Thema "DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS" in Office Management

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

bjoern — Fri, 16 May 2025 07:05:24 GMT

Guten Morgen liebe DATEV,

ich habe da mal eine ganz einfache Frage: Ist es geplant, dass bis zum Ende der Dekade im Rahmen der Cloud-Strategie das DATEV DMS online und mobil über eine App auf dem Smartphone oder auf dem Tablet abrufbar sein wird?

An und für sich wollte ich diese Frage gestern im DATEV IT-Club stellen. Dazu kam es dann aber irgendwie nicht.

Ich wünsche vorab schon einmal ein schönes Wochenende

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

mkinzler — Fri, 16 May 2025 07:09:01 GMT

War eine der Gründe, welche für die damalige Preiserhöhung bei der Abkündigung/Ersetzung des "alten" auf SAPERION basierenden DMS mit der "aufgebohrten" Dokumentenablage angeführt wurde.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

Magdalena_Schröder — Mon, 19 May 2025 09:38:22 GMT

Hallo @bjoern,

DATEV DMS wird im Rahmen der Cloud-Strategie als Online-Lösung angeboten, und wird damit auch mit mobilen Endgeräten aufrufbar sein.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

blum — Mon, 19 May 2025 10:16:47 GMT

Mit vollständiger Altdatenübernahme?

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

Manuela_Schmid — Mon, 19 May 2025 13:07:56 GMT

Es wird eine Datenübernahme geben. Der genaue Umfang, der für das online Portfolio relevant ist, wird derzeit noch definiert.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

AKW — Mon, 19 May 2025 13:24:24 GMT

Hmmm... der Umfang sollte schon 100% der aktiven Mandate sein.

Alles darunter ist doch nicht halbes und nix ganzes.

Wenn ich z.B. an eine GmbH denke, da hab ich den Gesellschaftsvertrag seit Mandatsannahme. Also 15-20 Jahre wenns gut läuft.

Sowas muss auf jeden Fall dann mit in die Wolke.

HGrüße

AKW

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Mon, 19 May 2025 13:29:09 GMT

Danke, @Manuela_Schmid , das weckt natürlich Interesse und man neigt zu weiteren Fragen.

Ist hier der Zeitpunkt der vermeintlichen Realisierung der "Cloud-DMS" dann tatsächlich gegen Ende dieser Dekade?

Dann könnte man nämlich von weiteren Fragen erstmal absehen. Und sich auf andere DATEV-Onlineanwendungen freuen..

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

Manuela_Schmid — Fri, 23 May 2025 10:50:42 GMT

Vielen Dank für Ihre Hinweise!

Das DATEV-Produktportfolio wird in den kommenden Jahren Schritt für Schritt in die Cloud entwickelt. Wann Dokumentenmanagement-Funktionen im Cloud-Portfolio für DATEV DMS-Kunden verfügbar sein werden und wie bzw. in welchem Umfang dabei eine Datenübernahme erfolgt, ist noch nicht abschließend ausgearbeitet. Daher können wir Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Details oder eine Roadmap mitteilen, sondern auf die allgemeinen Informationen zur Portfolioentwicklung bei DATEV verweisen.

Allerdings ist, genau wie sie beschrieben haben, einer der wichtigsten Aspekte, dass Sie ihre Mandate weiterhin betreuen können und die dafür notwendigen Dokumente im Zugriff haben.

freundliche Grüße

Manuela Schmid

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

tu_heggi — Fri, 23 May 2025 10:59:17 GMT

@Manuela_Schmid schrieb:
Es wird eine Datenübernahme geben. Der genaue Umfang, der für das online Portfolio relevant ist, wird derzeit noch definiert.

Vollständig.

Alles andere ist inakzeptabel.

Sollen wir Tage das DMS auf "Altlasten" untersuchen und diese neu speichern damit das Datum nicht 23.05.2000 ist?

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Fri, 23 May 2025 11:15:36 GMT

Danke @Manuela_Schmid .

