Thema "Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!" in Personalwirtschaft

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

deusex — Mon, 07 Oct 2024 08:46:12 GMT

Hallo DATEV,

eben poppen die neuen Kriterien für die digitale Kanzlei 2025 auf und ich frage mich mal wieder tatsächlich, ob in Nürnberg noch irgenjemand was spürt.

Genau auf den größen Blödsinn habe ich förmlich gewartet und ich wusste, dass es eintritt.

Dies gab letztes Jahr schon regen Diskussionsbedarf und gerade dieses Kriterium, sollte an sich ausgesetzt werden, bis die Anwendung endlich funktional arbeitet, wovon wir nach einem weiteren Jahr immer noch Äonen weit entfernt sind. Es lassen sich Stand heute noch nicht mal Personalstammdaten vollständig erfassen; von Bewegungsdaten ganz zu schweigen...... Herrjeh.

Link

Die Digitalisierungsquote für Bewegungsdaten auf 25% erhöhen ?!

Mit was ?

Mit LODAS Vorerfassung ? Einem Relikt aus dem letzten Jahrtausend ?

Bevor Personaldaten online nicht funktional LODAS Vorerfassung ersetzt, ist dies doch eine Farce. Das kann und darf man doch niemandem anbieten (müssen) ohne sich der Lächerlichkeit preiszugeben.

Ich bin mal wieder maximal schockiert und frustriert über die Schmerzfreiheit in Nürnberg und dieser, zur Schau getragenenen, Realitätsferne.

So wird das nie etwas mit Digitalisierung. Also ob ich die Label ab nächstem Jahr überhaupt noch auf meiner Homepage ausweise, ist wirdklich fraglich.

Ich hatte letztes Jahr bereits 0% in dem Bereich "Bewegungsdaten" und dieses Jahr ebenso und so lange man hier mit Steinzeit-Software arbeiten muss, bleibt es auch dabei. Das kann ich niemandem zumuten.

Das ist wahrlich furchtbar und ich kann mir nur vorstellen, dass der PO vom Digitalisierungscockpit keinen Schimmer von der Programmumgebung hat; ander ist mir so eine Verirrung nicht erklärbar.

So, mein Wort zum Montag.

Mir reichts schon wieder.

Behaltet eure fragwürdigen Label.

Digitalsierung findet offenbar ohne DATEV (besser) statt.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 08:57:06 GMT

Naja, vielleicht denkt DATEV so, dass man das Label ja nicht zum 01.01.2025 erfüllen muss, sondern es das ganze Jahr 2025 über erreichen kann. Da DATEV ab dem 01.07.2025 das neue Tool zur Erfassung der Bewegungsdaten zur Verfügung stellt, hast Du noch 6 Monate das Label zu erreichen. Ob uns das neue Tool aus den Socken haut, bleibt aktuell fraglich, weil bis dato noch unbekannt. Die ersten 2 Termine, an denen ich teilgenommen hatte, waren technologisch eher ernüchternd, weil Excel bis dato mehr konnte, wenn man wollen würde. Was sich bis dahin getan hat, kann ich aktuell nicht sagen.

Könnte eine Erklärung sein.

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deusex — Mon, 07 Oct 2024 09:04:59 GMT

"Naja, vielleicht denkt DATEV..."

Alleine das würde ich in dem Kontext schon in Zweifel ziehen.

Nein, das Label gibt es Anfang 2025 und da sind die Kriterien zu erfüllen.

Wenn Du das Label später willst, kannst Du die Kriterien, ggf. mit dem "neuen Tool" ja noch nacherfüllen . . .

Logische Konsequenz wäre, dieses Kriterium auszusetzen, aber nicht "LODAS Vorerfassung" zu verlangen, den das ist aktuell das Kriterium.

Es ist und bleibt dennoch sinnfrei, meine Mandanten, die sich zwischenzeitlich an UO & Co. gewohnt haben, eine Anwendung vor die Füsse zu werfen, die mit einer "Konami-Grafik" aus Anfang der Neunziger und entsprechendem "handling" arbeitet.

Ich mach mich, wie gesagt, nicht vollends lächerlich bei meinem Mandanten, damit. Es reicht wohl, was sonst so nicht geht . . .

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tu_heggi — Mon, 07 Oct 2024 09:05:01 GMT

Logische Konsequenz wäre, dieses Kriterium auszusetzen, aber nicht "LODAS Vorerfassung" zu verlangen, den das ist aktuell das Kriterium.

Dann nimm doch die Excel Vorerfassungsbögen die bei einigen wg. Makrosperrungen auch nicht gehen 😄

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metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 09:09:42 GMT

Stimmt @tu_heggi und ohne Makros kannst Du nicht mal drucken 🖨😱, weil der Excel Druckbutton dann sagt: nutze bitte das passende Makro dazu, welches aber durch Sicherheitsrichtlinien geblockt wurde. Katze und Schwanz und so. Aber das kommt ja nur bei gut digitalisierten Mandanten zum Tragen. Die, die irgendwie digital arbeiten, bei denen klappt das noch alles 😇.

