Thema "Datev-Cloud - Umstellung" in Office Management

Datev-Cloud - Umstellung

Kerstin27 — Fri, 25 Sep 2026 10:21:03 GMT

Guten Morgen in die Runde,

bezüglich der Datev-Cloud wurde mir am Datev-KOB-Erfahrungsaustausch mitgeteilt, dass die Datev-Cloud für EO classic im Oktober 2026 und für EO comfort im Laufe des Jahres 2028 umgestellt wird.

Wie läuft die Umstellung auf die Datev-Cloud ab und verschwindet die Datev-Mandantenübersicht für EO classic am 01.10.2026?

Vielen Dank vorab

Kerstin

Beitrag verschoben und Kategorien ergänzt durch @Sarah_Reitzmann

Datev-Cloud - Umstellung

AKW — Fri, 25 Sep 2026 08:50:58 GMT

Hallo @Kerstin27 ,

Sie bekommen einen individuellen Umstellungszeitpunkt zugeteilt.

Aber dieser Umstellung sind Sie dann in der Cloud.

Wie das dann aussehen wird, kann ich leider nicht sagen, aber es liegt nahe, dass die Mandantenübersicht in der Cloud sein wird.

Bis dahin können Sie sich am Umstellungs-Cockpit austoben:

Hier gibt es massenweise Informationen und sicher auch ein Info-Video mit Ausblick.

Grüße

AKW

Datev-Cloud - Umstellung

NuMa_2018 — Fri, 25 Sep 2026 11:04:12 GMT

Hallo Kerstin,

zukünftig liegt ja unser Arbeitsplatz in der Cloud unter mydatev.de

In der Rechteverwaltung online gibt es einen Haken für "Leistungen aus dem Datev Arbeitsplatz anzeigen".

So bekommst du den ersten Ausblick, was zukünftig kommt.

Wenn du den aktivierst, zeigt es dir aktuell die Geschäftsfelder Lohn und Buchhaltung im mydatev Portal an. Das sind auch die Bereiche, wo anscheinend ab 2027 die ersten Umstellungen kommen

Beim setzen kommt der Hinweis, das momentan noch die Benutzer- und Rechteverwaltung greift.

Aktuell werden auch die Basisdaten (Adressdaten) der eigenen Kanzlei angezeigt, du hast aber keinen Zugriff auf Lohn und Fibu deswegen.

Das erledigt sich dann, wenn das neue Datev Administrations-Center kommt. Hatte ich irgendwo auf der Homepage gelesen und diese Rückmeldung bekommen.

Das DATEV Administrations-Center ist eine neue zentrale Cloud-Anwendung innerhalb der DATEV Geschäftsplattform. Ziel ist es, administrative Aufgaben, die heute über mehrere Anwendungen verteilt sind, an einem Ort zu bündeln.
Nach aktuellem DATEV-Stand umfasst das Administrations-Center insbesondere:
Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen
Verwaltung von Organisationen, Standorten und Niederlassungen
Lizenzverwaltung
Verwaltung von organisationsübergreifenden Kollaborationen
Zentrale Steuerung administrativer Aufgaben innerhalb der DATEV-Cloud-Welt
In einer internen Beschreibung wird das Administrations-Center als zentrale Oberfläche für Berechtigungsmanagement, Organisationsverwaltung und Lizenzadministration bezeichnet
Es ersetzt langfristig verschiedene verstreute Administrationswerkzeuge durch einen zentralen Einstiegspunkt.
Kurz gesagt:
👉 Das DATEV Administrations-Center soll künftig das sein, was die Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung, Organisationsverwaltung und Lizenzverwaltung heute verteilt leisten – nur zentral in einer Cloud-Oberfläche.

Fibu und Lohn laufen je nach Zeitplan weiter on-premise und mydatev nebeneinander, EO wird dann der finale und endgültige Schritt in die Cloud meines Wissens.

Viele Grüße

Markus - KOB

Datev-Cloud - Umstellung

VerenaWied — Fri, 25 Sep 2026 11:12:04 GMT

Meh...

Datev-Cloud - Umstellung

hexhex — Fri, 25 Sep 2026 12:10:03 GMT

@VerenaWied schrieb:
Meh...

Etwa noch jemand, der gleich mal im Umstellungscockpit stöbern war, @VerenaWied ? Hatte vorhin auch kurz diese Fehlermeldung.

Dann aber die Seite zur Datev Produkttour entdeckt, die ich gar nicht mal schlecht fand. Endlich mal echte Produktbilder und Erklärungen zur Funktionsweise, und nicht nur bunte Bildchen mit Pfeilen. Wird bestimmt demnächst auch bei uns zum Einsatz kommen. Und übrigens auch für die MyDatev Kommunikation nicht schlecht. Alle Funktionen kurz und knapp und übersichtlich erklärt 👍

Was mich nur erschreckt hat, war der Hinweis, dass das buchen von Belegen aus dem DMS nicht mehr möglich sein wird, wenn Kanzleimanagement in die Cloud wandert. Wir haben das gern bei kleinen Mandanten genutzt, die kein DUO im Einsatz haben. Alles was früher als Papierkopie in der Akte landete, wird nun schon seit vielen Jahren als digitaler Beleg an die Buchung gehängt. Das können wir uns dann also zukünftig abschminken 🙄 Und die bisherigen Belegverknüpfungen werden nur so lange funktionieren, wie die Programme noch lokal installiert sind. Da wir SmartIT nutzen, mache ich mir da doch ein wenig Sorgen, da wir wohl nur wenig Einfluss darauf haben werden, wann was deinstalliert wird 😲

Es bleibt spannend...

Datev-Cloud - Umstellung

VerenaWied — Mon, 28 Sep 2026 08:33:13 GMT

Ich war neulich schon drin, so zwischen Tür und Angel und hab gedacht ich schau Mal intensiver...joa.

@hexhex schrieb:
@VerenaWied schrieb:
Meh...

Etwa noch jemand, der gleich mal im Umstellungscockpit stöbern war, @VerenaWied ? Hatte vorhin auch kurz diese Fehlermeldung.

