Thema "Personalkostenübersicht Export Excel und Pdf-Datei" in Personalwirtschaft

Personalkostenübersicht Export Excel und Pdf-Datei

wicki04 — Mon, 22 Jul 2024 11:46:23 GMT

Hallo zusammen,

unser Mandant erhält eine Personalkostenübersicht per Excel bzw. holt sich diese auch über den Export aus DATEV Unternehmen Online raus. Abrechnung bis 12/23 über Lohn und Gehalt und ab 01/24 Abrechnung über LODAS.

Unser Mandant fragt nach, warum bei einigen Mitarbeitern der Vorname abgekürzt wird (ist dem Mandanten gerade erst aufgefallen, weil bei uns ein Mitarbeiterwechsel stattgefunden hat)

z.B.

Name in LODAS: Mustermann, Philipp Bertold

Name Personalkostenübersicht: Mustermann P.

Das ist nur bei einigen Mitarbeitern, wo der Vorname etwas länger ist. In LODAS ist der Vorname komplett ausgeschrieben und nicht abgekürzt.

In der PDF-Datei /Lohnauswertungen Personalkostenübersicht ist die Vornamen Kürzung auch.

Da unser Mandant sich die Auswertung in Excel übernimmt, sieht das sehr unglücklich aus, dass jetzt bei manchen Mitarbeitern der Vorname abgekürzt wird und bei anderen ausgeschrieben ist.

1. Hängt das mit der Umstellung auf LODAS zusammen, da evtl. LODAS andere Feldlängen hat und dadurch in der Personalkostenübersicht automatisch gekürzt wird?

2. Kann man irgendwo einstellen, dass der Vorname in der Excel-Datei normal ausgeschrieben wird, identisch mit der Eingabemaske in LODAS?

Personalkostenübersicht Export Excel und Pdf-Datei

Jacqueline_Schön — Tue, 23 Jul 2024 13:03:44 GMT

Hallo,

die Anwendung "Auswertungen Personalwirtschaft" in DATEV Unternehmen online zieht sich immer die Auswertungen, die über LODAS erstellt wurden. Die Daten, werden beim Export nach Excel 1:1 in eine Excel Tabelle übernommen.

Da eine Zeichenbeschränkung in der Spalte "Name" vorliegt, werden lange (Vor-)Namen abgekürzt angezeigt.

Personalkostenübersicht Export Excel und Pdf-Datei

metalposaunist — Tue, 23 Jul 2024 13:07:42 GMT

@Jacqueline_Schön schrieb:
Da eine Zeichenbeschränkung in der Spalte "Name" vorliegt

Gut, das ist also die Ursache. Die wird man aber nicht mehr reparieren, oder etwa doch? Wird diese Beschränkung mit nach Lohn online mitgenommen?