Aufgrund Ihrer Formulierung,

,,,
Wann Dokumentenmanagement-Funktionen im Cloud-Portfolio für DATEV DMS-Kunden verfügbar sein werden und wie bzw. in welchem Umfang dabei eine Datenübernahme erfolgt, ist noch nicht abschließend ausgearbeitet. Daher können wir Ihnen zum jetzigen Zeitpunkt noch keine Details oder eine Roadmap mitteilen, sondern auf die allgemeinen Informationen zur Portfolioentwicklung bei DATEV verweisen. .......

kann man ja erstmal von weiteren Anfragen zum zeitlichen Realisierungskorridor etc. absehen.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

AKW — Tue, 31 Mar 2026 09:04:34 GMT

Meine Frage hat nichts mit der DMS zu tun, jedoch wollte ich kein eigenes Thema dafür aufmachen:

Wie verhält es sich mit dem Aufträgen, wenn alles in der Cloud ist? Werden diese übernommen oder gibt es dort ein neues System und es wäre alles neu anzulegen?

WEis hier jemand bescheid?

Grüße

AKW

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Tue, 31 Mar 2026 09:47:20 GMT

@AKW schrieb:
Meine Frage hat nichts mit der DMS zu tun, jedoch wollte ich kein eigenes Thema dafür aufmachen:

Wie verhält es sich mit dem Aufträgen, wenn alles in der Cloud ist? Werden diese übernommen oder gibt es dort ein neues System und es wäre alles neu anzulegen?

WEis hier jemand bescheid?

Grüße

AKW

Auf der Eröffnungsansprache zum "DATEV-Regional-Info-Tag" von @Martin_Krämer (war hier lange nicht mehr aktiv) kamen dazu einige "Anmerkungen". Will die jetzt hier aber so nicht in die Runde werfen, da es eher grundsätzliche Statements waren.

Schade, dass die Eröffnungsansprache so nicht als Video verfügbar ist, Aufzeichnungen waren ausdrücklich nicht erlaubt.

Alle anderen Vorträge sind ja verfügbar.

Von daher, @AKW , vielleicht äußert sich @Martin_Krämer oder jemand anderes von DATEV ja mal dazu.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

Martin_Krämer — Tue, 31 Mar 2026 12:14:12 GMT

Hallo Herr Hofmeister,

der Einführungsvortrag des RIT wurde in der vergangenen Woche in Hannover aufgezeichnet. In ein paar Tagen wird er auf DATEV.de veröffentlicht werden.

Die DMS - Fragen mögen von berufenerem Munde beantwortet werden.

Grüße

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

AKW — Tue, 31 Mar 2026 12:18:01 GMT

Hallo @Martin_Krämer ,

besten Dank für die Info.

Könnten Sie mir auch jemanden von der Datev nennen, welcher über einen berufeneren Mund verfügt? Dann könnte ich mal die Glocke läuten *klingeling*

Besten Dank vorab

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Tue, 31 Mar 2026 12:18:33 GMT

Hallo @Martin_Krämer , vielen Dank für die spontane Rückmeldung.

Letztendlich fand ich Ihre Ausführungen zum Belegwesen (auch wenn es um das einer Kanzlei ging) in Bezug zum DMS "in Zeiten der Cloud" sehr spannend.

Das waren schon sehr interessante Ansätze.

Wird der Link dann ebenfalls bei den anderen Links (zum RIT) zu finden sein?

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

Alicia_Enzinger — Wed, 01 Apr 2026 08:28:57 GMT

Hallo @AKW ,

für die Umstellung von Eigenorganisation auf das Cloud-Produkt DATEV Kanzleimanagement steht ein Umstellungsassistent zur Verfügung, der Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess begleitet.

Im Rahmen der Umstellung werden die bestehenden Aufträge aus Eigenorganisation in DATEV Kanzleimanagement übernommen. So kann mit dem bisherigen Bestand nahtlos weitergearbeitet werden.

Viele Grüße

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Wed, 01 Apr 2026 08:48:53 GMT

Guten Morgen Frau @Alicia_Enzinger ,

in der Folie vom RIT sind zwei QR-Codes dazu, der rechte QR-Code landet im DATEV-Nirvana,

Haben Sie denn noch gehaltvollere Hinweise in Form von Links zum Thema?

In der DATEV-Suchfunktion zum Thema "Umstellungsassisten KAM EO" wird man aprilscherzmässig ebenfalls in die Irre geführt...

Wenn man schon auf DATEV-Veranstaltungen nicht fotografieren darf, sollte man zumindest plausible, nachvollziehbare Informationen bereitstellen, oder?

