Thema "Re: DMS - pdf Versand per Mail mit Originalbezeichnung" in Office Management

DMS - pdf Versand per Mail mit Originalbezeichnung

uschwegler — Thu, 08 Feb 2018 10:37:16 GMT

Hallo zusammen,

wenn aus DMS ein Dokument/pdf per Mail versendet wird, wird als Bezeichnung des Dokuments, die "Dokumentennummer plus die ersten fünfzehn Zeichen der Beschreibung" verwendet. Gibt es (eine elegante) Möglichkeit, die Originalbezeichnung des Dokuments zu verwenden (ohne Speichern unter, umbenennen und Co.?)

Freundliche Grüße

Ute Schwegler

Re: DMS - pdf Versand per Mail mit Originalbezeichnung

helenaliske — Thu, 08 Feb 2018 11:14:14 GMT

Guten Morgen,

wir mailen auch öfters DMS Dokumente. und nutzen "senden per Mail => als PDF mit Option. Da haben Sie die Möglichkeit das Dokument umzubenennen oder einfach die Dok Nr zu entfernen.

Viele Grüße

Re: DMS - pdf Versand per Mail mit Originalbezeichnung

bfit — Thu, 08 Feb 2018 11:22:04 GMT

Hallo,

kurze Ergänzung: um diese Funktion zu nutzen, müssden Sie das Dokument aus dem Arbeitsplatz senden - im Client gibt es diese Möglichkeit nicht .

Viele Grüße