Thema "Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten" in Office Management

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

VerenaWied — Thu, 12 Feb 2026 14:42:38 GMT

Hallo zusammen,

mich ärgern Mal wieder die Filter. In diesem Fall "alle Aufträge abgeschlossen, nicht fakturiert".

Filter sieht so aus:

Es tauchen aber auf:

Von Januar bis Dezember vollständig fakturierte und abgeschlossene Aufträge, die auf Teilauftrag Januar stehen.

Ich verstehe nicht wieso. Eigentlich müssten die ja auf Gegenrechnung stehen.

Auftrag ist eine Vorschussautomatikrechnung, falls von Relevanz. Es sind auch nur diese Aufträge, die "falsch" angezeigt werden.

Wo ist mein Denkfehler?

Vielen Dank und liebe Grüße

Verena

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

quantenjoe — Thu, 12 Feb 2026 20:45:01 GMT

Moin,

sind das alles Und-Verknüpfungen oder Oder-Verknüpfungen oder eine Mischung?

"Erledigt" gleich "Abgeschlossen"? Ich gestehe, ich weiß nicht, welche Einstellungen dort angeboten werden. Könnte ok sein, oder es gibt für "Abgeschlossen" noch eine andere Variante.

Denkbar auch, das "Leer" als Wert anders als von Ihnen erwartet interpretiert wird.

Das fällt mir so ein, bzw. mit diesen Ideen würde ich die Fehlersuche starten.

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

DanaP — Fri, 13 Feb 2026 06:33:16 GMT

Bei uns ist in solch einem Fall häufig der Haken "Arbeiten abgeschlossen" für Januar 2025 in den angezeigten Aufträgen nicht gesetzt.

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

VerenaWied — Fri, 13 Feb 2026 07:54:36 GMT

@quantenjoe schrieb:
Moin,

sind das alles Und-Verknüpfungen oder Oder-Verknüpfungen oder eine Mischung?

Alles "Und":

"Erledigt" gleich "Abgeschlossen"? Ich gestehe, ich weiß nicht, welche Einstellungen dort angeboten werden. Könnte ok sein, oder es gibt für "Abgeschlossen" noch eine andere Variante.

Erledigt = Auftrag erledigt.

TA Ende Arbeit = Abgeschlossen

Denkbar auch, das "Leer" als Wert anders als von Ihnen erwartet interpretiert wird.

Das "Leer" sollte grundsätzlich korrekt sein. Ich will hier alle drin haben die "Offen" stehen.

Das fällt mir so ein, bzw. mit diesen Ideen würde ich die Fehlersuche starten.

QJ

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

VerenaWied — Fri, 13 Feb 2026 07:59:09 GMT

@DanaP schrieb:
Bei uns ist in solch einem Fall häufig der Haken "Arbeiten abgeschlossen" für Januar 2025 in den angezeigten Aufträgen nicht gesetzt.

Genau das hab ich auch gedacht, ist aber leider nicht.

Geschaut, ob der Januar vllt. nicht fakturiert wurde, aber auch das ist passiert.

Alle anderen Aufträge, die in diesem Filter auftauchen sind im Januar noch nicht fakturiert.

In diesen Fällen auch korrekt.

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

DanaP — Fri, 13 Feb 2026 08:47:41 GMT

Vielleicht muss in diesem Fall das Feld TA Datum Vorschuss fakturiert noch mit Oder zum TA Datum fakturiert aufgenommen werden?

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

VerenaWied — Fri, 13 Feb 2026 13:04:49 GMT

Gute Idee.

Bei der Einstellung zeigt er mir alles, was schon fakturiert wurde:

Es ist egal, ob mit Klammer und ODER, ob Vorschuss ungleich oder gleich. Die Aufträge werden noch angezeigt.

Dafür habe ich bei der Einstellung

einen Auftrag 2024 als Gegenrechnung drin, den ich vorher nicht hatte. Das wäre ja genau das was ich möchte. Alle anderen 2025er aber nicht. 😅 Die Januar Dinger dürften nicht auftauchen. Wobei die Gegenrechnungen hier auch nicht auftauchen sollten. 🤣

Lösche ich TA Datum Vorschuss....taucht der Auftrag mit Januar 2024 auf.

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

DanaP — Fri, 13 Feb 2026 16:46:16 GMT

Ich glaube das ODER war falsch von mir.

Denn es sollen alle Aufträge angezeigt werden, die "Arbeiten abgeschlossen" ein Datum haben und dann aber gleichzeitig kein Datum unter "kalkuliert" oder "fakturiert", oder?

@VerenaWied schrieb:

Dafür habe ich bei der Einstellung

dieser Filter mit UND zwischen allen Felder sollte dann funktionieren.

Wobei es schon wieder unverständlich ist: Wieso ist es jetzt ein Auftrag mehr? Das kann ich mir tatsächlich auch nicht erklären.😅

Das die Gegenrechnung mal auftaucht mal nicht könnte am Feld "TA Datum kalkuliert" liegen, da mit Honorarvereinbarung oder aus dem Vorjahr manchmal Werte übernommen werden und dann ein Auftrag kalkuliert ist und ein weiterer Auftrag aber nicht.

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

VerenaWied — Tue, 17 Feb 2026 07:47:57 GMT

@DanaP schrieb:
Ich glaube das ODER war falsch von mir.

Denn es sollen alle Aufträge angezeigt werden, die "Arbeiten abgeschlossen" ein Datum haben und dann aber gleichzeitig kein Datum unter "kalkuliert" oder "fakturiert", oder?

@VerenaWied schrieb:

Dafür habe ich bei der Einstellung

dieser Filter mit UND zwischen allen Felder sollte dann funktionieren.

Wobei es schon wieder unverständlich ist: Wieso ist es jetzt ein Auftrag mehr? Das kann ich mir tatsächlich auch nicht erklären.😅

Das die Gegenrechnung mal auftaucht mal nicht könnte am Feld "TA Datum kalkuliert" liegen, da mit Honorarvereinbarung oder aus dem Vorjahr manchmal Werte übernommen werden und dann ein Auftrag kalkuliert ist und ein weiterer Auftrag aber nicht.

Das mit der Gegenrechnung konnte ich im Nachgang noch klären. Die wurde abgeschlossen - hab dann noch Mal einen Reminder an alle geschickt, dass sie das nicht dürfen, wenn noch nicht fakturiert. 😅

Den Filter mit UND bastel ich gleich Mal nach. Vielen Dank.

Filter wirft Aufträge raus, die eigentlich nicht drin sein sollten

VerenaWied — Tue, 17 Feb 2026 15:10:43 GMT

So, hab den Filter jetzt Mal mit UND gebaut, klappt auch nicht.

Mir wird kein Fakturierungsdatum angezeigt, obwohl im Auftrag selber "Fakturiert" steht.

Andere Listeneinstellung und da steht schön "Vorschüsse fakturiert":

Also Spieß umgedreht und die Vorschüsse mit rein genommen:

Wirft immer noch Januar aus. 😐

Ich schätze das liegt an der Rechnungseinstellung "Vorschussautomatikrechnung).

Wir haben ansonsten nur Akontoautomatikrechnungen und da klappt es.

Ich werde mir wohl was anderes überlegen müssen. Vielen Dank 😊.