Thema "Dokumente nach DATUM für inaktive Mandanten sortieren" in Office Management

Dokumente nach DATUM für inaktive Mandanten sortieren

irisla — Tue, 10 Mar 2026 14:28:40 GMT

Liebe Community,

ich brauche Hilfe in der Dokumentenablage. Wir möchten alle Dokumente von inaktiven Mandanten bis zum 31.12.2015 löschen.

Ich finde nicht wie ich genau das einstellen kann.

Auswahl: alle inaktiven Mandanten

alle Dokumente bis zum 31.12.2015

Ich wäre auch glücklich, wenn alle Dokumente aller inaktiven Mandanten sehen könnte, dann könnte ich die Dokumente nach dem Datum sortieren und wäre auch am Ziel.

Aber ich kann in der Dokumentensuche einfach nicht auswählen, dass ich nur inaktive Mdt angezeigt bekomme.

Ich kann in der Auswahl Mandant zwar in der Detailsuche eingeben - Mandantenstatus - inaktiv. ABER dann zeigt es mir nur alle inaktiven Mdt an, wo ich dann einzeln auswählen muss... das macht keinen Sinn.

Ich verzweifle. Kann mir jemand helfen?

Liebe Grüße Iris S.

Dokumente nach DATUM für inaktive Mandanten sortieren

Magdalena_Schröder — Wed, 11 Mar 2026 07:29:57 GMT

Guten Morgen @irisla,

hierfür kann ein Filter angelegt werden DATEV DMS / Dokumentenablage: Filter anlegen .
Als Kriterien eignen sich für Ihren Filterwunsch:
Feld: Aktiver Ordnungsbegriff; Operator: gleich; Wert: nein

Feld: Abgelegt am / Abgelegt am (Zeitraum) / Datum; mit entsprechendem Wert

Dokumente nach DATUM für inaktive Mandanten sortieren

irisla — Wed, 11 Mar 2026 09:36:44 GMT

Herzlichen DANK.

Das mit dem DATUM konnte ich nur auswählen, älter als 10 Jahre, aber kein DATUM eintragen.

Als Operator konnte ich nur sagen kleiner / größer als und dort hat er mir kein DAtum angenommen

Habe dann die Variante gleich - älter als 10 Jahre gewählt

Dokumente nach DATUM für inaktive Mandanten sortieren

Magdalena_Schröder — Thu, 12 Mar 2026 09:28:42 GMT

Gerne. Danke für die Rückmeldung.

Das hängt vom Feld ab.
Beim Feld "Abgelegt am (Zeitraum)" können nur Zeiträume gewählt werden.

Bei den Feldern "Abgelegt am" und "Datum" lässt sich ein individuelles Datum einstellen:

In der Eingabehilfe ein Datum eintragen, Übernehmen klicken: