Thema "Re: Dokumentenablage" in Office Management

Dokumentenablage

Gelöschter Nutzer — Thu, 14 Sep 2017 12:53:14 GMT

Hallo Community,

kann man in der Dokumentenverwaltung das Datum "abgelegt am" nachträglich nochmal ändern? Das Datum des Schreibens soll gleich sein, mit dem "abgelegt am" Datum.

Danke

Re: Dokumentenablage

agmü — Thu, 14 Sep 2017 16:08:09 GMT

Hallo,

ich kann den Sachverhalt nicht nachvollziehen? Wo befinden sie sich? Bei uns wird mit Erstellung des Dokuments dieses gleich in die DokAblage eingespielt. Damit ist Datum "Abgelegt am" identisch mit dem Datum des Schreibens. Werden später Änderungen am Dokument vorgenommen wird dies über die Spalte "geändert am" dokumentiert.

Soll das Datum abgelegt am geändert werden, müssen Sie das Dokument in der DokAblage kopieren und neu einfügen. dann erhält das Dokument das aktuelle Datum. Ansonsten ist das Datum "abgelegt am" fix.

Re: Dokumentenablage

bodensee — Thu, 14 Sep 2017 17:13:52 GMT

Meines Erachtens nicht.

Entweder sie haben im Schreiben ein falsches Datum, da abgelegt am ist ja das Systemdatum. Wenn Sie das ändern wollen müssen Sie das Dokument neu speichern und dann eben dort abgelegt am = Dokumentendatum und dann das alte löschen.

Re: Dokumentenablage

Christian_Seidel — Fri, 15 Sep 2017 12:03:51 GMT

Hallo Frau Ja Pe,

wie schon von den beiden Vorrednern richtig beantwortet, wird das Datum in der Spalte "abgelegt am" nur dann geändert, wenn Sie das Dokument neu ablegen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement