Thema "Re: Dokumentenkorb: Archivierung mit Dateinamen" in Office Management

Dokumentenkorb: Archivierung mit Dateinamen

0815 — Mon, 01 Oct 2018 09:28:49 GMT

Hallo zusammen,

gibt es (inzwischen) die Möglichkeit, viele Dateien via Dokumentenkorb als Belege zu archivieren, und dabei automatisch den Dateinamen als Betreff zu verwenden? Wenn ja, wie?

Aus der folgenden Dateiliste würde ich gern immer den Dateinamen als Betreff übernehmen:

Vielen Dank vorab & viele Grüße.

Systeminformationen:

Dokumentenkorb V.9.11, BV10 [29.09.2018]
DATEV DMS classic V.9.11
Eigenorganisation classic V.9.12

Re: Dokumentenkorb: Archivierung mit Dateinamen

olafbietz — Mon, 01 Oct 2018 09:41:04 GMT

Grundsätzlich schon.

M.E. steht sich DATEV hier aber noch selbst ein bisschen im Weg.

Das Problem ist, dass bei Nutzung der Schleppfelder, das Feld Dokumentbezeichnung, das den Dateinamen enthält, mit geschleppt wird. Also bekommen alle Dokumente den Namen des ersten Dokuments. Das ist nicht zielführend.

Wählt man die Schleppfelder ab, wird kein Feld mehr geschleppt. Das heißt, Sie müssen für jeden Beleg den Mandanten, das Verzeichnis und anderes wählen. Das ist ebenfalls nicht zielführend.

Ich habe die Änderung hier angeregt:

Schleppfelder im neuen Dokumentenkorb

Aber es ist noch nicht umgesetzt: ich habe es gerade noch mal getestet.

Re: Dokumentenkorb: Archivierung mit Dateinamen

0815 — Mon, 01 Oct 2018 11:39:18 GMT

Schade. Jedoch vielen Dank für Ihre Antwort. Ich wusste, irgendwo hatte ich dazu schon mal etwas gelesen.

Ja eben, das Schleppen bringt mir nicht so viel.

Dann wird die Umsetzung, so vermute ich mal, wenn, dann erst mit "DMS neu" erfolgen.