Thema "Vorgangsmappe nach Abschluss der Arbeiten schützen/sperren" in Office Management

Vorgangsmappe nach Abschluss der Arbeiten schützen/sperren

Kirsten9168 — Thu, 19 Feb 2026 12:17:39 GMT

Hallo,

gibt es eine Möglichkeit die Vorgangsmappen zum Jahresabschluss oder zur Steuererklärung nach Abschluss der Arbeiten - ähnlich wie bei den Steuererklärungen - zu sperren oder zu schützen?

Einfach um das Löschen von Dokumenten aus den alten VGM zusätzlich zu verhindern.

Falls es das nicht gibt - @DATEV - warum und wäre es möglich das "nachzurüsten"?

Vielen Dank für die Hilfe!

VG Kirsten

Beitrag verschoben und Kategorie ergänzt durch @Sarah_Reitzmann

Vorgangsmappe nach Abschluss der Arbeiten schützen/sperren

lisaannalena90 — Thu, 19 Feb 2026 10:07:25 GMT

Man kann in den Dokumenteneigenschaften den Haken bei Schreibschutz setzen. Dann kann die VGM nur noch lesend geöffnet, aber nicht direkt bearbeitet werden.

Vorgangsmappe nach Abschluss der Arbeiten schützen/sperren

Kirsten9168 — Thu, 19 Feb 2026 10:10:42 GMT

Das war ja einfach - 😅

Ich habe es mir fast gedacht, dass es eine einfache Lösung gibt, bin da aber nicht drauf gekommen, weil wir den Haken fast nie setzen.

Vielen Dank für die Erleuchtung!