Thema "Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?" in Office Management

Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

steuer_profi — Tue, 19 Jul 2016 09:27:16 GMT

Ich finde es toll, dass die einzelen Datev-Programme mittlerweile immer mehr kompatibel sind.

Es gibt eine einheitliche Datenbank, in dem die Stammdaten gespeichert werden und Ergebnisse können von einem zum anderen Programm übernommen werden.

Genau aus diesem Grund haben wir uns damals auch für Datev DMS und kein anderes System entschieden.

Datev DMS classic speichert eingescannte Dokumente am liebsten im Bildformat .tif.

Nur damit funktionieren verschiedene Funktionen wie elektronische Markierungen, Stempel oder Notizzettel ...

Nur die Integration in die Datev-Umgebung ist leider nicht so, wie wir das von anderen Programmen gewöhnt sind.

Warum gibt es keine Möglichkeit aus Datev-Programmen einen DMS-Export im tiff-Format vorzunehmen?

Auswertungen aus Kanzlei ReWe, Berechnungen und Formulare aus den Steuerprogrammen oder sogar Ausgangsrechnungen aus dem Programm Rechnungsschreibung, es gibt nur die Möglichkeit pdf-Dateien zu exportieren.

Damit können diese Funktionen aber nicht genutzt werden. Und in einem papierlosen Büro alles auszudrucken, um es dann wieder einzuscannen, nur damit das Format stimmt, kann ja auch nicht die Lösung sein.

Ich würde mir an dieser Stelle wünschen, entweder dass alles mit pdf funktioniert oder dass auch das tiff Format exportiert werden kann.

Freundliche Grüße

Sven Braun

Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

anwender — Tue, 19 Jul 2016 09:49:47 GMT

Es existiert der "PDFCreator" der jeden Ausdruck als PDF bzw. TIF- Datei speichern kann.
Würde ich aber vermeiden, da es inhaltliche Unterschiede zwischen TIF (= Scan) und PDF (= Druck aus dem PC) gibt.

Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

Uwe_Lutz — Tue, 19 Jul 2016 13:05:40 GMT

Hallo Herr Braun,

im Rahmen von DMS gibt es auch den BlackIce-Druckertreiber. Auch wenn DATEV empfiehlt diesen nicht zu nutzen (Dok# 1035393 ), haben wir relative gute Erfahrung damit gemacht.

Mit diesem Druckertreiber können Sie den Ausdruck direkt in eine TIFF-Datei drucken und dann entsprechend ins DMS-System einlesen. Wir haben bei uns für den Treiber die Ablage direkt im DMS-Import-Verzeichnis eingerichtet, so dass die Speicherung der Dateien dann im normalen Arbeitsablauf wie bei gescannten Dokumenten erfolgen kann.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

mkinzler — Tue, 19 Jul 2016 13:08:41 GMT

Bei der Lösung über einen Tiff-Druckertreiber ist aber keine automatische Ablage aus den Datevprogrammen mehr möglich.

Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

Uwe_Lutz — Tue, 19 Jul 2016 13:12:53 GMT

Hallo Herr Kinzler,

Nein, das geht nicht. Eine direkte Ablage wäre natürlich schöner. Bevor ich aber -wie Herr Braun schrieb- die abzulegenden Seiten ausdrucke und einscanne ist der Tiff-Druckertreiber schon sinnvoller.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

mkinzler — Tue, 19 Jul 2016 13:18:45 GMT

Der PdfCreator erzeugt auch direkt eine Datei. Also das selbe in rot.

Re: Tiff-Drucker aus DATEV-Programmen für DMS?

Wed, 20 Jul 2016 07:29:22 GMT

Moin,

Gegenfrage: Warum soll alles im tiff Format gespeichert werden?

Tiff ist ein Bildformat und eignet sich durch die Struktur (seitenbasiert) sehr gut für eingescannte Dokumente. Dadurch können die einzelnen Seiten gu0t verschoben werden.

Pdf ist da besser für vollständige Dokumente ohne große Nachbearbeitung geeignet. Also für die Ausgabe von Auswertungen aus Programmen.

So haben beide Formate Vorteile.

DMS nimmt alle (wirklich alle!) Dateiformate an, zur Ansicht muss lediglich das richtige Programm in Windows verknüpft sein.

Stempel auf einem Auswertungsdokument? Könnte ich mir jetzt keinen Anwendungsfall vorstellen.

Gruß