Thema "obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer" in Personalwirtschaft

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

n_troike — Tue, 05 Dec 2023 16:16:17 GMT

Hallo,

in einem Seminar wurde berichtet, dass das Abfrageverfahren bei der DRV seit 01.01.2023 durch den Arbeitgeber verpflichtend ist.

Läuft das bei Anmeldung eines Mitarbeiters im Hintergrund ab oder muss etwas aktiv angeklickt werden?

Wir hatten in der Vergangenheit die Versicherungsnummer erfasst welche unser MA mitgeteilt hat.

Vielen Dank im Voraus

Nico

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

Uwe_Lutz — Tue, 05 Dec 2023 16:27:17 GMT

Moin,

nach §28a Abs. 3a SGB IV (§ 28a SGB 4 - Einzelnorm (gesetze-im-internet.de)) ist die elektronische Abfrage verpflichtend, wenn keine SV-Nr. vorliegt.

Die Anmeldung mit den Ersatzangaben (Geburtsort und -name) ist seitdem nicht mehr ausreichend.

Eine grundsätzliche Abfragepflicht wäre mir neu.

Viele Grüße

Uwe Lutz

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

n_troike — Tue, 05 Dec 2023 16:38:56 GMT

Ich habe es nochmal gelesen und werde dort mal nachfragen.

Melde mich aber Sie haben sicher Recht.

Viele Grüße

Nico

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

n_troike — Fri, 08 Dec 2023 08:19:13 GMT

Hallo,

da bin ich mit der Antwort des Dozenten eines Seminaranbieters:

„die obligatorische Abfrage der Sozialversicherungsnummer bei der Deutschen Rentenversicherung ist bei jeder Neueinstellung durchzuführen (unabhängig davon, ob der MA die SV-Nummer mitteilt).“

Unglaublich, oder?

Läuft das vielleicht bei Lodas im Hintergrund?

Viele Grüße

Nico

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

Uwe_Lutz — Fri, 08 Dec 2023 08:26:18 GMT

Wer ist denn der Dozent und hat er dafür eine Rechtsgrundlage?

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

Uwe_Lutz — Fri, 08 Dec 2023 08:27:24 GMT

@n_troike schrieb:

Läuft das vielleicht bei Lodas im Hintergrund?

Wenn das im Hintergrund laufen würde, müsste es ja trotzdem entsprechende Rückmeldungen geben.

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

Uwe_Lutz — Fri, 08 Dec 2023 08:40:57 GMT

Ich habe das nochmal versucht, nachzulesen. Da scheinen auch die Krankenkassen durchaus der Meinung zu sein, dass die SV-Nummer grundsätzlich abgefragt werden muss.

Auch in den gemeinsamen Meldegrundsätzen (Microsoft Word - GG 28b_01.2024.docx (gkv-datenaustausch.de)) heißt es im Abschnitt 2.7

Nach § 28a Absatz 3a SGB IV haben Arbeitgeber und Zahlstellen im Sinne von § 202 Absatz 2 SGB V die VSNR eines Beschäftigten oder eines Versorgungsempfängers maschinell abzufragen, sofern keine VSNR programmseitig vorliegt.

Die "programmseitige Vorlage" kann ich aber aus dem Gesetzestext nicht rauslesen. Dort heißt es nur, sofern die SV-Nummer nicht vorliegt.

Scheinbar sollte man dann tatsächlich bei Neuanlage künftig grundsätzlich den Haken für die VS-Nr.-Abfrage setzen.

Vielleicht hat die DATEV hierzu ja weitere Informationen @Monique_Müller ?

Wenn das tatsächlich so gewollt ist, wäre eine automatische Abfrage auf jeden Fall sehr sinnvoll.

Viele Grüße

Uwe Lutz

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

Kristin_Frohmeyer — Thu, 14 Dec 2023 07:48:11 GMT

Hallo Community,

es war dieses Jahr im Gespräch, die Software-Anbieter zu einer Abfrage der Versicherungsnummer bei allen Neueinstellungen zu verpflichten.

Diese Verpflichtung wurde aber letztendlich nicht in das ab 01.01.2024 gültige Pflichtenheft aufgenommen.

Aus diesem Grunde ändert sich derzeit nichts an unserer bestehenden Programmlogik: Wenn die Versicherungsnummernabfrage nicht aktiviert ist, führen wir keine Abfrage durch.

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

yvonneyildiz — Fri, 11 Oct 2024 08:22:45 GMT

Guten Morgen zusammen,

ab jetzt ist es verpflichtend.

Man kann nur hoffen, das die Mandanten Neuanmeldungen rechtzeitig zusenden und das der Personalbogen von DATEV auf die zwingende Angabe eines Geburtsortes aufmerksam macht. Diese Angabe wurde meist von neuen Mitarbeitern gerne überlesen oder nicht wahr genommen, wenn die SV Nummer bekannt war (oder das was diese als SV Nummer hielten, gerne auch mal die Mitgliedsnummer 😂).

Yvonne

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

NettoNinja — Wed, 11 Dec 2024 08:24:57 GMT

Hallo Yvonne,

eine gesetzliche Grundlage für deine Aussage wäre schön, hast du dazu eine Quelle? Denn im Internet werde ich leider nicht fündig.

Kann ein DATEV-Mitarbeiter sich hierzu auch nochmal äußern? 🙂

Ich freue mich über eine Antwort.

Viele Grüße

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

yvonneyildiz — Wed, 11 Dec 2024 10:47:34 GMT

Hallo Netto Ninja,

diese Info kam durch DATEV selbst, im Service Newsletter Oktober :

ℹ DEÜV-Versicherungsnummernabfrage

Es gibt eine Änderung bei der Neuanlage von Arbeitnehmern: Die Versicherungsnummer muss künftig elektronisch abgefragt werden. Damit entfällt die manuelle Eingabe der Versicherungsnummer im Lohnprogramm. Der Abruf muss bereits vor einer DEÜV-Anmeldung wegen Beginn einer Beschäftigung erfolgen. Die Vorgaben hierzu sind im Pflichtenheft der SV-Spitzen geregelt.

Grüße

obligatorische Abfrage der Versicherungsnummer

Lila_Lohn — Wed, 11 Dec 2024 10:50:47 GMT

Hallo,

§ 5 (6) DEÜV ist die Quelle des Irrsinns.