Dann aber die Seite zur Datev Produkttour entdeckt, die ich gar nicht mal schlecht fand. Endlich mal echte Produktbilder und Erklärungen zur Funktionsweise, und nicht nur bunte Bildchen mit Pfeilen. Wird bestimmt demnächst auch bei uns zum Einsatz kommen. Und übrigens auch für die MyDatev Kommunikation nicht schlecht. Alle Funktionen kurz und knapp und übersichtlich erklärt 👍

Meinst du das: DATEV Produkttouren

Das hab ich auch Mal einem Mandanten geschickt. Finde das wirklich gut gemacht.

Was mich nur erschreckt hat, war der Hinweis, dass das buchen von Belegen aus dem DMS nicht mehr möglich sein wird, wenn Kanzleimanagement in die Cloud wandert. Wir haben das gern bei kleinen Mandanten genutzt, die kein DUO im Einsatz haben. Alles was früher als Papierkopie in der Akte landete, wird nun schon seit vielen Jahren als digitaler Beleg an die Buchung gehängt. Das können wir uns dann also zukünftig abschminken 🙄 Und die bisherigen Belegverknüpfungen werden nur so lange funktionieren, wie die Programme noch lokal installiert sind. Da wir SmartIT nutzen, mache ich mir da doch ein wenig Sorgen, da wir wohl nur wenig Einfluss darauf haben werden, wann was deinstalliert wird 😲

Es bleibt spannend...

Das mit DMS ist nicht wahr oder? Ich buche doch für Mini-Jahresbuchhaltungen kein DUO oder auch nur Belege online intern.

Datev-Cloud - Umstellung

NuMa_2018 — Mon, 28 Sep 2026 08:45:48 GMT

Das mit DMS ist nicht wahr oder? Ich buche doch für Mini-Jahresbuchhaltungen kein DUO oder auch nur Belege online intern.

Irgendwo hab ich es schon gelesen, dass man in der Cloud den entsprechenden Pool für die jeweiligen Unterlagen nehmen soll.

>> Sprich ESt-Belege in Meine Steuern, Buchhaltung in Belege online

Steht hier auch auf der Homepage noch in Bereit für die Cloud - Kanzleimanagement

Ist ja das Dilemma mit so kleinen Jahresbuchhaltungen mit 30 bis 40 Belegen und Verbuchung mit Verrechnungskonto. Da kommst du eigentlich nicht mehr an einem Bestand für Belege online vorbei.

Da hab ich auch noch konkret keine Idee.

Datev-Cloud - Umstellung

hexhex — Mon, 28 Sep 2026 09:36:34 GMT

@VerenaWied schrieb:

Meinst du das: DATEV Produkttouren
Das hab ich auch Mal einem Mandanten geschickt. Finde das wirklich gut gemacht.

Genau, endlich mal eine vernünftige Präsentation, die man wirklich gebrauchen kann.

Das mit DMS ist nicht wahr oder? Ich buche doch für Mini-Jahresbuchhaltungen kein DUO oder auch nur Belege online intern.

Leider doch - wie @NuMa_2018 bereits schrieb. Im Umstellungscockpit unter dem Punkt Kanzleimanagement findet man die Infos dazu.

Wenn ich mir vorstelle, dass wir mit EO classic angeblich dieses Jahr noch umgestellt werden: Na herzlichen Glückwunsch

Datev-Cloud - Umstellung

NuMa_2018 — Mon, 28 Sep 2026 09:41:54 GMT

Wenn ich mir vorstelle, dass wir mit EO classic angeblich dieses Jahr noch umgestellt werden: Na herzlichen Glückwunsch

Keine Panik, ich glaube in der Community gelesen zu haben, das EO classic ab 2027 (2 HJ?) und EO comfort erst 2028 umgestellt wird.

Fibu/Steuern/Lohn wie schon erwähnt kommt die zweigleisige Nutzung on Premise und Cloud.

Datev-Cloud - Umstellung

FrankB — Mon, 28 Sep 2026 12:46:14 GMT

Hallo @NuMa_2018 ,

bei uns kam am 11.08. die Mail der Datev mit dem Betreff : "Bald ist es soweit: Ihre Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement steht an" an. Demnach ist unser verbindlicher Umstellungszeitraum vom 04.01.2027 bis 31.01.2027.

Ich habe schon soweit die ersten 12 Punkte der Vorbereitungsliste bereits abgearbeitet. Die letzten 10 Punkte der Umstellungsliste sind erst ab dem 04.01.2027 freigeschaltet.

Nach der Umstellung ist die EO Classic nur noch im Lesemodus.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Bähren

Datev-Cloud - Umstellung

VerenaWied — Mon, 28 Sep 2026 13:13:02 GMT

Kurze Frage dazu:

Ich kam heute aufs Cockpit und habe Mal ein bisschen gelesen und auch die Punkte von @NuMa_2018 und @hexhex gefunden.

Hast du erst mit Veröffentlichung des Umstellungszeitraums angefangen, die Punkte bei "Jetzt auf den Umstieg vorbereiten" abzuarbeiten oder da vorher schon dran gewerkelt? Ich vermute, da wird dann konkret noch weitaus mehr als jetzt ersichtlich ist.

Die Lizenzumstellung plane ich aus internen Gründen für Anfang 2027. Basisdaten läuft schon. Aber das Speichern im RZ von JA und Fibu Daten machen wir aktuell soweit ich weiß nicht. Wir nutzen LODAS und Personendaten/Zugangsmedien/DATEV-Konto läuft soweit.

Wenn wir mit EO Comfort auch erst ab 2028 dran sind, ist die Frage, ob wir da jetzt schon starten müssen oder nicht. Ich vermute, das steht da informatorisch für alle User und wird dann konkreter sobald man an der Reihe ist. Weil solange sollte ja das Buchen über DMS zum Beispiel noch funktionieren.

Datev-Cloud - Umstellung

hexhex — Mon, 28 Sep 2026 13:14:35 GMT

Da ich grad Zeit hab, weil SmartIT down ist, hab ich mal in der Lernplattform gestöbert und aktuelle kostenlose Videos zum Thema Kanzleimanagement gesehen. Puh, das wird echt ne Workflow-Umstellung 🙈 Aber was mich am meisten nervt: Auf meinem großen Bildschirm sehe ich viel zu wenige Infos, weil alles irgendwie übergroß sein muss 🙄 Man ist nur am scrollen und klicken...

