Thema "Re: DMS Platzhalter," in Office Management

DMS Platzhalter,

jolanka — Thu, 29 Aug 2019 09:14:57 GMT

Guten Morgen,

Beim erstellen zum Beispiel, Brief an Mandant, erscheint im Betreff zum Beispiel BaM von der Ablage-Knigge. Gibt es eine Möglichkeit das nur die Ergänzung im Brief erscheint. Als Platzhalter haben wir «PCD/Attribute/Beschreibung». Gibt es einen Platzhalter nur für die Ergänzung. Oder haben Sie eine andere Lösung?

Re: DMS Platzhalter,

einmalnoch — Thu, 29 Aug 2019 09:24:47 GMT

Vermutlich nur wenn im Profil eine Zuordnung zwischen Erfassungsfeld und Ablagefeld in der DMS Maske vorgenommen wurde. Ich würde zunächst die Profile auf den neusten Stand bringen (manuell), ein automatisches Update der Profile findet nämlich nicht statt.

Re: DMS Platzhalter,

einmalnoch — Thu, 29 Aug 2019 16:48:40 GMT

Zum Grundlegenden Verständnis:

Die Felder beim Aufruf der Schriftguterstellung sind Verwaltungsfelder zur Ablage. Die "Knigge" Einträge sind nicht unbedingt universell als Betreff im Brief verwendbar.

Das Ergänzungsfeld ist, wie das "Knigge" Feld nur für die Ablage im DMS gedacht und wird nicht in das Dokument übergeben. Der Platzhalter PCD/Attribute/Beschreibung landet in Bemerkung.

Vllt. beschreiben Sie einmal, was wann und wo erscheint. Evtl. wird dann die Aufgabenstellung klarer.

Re: DMS Platzhalter,

Christian_Seidel — Fri, 30 Aug 2019 13:04:01 GMT

Hallo Community,

für das Ergänzungfeld gibt es aktuell keinen Platzhalter.

Wir nehmen es auf, damit wir die Anfragen dazu sammeln können.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: DMS Platzhalter,

einmalnoch — Fri, 30 Aug 2019 13:11:42 GMT

Hallo Herr Seidel,

in meinen Augen ist ein Platzhalter für dieses Feld nicht notwendig, daher auch meine Frage, was damit bezweckt wird. Das Feld hat nur eine Bedeutung für die Ablage im DMS oder der Dokumentenablage, im Dokument kann ich mir einen Sinn nicht unbedingt vorstellen - es gibt wesentlich wichtigere Baustellen.

Schönes Wochenende

Re: DMS Platzhalter,

jolanka — Thu, 12 Sep 2019 13:30:16 GMT

das Problem ist das bei Erstellung eines Briefes die Ablage-Knigge erscheint. Ist eigentlich nicht Sinn der Sache das die Mitarbeiterinnen jedes man die Knigge im Betreff löschen.

Freundliche Grüße

Re: DMS Platzhalter,

mapex — Thu, 12 Sep 2019 13:55:14 GMT

d.h. sie haben bereits ein DMS-Dokument, zu welchem dann hinterher ein Brief geschrieben wird und in dem Brief ist ein Platzhalter für den Betreff, der die Beschreibung vom DMS-Dokument haben soll, aber bitte nur das Ergänzungsfeld?

Warum geschieht das so? Dann hätten Sie entweder den Knigge anders aufbauen sollen oder die MA, die die Briefe schreiben dazu animieren, dass sie den Betreff händisch vergeben. Alles automatisch abzubilden geht eben leider nicht...