Thema "Lohn und Gehalt Vorerfassung Excel" in Personalwirtschaft

Lohn und Gehalt Vorerfassung Excel

DianaW — Wed, 06 Nov 2024 11:55:04 GMT

Hallo,

ich habe ein kleines Problem. Unser Mandant trägt die Stunden etc. seiner Mitarbeiter in der Excel Tabelle Lohn und Gehalt Vorerfassung ein. Er möchte hier gerne die Echtminuten eintragen.

Kann mir jemand sagen, ob das möglich ist? Beim Import sieht es so aus als wären da grundsätzlich Industrieminunten angegeben.

Vielen Dank schon mal.

Lohn und Gehalt Vorerfassung Excel

lohnhilfe — Wed, 06 Nov 2024 14:13:01 GMT

Was ist, wenn Sie im Mandanten hier

auf Echtminuten wechseln und dann die Daten einspielen - wie werden sie übernommen?

Lohn und Gehalt Vorerfassung Excel

DianaW — Thu, 07 Nov 2024 08:10:57 GMT

Das war auch meine Hoffnung, aber das funktioniert leider nicht. Er rechnet mir dann die eingegebenen Werte als Industrieminuten in Echtminuten um.

Lohn und Gehalt Vorerfassung Excel

Nina_Schöneweis — Fri, 08 Nov 2024 10:58:51 GMT

Hallo,

wenn Sie die Vorerfassung Excel (V2) nutzen, können Sie Bewegungsdaten nach Lohn und Gehalt in Echtminuten importieren.

Hierfür ist es erforderlich das Herstellerformat "Vorerfassung Excel (V2)" geringfügig abändern oder Sie erstellen ein neues Herstellerformat.

Um etwaige andere Importe nicht zu beeinflussen, empfehlen wir Ihnen ein neues Herstellerformat anzulegen.

1. Mandantenebene: Extras | ASCII-Import Assistent… und Schaltfläche „Neu“ auswählen.

2. Hersteller-Formatbezeichnung erfassen, z. B. "Import in Echtminuten – Vorerfassung Excel (V2)".

3. Schaltfläche "Weiter >" auswählen.

4. Löschen Sie unter "Kommazeichen bei Zahlen" die Eingabe heraus und lassen dieses Feld leer.

5. Fügen Sie unter "Trennzeichen für Zeitangaben in Echtminuten" das Satzzeichen Punkt (.) ein.

6. Legen Sie den Aufbau des Datensatzes wie folgt an:

Kalendertag - Spaltennummer 1
Personalnummer - Spaltennummer 2
Ausfallschlüssel - Spaltennummer 3
Lohnartennummer - Spaltennummer 4
Wert - Spaltennummer 5
Stundenanzahl - Spaltennummer 6
Tagesanzahl - Spaltennummer 7
Kostenstellennummer - Spaltennummer 8
Kostenträger - Spaltennummer 9
Abweichender Faktor - Spaltennummer 10
Abweichende - Spaltennummer Spalte 11
Bemerkung - Spaltennummer 12

7. Schaltfläche "Fertig stellen" auswählen.

8. Schließen Sie nun einmal den Mandanten in Lohn und Gehalt und öffnen diesen erneut.

9. Führen Sie den Import soweit wie gewohnt durch. Wählen Sie unter Datenübernahme | Bewegungsdaten importieren das neu angelegte Herstellerformat sowie das Zeitformat "Echtminuten" aus.

Der Import in Echtminuten ist nun durchgeführt.

Weitere Informationen finden Sie im Dokument Herstellerformat für Import von Bewegungsdaten (ASCII-Import) in Lohn und Gehalt anlegen oder importieren.

Lohn und Gehalt Vorerfassung Excel

DianaW — Mon, 11 Nov 2024 10:24:50 GMT

Vielen Dank für die ausführliche Antwort.

Ich werde das dann beim nächsten Monat ausprobieren.