Thema "Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen" in Office Management

Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

stefanbrust — Fri, 18 Jan 2019 12:19:32 GMT

Hallo zusammen,

ich habe gerade durch Zufall herausgefunden, dass mein Scanner die zur Ablage bestimmten Dokumente auch direkt an ein Programm weitergeben kann.

Vorteil: Bislang werden diese in einen Ordner gescannt, dann der Dokumentenkorb gestartet und die Dokumente dort eingelesen und abgelegt. Das kann man aber auch mal "vergessen", dann liegen die Dokumente im Transferorder. Und es sind diverse Klicks zu tun, die bei einem "ad-hoc"-abzulegenden Dokument nur nervig sind.

Die Dokumentenkorb.exe habe ich schon gefunden, der Scanner startet diese auch, aber es muss noch der Parameter weitergegeben werden, dass die Datei auch direkt importiert wird.

In der Info-DB finde ich nichts...

Ein ähnliches Thema, bislang ungelöst, gab es hier einmal: DokOrg mit Parameter starten?

Danke für die Hilfe,

Schönes Wochenende!

VG
Stefan Brust

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

mhp — Mon, 21 Jan 2019 07:04:40 GMT

Guten Morgen Herr Brust,

Sie können auch in ein beliebiges Verzeichnis scannen und den Posteingangsassistent aktivieren, dann werden autmatisch die Dokumente in dem angebebenen Verzeichnis in den Dokumentenkorb übernommen.

So tätigen wir dies in der Kanzlei.

MFG

L.Dürr

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

stefanbrust — Mon, 21 Jan 2019 13:24:30 GMT

Hallo Frau Dürr,

danke für Ihre Antwort!

Leider habe ich kein DMS, sondern "nur" die Dokumentenablage im Einsatz. So wie das verstanden habe, ist der Posteingangsassistent Bestandteil des DMS.

VG
Stefan Brust

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

mhp — Tue, 22 Jan 2019 06:43:10 GMT

Hallo Herr Brust,

ja, da haben Sie vollkommen recht, das hatte ich nicht bedacht.

MFG

L.Dürr

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

Christian_Seidel — Wed, 23 Jan 2019 16:48:49 GMT

Hallo Herr Brust,

es ist nicht möglich, den Dokumentenkorb mit einem Parameteraufruf zu starten.

Im DATEV DMS mit Posteingangsassistenten ist es hingegen Standard, dass der Scanordner "überwacht" wird. Sobald sich ein neues Dokument im Scanordner befindet, wird es in den Dokumentenkorb geladen. Weitere Informationen finden Sie im Infodokument 9230753.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

stefanbrust — Wed, 23 Jan 2019 17:27:53 GMT

Hallo Herr Seidel,

danke für die Info. Bitte nehmen Sie es als Anwenderwunsch auf.

Es wäre ebenfalls gut, wenn das Programm auf den Windows-Standard "Öffnen mit" im Rechte-Maustaste-Kontextmenü reagieren würde. Hier kriegt man das Programm zwar zum Starten, die markierte Datei wird aber nicht übernommen.

Stefan Brust

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

Wed, 23 Jan 2019 18:25:52 GMT

auch für mich bitte als Wunsch aufnehmen

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

Gelöschter Nutzer — Wed, 23 Jan 2019 18:45:37 GMT

Dito, da ich vieles von "außen" erledigen möchte.

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

Christian_Seidel — Thu, 24 Jan 2019 15:43:11 GMT

Hallo DATEV-Community,

wir haben Ihren Verbesserungswunsch mit dem Parameteraufruf sowie der Möglichkeit, den Dokumentenkorb über "Öffnen mit" zu verknüpfen, an die Entwicklung weitergegeben.

Freundliche Grüße

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Re: Dokumentenkorb direkt vom Scanner ansprechen

Gelöschter Nutzer — Fri, 25 Jan 2019 06:40:22 GMT

Hallo Hr. Seidel,

danke für die Info, aber bis dahin bin ich in Rente.

Aber für die nachfolgenden Generationen vielleicht hilfreich.

Gruß A. Martens