29:19 GMT

@Lorelei20 schrieb:
Ich würde gerne wissen was drin ist.

Personaldaten (Neuanlage von Mitarbeitern, eAU-Abfrage, perspektivisch Änderung von Mitarbeiter-Stammdaten)
Personalakte
"neue" Vorerfassung
Personal-Auswertungen

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuermaus1 — Fri, 10 Jan 2025 09:08:20 GMT

Guten Morgen, ich warte immer noch auf den Rückruf der DATEV, da bei mir DATEV Personal nicht aufrufbar ist. Hinweis #403. Da nur noch bis zum 13.01.2025 die alte Personalakte aufrufbar ist, brauche ich dringend Hilfe wie ich vorgehen muss. Vielen Dank!

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Mon, 13 Jan 2025 08:11:45 GMT

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuermaus1 — Mon, 13 Jan 2025 11:30:37 GMT

Vielen Dank!

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuerberaterin_muc — Tue, 14 Jan 2025 13:34:11 GMT

Hallo Frau Jost,

leider ist die DATEV Hilfe unvollständig. Ich habe nur über diesen Thread und den letzten Beitrag von @Matten vom 13.01.2025 feststellen können, dass der Zugriff auf DATEV Personal nur deswegen verweigert wird, weil noch das Datentransfer-Cockpit eingerichtet werden muss. Das wird in der DATEV Hilfe nicht nachvollziehbar erklärt. @Matten Danke an der Stelle!!!

In Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten - DATEV Hilfe-Center heißt es, dass es das "Wenn Sie oder Ihr Mandant DATEV Personaldaten nicht nutzen oder der Abruf der eAU nicht über DATEV Personaldaten erfolgen soll, ist eine Einrichtung des Datentransfer-Cockpits noch nicht erforderlich." Was nicht stimmt, denn auch um die Personalakte über DATEV Personal aufrufen zu können muss das Datentransfer-Cockpit eingerichtet werden. Bitte ergänzen Sie das.

Viele Grüße aus München

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuerberaterin_muc — Tue, 14 Jan 2025 13:51:46 GMT

Danke für den Hinweis!

An alle, die verzweifelt mit der nachfolgenden Fehlermeldung suchen - das ist die Lösung!

DATEV Personal kann nicht aufgerufen werden

Wenden Sie sich an Ihren Kanzlei- oder Standortadministrator.

Um DATEV Personal aufrufen zu können MUSS das Datentransfer-Cockpit eingerichtet werden - immer! (Ist nicht im Dok. nicht gut erklärt, wann man das machen MUSS und wann nicht.)

Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten - DATEV Hilfe-Center

Hier auch aufgeführt, was alles zu erledigen ist:

DATEV Personaldaten: Checkliste zur Einrichtung und Bestellung - DATEV Hilfe-Center

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Tue, 14 Jan 2025 13:52:19 GMT

Nachtrag:

Ich habe heute Morgen einen Anruf von Datev erhalten, dass ich garnichts machen müsste (außer der Rechteverwaltung). Das die Mandanten nicht zu sehen wären, würde nicht an mir liegen, das update DUO wäre noch nicht freigegeben. Ab Morgen sollten dann alle zu sehen sein.

Auf meine Frage, warum ich dann 3 sehe und die anderen nicht, bekam ich keine sinnhafte Antwort...

Ich finde im Moment das ganze sehr mühsam und nicht professionell...

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuerberaterin_muc — Tue, 14 Jan 2025 16:00:09 GMT

Danke für die Info, dann breche ich mal meine mühsame manuelle Umstellung bei den Mandanten ab.

Das nervt schon sehr, dass die Umstellung auf die Digitalisierung dann daran hakt, das DATEV das Update noch nicht eingespielt hat, wir als Nutzer aber eine Fehlerinfo erhalten und denken, wir wären mal wieder zu doof als Anwender.

Echt DATEV, das sollte besser laufen.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Tue, 14 Jan 2025 16:02:35 GMT

Ja, erstmal schauen, was morgen ist.... bevor man sich in Arbeit stürzt.

Auf jeden Fall die Rechte bei den smartcards auf Personal erweitern.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuermaus1 — Tue, 14 Jan 2025 21:04:11 GMT

Eine manuelle Umstellung bei allen Mandanten ist weit entfernt von einen komfortablen Lösung. Ich war davon ausgegangen, dass die Umstellung seitens der DATEV automatisch erfolgt. Die Mandanten sind auch schon genervt, weil es nicht funktioniert. Ich warte dann auch noch mal ein wenig ab was folgt. Danke für die ganzen Hinweise 🙂

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Nutzer_8888 — Wed, 15 Jan 2025 09:58:26 GMT

@t_r_ schrieb: Datev Personal hat ab 2025 ein eigenes "Preisschild".

Möchte hier auch noch anmerken, dass Nutzer Lohn/Gehalt Vorerfassung Online - welches bisher ohne Zusatzkosten in DUO integriert war - auch wenn die Personalakte nicht genutzt wird, nun bald gezwungen werden Datev Personal zu bestellen und zu bezahlen oder den online Service nicht mehr zu nutzen.

Ich finde es im Grunde frech, wie hier von der Datev durch Paketumstellungen und "Abkündigungen" immer wieder neue Einnahmen (im Sinne typischer "IT Geschäftsmodelle" möglichst für jeden Buchstaben im Menü eine monatliche Gebühr) generiert werden (DUO wird ja nicht um den Zusatzbetrag, der auf anderen Grundlagen berechnet wird, günstiger).

