Thema "Umstellung auf Debitorendaten pro" in Office Management

Umstellung auf Debitorendaten pro

Wed, 05 Apr 2017 11:00:08 GMT

Liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir nutzen in unserer alt eingesessenen Kanzlei Eigenorganisation classic
pro, mit einstelligen bis fünfstelligen ZMSD Nummern nach Alphabetischer
Reihenfolge.

In unserer Kanzlei-Buchführung nutzen wir OPOS-Debitoren. D.h. Mandant
Nr. 1 hat die Kundennummer=OPOS-Nr. 10001.

Jetzt heißt es laut Datev Dok.Nr. 1070532:

Die bisherigen Programmverbindungen bestehen nur bis zur DATEV-Programm-DVD
11.0 (Bereitstellung voraussichtlich Mitte 2017) weiter. Wenn Sie bisher die
OPOS-Debitoren oder Debitorenstammdaten genutzt haben, ist das Update auf die
Debitorendaten pro zwingend erforderlich.

D.h. wir sollten wohl zeitnah auf Debitorendaten pro umstellen. Welche
Konsequenzen es hätte wenn wir nichts tun? Keine funktionierende OPOS
Buchführung in unserer Kanzlei-Buchführung schätze ich mal ?oder? Weitere
Konsequenzen??

Umstellung #

DokNr 1070532 sagt:

Für Debitorendaten pro benötigen Sie die Festlegung von Kanzlei-Mandanten
und an diesem Kanzlei-Mandanten eine eingerichtete Kanzlei-Buchführung. Wie Sie
den Kanzlei-Mandanten festlegen, erfahren Sie im Dokument Kanzlei-Mandanten
festlegen (Dok.-Nr. 1070525).

In (Dok.-Nr. 1070525😞

Legen Sie einen Kanzlei-Mandanten an: Wählen Sie in DATEV Arbeitsplatz im
Menü Extras | Einstellungen | Kanzlei.

Bei den Einstellungen gibt es bei uns kein "Kanzlei"

Gibt es bei Datev Fachleute die so eine Umstellung übernehmen, falls Sie
nötig ist?? Wir würden unsere Mandanten ZMSD-Nr. behalten und ggf. aus der Nr.
1 eine 60001 machen.

Die Frage ist nur lohnt sich der Aufwand mit Debitorendaten pro oder können
wir wie früher einfach weiter Arbeiten.

Beste Grüße

Aris

Re: Umstellung auf Debitorendaten pro

Wed, 05 Apr 2017 11:11:19 GMT

Moin,

Debitoren pro wurden mit der DVD 7.0 eingeführt und sind kein Hexenwerk. Da Sie schon die "alte" OPOS Verbindung nutzen haben Sie auch schon einen Kanzleimandanten angelegt, sonst würde die Übergabe von Buchungssätzen und Debitorendaten nach KaReWe nicht funktionieren.

Bei bestehenden Daten ist die Umstellung relativ einfach darstellbar. Nehmen Sie z. B. den Mandanten 10001 und öffnen die Stammdaten. Am rechten Rand sehen Sie im Baum den Eintrag Debitoren pro, draufklicken, abnicken und fertig. Kling einfach und ist es auch. Alle Daten stehen jetzt im Kanzleimandanten in KaReWe zur Verfügung, Änderungen werden nachgezogen (Zahlungsziele etc.).

Es gibt auch einen Assistenten - der soll aber seine Eigenheiten haben. Ich hatte ihn nicht genutzt.

Was passiert, wenn nicht umgestellt wird? Im wahrsten Sinne des Wortes - nichts. Die Übergaben von Buchungssätzen aus der Rechnungsschreibung wird weiterhin funktionieren, aber die Anlage von neuen Debitoren klappt dann nicht mehr. Unbeschriftete Debitorenkonten gehören dann zum Alltag.

Gruß

Re: Umstellung auf Debitorendaten pro

Jasmin_Khatib — Fri, 07 Apr 2017 09:16:15 GMT

Hallo Herr Poursanidis,

ergänzend möchte ich folgende Antwort noch hinzufügen:

Ja, es gibt von DATEV hierfür auch Unterstützungsangebote.
Über folgenden Link können Sie einen Termin für eine Individuelle Dienstleistung
vereinbaren.
Hierbei unterstützen wir Sie gerne fachlich bei der Umstellung auf Debitorendaten pro per Fernbetreuung online.
https://www.datev.de/web/de/service/experten-fragen/individuelle-dienstleistungen/

Wenn Ihnen der Punkt "Kanzlei" unter Extras/Einstellungen/ im DATEV Arbeitsplatz fehlt, haben Sie vermutlich Unternehmensstrukturen pro im Einsatz.
Um einen Kanzleimandanten in den Unternehmensstrukturen zu hinterlegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1.Wählen Sie in DATEV Arbeitsplatz im Navigationsbereich Organisation | Stammdaten | Kanzleistruktur | Eigenorganisation Unternehmensstrukturen.

2.Markieren Sie das jeweilige Unternehmen.

3.Wählen Sie im Kontextmenü (rechte Maustaste) den Eintrag Unternehmen bearbeiten.
Das Fenster Unternehmen ändern öffnet sich.

4.Ordnen Sie den Kanzlei-Mandanten dem Unternehmen zu.

5.Klicken Sie auf OK, um Ihre Änderungen zu speichern.

Sie haben den einzelnen Unternehmen auf Unternehmensebene die zugehörigen Kanzlei-Mandanten zugeordnet.

Falls Sie hierzu Fragen haben, können Sie sich gerne per Servicekontakt bei uns melden.

Mit freundlichen Grüßen

Jasmin Khatib

Service Betriebswirtschaftliche Basis