DMS/Vorgangsmappe

dusteuer — Wed, 22 Jan 2020 08:03:29 GMT

Hallo,

ich habe eine Vielzahl von JPEG Dateien, welche störend im Dokumentenfenster des jeweiligen Mandanten aufgelistet sind.

Diese habe ich aus Übersichtsgründen in einer Vorgangsmappe gebündelt bzw. verlinkt.

Dennoch tauchen diese aufgelistet in der Dokumentenübersicht auf.

Wie kann ich diese "verschwinden" lassen, bzw. alleinig in der Vorgangsmappe gebündelt haben.

DMS/Vorgangsmappe

Christian_Seidel — Fri, 24 Jan 2020 16:01:58 GMT

Hallo dusteuer,

es kommt darauf an, was Sie mit den JPG-Dateien machen wollen.

Sie können eine Vorgangsmappe verwenden, wenn die Dateien noch nicht im DATEV DMS bzw. DATEV DMS classic abgelegt wurden.

Bereits abgelegte Dateien können Sie in die Vorgangsmappe oder Dokumentstruktur kopieren und das Original löschen. Handelt es sich hierbei allerdings um bereits gebuchte Belege, wären diese aus dem Kanzlei-Rechnungswesen nicht mehr aufrufbar (Beleglink nicht mehr vorhanden).

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Thema "DMS/Vorgangsmappe" in Office Management

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