Aber die Mandanten zahlen ja - hoffentlich - oder die Arbeit in der Kanzlei geht halt zurück auf frühere Verfahren. Wirtschaftlich wird aber immer versucht den alternativen Mehraufwand nicht zu überschreiten. Eine 1 Cent Programmzeile kann somit monatlich tausende Euro einspielen....

Ich find es in jedem Fall sehr schade, dass durch solche Maßnahmen die Hürden zu Nutzung solcher Services (man weiß ja nicht, welche Kosten und Abhängigkeiten folgen) immer größer werden.

Auch wenn nun alles in Datev Personal gebündelt wird, hätte man die Gebühren für die Nutzung der gebündelten Bestandteil belassen sollen (sprich die Datev Personal nur mit Monatserfassung ist Bestandteil von DUO ....

Viele Grüße

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

ulli_preuss — Thu, 16 Jan 2025 12:34:48 GMT

@Nutzer_8888

Volle Zustimmung. DATEV drückt bei Anwendungen, die nicht mehr gepflegt werden sollen/können, mit ganzer Kraft die Abkündigung durch und schaut nicht nach links und rechts.

Das war bei der Vorerfassungslösung Rechnungswesen genauso. Ich ärgere mich immer noch über die Aussagen in dem Online-Info-Termin. Die dort aufgezeigten, wenigen Alternativen waren bereits bekannt, gingen aber an den meisten Einsatz-Szenarien vollkommen vorbei und dienten eigentlich nur dazu, z. B. Selbstbuchern zumindest eine Compact-Version anzuschnacken, die natürlich Geld kostet.

Abgesehen davon beschleicht mich schon seit Jahren das Gefühl, dass DATEV die eigenen Löhne nicht mit den eigenen Lösungen bearbeitet. Wäre es anders, würde vieles anders laufen.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Gökhan_Aras — Thu, 23 Jan 2025 09:19:34 GMT

Hallo,

danke für Ihr Feedback. Das Dokument 1024506 wird entsprechend angepasst.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Matten — Thu, 23 Jan 2025 09:26:23 GMT

Hallo Herr Aras,

so wie ich es sehe, wurde die Umstellung von Datev ohne Enddatum verschoben.

Bitte informieren Sie uns, wenn wir etwas tun müssen und nicht dann die alte Personalakte plötzlich verschwunden ist.

Vielen Dank

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Steuerberaterin_muc — Thu, 23 Jan 2025 09:29:29 GMT

Danke, wenn Sie gerade schon dabei sind noch ein paar Punkte:

1. Es ist unverständlich warum man DATEV Personal nochmal expliztit bestellen muss, wenn man doch schon die Digitale Personalakte auf Personalakte als Teil von DATEV Personal umstellt.

2. Im Bestellprozess werden die Rechte angelegt für Rechteverwaltung Online. Da fehlt aber eine Teil der Rechte, die man anlegen kann/sollte bzw. wird das nicht richtig übernommen. Bedeutet: man muss sich nochmal einzeln bei jedem Nutzer kontrollieren, ob es mit den Rechten passt.

3. es ist sehr umständlich, wenn jedes neue Recht bei jedem einzelnen Nutzer erteilt werden muss. Es wäre hilfreich, wenn man ein neues Recht nutzerübergreifend vergeben könnte. Gerade die, die jetzt schon DATEV Personal nutzen und DATEV Feedback geben werden abgestraft und müssen ständig Rechte nachpflegen bei jeder Erweiterung. wer lange wartet muss dann bequem nur einmal die Rechte vergeben.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Claudia- — Thu, 23 Jan 2025 09:54:35 GMT

Wenn alles eingerichtet und Rechte für DATEV Personal vergeben sind, muss man in Lodas unter Einstellungen -> Extras noch das Häkchen setzen für Datev Personaldaten nutzen. Anschließend einmal die Datenübernahme durchführen, damit die Bestände in UO korrekt sind. Wer noch die Lodas Vorerfassung nutzt kann dann anschließend das Häkchen bei DATEV Personaldaten nutzen wieder rausnehmen.

So hat es bei uns funktioniert und anschließend konnte der Mandant auch alles sehen und nutzen.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

tina17 — Thu, 06 Feb 2025 14:06:58 GMT

In der DATEV Rechnung Januar ist jetzt mal DATEV Personal abgerechnet und mal nicht. Bei allen ist aber UO und DATEV Personalakte angelegt und steht zur Verfügung für den Mandanten.

Wo ist der Unterschied?

In DATEV Personal ist bei keinem Mandanten die Personalakte sichtbar, da kommt nur der übliche Fehlerhinweis.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

Claudia- — Thu, 06 Feb 2025 14:12:41 GMT

Das anlegen ist das eine, die Rechtefreigabe für den Mandanten das andere ToDo.

Wurden schon die Rechte an alle Mandanten vergeben?

Zusätzlich dann einmal über Lodas eine Synchronisation starten wie schon vorher geschrieben.

Das mit der Berechnung ist eigenartig. Wurden vielleicht noch nicht alle Löhne 01/25 zum Stichtag der Rechnung abgerechnet? Personalakte kostet ja nur pro abgerechneten Mitarbeiter Geld.

DATEV Personalakte nur noch unter der Anwendung Personal aufrufbar.

tina17 — Thu, 06 Feb 2025 14:25:24 GMT

Rechtefreigabe ist alles für die Mitarbeiter freigegeben.

Aber das wäre eine Möglichkeit, das mit der DATEV Januar Rg noch nicht der Januar Lohn endabgerechnet wurde.

Im DATEV Personal sehe ich trotzdem nichts, aber so lange DATEV Personalakte funktioniert, soll es mir egal sein. DANKE