Starten mit DATEV Kanzleimanagement: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4158

Starten mit DATEV Kanzleimanagement - Dokumente und Eingänge, Fristen, Ausgänge: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4161

Datev-Cloud - Umstellung

FrankB — Mon, 28 Sep 2026 13:26:25 GMT

Hallo @VerenaWied ,

ich habe teilweise auch schon vorher angefangen wg. anderer Umstellungen (Basisdaten online, Benutzerlizenzen, Trennung Unternehmen und natürliche Personen bei Einzelunternehmen). Diese Termine waren ja schon vorher und da ich Admin bei uns bin, habe ich alles in kurzer Zeit umgestellt. Kanzleimandant hatte ich bereits hinterlegt und wir haben sowieso 5stellige Mandantennummern.

Nur die neue Microsoft Office-Integration für Dokumente muss unser ASP-Partner erledigen.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Bähren

Datev-Cloud - Umstellung

NuMa_2018 — Mon, 28 Sep 2026 13:41:45 GMT

Starten mit DATEV Kanzleimanagement: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4158

Starten mit DATEV Kanzleimanagement - Dokumente und Eingänge, Fristen, Ausgänge: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4161

Kurzer Hinweis zu Thema, bzw. die Fragen und Antworten zur Umstellung auf DATEV Kanzleimanagement

beachten, es gibt drei Ausbaustufen.

Kanzleimanagement basis, Kanzleimanagement (ehemals comfort) und Kanzleimanagement plus

Datev-Cloud - Umstellung

FrankB — Mon, 28 Sep 2026 14:10:59 GMT

Hallo @NuMa_2018 ,

meiner Meinung nach (und aus den jeweils ersten Seiten der Preislisten) müssten die Ausbaustufen wie folgt sein :

Eigenorganisation compact = Kanzleimanagement basis

Eigenorganisation classic = Kanzleimanagement

Eigenorganisation comfort = Kanzleimanagement plus (welches noch in 2028 folgt)

Bitte korrigieren falls ich falsch liege.

Mit freundlichen Grüßen

Frank Bähren

Datev-Cloud - Umstellung

RJörg — Mon, 28 Sep 2026 14:39:16 GMT

Hallo VerenaWied,

beim Speichern der Bestände im RZ fallen wenn ich mich richtig erinnere auch Kosten an.

Normalerweise sind diese in der IT-Service- und Sicherheitspauschale enthalten, nur falls diese nicht benutzt wird könnte das ein Punkt für eine spätere Umstellung sein.

Der Vorteil am Bestand senden ist natürlich auch die sicher gespeicherte 2. Kopie falls die eigene on Prem DATEV Lösung abraucht.

Und es wird von einer Reihe von Anwendungen vorausgesetzt.

Dynamische Auswertungen in DUO, UStVA Meldungen, euBP...

Datev-Cloud - Umstellung

jareddaum — Mon, 28 Sep 2026 19:28:29 GMT

Die verlinkten Lernvideos sind sehr aufschlussreich.
Die sollte sich jeder möglichst bald ansehen!

Starten mit DATEV Kanzleimanagement: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4158

Starten mit DATEV Kanzleimanagement - Dokumente und Eingänge, Fristen, Ausgänge: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4161

Es ist deutlich schlimmer, als ich befürchtet habe.

Mein bisheriger Workflow wird komplett zerstört.

Ineffektives Arbeiten wird zur unvermeidbaren Pflicht.

Wenn das so bleibt, fährt das gesamte Cloudprojekt vor die Wand.

Es gibt produktive Tätigkeiten (z. B. die Erstellung einer Einkommensteuererklärung).

Nur dafür bezahlt mich der Mandant. Alles andere ist ihm egal.

Dann gibt es unproduktive Tätigkeiten (Auftragsanlage, Rechnungsschreibung, Zeiterfassung, Rechnungsversand, Dokumentenablage, Rumklicken auf dem Bildschirm, um Informationen zu finden, Einloggen usw.).

Diese gilt es auf ein Minimum zu reduzieren. Dabei soll uns die DATEV helfen.

Für den unproduktiven Teil benötige ich derzeit in Bezug auf die Erstellung einer Einkommensteuererklärung ca. 2–4 Minuten, maximal.

Beim Arbeiten mit den Cloudanwendungen wird künftig in vielen Fällen der Zeitaufwand für unproduktive Tätigkeiten die Zeit für die Erstellung der Einkommensteuererklärung an sich überschreiten.

Die künftige Dokumentenablage verdient diesen Namen nicht.

Das ist eine Ablage ohne Struktur und Übersichtlichkeit. Kein Einfügen von Dokumenten mit Strg+V, kein Kopieren mit Strg+C (nur ein Download auf die Festplatte, kein Versand per E-Mail).

Es gibt außerdem keine erkennbare Ablagestruktur.

Der übersichtliche Arbeitsplatz, an dem man alles im Blick hat und alles mit einem Klick erreicht, ist Geschichte. Mal schnell eine E-Mail an den Mandanten zu schreiben und die Rechnung dranzuhängen, dauert künftig statt 20 Sekunden mehrere Minuten.

Die Videos sprechen für sich.

Es fühlt sich für mich an wie die Vertreibung aus dem Paradies, anders kann ich es nicht sagen.

Es ist eine komplett andere Software und ein komplett anderes Arbeiten.

Ja, ich habe einen Alternativplan in der Tasche. Ich habe fast alle Softwareanbieter am Markt getestet.

Lust auf den Aufwand einer Umstellung habe ich ehrlich gesagt keine.

Die derzeitige Software von DATEV ist für meine Bedürfnisse die beste (aber auch teuerste).

Künftig wird sie die schlechteste und teuerste sein. Das kann nicht ohne Folgen bleiben, zumal die Umstellung auf die DATEV Cloud ebenso einen hohen Umstellungsaufwand erfordert.

Ich schlage vor, dass sich die DATEV-Mitglieder zusammentun und dem Spuk ein Ende setzen.

Es kann doch nicht sein, dass die DATEV das wichtigste Arbeitsmittel der Steuerberater in Deutschland so offensichtlich vor die Wand fährt (so wie die Politik derzeit Deutschland vor die Wand fährt).

PS

....nicht zu vergessen, das man die ESt-Software künftig ohne Excel-Anlagen nicht mehr zu gebrauchen ist.
Und bereits ab dem VZ 2026 werden keine EÜR-Formulare mehr in der ESt-Software vorhanden sein.
Kleine EÜR's mal schnell mit einer Excelanalge (oder durch Direkteinagbe) zu erledigen wird dann nicht
mehr möglich sein.

PS

Das erscheint bei mir (seit Wochen) im Umstellungscockpit der DATEV wenn ich
auf Bestandsoptimieruung öffnen Klicke. Fängt gut an....

Bestandsoptimierung Eigenorganisation compact/classic öffnen

Datev-Cloud - Umstellung

VerenaWied — Tue, 29 Sep 2026 13:43:32 GMT

@RJörg schrieb:
Hallo VerenaWied,

beim Speichern der Bestände im RZ fallen wenn ich mich richtig erinnere auch Kosten an.
Normalerweise sind diese in der IT-Service- und Sicherheitspauschale enthalten, nur falls diese nicht benutzt wird könnte das ein Punkt für eine spätere Umstellung sein.

Der Vorteil am Bestand senden ist natürlich auch die sicher gespeicherte 2. Kopie falls die eigene on Prem DATEV Lösung abraucht.
Und es wird von einer Reihe von Anwendungen vorausgesetzt.
Dynamische Auswertungen in DUO, UStVA Meldungen, euBP...

Danke, ja das habe ich auch gelesen mit der Sicherheitspauschale, kam nur noch nicht wirklich dazu, mich zu informieren.

Wir nutzen die auch - zumindest habe ich den Posten diverse Male auf der Rechnung. Ich kenn mich nur nicht wirklich damit aus.

Wenn ich das richtig verstehe, kann es sein, dass diese bei einem Mandanten derzeit nicht berechnet wird, weil wir keine Leistung ins RZ übertragen haben? Greift sie sonst nach einem Mal Senden immer? Die reduzierten Gebühren wollen wir ja prinzipiell.

it_service_und_sicherheitspauschale.pdf

Sie müssen die IT-Service- und
Sicherheitspauschale nicht bestellen
oder freischalten. Die Dienstleistung
wird aktiviert, indem ein Datenbe
stand in den Programmen DATEV
Kanzlei-Rechnungswesen oder
DATEV Mittelstand Faktura mit
Rechnungswesen an das DATEV
Rechenzentrum übertragen wird.

Datev-Cloud - Umstellung

VerenaWied — Tue, 29 Sep 2026 14:08:39 GMT

@jareddaum schrieb:
Die verlinkten Lernvideos sind sehr aufschlussreich.
Die sollte sich jeder möglichst bald ansehen!

Starten mit DATEV Kanzleimanagement: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4158

Starten mit DATEV Kanzleimanagement - Dokumente und Eingänge, Fristen, Ausgänge: https://secure16.datev.de/dlpon/course/view.php?id=4161

Ich hab mir das zweite Video gerade Mal angeschaut. Heißt das jetzt tatsächlich, dass sich bei der Dokumentenablage nichts mehr vorbelegt? Kein Knigge, kein Sachbearbeiter, nüscht mehr? Der User wählt hier alles aus. Oder ist das der aktuelle Stand und das wird noch ausgebaut? Rückschritt gleich Fortschritt?

PS

Das erscheint bei mir (seit Wochen) im Umstellungscockpit der DATEV wenn ich
auf Bestandsoptimieruung öffnen Klicke. Fängt gut an....

Bestandsoptimierung Eigenorganisation compact/classic öffnen

Erhalte denselben Fehler.

Datev-Cloud - Umstellung

schwettscher — Wed, 30 Sep 2026 07:30:02 GMT

Die Lernvideos haben wir uns angesehen... ach herrje.

Wir stimmen voll und ganz zu: die Umstellung ist eine Katastrophe.

ein komplett anderes Arbeiten.

Wir arbeiten mit EO compact.

Die Rechnungsschreibung ist vom Prozess der Erstellung der Einkommensteuer abgekoppelt und wird separat über das Programm Rechnungsschreibung von mir bearbeitet.

Die Sachbearbeiter haben damit derzeit überhaupt gar nichts zu tun. Gleichfalls schreiben wir Vorschussrechnungen - quartalsweise und regelmäßig keine Abschlussrechnung.

Wie wird das zukünftig sein?

Unsere Sachbearbeiter haben kein Interesse, sich mit dem Honorar geschweige denn mit der Rechnungsschreibung auseinander zu setzen.

Wo bleibt ein Gestaltungsspielraum? Warm gibt es keine Gebührenarten mehr? Es wird nur Text bei der Erfassung der Positionen angezeigt.

DATEV Lohn in der cloud: auch hier gibt es keine Nummern mehr zu den Auswertungen. Die Auswertungen heißen teils anders, es ist unübersichtlich und das Gesuche geht los, bis man die passende Auswertung gefunden hat.

Der Link zur Bestandsoptimierung (https://datev/v1/start/EOBestandsCheck) funktioniert bei mir auch nicht.

So ist an eine Umstellung überhaupt nicht zu denken. Wir werden die Letzten sein, die einer Umstellung zustimmen werden...

Datev-Cloud - Umstellung

hexhex — Wed, 30 Sep 2026 07:49:26 GMT

Was mir gerade am meisten Sorgen bereitet, dass es beim Kanzleimanagement ja nur hopp oder topp gibt. Bei MyDATEV Kommunikation kann man mit ausgewählten Mandanten starten und erstmal rumprobieren und sich auch selbst eingrooven. Hier heißt es: Wenn Kanzleimanagement aktiviert ist, kann man nur noch damit arbeiten. Kein "erstmal ausprobieren mit ein paar Mandanten". Das heißt, die komplette Kanzlei wird erstmal extrem viel langsamer werden, weil alle Prozesse plötzlich anders sind und keine Sau weiß, wie es funktioniert. Schön wenn solche Umstellungszeiträume dann z.B. in den Januar gelegt werden, wo man eh wegen Jahreswechsel viel Stress hat, oder im Februar, wo der Abgabetermin für die Steuererklärungen drückt. Und selbst ohne drückenden Termin wird wohl kaum eine Kanzlei däumchendrehende Mitarbeiter haben.

