Thema "Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS" in Office Management

Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

hollesson — Sat, 10 Dec 2016 14:14:01 GMT

Hallo zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, dass DMS als Betreff bei der Archivierung automatisch den Dateinamen aus dem Windows Explorer übernimmt, z.B. wenn ich mehrere Dokumente aus einem Ordner gemeinsam zu einem bestimmten Mandanten oder in eine bestimmte Akte für Anwalt pro archivieren will?

Mit Dank und Gruß,

Holger Heckes

Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

mapex — Sat, 10 Dec 2016 18:55:28 GMT

nein. mehrere dateien sind ja erstmal auch immer mehrere dateinamen und auch dann wäre mir das unbekannt.

Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

Mon, 12 Dec 2016 07:38:07 GMT

Moin,

unabhängig vom Sinn würde ich behauten, dass es mit einem recht komplexen Makro funktionieren könnte. Da Makro wäre in eine Ablagemaske im RichClient zu integrieren (sie Standardmaske "Universal" wäre nicht zu empfehlen).

Vor allem wäre zusätzlich noch die Trennung der Dateien vorab vorzunehmen, auch da vermute ich, dass dieses mittels Markos lösbar ist.

Im Arbeitsplatz wird in dieser Richtung nichts funktionieren.

Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

Mon, 12 Dec 2016 10:34:23 GMT

Zum Aufwand/Nutzen Verhältnis habe ich noch etwas Nettes gefunden:

https://xkcd.com/1319/

Viel Spaß

Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

Gabriele_Scheuering — Wed, 14 Dec 2016 10:41:29 GMT

Hallo Community,

bei der Archivierung von Dateien in DATEV DMS empfehlen wir den Betreff aus dem Verschlagwortungs-Knigge zu übernehmen. Das erleichtert die Archivierung und Suche nach Dokumenten, da für die ganze Kanzlei ein einheitlicher Betreff genutzt wird. Die Dateinamen spielen hierbei keine Rolle. Die Archivierung findet immer je Dokument statt.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Feldinhalte zu schleppen, d.h. für die Archivierung mehrerer Dokumente beizubehalten.

Viele Grüße aus Nürnberg
Gabriele Scheuering
DATEV eG
Service Dokumentenmanagement

Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

Wed, 14 Dec 2016 11:31:16 GMT

42 oder wie war noch mal die Frage.

Re: Archivierung mit Dateinamen als Betreff in DMS

hollesson — Wed, 14 Dec 2016 11:49:58 GMT

Ich habe die Lösung gefunden über den Explorer und Rechtsklick>Speichern zur Akte.

Das macht Sinn bei Übernahmen aus Fremdsystemen, in denen der Dateiname schon ein Datum sowie Inhalt des Dokumentes enthält.

Funzt bei Anwalt pro, leider nicht im StB-Bereich von DMS.

Hilft mir aber erst mal weiter.

Danke für die Antworten.

Holger Heckes