Thema "Re: Schriftguterstellung langsam?" in Office Management

Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Tue, 18 Apr 2017 15:27:00 GMT

Guten Abend,

bei mir läuft seit heute Mittag die Schriftguterstellung (Vorlage von DATEV, Office 2010).

In 5 Stunden hat er 113 Dokumente geschafft.. von knapp 8000.

Ist das normal? Habe in Erinnerung, dass es früher wesentlich schneller ging.

Das System läuft ansonsten ziemlich performant und stabil. Die CPU-Auslastung liegt so bei 20-30%.

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Wed, 19 Apr 2017 11:01:00 GMT

hat jemand einen vergleich ?!

Re: Schriftguterstellung langsam?

agmü — Wed, 19 Apr 2017 14:56:33 GMT

Hallo,

was soll unter "Schriftguterstellung" gemeint sein? Schriftguterstellung bedeutet für mich Schreiben erstellen. Wenn Sie den Vorgang etwas genauer schildern könnten.

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Wed, 19 Apr 2017 15:22:29 GMT

Hallo Herr Müller,

ich lasse über Word automatisch Platzhalter füllen und Dokumente speichern für Massenanschreiben. Das kleine Programm heisst dann "Schriftguterstellung".

Hab ich früher schon ein paar mal gemacht und da ging das noch relativ flott.

Da waren auch ca. 8.000 Schreiben in 2 Tagen durch.

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Wed, 19 Apr 2017 17:33:32 GMT

8000 Dok in 2 Tagen

=> 8000/48 Std./60 Min.= 2,77 Dok. in der Minute

=>20 Sec. je Dok.-Verarbeitung

vs.

=> 113 Dok./5 Std./60 Min. = 0,37 Dok. je Min.

=> 3 Min. je Dok.

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Vielleicht ein Virusscanner?

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Wed, 19 Apr 2017 18:54:11 GMT

Hallo Herr Martens,

hat leider auch nichts gebracht.

Die ersten 40 waren in weniger als 10 Minuten durch.. dann hat es sich wieder gezogen und wurde unendlich langsam.

Re: Schriftguterstellung langsam?

Christian_Seidel — Thu, 20 Apr 2017 07:53:49 GMT

Guten Morgen s f,

bitte prüfen Sie, ob sich in der verwendeten Vorlage zur Serienbrieferstellung ein Abschnittswechsel befindet. Bitte entfernen Sie diesen Abschnittswechsel, da dadurch die Performance bei der Serienbrieferstellung erheblich beeinträchtigt werden kann.

Weiterhin empfehlen wir Ihnen, nicht alle 8000 Serienbriefdokumente am Stück zu erstellen. Gibt es bei Erstellung ein Problem, sind alle bisher aufbereiteten Dokumente verloren. Daher die Empfehlung, "Pakete" in der Größe von ca. 500 Dokumenten zu erstellen.

Sollte diese Maßnahme keine Verbesserung bringen, melden Sie sich bitte im DATEV-Support.

Freundliche Grüße

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Thu, 20 Apr 2017 09:16:07 GMT

Guten Morgen Herr Seidel,

dort sind mehrere (4x) "Ende des geschützten Abschnitts" lt. Vorlage von DATEV.

Entspricht dieses einem Abschnittswechsel?

Das erklärt trotzdem nicht, warum die ersten 40-50 Dokumente nur so fliegen und danach auf langsam gestellt wird.

Die 8.000 war auch nur ein erster Probelauf. Damals war auch schon bei ca. 1.500 Schluss. Aber soweit komme ich aktuell nicht.

Re: Schriftguterstellung langsam?

Christian_Seidel — Mon, 24 Apr 2017 11:58:57 GMT

Hallo Herr s f,

ja, dabei handelt es sich um Abschnittwechsel. Bitte entfernen Sie diese - wenn möglich - aus der betreffenden Vorlage. Danach ist die Erstellung des Serienbriefs auch mit mehr als 50 Dokumenten performant.

Verbesserungen im Bezug auf die Performance sind zur DVD 11.0 geplant.

Freundliche Grüße

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Thu, 27 Apr 2017 10:06:00 GMT

Hallo Herr Seidel,

danke für die Info. Habe die geschützten Bereiche entsprechend entfernt.

Nun waren es ca. 500 Schreiben in einer Stunde und nicht 100 in 5 Stunden...

Leider ist das Schreiben nun verzerrt.

Könnte jemand der DATEV die Vorlagen abändern?!

So sind die Vorlagen quasi unbrauchbar und die DVD 11.0 ist noch etwas hin.

https://www.datev.de/dnlexom/client/app/index.html#/document/1071366?hitMarkTerms%5B%5D=Steuersachen&hitMarkTerms%5B%5D=…

Re: Schriftguterstellung langsam?

Christian_Seidel — Thu, 27 Apr 2017 13:46:49 GMT

Hallo Herr s f,

wir werden Ihre Anfrage an die entsprechende Fachabteilung weiterleiten, um dies intern zu prüfen.

Freundliche Grüße

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: Schriftguterstellung langsam?

Gelöschter Nutzer — Thu, 07 Sep 2017 13:37:49 GMT

Hallo Herr Seidel,

war zu DVD 11 geplant, wurden aber nicht umgesetzt?

Ich konnte bisher keine Verbesserung feststellen... oder gibt es noch Trick 17?

Die neue DATEV-Vorlage enthält leider auch wieder Abschnittswechsel und ist für unsere Zwecke quasi unbrauchbar. Ein Nacharbeiten ist nicht ebend gemacht (hat wohl eine Woche gedauert die Vorlage so zu erstellen...)

Re: Schriftguterstellung langsam?

Christian_Seidel — Mon, 11 Sep 2017 12:06:48 GMT

Hallo Herr s f,

hier die Lösung:

Die betreffende Vorlage in der Vorlagenverwaltung auswählen. Unter "Schriftguterstellung" (rechte Seite) die Option Layout-Analyse auf den Wert "Abschnittswechsel ignorieren" stellen und anschließend über das Diskettensymbol speichern.

Die Serienbrieferstellung wird jetzt wesentlich schneller durchlaufen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement