Mydatev Kommunikation

ah5 — Fri, 13 Feb 2026 07:59:03 GMT

Hallo in die Runde,

wie lasst Ihr Eure Mandanten unterschreiben, dass Ihr für sie Mydatev Kommunikation einrichtet, habt ihr oder die datev dafür ein Musterschreiben ?
Wenn in einem Unternehmen mehrere mydatev Kommunikation nutzen sollen, muss man

ja auch die Themen abfragen, wer was sehen soll. Wie handhabt ihr das ?

Danke

A. H.

Beitrag verschoben und Kategorie ergänzt durch @Sarah_Reitzmann

Mydatev Kommunikation

blum — Thu, 12 Feb 2026 11:16:13 GMT

Wir haben uns eine Excel-Tabelle in der Vorlagenverwaltung angelegt mit folgendem Inhalt:

Die Excel-Tabelle wird bei allen betroffenen Personen / Gesellschaften als Link verknüpft.

Aus der Rechteverwaltung Online werden immer PDF erzeugt und in der DMS gespeichert und in obiger Tabelle verknüpft.

In den jährlichen Arbeitspapieren z. B. Jahresabschluss oder WP gibt es einen Bearbeitungspunkt, diese Rechteübersicht von einer vertretungsberchtigten Person freigeben zu lassen. Der Link der unterschriebenen Version (liegt in der DMS bei einem Mandanten) wird dann oben in die Tabelle verlinkt (und liegt somit bei allen betroffenen Mandanten ab).

So machen wir das. Leider umständlich und ohne jegliche Unterstützung durch unsere DATEV.

Wie wäre ein sinnvoller Prozess mit nutzenstiftenden Funktionen:

Jede Änderung an der Rechtsverwaltung wird vollautomatisch als PDF über DATEV Kommunikation (DaKo) dem Geschäftsführer zur Freigabe übermittelt.
Erst nach der Freigabe über DaKo werden die Rechte freigeschaltet (alle beteiligen Personen werden informiert)
Es gibt eine automatisierte jährliche Abfrage aller Rechte (um z. B. auch ausgeschiedene Mitarbeiter beim Mandanten nicht zu "übersehen").
In jeder Anwendung sieht jeder über die "..." die Personen die Rechte im betreffenden Produkt der DATEV haben

Prozess und Indeen sind der DATEV bekannt, interessiert aber leider nicht wirklich einen der DATEV Oberen, da die DATEV keine produktübergreifenden Prozesse kann.

Gruß R. Blum

Mydatev Kommunikation

ah5 — Fri, 13 Feb 2026 08:21:25 GMT

Hallo, das klingt ganz schön kompliziert ;-( Ich schaue es mir mal in Ruhe an.

Vielen Dank.

Thema "Mydatev Kommunikation" in Office Management

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