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314159 — Mon, 07 Oct 2024 09:43:00 GMT

@tu_heggi schrieb:

Logische Konsequenz wäre, dieses Kriterium auszusetzen, aber nicht "LODAS Vorerfassung" zu verlangen, den das ist aktuell das Kriterium.
Dann nimm doch die Excel Vorerfassungsbögen die bei einigen wg. Makrosperrungen auch nicht gehen 😄

Oder die ISWL Lohn-Konverter

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deusex — Mon, 07 Oct 2024 10:04:16 GMT

1. Auswertung rockt ! 0% und stolz darauf. Mit PON von 0 auf 100 in einem Monat. Sicher.

2. Alle Mandanten haben ausnahmslos digitale Arbeitnehmerauswertungen ! Dumm nur, dass hier auch ehemalige Arbeitgeber-Mandate bei der Gesamtsummer einberechnet werden.

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rschoepe — Mon, 07 Oct 2024 10:13:34 GMT

@tu_heggi schrieb:
Dann nimm doch die Excel Vorerfassungsbögen die bei einigen wg. Makrosperrungen auch nicht gehen 😄

Zählt das denn für die Digitalisierungsquote der Bewegungsdaten? Wenn nicht, ist das ja witzlos.

Aber wahrscheinlich nicht, sonst könnte man als Kanzlei die Zahlen ja künstlich pushen, indem die (eingescannten Papier)Stundenzettel der Mandanten nach Excel (Vorerfassung oder ISWL Lohn-Konverter) eingetippt und durch den ASCII-Import gezogen werden.

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metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 10:13:19 GMT

@rschoepe schrieb:
Zählt das denn für die Digitalisierungsquote der Bewegungsdaten?

Ja, es zählt alles außer manuell das Lohnprogramm mit Daten per Tastatur füllen.

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Chris607 — Mon, 07 Oct 2024 11:35:12 GMT

"Lieber Mandant, laut meinem großen Softwareanbieter ist meine Kanzlei im Jahr 2025 nicht mehr digital, da eben dieser keine zeitgemäße Lösung anbietet, um das Kriterium zu erfüllen."

Ganz ehrlich, das Label sollte besser abgeschafft oder umbenannt werden. Wer nur in Teilen nicht nach Datev-Vorstellungen arbeitet, erhält kein Label. Dabei sollte Datev in einer aus immer mehr zerstückelten Softwarelösungen vorhandenen Umgebung m. E. kein "digitale Kanzlei" Label vergeben, was bei unwissenden Dritten einen zu pauschalen Eindruck erzeugt. Von mir aus ein nichtssagendes "Datev Digitalisierungs-Check". ->andere Diskussion.

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mhaas — Mon, 07 Oct 2024 11:44:31 GMT

Vielleicht sollte man von vornherein kanzleiseitig auf die tollen Label verzichten?😎

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metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 11:55:54 GMT

Stimmt @Chris607! Digitalisierung: 1000 und 1 Möglichkeit. Nicht so bei DATEV. Nur DATEV kann die Digitalisierung des Landes 😅. Andere Mitstreiter: nicht. Weiß ich nicht ...

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Deleted_Sendepause — Mon, 07 Oct 2024 12:02:17 GMT

Nicht zu vergessen, auch die Quote der digitalen Rechnungen ist erhöht worden:

Sicherlich die einfachste Klippe, die es zu umschiffen gilt!

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dn1 — Mon, 07 Oct 2024 12:14:30 GMT

was für einen Sinn erfüllen diese eh ?
ist doch eh nur der goldene Turnschuh .. deswegen rennen einem doch nicht MEHR Mandanten die Bude ein

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cwes — Mon, 07 Oct 2024 12:24:39 GMT

@dn1 schrieb:
was für einen Sinn erfüllen diese eh ?
ist doch eh nur der goldene Turnschuh .. deswegen rennen einem doch nicht MEHR Mandanten die Bude ein

But it is SHINY!

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dn1 — Mon, 07 Oct 2024 12:25:41 GMT

oh ist das ne firefly - Referenz ? 😎

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deusex — Mon, 07 Oct 2024 13:00:30 GMT

Nun, man kann zumindest nach außen signalisieren, dass man nicht zu den Kollegen gehört, die noch im amerikanischen Journal buchen, weil Digitalisierung ein Teufelszeug sei (O-Ton Anrufer lt. Auskunft Kollege: Ineffizient, kosten- und fehlerintensiv, kompliziert und unzuverlässig).

Ich hatte wegen den Labels schon Anfragen, inbesondere von Jung-Unternehmern, die Wert auf digitalisierte Kanzleien legen, weil sie eben nicht am analogen Krückstock gehen wollen.