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

KR1 — Wed, 20 May 2026 10:11:05 GMT

@Manuela_Schmid

Wird die klassische DMS auch in die Cloud gehen?

Bzw. ab wann ist der Nutzen der DMS in MyDatev geplant?

Wir kommen aus der alten Dokumentenmanagement Ablage und sind dann in die DMS gewechselt.

Sodass es aber auch etliche Dokumente gibt, welche nicht über den Ablage-Knigge der jetzigen DMS indexiert sind.

Aktuell können wir alte Dokumente auch nicht mehr umspeichern, ohne ein aktuelles Knigge zu verwenden.

Werden diese Altdokumente Probleme bei der Übernahme in die Cloud bringen?

Können/müssen wir hier schon Vorarbeit leisten?

Danke vorab.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Wed, 20 May 2026 10:32:51 GMT

Hallo @Martin_Krämer ,

ist der Vortrag mittlerweile online verfügbar?

Falls ja, könnten Sie den Link hier einstellen?

Danke.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

AKW — Wed, 20 May 2026 10:59:33 GMT

Also unsere Kundenbetreuung hat im Gespräch gestern gesagt, dass auch die DMS in die Cloud wandern würde.

Deswegen werden die DMS Nutzer auch später umgestellt und im Zuge der Umstellung wird auch die DMS hochgeladen.

Hinsichtlich der Speicherkosten für die ordentliche Datenmenge wurde uns zugesichert, dass die Datev gerade an neuen Preispaketen bastelt... was das genau heißt, kann natürlich niemand sagen.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Wed, 20 May 2026 11:02:57 GMT

@AKW schrieb:
Also unsere Kundenbetreuung hat im Gespräch gestern gesagt, dass auch die DMS in die Cloud wandern würde.
...

So wird es kommuniziert, kann ich bestätigen.

Natürlich gibt es dazu nix wirklich konkretes.

Man kann nur empfehlen, sich nach seinem "eigenen" Umstellungsfahrplan zu erkundigen.

Das erspart (böse) Überraschungen.....

Aber zumindest wird das Procedere ja auf diversen DATEV-Veranstaltungsformaten eindeutig kommuniziert....

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

AKW — Wed, 20 May 2026 11:22:32 GMT

Wir haben und einen Termin für EO Optimierung gebucht... wenn man das alleine macht, macht man entweder zu viel oder zu wenig.

Dafür nehmen wir dann gerne die Kröten in die Hand.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Wed, 20 May 2026 11:34:38 GMT

Für EO-Comfort-Anwender läuft die Umstellung ja anders als bei EO-Classic. Da ticken die Szenarien dann anders...

Grundsätzlich macht die (u.U. kostenpflichtige) DATEV-Unterstützung schon Sinn, @AKW .

War ja bei IDVS seinerzeit auch von Vorteil...

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

AKW — Wed, 20 May 2026 11:41:04 GMT

Wir haben Classic im Einsatz.

Aber wenn ich mir das was da so rummschwirrt anschaue, dann wirds mir schlecht.

Das kommt davon, wenn jeder irgendwas anlegen kann und nicht auf Beraternummer, Mandatennummer und ZMSD achtet...

An rumschwirrende und nicht zugeordnete Adressdaten etc will ich gar nicht denken. Bei uns fängt es ja schon an, alte Mitarbeiter zu entfernen...

Wenn ich den Berg vor mir sehe, dann wirds mir echt schlecht.. und das alles so kurz nebenbei zur eigentlichen Tätigkeit 😉

Wenn jetzt noch Ebola vollends um sich greift und ne neue Überbrückungshilfe aufgesetzt wird, dann bin ich raus aus dem Laden... Weil dann machts keinen Spass mehr

PS: So jetzt gehts mir besser. Bitte das OT nicht weiter verfolgen, danke 😉

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

ZK1 — Mon, 17 Aug 2026 15:53:08 GMT

Hallo Frau Schmid!

Besteht die Möglichkeit sich die Cloud-Lösung für das Dokumentenmanagement bereits vorab anzusehen? Wir würden vor allem gerne wissen, ob in der Cloud ebenfalls eine Dokumentenstruktur mit Ordnern und Registern vorhanden ist bzw. angelegt u. bearbeitet werden kann und wie die Dokumentenbeschreibungen bzw. -bezeichnungen angezeigt werden.

Grüße

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

tu_heggi — Mon, 17 Aug 2026 18:57:13 GMT

Frühestens wenns in der SneakPreview auftaucht, alles vorher ist eine Laborversion

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

quantenjoe — Mon, 17 Aug 2026 20:02:49 GMT

Moin @KR1

viele Dokumentenablagen sind auf DMS umgestellt worden. Und im aktuellen DMS finden sich immer Dokumente, die man mit dem angebotenen Knigge nicht sinnvoll ablegen kann. Bei manchen mehr, bei anderen weniger Dokumente - aber es gibt sie und sie können wichtig sein oder im Laufe der Zeit wichtig werden.

Dann gibt es Dokumente, die alt sind, aber weiterhin gebraucht werden, vielleicht sogar auch weiterhin Aufbewahrungspflichtig sind.

Das zusammengefasst bedeutet, Datev muss den gesamten Bestand migrieren. Denn nur der Berufsträger kann letztendlich ermessen, ob Uraltdaten nicht doch aufbewahrt werden müssen.

Das Korrektiv dürfte der Speicherpreis für die Daten werden. Damit liegt ein Anreiz vor, nicht mehr notwendige Daten so schnell wie erlaubt zu löschen. Was nebenbei den betrieblichen Datenschutzbeauftragten erfreuen wird.

Ich denke, so wird's kommen. Denn wenn die Datev noch gebrauchte Daten löscht und daraus erwächst der Kanzlei ein Schaden, kostet dies Datev. Ganz abgesehen, dass es u.U. Strafverfolgung oder Datenschutzprüfungen hagelt.

Ein persönliches Wort:

Ich finde es gut, wenn all die Datensammler endlich ihren Datenmüll (ob mit personenbezogenen Daten oder nur vertraulichen Daten) endlich entsorgen müssen. Denn wer weis, was in diesen Daten für einen Kriminelle noch für Schätze stecken? Ich fürchte: Den wenigsten

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

deusex — Tue, 18 Aug 2026 06:08:09 GMT

Es wäre langsam mal erfreulich, wenn auch UO & Co. endlich eine Smartphone-kompatible Ansicht bekämen. Ich kann auf der einen Seite nicht damit "hausieren", dass man auf allen mobilen devices die Anwendungen öffnen kann, aber ein optischer Kauderwelsch angeboten wird, mit dem Hinweis, dass die Ansicht nicht optimiert sei . . . tja dann, optimiert mal.

Insbesondere bevor hier wieder so Nägel eingehauen werden, die DMS in die Cloud zu legen... was bringt´s wenn man nix vernünftig lesen kann ?!?!?!

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

deusex — Tue, 18 Aug 2026 06:10:57 GMT

@tu_heggi schrieb:
@Manuela_Schmid schrieb:
Es wird eine Datenübernahme geben. Der genaue Umfang, der für das online Portfolio relevant ist, wird derzeit noch definiert.
Vollständig.

Alles andere ist inakzeptabel.

Sollen wir Tage das DMS auf "Altlasten" untersuchen und diese neu speichern damit das Datum nicht 23.05.2000 ist?

Wie ein "online porftfolio" ? Ich glaube es hackt ein wenig. Muss man dann Dokumente kennzeichnen, die man online anschauen will oder entscheidet DATEV was online sichtbar sein soll.

Also hier ist sicherlich noch präventiver Plaunungsverbesserungsbedarf gegeben. Keine halben Sachen mehr bitte; wir haben schon zwei Dutzend halbe Sachen und das gibt auch nur mathematisch 12 Stück Ganze.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

flange — Wed, 19 Aug 2026 10:23:45 GMT

Hallo @quantenjoe

Ich denke, so wird's kommen. Denn wenn die Datev noch gebrauchte Daten löscht und daraus erwächst der Kanzlei ein Schaden, kostet dies Datev. Ganz abgesehen, dass es u.U. Strafverfolgung oder Datenschutzprüfungen hagelt.

Deswegen wird ja auch nicht DATEV diese Migrationen durchführen sondern die Kanzleien bzw. deren Dienstleister dürfen das schön selbst machen.

MfG, F.Lange

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

Algo — Wed, 19 Aug 2026 10:42:03 GMT

Eine vollständige Datenübernahme m.E. wird schon allein wegen der Platzkapazitäten kaum möglich sein.

Ich denke, man soll froh sein, wenn Rewe vollständig (ALLE Jahre) übernommen wird.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

NaJu2008 — Wed, 19 Aug 2026 11:24:38 GMT

Und sich auf andere DATEV-Onlineanwendungen freuen..

@andreashofmeister ist das purer Sarkasmus oder tatsächlich ernst gemeint?

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

tu_heggi — Wed, 19 Aug 2026 12:51:35 GMT

@Algo schrieb:
Eine vollständige Datenübernahme m.E. wird schon allein wegen der Platzkapazitäten kaum möglich sein.

Ich denke, man soll froh sein, wenn Rewe vollständig (ALLE Jahre) übernommen wird.

Rewe-Bestände sollen nur aus dem "Pro-Zeitalter" also 2012 - laufend übernommen werden lt. Datev Hotline - kam im Nebensatz mal raus

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

andreashofmeister — Wed, 19 Aug 2026 13:45:52 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Und sich auf andere DATEV-Onlineanwendungen freuen..
@andreashofmeister ist das purer Sarkasmus oder tatsächlich ernst gemeint?

@NaJu2008 , sie zitieren einen Satz von mir aus einem Beitrag vom 19.5.2025.

Aber gut: auf meinen gesamten Beitrag vom 19.5.2025 ist das tatsächlich ernst gemeint.

Sarkasmus kenne ich hier nicht.

Warum auch?

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

quantenjoe — Wed, 19 Aug 2026 19:10:53 GMT

Moin Moin,

@flange
Bei den Daten und Mandatenmengen wird letztlich ein Übernahmeassistent notwendig sein. Den werden Sie selber anstoßen müssen und es wird sicherlich einige Ausnahmepunkte von der dann geltenden Regelsatzes des Assistenten geben. Hoffe ich, nicht das das 14 Jahre-Prinzip einfach nur durchgezogen wird.

Und auch mit Ausnahmen graut mir vor der Arbeit zu bestimmen, was trotz Alters übernommen werden muss. Ich rechne nicht damit, dass der Asiistent erkennt, dass ein juristischer Vorgang bei einigen Dokumenten vorliegt, deren Verjährung möglicherweise (!) erst nach 30 Jahren eintritt.

Ich erwarte, dass der Assistent dann einfach anhakbar macht: alles übernehmen.

@tu_heggi
Sofern in Rewe die Altdaten in das Pro-Format umgewandelt wurden, können Rewe-Jahre aus den 1990er im korrekten Format vorliegen. Wir haben z.B. welche, weil die betreffenden Mandanten darauf Wert legen, auch solche langzeit-Auswertungen zu erhalten. Wenn Sie die Atdaten nicht auf Pro umgestellt haben wäre das in der Tat eine billige Art sich der Altdaten zu entledigen.

Bedenkenswert allerdings: Die Dokumentation der Löschungen. Es macht sich nicht gut in den Datenschutz-Dokumentationen, wenn da steht: Mandant xyz, Löschung aller Rewe-Jahre vor 2012 (oder gar ESt-Daten vor 2012) am Tage der Datenübernahme in die Datev-Cloud. Es gab bereits einmal eine saftige Strafe, weil Altdaten nicht gelöscht wurden. Nicht bei Datev-Genossen. Obwohl Prüfungen da wohl recht Bussgeld-lukrativ sein dürfte.
Aktive Mandanten mögen bereit sein Ihre Einwilligung für die SPeichung (nachträglich schriftlich) zu geben. Bei inaktiven Mandanten hat man ein Problem.

Das Thema fällt mir eigentlich immer ein, wenn es um Altdaten geht. Es ist auch nicht wirklich Off Topic, denn der Umgang mit Altdaten ist wirklich ein wichtiges Thema - auch für die kommenden Migrationen in die Cloud.

Tatsächlich hoffe ich, damit damit etwas weiter zu helfen, vor allem in der Vorbereitung.

DATEV Cloud-Strategie und DATEV DMS

deusex — Wed, 19 Aug 2026 20:02:31 GMT

Also bei mir in der Kleinkanzlei sind schon fast 100.000 Dokumente vorhanden.

Die Speicherung ist der sicherlich kostenlos oder etwa nicht?