Thema "Re: Sortierung nach Monaten" in Office Management

Sortierung nach Monaten

m_fehlau — Wed, 20 Sep 2017 07:47:40 GMT

Hallo DATEV,

hier wieder mal eine Kleinigkeit, die verbessert werden könnte:

In der Schnellansicht Dokumente liefert die folgende Sortierung

das folgende Ergebnis:

Erwartet hätte ich als Nutzer, dass absteigend der Monat August, Juli, Juni ... sortiert wird.

Viele Grüße, M. Fehlau

Re: Sortierung nach Monaten

Uwe_Lutz — Wed, 20 Sep 2017 08:00:46 GMT

Monate nach Alphabet zu sortieren hat doch auch was.

Re: Sortierung nach Monaten

p4ge — Wed, 20 Sep 2017 08:22:19 GMT

Da muss ich einfach fragen:

1. In welchem Programm gibt es die Spalten Jahr und Monat?

2. Warum sollte man diese Sortierung wählen und nicht die nach dem gebuchten Datum? (wenn es zB. Rewe sein sollte)

3. Sollte es der DAP sein, warum haben sie dort die Monate nach Worten und nicht wie ich nach Zahlen?

Re: Sortierung nach Monaten

m_fehlau — Wed, 20 Sep 2017 09:27:27 GMT

Sie haben Recht, Frau Silbergolem. Hier die benötigten Infos:

Das Sortierverhalten lässt sich im DAP in der Schnellansicht Dokumente feststellen. Eine Spalte "Monat nach Zahl" gibt es dort leider nicht. Möchte ich nun z. B. alle Kontoauszüge des Mandanten in der antichronologisch richtigen Reihen anzeigen lassen, komm ich aktuell nicht herum, in der Dokumentenbeschreibung ein Sortierkriterium (ala "Bank 2017-08") mitzuführen. Dass ich über die Dokumentennummer sortiere, klappt leider auch nicht, wenn z. B. bei einem Quartaler der Juli nach dem August abgelegt wird.

Grüße M. Fehlau

Re: Sortierung nach Monaten

m_fehlau — Wed, 20 Sep 2017 09:29:30 GMT

Noch ein Nachtrag zu Herrn Lutz: Ich habe wirklich eine kurze Zeit darüber sinniert, ob es für irgendeinen Kontext sinnvoll sein kann, Monate nach Alphabet zu sortieren. Außer ein scheinbar nicht

Re: Sortierung nach Monaten

dtv_user — Wed, 20 Sep 2017 11:18:10 GMT

Im Auftragswesen haben wir auch eine alphabetische Sortierung:

Re: Sortierung nach Monaten

Gelöschter Nutzer — Wed, 20 Sep 2017 12:05:37 GMT

Das Programm arbeitet schon richtig, nur der Programmierer hat halt geschlafen, da der Monat als Text interpretiert wird und nicht als Ziffer. Und wie ich DATEV kenne,

kommt jetzt wieder der Spruch:

Vielen Dank für Ihre Anregung. Wir werden das Prüfen und Weiterleiten.

Nach Jahren der Prüfung:

Nach intensivster Prüfung und Befragung der Anwender, haben sich die Anwender für diese Version der Sortierung entschieden und es als gut befunden.

Thema erledigt!

Re: Sortierung nach Monaten

p4ge — Wed, 20 Sep 2017 12:24:43 GMT

Sagen wir es mal so, im DAP Buchführung stehen die Monate in Zahlen, dürfte demnach nicht so schwer sein, diese Formatierung in andere Tailbereiche zu übernehmen.

Da ich leider nicht weiß in welchen Datev-Baustein ihr "Problem" besteht, kann ich es leider nicht bei mir reproduzieren. Aber im Kern stimme ich ihnen zu, wenn man nach Monaten sortiert möchte man von 1 nach 12 nicht von August bis September.

Re: Sortierung nach Monaten

m_fehlau — Wed, 20 Sep 2017 14:02:31 GMT

Es wäre schön, wenn sich die Schnellinfo Dokumente so wie die Auftragsübersicht verhalten würde, und dort sowohl den Monat als Zahl (= Unterauftrag) als auch als Bezeichnung (=Unterauftragsbezeichnung) existiert:

Aber nur eine Bezeichnung, die zwar textlich richtig, aber total unlogisch sortiert wird, ist ärgerlich.

Ich wollte die bemerkte Änderung nicht unerwähnt lassen, auch wenn ich, wie auch Herr Martens, die Antwort der DATEV wohl schon kenne.

Viele Grüße, M. Fehlau

Re: Sortierung nach Monaten

m_fehlau — Wed, 20 Sep 2017 14:06:42 GMT

wenn schon, April bis September

*Gehirnjogging* Bitte sortieren Sie in Gedanken alle 12 Monate dem Alphabet nach.

Re: Sortierung nach Monaten

p4ge — Thu, 21 Sep 2017 06:54:15 GMT

Siehe Anhang von Herrn Langer.
Aber ja April gehört natürlich auch als Monat dazu.

Re: Sortierung nach Monaten

Helmut_Lerm — Thu, 21 Sep 2017 07:18:32 GMT

Hallo Herr Fehlau,

es gibt tatsächlich beide Varianten als Spalte - sowohl Text als auch Nummer.

Sie können diese zusätzliche Spalte in den Dokumentenübersichten über das Kontextmenü (Rechtsklick) unter Erweiterte Listeinstellungen hinzufügen. Dort finden Sie unter Attribute die Spalte "Monatsnummer" und können diese einblenden.

Viele Grüße aus Nürnberg

Helmut Lerm

DATEV eG, Dokumentenmanagement

Re: Sortierung nach Monaten

m_fehlau — Thu, 21 Sep 2017 09:56:14 GMT

Danke Herr Lerm, nun bin ich erstens wieder ein Bisschen schlauer, zweitens kann ich nun wie gewünscht sortieren und drittens bin ich glatt wieder etwas verwirrt: Mir ist noch nie aufgefallen, dass (in Bezug auf die Listeneinstellungen) das Kontextmenü im Spaltenkopf einer Liste ungleich dem Kontextmenü der Listeneinträge ist. Zumal ich sogar im Seminar zum DAP gelernt habe, die Listeneinstellungen immer im Kopfmenü zu ändern.

Ich denke, dass nicht alle Anwender wissen, dass auch ein Listenkopf ein Kontextmenü hat und daher die Einstellungsmöglichkeiten zur Liste in das Kontextmenü der Listenenträge "gewandert" sind. Vielleicht ist es aber ein Denkanstoß für die DATEV, den entsprechenden Punkt "Erweiterte Listeneinstellungen ..." auch in das sinnlogische Kontextmenü zu integrieren.

Grüße M. Fehlau