Es müsste so was wie einen "Trainingsraum" geben, wo man z.B. mit Testmandanten das ganze ausprobieren kann, damit man nicht komplett unvorbereitet ins kalte Wasser geschmissen wird.

Datev-Cloud - Umstellung

tu_heggi — Wed, 30 Sep 2026 07:57:45 GMT

Mir ist da gestern auch alles aus dem Gesicht gefallen inkl. der Falten!

Ein neues Cloudprogramm in 2026 welches nichtmal mit (schlechter) OCR Daten vorbelegt wenn das PDF importiert wird?

Ist das wieder eine ominöse Einschränkung die vllt 2029 behoben wird?? WO ist der "Posteingangsassistent"? In Rente? Dann will ich Ihn als Aktivrentner zurück!

Echt 2026???? vom Marktführer???

Überall KI und bei Datev weiterhin manuelle Vorerfassung?

Sachma hakts noch in Nürnberg?

Datev-Cloud - Umstellung

jareddaum — Wed, 30 Sep 2026 09:38:24 GMT

.....ganz besondere Freude kommt auf wenn mann dann von der DATEV "Individuelle Hilfe" bei der Umstellung
angeboten bekommt. Für EUR 216 netto pro Stunde. Oder kostenpflichtige Seminare um die
neue Software kennen zu lernen. Der Strandkorb lässt grüßen.

Datev-Cloud - Umstellung

schwettscher — Wed, 30 Sep 2026 08:51:46 GMT

Die IT-Service- und Sicherheitspauschale wird berechnet, wenn ein Kanzlei ReWe Bestand im RZ gespeichert wird und wird solange weiterberechnet, bis diese `Anwendung` oder Leistung beim Mandat wieder gelöscht wird.

Dazu muss man dann auch wissen, wo im Bestandsmanagement man das wiederfindet, um es zu löschen. Das ist triggy und gleichfalls sehr unübersichtlich.

Auf der Rechnung wird es bei Beraterbezogenen Leistungen aufgeführt, nicht beim einzelnen Mandat, so dass auf den ersten Blick leider gar nicht ersichtlich ist, für welchen Mandanten diese Pauschale berechnet wird.

Da wir Heilberufler abrechnen und regelmäßig keine USt anfällt, speichern wir unsere Mandanten nicht im RZ, sondern lokal auf unseren Servern.

Im Falle einer BP werden die Daten ins RZ geschickt und nach der BP wieder gelöscht. Klappt prima.

Für die Cloud allerdings ist ja die Speicherung der Mandanten im RZ unumgänglich. Aber da werden wir solange abwarten, um diese Kosten noch zu umgehen.

Datev-Cloud - Umstellung

schwettscher — Wed, 30 Sep 2026 08:55:41 GMT

Sehr guter Einwand. Eine Testumgebung zum Ausprobieren wäre ein Ansatz. Allein um auch später die Kolleginnen und Kollegen sanft mit einzubeziehen: So wird es sein - schaut mal.

Die Videos sind hoffentlich allgemein gehalten und die Anwendungen nicht so starr wie es auf den ersten Blick rüberkommt.

Aber es ist eben alles ganz anders und da wäre eine Testumgebung hilfreich.

Datev-Cloud - Umstellung

tu_heggi — Wed, 30 Sep 2026 09:01:26 GMT

Gehts so weiter wird 2027 zumindest für die die modern arbeiten wollen immer interessanter sich von Datev zu lösen.

Mandantenportal von Datev hat gerade laufen gelernt, der Markt ist jedoch beim Bachelor oder weiter. Man muss Belege manuell ins richtige tool hochladen
Meine Steuern nach über drei Jahren habe ich immer noch keine Sortierung / Filterung / Unterteilung wenn ich Belege ans FInanzamt schicken will. Bei V+V Fällen muss ich - sofern nicht (KI) geändert - die Scandateinahmen an den verknüpften Feldern notieren um diese dann in der Belegauswahl manuell auszuwählen. Die Kennzeichnung "markiert" bringt da überhaupt nix
ASR + ASB auf PISA Niveau, der Neugeborene "Tabulla" überspringt mal eben Kita, Vorschule, und macht nach einem Jahr direkt Abitur
Neues Kanzleimanagement ohne Vorerfassungsunterstützung
Druck bei Umstellungen trotz unfertiger Funktionen bzw. Funktionsumfang
Hin und Her von Entscheidungen (Datev Personal Add-on)
UX katastrophal - zig Uploadportale, andauernd Neuanmeldungen /-abmeldungen in DUO
Verfügbarkeitsprobleme um Fristtermine
ich glaube nicht (mehr) das Lohn Online, Accounting next, Berichte etc. besser werden

was funktioniert: automatische Preiserhöhungen, neue Gebühren für (unfertige) Programme

Ihre Datev "eG"

Datev-Cloud - Umstellung

PaHeld — Wed, 30 Sep 2026 09:49:20 GMT

Hat hat tu_hegi voll und ganz recht.

Ich behaupte mal plump: Selbst die, die bisher nicht sonderlich "modern" gearbeitet haben, schreckt dieses Beispiel noch mehr ab sich "moderner" zu verhalten.

Ich habe für das Konzept, sowie die Art der Umstellung (Zeitdruck bei Umstellung) absolut kein Verständnis.

Sich dagegen wehren? Puhh...das wird schwierig.

Sich die Mühe machen, einen anderen Anbieter zu suchen und alles Umzustellen...puhh...

Ich weiß nicht...ich weiß nicht...

Ich bin ein wenig geschockt.

