Dokumente in Vorgangsmappe

AnjaJ — Wed, 04 Mar 2026 12:17:57 GMT

Hallo,

ist es möglich, die automatische Dateinamen-Erweiterung aus einer Vorgangsmappe heraus zu deaktivieren?

Wir legen alle digitalen Dokumente in Vorgangsmappen ab. Die Dokumente heißen in der Vorgangsmappe dann bspw. "Kontoauszüge 2026-01.pdf". Nehmen wir diese Datei per Drag & Drop in einen Windows Explorer Ordner (oder aber auch bei der digitalen Belegnachreichung im Programm ESt), wird der Dateiname automatisch geändert in bspw. "123456 - Vorgangsmappe Buchführung 2026 - Kontoauszüge 2026-01.pdf".

Das Problem hierbei ist, das für die digitale Belegnachreichung eine max. Zeichenanzahl von Dokumentennamen erforderlich ist. Also müssen alle Dateien aus der Vorgangsmappe erstmal auf Explorer-Ebene gespeichert und dann einzeln umbenannt werden.

Ohne diese lästige Dateinamenerweiterung könnten wir die Belege easy per Drag&Drop aus der Vorgangsmappe heraus übermitteln.

Viele Grüße

Dokumente in Vorgangsmappe

Anton_Friesen — Fri, 06 Mar 2026 07:04:02 GMT

per Drag & Drop lässt sich das Verhalten nicht steuern. Sie können über Rechtsklick --> exportieren einige Einstellungen zum Export vornehmen.

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Thema "Dokumente in Vorgangsmappe" in Office Management

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