Je mehr Jahre man dort aufführen kann, desto näher bringt man Außenstehenden die Kenntnis, dass man sich als Kanzlei nicht grade jüngst in Digitalsierung versucht, sondern diesen Prozess schon seit Jahren lebt und vom Fach ist.

Also diese wertlose "Ehrenmedaille" hat schon, in gewisser Weise, eine Außenwirkung. Ich hatte hier auch schon Mandatsanfragen, ob man nicht mit Papier weitermachen kann, wie der Kollege, der in Ruhstand ging... "Nein", defintiv nein und ich kann und will diese Arbeitsprozesse, für kein Geld der Welt, mehr abbilden.

Allerdings kann das Label nicht nach Kanzleien differenzieren, die "echt digitalisiert" sind oder bspw. das Label nur "spielen":

"Bringen Sie Ihre Papierbuchführung in die Kanzlei, wir scannen Ihre Belege und Sie können die Buchfürungsunterlagen dann wieder mit Ihren ausgedruckten Auswertungen, Rechnungen, Lohnabrechnung . . . abholen und bei der Gelegenheit noch weiter sinnlos Sprit verfahren und Zeit verschwenden..."

Hier müsste geckeckt werden, ob die Belege via Mandanten-My-dentity/Smart-Login hochgeladen werden oder über die Kanzlei... über die Nutzungen der Zugänge über den Mandanten; werden Auswertungen hochgeladen, wenn ja, vom Mandanten angeschaut... Dasselbe für den Personalbereich, wenn dann mal eine "echte Bewegungsdaten online" integriert wurde...

Die Kriterien im Digi-Cockpit sind im Prinzip noch die Ersten und m.E. langsam aus der Zeit gefallen, wie "LODAS Vorerfassung online".

Bei DATEV arbeitet man hier wohl auch nach dem Prinzip "hoch lebe das Vorjahr" und dreht einfach an ein paar rostigen Schräubchen . . . "moment, machen wir aus 15% nun 30% oder 20%... was meint ihr? Würfel raus . . .25%".

Wenn es interessiert kann mein Ausführungen hierzu vor einem Jahr hier suchen; geändert hat sich im Tenor Null.

.... und ja, ich werde höchstwahrscheinlich nun auch die gesamten Labels von DATEV von meiner Website nehmen, nebst "Ich bin ein DATEV Smart Expert" . . . da lachen ja die Hühner.

@Deleted_Sendepause : Das mir den digitalen Ausgangsrechnungen kann ich ja noch nachvollziehen, aber vor dem Hintergrund der E-Rechnung ab 01.01.2025 sieht man auch dem Beispiel gut, was hier gedacht oder besser nicht gedacht wird.

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cwes — Mon, 07 Oct 2024 12:47:51 GMT

@dn1 schrieb:
oh ist das ne firefly - Referenz ? 😎

Kenne ich nicht. Bezieht sich auf die alte Weisheit "Wenn es kompletter BS ist, dann legitimiere es durch Druck auf Hochglanzpapier."

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Deleted_Sendepause — Mon, 07 Oct 2024 13:57:55 GMT

@deusex , sieht man sich die "Erfolgszahlen" der teilnehmenden "digitalen" Kanzleien an, wird sich zeigen, ob die Quotenanforderungen auf Dauer auch Bestand haben wird und zum Ansteigen der Teilnehmerzahlen der "Digitalen Kanzleien" führen.

Wie viele Kanzleien (von wieviel DATEV-Kanzleien insgesamt) tragen das Label aktuell?

Gerade was den Bereich "Personalwirtschaft" angeht, sollte man noch anmerken, dass die Digitalisierung mit Software aus dem letzten Jahrtausend bewerkstelligt wird. Lediglich die Datendrehscheibe ist eine Cloudanbindung des 21. Jahrhunderts.

Interessiert aber auch niemanden, der eine "digitale Kanzlei" sucht. Hauptsache das Label klebt an der Tür.

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pascal_duennebacke — Mon, 07 Oct 2024 18:50:52 GMT

Die Freigabe der Monatsdatenerfassung im November via Personaldaten wird die Kennzahl automatisch deutlich nach oben pushen, aber die Messlatte schon vorher so viel höher zu hängen, halte ich für fragwürdig.

Wir erfüllen zwar die Kennzahlen, daher könnte es mir egal sein, aber aus der Vogelperspektive betrachtet:

Erst müssen wir solange auf die neue Datenerfassung warten und dann haben wir effektiv 2 Monate Zeit die neue Anwendung flächendeckend einzusetzen, damit das Kriterium erfüllt werden kann.

Eine moderate Erhöhung der Kennzahl wäre nachvollziehbar, aber 150 %,....

Es wird dann einige Kanzleien geben, welche wahrscheinlich erst im Laufe des Jahres das Label erhalten werden.