Datev-Cloud - Umstellung

tu_heggi — Wed, 30 Sep 2026 09:51:04 GMT

hoffentlich werden wir eines besseren belehrt, ansonsten macht Datev einen auf "CDU"

Datev-Cloud - Umstellung

moeller — Wed, 30 Sep 2026 10:55:03 GMT

Was mich auch beschäftigt, sind die Kosten, die anfallen werden, wenn unsere EO inkl. der kompletten DokAblage in die Cloud wandert.

Ich habe noch kein Preismodell der DATEV gesehen, was EO in der Cloud kostet. Wird nach Mandanten abgerechnet oder nach Speicherbedarf?

Und wo kann ich sehen, was unsere DokAblage an Volumen derzeit hat?

Ich würde die Preise gerne vorab wissen und nicht erst hinterher!

Datev-Cloud - Umstellung

tu_heggi — Wed, 30 Sep 2026 10:57:34 GMT

Zur Dokablage kann ich nix sagen, wird in den Einstellungen möglicherweise mit Adminrechten ersichtlich sein.

Sollte die Berechnung des Cloudspeichers beibehalten werden gibts pro 5 € bestimmter Clouddienste 1 GB kostenfrei gestellt, je weiterer 1 € bzw. lt Preisliste 1,05 € oder wo wir aktuell sind

Kapitel 4 1009370 - Informationen zu MyDATEV Dokumentenspeichervolumen - DATEV Wissensplattform Dokument

Datev-Cloud - Umstellung

hexhex — Wed, 30 Sep 2026 11:09:28 GMT

In der Datev Preisliste stehen schon die Kosten für Kanzleimanagement. Es sind Benutzerlizenzen, die aber teilweise schon in den Paketen enthalten sind.

Aktuell verbrauchtes Speichervolumen: Im MYDATEV Portal gibt es einen Link zur Anwendung "Dokumentenspeichervolumen"

Datev-Cloud - Umstellung

d_kuehn — Wed, 30 Sep 2026 11:39:26 GMT

Hinsichtlich der Cloud-Umstellung mache ich mir zwischenzeitlich ernsthafte Sorgen, insbesondere dass unsere m.E. effizienten Arbeitsprozesse nicht mehr möglich sind. Ich höre immer mehr, dass die Cloud-Programme nur noch Standardprozesse abbilden und deutlich verschlankt werden.

Derzeit haben wir eine sehr strukturierte Dokumentenablage. Über das Kontextmenü sind viele Funktionen schnell ausführbar (z.B. Weiterleiten per E-Mail, Signieren mit FP-Sign usw.). Wenn ich die Beiträge von oben lese, bekomme ich Angst, dass diese Funktionen in der Cloud nicht mehr möglich sein werden?!

Ich habe den Eindruck, dass die DokAblage vom gesamten Arbeitsprozess losgelöst werden soll. Gestern habe ich erfahren, dass es bei den Steuerprogrammen in der zukünftigen Cloudversion nicht mehr möglich sein soll, Dokumente aus der DokAblage in die Belegnachreichung zu übernehmen. Als Begründung wurde genannt, dass die Belege im Rahmen von RABE eh jedem Belegfeld einzeln zugeordnet sind.

Ich sehe es ähnlich wie @jareddaum : Der Mandant zahlt das Ergebnis unserer Tätigkeit. Wie wir das Ergebnis erreichen, ist dem Mandanten egal. Ob wir einen mega tollen digitalen Prozess haben, der uns die doppelte Zeit kostet oder einen schlanken effizienten Prozess, der nicht den Schönheitspreis im digitalen Workflow erhält, ist dem Mandanten letztendlich egal. Er zahlt das Ergebnis.

Mit der Cloud werden wir m.E. in Standardprozesse gedrängt, die unsere bisherigen Arbeitsabläufe deutlich verändern werden. Ob das effizienter sein wird, da habe ich meine Zweifel.

Datev-Cloud - Umstellung

andreashofmeister — Wed, 30 Sep 2026 12:50:38 GMT

@schwettscher schrieb:
Sehr guter Einwand. Eine Testumgebung zum Ausprobieren wäre ein Ansatz. ......

Das war mal . Wie will man "seine" EO in der Cloud-Testumgebung abbilden?

Der Umstellungskorridor schwirrt seit diesem Frühjahr durch die DATEV-Veranstaltungen. Wurde ja auch mal Zeit, dass sich nun darüber aufgeregt wird.

Und hat einen Namen: Umstellungscockpit.

Wenn man da drin ist, tickt die Uhr. Gnadenlos. Sagt DATEV.

Das sollte man beherzigen. Falls nicht: sich hier aufzuregen wird nicht viel bringen.

Dann eher Radau in den sozialen Netzen machen, wo sich DATEV täglich abfeiert....

Nutzen wird es allerdings nichts. Es sei denn, es passieren noch DATEV-Katastrophen. Als EO-Comfort-Anwender kann man das ganze schmunzeln verfolgen. Was nicht als Vorteil gesehen werden kann.

Die EO-Comfort-Anwender werden wahrscheinlich noch mehr fluchen, da DATEV einen Großteil der Funktionen einstampfen wird, die jetzt noch Nutzen stiften....

Datev-Cloud - Umstellung

hexhex — Wed, 30 Sep 2026 12:38:21 GMT

@andreashofmeister schrieb:
Das war mal . Wie will man "seine" EO in der Cloud-Testumgebung abbilden.

Niemand sagt, dass es die eigene EO sein muss. Es reichen ja Testmandanten in einer Online-Umgebung, mit denen man Sachen ausprobieren kann - ähnlich wie der Unternehmen Online Testmandant.

Der Umstellungskorridor schwirrt sein diesem Frühjahr durch die DATEV-Veranstaltungen. Wurde ja auch mal Zeit, dass sich nun darüber aufgeregt wird.

Und hat einen Namen: Umstellungscockpit.

Das Umstellungscockpit gibt mir aber keinerlei Informationen darüber, wie das ganze später mal in der Praxis aussehen wird. Ich muss also irgendwann blind umstellen und hoffen, dass ich irgendwie klarkomme. Und Videos, in denen ein paar Klicks gezeigt werden, sind da nur bedingt hilfreich.

