Thema "Re: DATEV E-Mail-Archivierung" in Office Management

DATEV E-Mail-Archivierung

martinkramer — Thu, 15 Mar 2018 13:10:29 GMT

Hallo Community,

sehe ich es richtig, dass es von Datev zum Thema E-Mail-Archivierung nur eine Lösung im Rahmen von DMS gibt?

Mit freundlichem Gruß

Martin Kramer

Re: DATEV E-Mail-Archivierung

aschreiber — Thu, 15 Mar 2018 13:52:18 GMT

Hallo Herr Kramer,

die DATEV E-Mail-Archivierung läuft grundsätzlich auch ohne DMS.

Freundliche Grüße

Alexander Schreiber

Re: DATEV E-Mail-Archivierung

martinkramer — Thu, 15 Mar 2018 14:19:15 GMT

Zwischenzeitlich habe ich in Erfahrung bringen können, dass die E-Mail-Archivierung nicht mehr von Datev angeboten wird. Warum, weiß ich allerdings nicht. Schade, man wird zunehmend gezwungen, Fremdprogramme für die Erfüllung der GOBD zu installieren.

Re: DATEV E-Mail-Archivierung

rgeiler — Wed, 20 Jun 2018 08:17:52 GMT

Hallo Zusammen,

Effektiv ist DATEV-E-Mail-Archivierung nicht mehr im Angebot.

Kann jemand aus der Community Alternativen empfehlen z.B. Mailstore.

Freue mich über sachkundige Hinweise.

Freundliche Grüße

Ralph Geiler

Re: DATEV E-Mail-Archivierung

metalposaunist — Wed, 20 Jun 2018 08:27:05 GMT

Kommt drauf an, wie man es nutzen möchte. MailStore Server in Verbindung mit einem Exchange Server habe ich schon mal eingerichtet.

Kann man so einrichten, dass sich MailStore in den Empfangsconnector vom Exchange "setzt" und alle dort eingehenden E-Mails automatisch in die eigene Datenbank sichert, noch bevor der User eine E-Mail löscht. Somit wird sämtlicher E-Mail Verkehr gesichert.

Via Webportal kann sich der User dann bei MailStore anmelden und dort mittels Suchfunktion eine E-Mail suchen. Standardmäßig natürlich nur in seinen eigenen. Die Chefs oder andere Mitarbeiter könnten aber auch in andere Postfächer schauen (ähnlich wie beim Exchange).

Zum Mandant wird dann aber nicht gleich passend archiviert. Zumindest ist mir da keine Funktion bekannt.

Die Daten werden in MailStore komprimiert und veranschlagen nicht 1:1 der Datenbankgröße vom Exchange.

Re: DATEV E-Mail-Archivierung

rgeiler — Wed, 20 Jun 2018 09:17:31 GMT

Hallo Herr Bohle,

vielen Dank für die Hinweise. MS Exchange werden wir wohl durch Kerio Connect ersetzen. Dann lautet die Kette DATEVNet - Kerio - Mailstore und Outlook bei den Mailempfängern.

Ich gehe jetzt mal davon aus, dass Mailstore auch die ausgehenden Mails abgreift und archiviert.

Eine mandantenbezogene Ablage wird es wohl nur mit der großen Lösung DATEV DMS geben, wenn die OCR-Erkennung über die Mails läuft und diese verschlagwortet werden.

Das wäre dann die größere Alternative zu Mailstore und Dokumentenablage.

Viele Grüße