Thema "Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren" in Personalwirtschaft

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

rschoepe — Tue, 20 Aug 2024 14:06:47 GMT

Moinsen,

ich hätte da mal ein Problem. Es steht die S-Kug-Prüfung an und Schlaubi-Schlumpf (👈) hat die Stundenzettel einzeln pro Mitarbeiter hochgeladen. Prinzipiell ja richtig, aber der Aufwand sie jetzt wieder aus der (alten) Personalakte zu holen, ist entsprechend höher. Gibt es irgendeine nicht-intuitive Möglichkeit (Strg+A, Shift+Markieren habe ich schon versucht) eine größere Zahl Dokumente in einem Rutsch zu exportieren? Oder auch bloß eine Tastenkombination, damit ich nicht immer auf den Button am Viewer klicken muss?

Ja, DUO kann das, aber da kann ich nicht nach Abrechnungsmonat filtern (sondern müsste gucken, wann ich den Kram hochgeladen habe).

Zugang für den Prüfer, dass er sich den Kram selbst zusammen suchen kann, ist von der Führungsebene nicht erwünscht.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

Alexandra_Friedrich — Wed, 21 Aug 2024 13:29:18 GMT

Hallo,

in der Digitalen Personalakte kann man Dokumente tatsächlich nur einzeln exportieren.
In DATEV Belege online können mehrere Belege markiert und heruntergeladen werden.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Wed, 21 Aug 2024 14:39:28 GMT

@rschoepe - Du kennst das doch: #thinkBIG kommt erst immer später irgendwann dazu. STRG+A - wo kämen wir dahin? Bist Du irre? 😅

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Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

tu_heggi — Wed, 21 Aug 2024 16:04:18 GMT

Könnten Sie dann diese Anforderung als Wunsch aufnehmen?

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

rschoepe — Thu, 22 Aug 2024 05:55:02 GMT

Dem Wunsch schließe ich mich an, @Alexandra_Friedrich. Außerdem bitte noch die Aufnahme von "Dokument exportieren" ins Menü sowie Vergabe einer Tastenkombination⌨️ (z.B. Strg+E).

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

StarkWo — Thu, 22 Aug 2024 07:16:30 GMT

...gestern das Thema mit dem manuellen synchronisieren und heute lese ich das. Und da soll mich mal noch jemand von der Personalakte überzeugen... 🤣

Das ist doch einer der Hauptsellingpoints, dass man bei einer Prüfung Unterlagen unkompliziert finden und weiterverarbeiten kann.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Thu, 22 Aug 2024 07:40:44 GMT

@StarkWo schrieb:
Das ist doch einer der Hauptsellingpoints, dass man bei einer Prüfung Unterlagen unkompliziert finden und weiterverarbeiten kann.

Nope. Hauptsellingpoint bei DATEV ist: es ist kein Papier mehr! Es sind digitale Daten. Dort unten fangen wir immer an. Bis heute startet ein jeder Prozess noch immer bei: Papier.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

Christopher_Fürther — Thu, 22 Aug 2024 12:38:41 GMT

Hallo @tu_heggi,

die DATEV Personalakte löst die Digitale Personalakte ab.
Daher nehmen wir für die Digitale Personalakte keine Wünsche mehr auf.

In der DATEV Personalakte (DATEV-Cloud-Anwendung) kann ein Export von mehreren Dokumenten im Download-Center durchgeführt werden.
Das Vorgehen finden Sie im Dokument 1029650 .
In der DATEV Personalakte (OnPremise-Anwendung) wird diese Möglichkeit möglichst bald umgesetzt.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Thu, 22 Aug 2024 12:59:29 GMT

Was es nicht alles gibt 😲. Täglich lernt man neu dazu, dass jedes Team bei DATEV macht, was es will und die eigene Cloudwelt in grün erschafft. Irre!

Eigentlich müsste es das Download Center auch in myDATEV Bestandsmanagement geben. Ist doch von der Idee her 1:1 das Gleiche oder? Hier ist es aber eine Auftragsliste.

Es wird super kompliziert in der DATEV Cloud. Ob da nicht viele Anwender auf der Strecke bleiben ...

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

pogo — Thu, 22 Aug 2024 13:28:41 GMT

@Christopher_Fürther schrieb:

In der DATEV Personalakte (DATEV-Cloud-Anwendung) kann ein Export von mehreren Dokumenten im Download-Center durchgeführt werden.
Das Vorgehen finden Sie im Dokument 1029650 .

Ich habe mich gefragt, wo das Download Center bei mir zu finden ist:

Dann dieses Zitat im Dokument gefunden:

Beachten Sie: Diese Variante ist nur wählbar, wenn Zugriff auf nur einen Mandanten besteht.

Das heißt also, dass in der DUO Ansicht das wirklich nur der Mandant selbst machen kann.

Und Mandanten mit Zugriff auf 2 Unternehmen können es demnach auch nicht?

Wenn ich da also was runterladen wollen würde, müsste ich mir ne Smartcard eines anderen Benutzers einrichten, deren Rechte entsprechend eingeschränkt konfiguriert sind.

Es geht ja nicht mal, wenn es überhaupt nur einen Mandanten gibt, der die Personalakte einsetzt.

Toll. 🙄

In der DATEV Personalakte (OnPremise-Anwendung) wird diese Möglichkeit möglichst bald umgesetzt.

Toll. 😍

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Thu, 22 Aug 2024 13:30:29 GMT

@pogo schrieb:
Und Mandanten mit Zugriff auf 2 Unternehmen können es demnach auch nicht?

Nein. Ich habe auch länger gesucht.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

pogo — Thu, 22 Aug 2024 13:48:11 GMT

Bei mir hat 1 Unternehmen die neue Personalakte.

Deine Ansicht habe ich gar nicht, weil sich beim Klick auf Personalakte immer direkt der einzige Mandant damit öffnet. Oder finde sie einfach nicht. Gibt es einen Direktlink zum Download Center?

Oder es geht in meinem Spezialfall einfach nicht, weil ich Zugriff auf mehrere Mandanten habe, aber nur 1 Mandant die Personalakte nutzt. 🤣

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Thu, 22 Aug 2024 13:58:23 GMT

Probier' mal: https://apps.datev.de/pws-dokumente-frontend/download-center

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

pogo — Thu, 22 Aug 2024 14:10:19 GMT

Nur ein

mehr leider nicht.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Thu, 22 Aug 2024 14:11:26 GMT

-lichen Glückwunsch. Sie haben sich eine Freikarte für den DATEV Service Kontakt erarbeitet.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

pogo — Thu, 29 Aug 2024 10:22:06 GMT

@metalposaunist schrieb:
Probier' mal: https://apps.datev.de/pws-dokumente-frontend/download-center

Interessant.....der Direktlink (über ein Lesezeichen) funktioniert, wenn ich ihn in dem Tab nutze, wo aktuell gerade die Personalakte angezeigt wird.

Öffne ich den Link in einem neuen Tab/Fenster kommt nur der Wartekreis.

Personalakte: Dokumente massenhaft exportieren

metalposaunist — Thu, 29 Aug 2024 10:27:29 GMT

Tabs darfst Du im DATEV Umfeld nicht nutzen. Da wird im DHC drauf hingewiesen.