Datev-Cloud - Umstellung

andreashofmeister — Wed, 30 Sep 2026 12:58:36 GMT

@hexhex schrieb:
@andreashofmeister schrieb:
Das war mal . Wie will man "seine" EO in der Cloud-Testumgebung abbilden.
Niemand sagt, dass es die eigene EO sein muss. Es reichen ja Testmandanten in einer Online-Umgebung, mit denen man Sachen ausprobieren kann - ähnlich wie der Unternehmen Online Testmandant.

Eben. Jeder hat so seine Testmandanten. Und jeder hat natürliche "seine" ganz speziellen.

Ein frommer Wunsch, der ein Wunsch bleiben wird.

Tipp: DATEV kontaktieren, sobald man "angezählt" wird im Umstellungscockpit.

Oder am besten schon jetzt einen Termin pro forma mit dem KAM vereinbaren zwecks Strategie....

Datev-Cloud - Umstellung

oliverstippe — Wed, 30 Sep 2026 14:56:43 GMT

@tu_heggi schrieb:

Ein neues Cloudprogramm in 2026 welches nichtmal mit (schlechter) OCR Daten vorbelegt wenn das PDF importiert wird?

Ich hab's getan und mir das zweite Video angeschaut. Man kann es nicht glauben.

Wenn es irgendwo ein Forum bzgl. DATEV-Alternativen gibt, gerne den Link per PN. Man kann ja nie wissen...

Datev-Cloud - Umstellung

olafbietz — Wed, 30 Sep 2026 18:13:44 GMT

Wenn es irgendwo ein Forum bzgl. DATEV-Alternativen gibt, gerne den Link per PN.

Ich häng mich da mal dran.

Datev-Cloud - Umstellung

mic — Wed, 30 Sep 2026 18:44:43 GMT

Hier auch. Bitte Link per PN.

Datev-Cloud - Umstellung

jareddaum — Wed, 30 Sep 2026 20:45:39 GMT

„Wenn es irgendwo ein Forum bzgl. DATEV-Alternativen gibt, gerne den Link per PN. Man kann ja nie wissen …"

An so einem Austausch hätte ich auch großes Interesse. Vermutlich ist es nur eine Frage der Zeit, bis es dazu ein eigenes Forum gibt. Gerne per PN oder auch offen hier – verboten ist es ja nicht.

Ich habe schon einiges durchgetestet.
Jeder muss für sich festlegen, welche Funktionen unverzichtbar sind (und bei DATEV in der Cloud wegfallen werden).

Für mich sind das zum Beispiel:

Individuelle Excel-Anlagen mit Exportplatzhaltern im ESt-Programm
Das EÜR-Formular integriert im ESt-Programm
Eine Rechnung muss in unter einer Minute geschrieben sein – ohne dass ich vorher einen Auftrag anlegen und alles Mögliche einstellen muss. Bearbeitungsstatus, Zeiterfassung usw. brauche ich nicht.
Eine vernünftige DokOrg: Ich will in 30 Sekunden eine E-Mail mit ein paar PDFs aus der DokOrg an einen Mandanten schreiben können.
Dateien und E-Mails aus Outlook per Strg+C kopieren und direkt in den gewünschten Ordner der DokOrg einfügen – ohne vorher eine Maske auszufüllen. Bisher ist alles komplett vorbelegt.
Vermutlich noch einiges mehr, von dem ich heute noch gar nicht weiß, dass es in der Cloud wegfällt.

Besonders schwer wiegt für mich der Verlust des Arbeitsplatzes, in dem man den Mandanten einstellt und sofort eine komplette Übersicht hat.

Wie oft schaue ich mir das PDF der Vorjahresrechnung an – beim Erfassen der ESt und beim Schreiben der Rechnung für das Folgejahr. Wie oft werfe ich schnell einen Blick in den Bescheidabgleich oder prüfe, ob noch eine Rechnung offen ist, was das Finanzamt im Vorjahr erläutert hat, ob der Bescheid unter Vorbehalt steht, wie hoch die erstattet Kirchensteuer war. Und wie oft mach ich das mehrfach, habe mehrer Fenster gleichzeitig offen und wechsle mit Alt + Tab zwischen den Fenstern. In der Cloud vermutlich so nicht möglich.

Heute ist ein neues Steuerjahr in 10 Sekunden angelegt. Die Rechnungsschreibung ist in 10 Sekunden geöffnet und die Rechnung praktisch druckreif.

Ruft ein Mandant an und möchte einen Termin, kopiere ich seine Adresse in den Outlookkalender.

Wie lange dauert es künftig, die Adresse zu finden? Oder eine E-Mailadresse wenn ich eine Mail schreiben möchte? Oder wenn ich mal schnell wissen möchte ob der Mandant verheiratet ist und wie die Steuernummer der Eheferau lautet. Wie lang muss ich künfig nach diesen Infos graben?

Ach ja, erst mal muss ich mich einloggen.
Wer im Homeoffice arbeitet, muss sich vermutlich achtmal am Tag anmelden, denn im Homeoffice
tut man zwischendurch häufig auch andere Dingen als mit DATEV zu arbeiten.

Wenn dann eine E-Mail kommt, oder ein Mandant ruft muss mann sich ständig von neuem einloggen.
Sorry Herr X, ich muss mich erst einloggen bevor wir einen Termin machen können.

Bei Terminvereinbarungen schaue ich mir im Arbeitsplatz immer die Hinterlegten Informateionen/Merkmale des Mandanten an. Da steht z.B. drinn wie lange der Termin im Vorjahr gedauert hat und ob der Termin per Telefon oder vor Ort stattgfunden hat. Auch was der Mandant mir vorab übermiteln soll (z.B. NK-Abrechnungen für V+V)
habe ich mir da aufgeschrieben. Ohne diese Infos mache ich keine Termine.

Nachts um 23:00 Uhr kommte eine E-Mail mit der Terminanfrage (3 Vorschläge des Mandanten).
Ich will schnell antworten -> einloggen, Anwendung öffnen, Infos suchen., Zeitverschwendung....

Je länger ich darüber nachdenke, desto mehr komme ich zu dem Schluss, dass das mit der Cloud
nicht gut gehen kann. Und ich möchte meine Lebenszeit und Arbeitskraft nicht auf diese Weise verschwenden.