Aber ich finde den Optimismus gut, den DATEV anscheinend in die neue Anwendung hat 😉

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metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 18:54:22 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:
Aber ich finde den Optimismus gut, den DATEV anscheinend in die neue Anwendung hat 😉

Wenn sehr viel mehr den auch aus der Community (oder stillen aber kritischen Beratern) dann auch teilen könnten und nicht immer gleich in der Luft (technologisch zu recht) zerreißen würden 😇.

Hochmut kommt vor dem Fall @pascal_duennebacke.

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moeller — Mon, 07 Oct 2024 19:40:40 GMT

@pascal_duennebacke schrieb:

Die Freigabe der Monatsdatenerfassung im November via Personaldaten wird die Kennzahl automatisch deutlich nach oben pushen

Wie kommen Sie denn auf November? Ich dachte die Freigabe ist auf Juni 2025 verschoben.

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Julian_Hentschel — Mon, 07 Oct 2024 20:10:03 GMT

DATEV Personal: Ausblick auf geplante Neuerungen - DATEV Hilfe-Center

Hier steht zumindest noch November 2024 für die Erfassung von Bewegungsdaten. Gibt es eine widersprüchliche Quelle? Hatte die Funktion noch für dieses Jahr eingeplant.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 20:17:01 GMT

Das wird so ein Auftragswesen next: Dann gibt's Version 1.0 ab 11/24, mit der man Stunden und Beträge melden kann und bis 07/25 wird DATEV das Produkt so ausbauen, dass man damit weitgehend die aktuelle Lohnvorerfassung online ablösen kann, die heute technisch ja deutlich mehr als nur Stunden und Fixbeträge melden kann (Stammdatenänderungen als Beispiel genannt).

Was genau (welche Funktionen) hattest Du @Julian_Hentschel für 11/24 eingeplant? 🤔

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Julian_Hentschel — Mon, 07 Oct 2024 20:26:56 GMT

Wir arbeiten gerade intensiv daran die Personalprozesse unserer Mandanten zu digitalisieren.

Unsere größere Mandate konnte ich für Lösungen wie Personio, HRlab oder HRWorks begeistern, denn für die macht es schlicht und ergreifend Sinn auf so ein System umzustellen.

Unsere kleineren Mandate verarzte ich aktuell teilweise mit Taxmaro, weil dort ebenfalls eine einfache Zeiterfassung integriert ist. Die Kleinstmandate tun sich aber auch damit schwer oder stellen sich stur. Daher war für mich die Erfassung der Bewegungsdaten mit der DATEV Personal eine Option die ich gerne testen wollte. Insbesondere da nach meinem Verständnis doch bereits Stammdaten erfasst und Sofortmeldungen damit gemacht werden können.

Fairerweise habe ich es noch nicht getestet und bisher nur die Anleitungen gelesen. 😄

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metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 20:44:18 GMT

@Julian_Hentschel schrieb:
Insbesondere da nach meinem Verständnis doch bereits Stammdaten erfasst und Sofortmeldungen damit gemacht werden können.

Stammdaten können erfasst werden, korrekt. Der Prozess ist aber eher - naja, geht digital aber fühlt sich nicht so schick wie @Emmy_Kraemer_Fastdocs an. Wer per E-Mail Links manuell verschicken will, damit der AN vom AG = der Mandant der Kanzlei seine Daten ausfüllen kann (weil er sie am besten kennt) und der AN dann zu lange braucht aka der Link abläuft und der AG wieder neu manuell einen Link verschicken muss und ganz am Ende der Kette die Gefahr besteht, dass immer noch unvollständige Daten ankommen können - wen das nicht stört und wer dennoch dann telefonieren oder fehlenden Informationen nachmailen mag, für den ist das ggü. den analogen und auf Papier ausgefüllten Stammdatenblättern schon ein irrer Fortschritt. 2024 bietet aber weitaus mehr technische Möglichkeiten.

Ab einem bestimmten Zeitpunkt muss man auch die neuen Mitarbeiter aus Personaldaten ins Lohnprogramm einspielen, auch wenn der Mitarbeiter ggf. kurzfristig nie anfängt. Erst im Lohnprogramm kann man dann alle Daten (meiner Meinung nach relativ aufwendig) wieder löschen. Arbeit für Nüsse 😅.

Die Sofortmeldung kann online abgesetzt werden. Es gibt aber wohl keinen Nachweis (außer Screenshot), den der Zoll laut einigen Community Usern hier sehen mag.

Im Detail steckt oftmals der Hase.

"Chatten" wird man in der Lösung auch nicht direkt. Dann wäre interessant, wie DATEV die KanzleiBox sinnvoll anbindet, damit man keine E-Mails als Kommunikation nutzen muss.

Aber wie ich lese, kennst Du Dich im Ökosystem ja gut aus 😊.

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Julian_Hentschel — Mon, 07 Oct 2024 20:51:51 GMT

Okay das sind gute Hinweise.

Benutzerfreundlichkeit habe ich ehrlicherweise nicht erwartet 😄

Ist für mich eher das Mittel der letzten Wahl um unser Lohn-Team zu entlasten bzw. sinnstiftende Tätigkeiten zu ermöglichen.

Aber okay dann werde ich das ganze nochmal mit etwas Vorsicht genießen. Ich werde die Funktionen in den nächsten Wochen mal testen. Trotzdem danke für die Vorwarnung 😄

Habe aber auch feststellen müssen, dass die Einführung von Personalsystemen in der Ausarbeitung von Personalprozessen ausartet. Einen Tod muss man anscheinend sterben. Aber Spaß machen tut es dann ja doch irgendwie 😉

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metalposaunist — Mon, 07 Oct 2024 20:58:11 GMT

@Julian_Hentschel schrieb:
Benutzerfreundlichkeit habe ich ehrlicherweise nicht erwartet 😄

Dann kannst Du doch auch die aktuelle Vorerfassung mit Windows 98 Optik nutzen? Nicht benutzerfreundlich aber technisch OK.

@Julian_Hentschel schrieb:
Ich werde die Funktionen in den nächsten Wochen mal testen.

Mach das 😊. Meine IT-Prozess-Ansprüche sind ja meist unerreichbar unfassbar hoch, wie ich gelernt habe.

@Julian_Hentschel schrieb:
Habe aber auch feststellen müssen, dass die Einführung von Personalsystemen in der Ausarbeitung von Personalprozessen ausartet.

Ohja. Nur sind diese HR Systeme meist etwas benutzerfreundlicher und stiften neben der reinen Digitalität andere sinnvolle Funktionen (Urlaubsverwaltung, Arbeitsmittelverwaltung, Zeiterfassung, Onboarding, Compliance, ...), die eben weit über den Ersatz von Papier hinaus gehen.

Du kannst Dir aber mal HCM4all anschauen, die für Kleinmandate ein besonderes Angebot als Kanzlei haben. Kontakt kann ich gerne herstellen, wenn Du magst.

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Julian_Hentschel — Mon, 07 Oct 2024 21:09:44 GMT

Ein bisschen Benutzerfreundlichkeit brauche ich dann schon. 😄

Genau so ist es. Deswegen halte ich von diesen Lösungen auch sehr viel und halte sie ab einer gewissen Anzahl von Mitarbeitern für absolut sinnvoll und mehrwertstiftend. Man muss manchmal dann schon gegen Widerstände ankämpfen und einiges an Zeit investieren, aber im Endeffekt ist das unser USP als Steuerkanzlei und ist für mich persönlich auch eine zukünftiges Standbein der Steuerberatungsbranche.

Und wenn es dann am Ende doch sauber läuft, bin ich glücklich.

Stell gerne den Kontakt her. Bin für neue Tools immer zu haben.

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Deleted_Sendepause — Tue, 08 Oct 2024 04:52:33 GMT

@moeller , @metalposaunist , Juni 2025?

Dann wird das also mit der neuen Lohnabrechnungssoftlösung ("LOON"?) freigegeben. Passt dann doch, 2025!

Stimmt, @pascal_duennebacke , das gibt dann bestimmt den peak nach oben.

Neuere, bessere Software führt ja automatisch zu mehr "Kundenbegeisterung".

Das ist es, was die DATEV-Digitalisierung pusht!

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tu_heggi — Tue, 08 Oct 2024 05:06:52 GMT

Heute ist doch Sneak Preview, vielleicht wird LOON "geleakt"

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Deleted_Sendepause — Tue, 08 Oct 2024 05:18:30 GMT

@tu_heggi schrieb:
Heute ist doch Sneak Preview, vielleicht wird LOON "geleakt"

Man wird es dann hier wohl lesen. Oder auch nicht.

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moeller — Tue, 08 Oct 2024 05:44:48 GMT

Wie kommen Sie denn auf November? Ich dachte die Freigabe ist auf Juni 2025 verschoben.

Entschuldigung. Das hatte ich mit DATEV Upload Mail für DATEV Personal verwechselt. Hier kommt die Freigabe erst im Juni 2025 mit einem Jahr Verschiebung.

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mhaas — Tue, 08 Oct 2024 05:59:27 GMT

Und die Frage ist ja auch, WILL man überhaupt noch mehr Mandanten 😉

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Chris607 — Tue, 08 Oct 2024 06:03:16 GMT

Laut Infodokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1029074 kommt die Freigabe für die Bewegungsdaten im November. Also in 23 Tagen. Dass diese Anwendung jetzt schon Bestandteil des Labels ist, lässt die Erwartungshaltung natürlich steigen. Mich wundert es gerade selbst, dass offenbar nicht nur ich das nicht aktiv mitbekommen habe.

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mhaas — Tue, 08 Oct 2024 06:12:12 GMT

LOON 2025? Hahahahahahaha ... sorry 😅

Hier ruht der See so still, dass man meinen könnte der wäre eingefroren. Ich sehe "DATEV Lohn" (ich glaube, von LOON hat man sich verabschiedet) nicht in 2025. Und wenn man die Diskussionen um DATEV Personal so sieht, nicht mal in 2027 ...