Zu den Alternativen:

Leider ist es oft schwierig bis unmöglich, an brauchbare Testversionen zu kommen.
Online-Testversionen stürzen ständig ab, und der volle Funktionsumfang lässt sich dort nicht testen.

Die angebotenen Online-Präsentationen sind meist oberflächliche Verkaufsgespräche; tiefergehende Fragen können weder beantwortet noch vorgeführt werden.

Die Steuerprogramme von ADDISON kann man indirekt am eigenen PC testen, indem man die Testversion von Lexware/Haufe „Neue Steuerkanzlei" installiert.

Dort fehlt allerdings eine brauchbare DokOrg, (mann kann nur Links zu auf der Festplatte liegenden Dateien hinterlegen) und die Rechnungsschreibung stammt nicht von ADDISON, sondern von Lexware/Haufe – und ist grauenvoll umgesetzt.

Ich habe keine Lust, für die Rechnung länger zu brauchen als für die Einkommensteuererklärung.

Den Wettbewerbern von DATEV kann ich nur empfehlen, sich besser auf wechselwillige DATEV-Kanzleien einzustellen:

lokal installierbare Testversionen
oder Orte, an denen man installierte Versionen testen und Fragen stellen kann
aussagefähige YouTub-Videos (Schulungsvideos)
Preislisten veröffentlichen, statt ein Geheimnis daraus zu machen
keine Hürden wie Kontaktformulare und Terminverainbrungen, sondern direkt online valide Informationen
(dann weiß auch die KI Bescheid und kann entsprechend beraten).
Rabatte oder 6 bis 12 kostenfreie Monate anbieten – schließlich zahlt man etwa ein Jahr lang teilweise doppelt, für DATEV und den neuen Anbieter

Am besten macht es derzeit Haufe mit der "Neuen Steuerkanzlei": eine installierbare, kostenlose Testversion für vier Wochen.

Vermutlich wäre es eine gute Geschäftsidee, DATEV die „alten" On-Premises-Anwendungen abzukaufen und unter eigenem Namen weiter anzubieten. Ich wäre der erste Kunde.

Mein aktueller Stand:

Ich suche weiter nach der optimalen Alternative. Nach jetzigem Stand würde ich zu ADDISON wechseln. Die Rechnungsschreibung und die DokOrg konnte ich dort allerdings noch nicht testen.
Ein gutes Angebot hat mir ADDISON aber bereits gemacht. Es wäre aber eine große Umstellung und auch
an der Software von Addison habe ich so einiges auzusetzten.

Agenda ist für meine Konstellation zu teuer: viele Mandanten, aber ich nutze nur ESt und Kanzleiorganisation. Eine Testversion bekommt man dort glaube ich auch nicht, würde es aber gerne mal testen.

HMD bietet nach meinem Kenntnisstand keine Excel-Anlagen und keine Testversion oder Onlinehandbücher.
Bei Stotax gibt Excel-Anlagen. Aber mit zu vielen Einschränkungen für mich.

Habe noch ein paar ander kleinere Anbieter getestet. (z.B. NWB Steuern, die haben sogar eine Rechnungsschreibung, aber leider auch schlecht umgesetzt, keine Dokorg und keine Excelanlagen).

Vielleicht arbeite ich auch einfach so lange weiter, bis DATEV die alten Anwendungen endgültig abkündigt, und höre dann einfach auf. Ich vermute das es viele so gehe wird wie mir und DATEV nicht anders kann als die alten
Anwendungen noch länger weiter laufen zu lassen.

Wer gesehen hat, was mit KI – insbesondere mit Claude – heute schon möglich ist, kann für die Zukunft des Berufsstands nicht besonders optimistisch sein. KI-Anwendungen werden die meisten Softwareanbieter
einfach rechts überholen und überflüssig machen.

Ich nutze KI sehr intensiv. Ich bin offen für alles neue
was mir den Arbeitsaltag erleichtert. Haben wir schon immer so gemacht gibt es bei mir nicht.
Wenn Cloudanwendungen mir ein effektivers Arbeiten ermöglichen bin ich der erste der sie nutzen möchte.

Die KI-Entwicklung verläuft exponentiell, und das menschliche Gehirn unterschätzt solche Entwicklungen drastisch. Erwerbstätigkeit wird künftig optinal sein....

Datev-Cloud - Umstellung

ulli_preuss — Wed, 30 Sep 2026 21:19:24 GMT

@jareddaum schrieb:

Wer gesehen hat, was mit KI – insbesondere mit Claude – heute schon möglich ist, kann für die Zukunft des Berufsstands nicht besonders optimistisch sein. KI-Anwendungen werden die meisten Softwareanbieter
einfach rechts überholen und überflüssig machen.

Um den Berufsstand mache ich mir weniger Sorgen. Das Arbeitsfeld wird sich verändern, sicherlich. Es werden bestimmte Tätigkeiten genauso wegfallen wie es der berüchtigte Pendelordner bereits ist, dafür kommen andere Arbeiten hinzu bzw. werden Kapazitäten frei.

Dass Softwareanbieter recht schnell obsolet werden können ist hier der wichtigere Punkt. Wenn man sich einfach mal erinnert, dass von KI noch nicht die Rede war, als bei DATEV Ende der 2010er Jahre der Startschuss für die Cloud fiel. Mittlerweile erstellt Claude komplette Webseiten, Programme und aufwendige Analysen. Und wir betteln seit einem Jahr um eine einheitliche Datumserfassung ...

Ich nutze KI sehr intensiv. Ich bin offen für alles neue
was mir den Arbeitsaltag erleichtert. Haben wir schon immer so gemacht gibt es bei mir nicht.
Wenn Cloudanwendungen mir ein effektivers Arbeiten ermöglichen bin ich der erste der sie nutzen möchte.

Bin ich voll dabei, obwohl für mich KI eines von vielen Hilfsmitteln darstellt, wenn auch mittlerweile eines der mächtigsten. Auch bei den DATEV Cloudlösungen bin ich bei Ihnen, es wird einem halt momentan die Arbeit damit schwer gemacht.