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tu_heggi — Tue, 08 Oct 2024 06:26:42 GMT

@Chris607 schrieb:
Laut Infodokument DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1029074 kommt die Freigabe für die Bewegungsdaten im November. Also in 23 Tagen. Dass diese Anwendung jetzt schon Bestandteil des Labels ist, lässt die Erwartungshaltung natürlich steigen. Mich wundert es gerade selbst, dass offenbar nicht nur ich das nicht aktiv mitbekommen habe.

"voraussichtlich November 2024"

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d_k — Tue, 08 Oct 2024 06:33:05 GMT

Und die Frage ist ja auch, WILL man überhaupt noch mehr Mandanten 😉

Wir nehmen gerne noch Lohnmandate an. 😉

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vogtsburger — Tue, 08 Oct 2024 06:38:06 GMT

@d_k ,

... glaube ich ..

... bei Ihnen scheint LOHN so richtig gut zu 'flutschen' 😉

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rschoepe — Tue, 08 Oct 2024 06:55:12 GMT

@metalposaunist schrieb:
Ab einem bestimmten Zeitpunkt muss man auch die neuen Mitarbeiter aus Personaldaten ins Lohnprogramm einspielen, auch wenn der Mitarbeiter ggf. kurzfristig nie anfängt. Erst im Lohnprogramm kann man dann alle Daten (meiner Meinung nach relativ aufwendig) wieder löschen. Arbeit für Nüsse 😅.

Nein, du kannst den Mitarbeiter auch in Personaldaten wieder löschen. Aber nur bevor er ans Lohnprogramm übertragen wird. Also ähnlich wie in LODAS, wo Mitarbeiter nur gelöscht werden können, bevor sie im RZ angelegt sind.

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metalposaunist — Tue, 08 Oct 2024 07:05:05 GMT

@rschoepe schrieb:
Aber nur bevor er ans Lohnprogramm übertragen wird.

Kann ich nicht bestätigen 👎. Der Button war in meinem Fall ausgegraut und ich musste erst synchronisieren, damit überhaupt noch was möglich war, weil die eAU ja auch über die gleiche Schnittstelle läuft.

Ich meine auch, dass in einem DHC steht, dass es ab einem gewissen Zeitpunkt nicht mehr geht, den neuen AN einfach aus der online Lösung zu löschen.

Hier? Mitarbeiter in DATEV Personaldaten freigeben

Nach der Freigabe ist eine Änderung über Ihren steuerlichen Berater im Lohnabrechnungsprogramm möglich.

Wenn die neuen Stammdaten online den Status freigegeben haben, kann man sie dort meiner Meinung nach nicht mehr löschen und müssen erst übernommen werden, auch wenn es ein MA ist, der nie dort anfängt.

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Deleted_Sendepause — Tue, 08 Oct 2024 07:01:57 GMT

Danke, @mhaas , für den Hinweis!

Also wieder 2 Jahre nach hinten mit der seit 2023 angekündigten revolutionären Cloudlösung als Nachfolger von LODAS?

Nix im Sneak-Preview?

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mic — Tue, 08 Oct 2024 07:27:27 GMT

Mich würde mal interessieren, wie die einzelnen Kriterien in DATEV Digitalisierungs-Cockpit berechnet werden.

Besonders:

- Anzahl Buchungssätze pro Stunde

- Kosten pro Buchungssatz in Euro

- Deckungsbeitrag pro Buchungssatz in Euro

Und diese Punkte ebenso bei der Personalwirtschaft. Wie machen die DATEV das oder handelt es sich nur um Schätzeisen?

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tu_heggi — Tue, 08 Oct 2024 07:38:35 GMT

Die Erläuterungen / Beschreibungen / Berechnung können im Digitalisierungscockpit eingesehen werden

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Deleted_Sendepause — Tue, 08 Oct 2024 07:38:51 GMT

@mic , das ergibt sich doch aus der Datenbasis, die mit dem Digi-Cockpit ausgewertet wird.

Stundensatz der Mitarbeiter, Bearbeitungszeiten der (Lohn- und Finanzbuchhaltungs)-Aufträge.

Das ist ja der Vorteil des Cockpits (das eben diese Daten schnell ausgewertet werden können).

Ob es nun plausibel erscheint, vermag dann jeder (Cockpit)-Anwender für sich selbst entscheiden....

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ww3 — Tue, 08 Oct 2024 07:39:37 GMT

Hallo mic,

bei Doppelkick auf den entsprechenden Tacho wird die Berechnung dargestellt.

Gruß

ww3

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mic — Tue, 08 Oct 2024 07:53:19 GMT

@ww3Danke, den Doppelklick kannte ich nicht.

@Deleted_SendepauseDas hatte ich befürchtet. In der reinen Buchführungszeit sind auch andere Nebentätigkeiten zur Buchführung (für Abstimmungszwecke) enthalten. So führen wir z.B. bei Gebrauchtwagenhändlern auf ein Kfz-Verzeichnis oder ähnliches. Das sind Tätigkeiten die für die Buchführung wesentlich sind, aber sich nicht in Buchungszeilen niederschlagen, bzw. im Verhältnis zum Zeitaufwand nur zu relative wenigen Buchungen führen.

Eventuell sollten wir diese Zeiten für einen besseren Tacho unter "Hilfeleistungen FiBu" erfassen....

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tu_heggi — Tue, 08 Oct 2024 07:54:54 GMT

@Deleted_Sendepause schrieb:
Danke, @mhaas , für den Hinweis!

Also wieder 2 Jahre nach hinten mit der seit 2023 angekündigten revolutionären Cloudlösung als Nachfolger von LODAS?

Nix im Sneak-Preview?

Nur Datev Personal (Bewegungsdaten und Stammdatenänderungen)

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rschoepe — Tue, 08 Oct 2024 07:55:40 GMT

@metalposaunist schrieb:
Kann ich nicht bestätigen 👎. Der Button war in meinem Fall ausgegraut und ich musste erst synchronisieren, damit überhaupt noch was möglich war, weil die eAU ja auch über die gleiche Schnittstelle läuft.

Hm, ich hab die Info aus , wo die Referentin das auch demonstriert. Mag natürlich nicht ausschließen, dass das Video an der Stelle schon wieder veraltet ist. Aber wir sind gerade auch insgesamt im falschen Thread damit.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

Deleted_Sendepause — Tue, 08 Oct 2024 08:39:34 GMT

Danke, @tu_heggi , dann kann man daraus ja Vermutungen ableiten.

Aber dafür ist diese Community ja das richtige Medium.

Oder aber ein Highlight für 2025, das dann wie das Kaninchen aus dem Zylinder gezaubert wird?

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

mhaas — Tue, 08 Oct 2024 10:09:39 GMT

Also in der DATEV Lohn-Gruppe hier in der Community war der letzte für mich sichtbare Eintrag aus dem Januar 2024 ...

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

Ariane_Voelkel — Wed, 09 Oct 2024 15:40:35 GMT

Hallo zusammen,

in der laufenden Diskussion sind schon viele Fragen beantwortet worden. Dies möchte ich noch ergänzen:

Wann wird das Label 2025 vergeben?

Erstmals im Januar 2025. Kanzleien, die bei Erstvergabe noch nicht alle Voraussetzungen erfüllen haben bis 31.12.25 Zeit, um sich hierfür zu qualifizieren. Konkret prüfen wir einmal im Monat aktuelle Einsendungen des DATEV Digitalisierungs-Cockpits. Werden alle Voraussetzungen für das Label erfüllt, so erhalten diese Kanzleien von der DATEV Ansprechpartnerin bzw. dem DATEV Ansprechpartner die Auszeichnung.

Was sagt die Digitalisierungsquote Bewegungsdaten aus und wodurch entwickelt sich diese Kennzahl positiv?

Aufgezeigt wird, wie viele Bewegungsdaten im Lohn bereits digital in der Kanzlei übernommen werden. Ziel ist es, dass Daten dort erfasst werden, wo sie entstehen, also bei Mandantinnen und Mandanten.

Dafür haben wir verschiedene Lösungen. Mit der Monatsdatenerfassung in DATEV Personal kommt ein weiterer Baustein hinzu, der diese Quote positiv beeinflusst. So ist es möglich bei jedem Mandat den ersten Schritt in eine digitale Bearbeitung zu starten. Für das eine ist es Excel, für das andere die Cloud-Lösung. Wenn dies nicht passt, kann auch jede andere Lösung vom Markt genutzt werden und über die ASCII-Schnittstelle oder die API-Anbindung eingespielt werden. Auch wird die Quote dieser Kennzahl auch durch die Datenübernahme via Lohnimportdatenservice gesteigert.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

deusex — Thu, 10 Oct 2024 10:53:15 GMT

Der Beitrag wurde auf Wunsch des Autors @deusex von @Nina_Schöneweis gelöscht.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

t_r_ — Wed, 09 Oct 2024 16:29:06 GMT

So schön offen, wie die Datev bei der Bewegungsdatenerfassung ist, so offen würde ich sie mir auch bei den Auswertungen wünschen. Nur hier ist sie ziemlich zugeknöpft. Auswertungen, ob über DUO oder ANO ggf. Datenservice, müssen online durch die Datev-Welt.

Wir haben dadurch eine höhere Bewegungsdatenquote als Auswertungsquote. Naja.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

deusex — Fri, 11 Oct 2024 15:25:09 GMT

So nachdem ich mal die sneak-preview-Unterlagen durchgestöbert habe, muss ich gestehen, wenn das, was im Bereich "DATEV Personal" so kommt, wie es dargestellt wird und durchgängig funktional und nicht nach der Salamitaktik, dann neige ich mein Haupt und gelobe die Bewegungsdatenquote von 0 auf 100 in kürzester Zeit zu pushen . . . Das Ding sollte so in Q1/25 vollständig am Start sein . . . man wird ja noch träumen dürfen 😁

Das Problem an "DATEV Personal" ist eben, die Funktionen müssen "voll" zur Verfügung stehen; nur die "Hälfte" wäre "nichts" . . . Dranbleiben !

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

metalposaunist — Fri, 11 Oct 2024 16:08:32 GMT

Wir alle kennen DATEV. Bis 01.07.2025 kann man dann mit vernünftig arbeiten. Vorher ist das ein MVP, dass sukzessive erweitert wird. Aktuell kann man ja nur Stunden und Beträge erfassen. Urlaub und viele andere Dinge noch nicht.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

wielgoß — Fri, 11 Oct 2024 16:07:01 GMT

🙄

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

deusex — Fri, 11 Oct 2024 20:20:53 GMT

Aktuell kann man weder Stunden noch Beträge erfassen. Wäre mir neu.

Ich bin mal vorsichtig optimistisch und nicht im Dauerlamentomodus…denn das sieht schon mal recht vielversprechend aus.

Wenn das dann erst am 1.7.25 voll funktional ist, soll es mir auch recht sein.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

metalposaunist — Fri, 11 Oct 2024 21:09:28 GMT

@deusex schrieb:
Aktuell kann man weder Stunden noch Beträge erfassen. Wäre mir neu.

Wird gerade pilotiert. Siehe auch Sneak Preview dazu.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

deusex — Fri, 11 Oct 2024 22:08:15 GMT

Na, Pilotierung interessiert mich für den Praxisbetrieb jetzt weniger.

Ist ja eher so der Spielmodus, für was mir meine Zeit zu knapp und kostbar ist.

Das ganze sheet zur sneak-preview hab ich nicht im Detail studiert und das wohl übersehen.

Habe den Vortrag dazu leider verpasst.

Beträge und Zeiten gehen live also nicht und das zählt.
Wenn Personal online geht, werden sicher auch die anderen elementaren Bewegungsdaten eingeführt, da es sonst keinen Sinn machen würde.

Ob dann BAV, Dienstwägen, Radels ö.ä. gleich am Start sind ist nicht ganz so relevant für mich.

Wir müssen ja auch noch was tun dürfen 😎

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

RAHagena — Sat, 12 Oct 2024 10:02:27 GMT

@deusex schrieb:
Na, Pilotierung interessiert mich für den Praxisbetrieb jetzt weniger.
Ist ja eher so der Spielmodus, für was mir meine Zeit zu knapp und kostbar ist.

Dann missverstehen sie die Pilotierung, das hat mit Spielmodus nichts zu tun.

Der "Spielmodus" endet mit dem Start der Pilotierung, ab dann muss die Funktionalität gewährleistet sein, es kann aber noch zu Fehlern kommen. Es geht ja gerade darum, Erfahrungen aus dem Echtbetrieb zu gewinnen, denn die Realität kann man im Spielmodus nicht vollständig abbilden.

Es fehlen bei einem neuen Produkt immer noch Features, die es braucht, damit es flutscht, wer will, kann aber ab sofort Bewegungsdaten vom Mandanten online erfassen lassen. Die Pilotphasen gehen anschließend nahtlos in den Echtbetrieb über, so dass man einfach nur früher die kommenden Features nutzen kann. Ich kanns nur empfehlen.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

deusex — Sat, 12 Oct 2024 14:30:46 GMT

Hab ich hinter mir. Danke.

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

IPSL — Mon, 07 Apr 2025 15:21:29 GMT

Welches ist das künftig angedachte Tool für die Bewegungsdaten?

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

mick — Mon, 07 Apr 2025 15:39:10 GMT

@IPSL schrieb:
Welches ist das künftig angedachte Tool für die Bewegungsdaten?

Na vermutlich DATEV Personal: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/20047_datev-personal/

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

cwes — Mon, 07 Apr 2025 18:54:52 GMT

@mick schrieb:
@IPSL schrieb:
Welches ist das künftig angedachte Tool für die Bewegungsdaten?
Na vermutlich DATEV Personal: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/20047_datev-personal/

Und es ist so "naja, kannste schon so machen..."

Digitale DATEV-Kanzlei 2025 – Die Kriterien stehen fest!

mhaas — Tue, 08 Apr 2025 06:08:27 GMT

@IPSL schrieb:
Welches ist das künftig angedachte Tool für die Bewegungsdaten?

Definiere "künftig" ...

Bei uns ist jedenfalls bis zum Jahresende die Fortführung unter Personio, wobei ich damit auch nicht glücklich bin, aber vieles von dem was DATEV Personal (vielleicht mal irgendwann) können soll, kann Personio aktuell abbilden.