Thema "DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen" in Office Management

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

nicole — Thu, 02 Mar 2017 12:58:27 GMT

Hallo liebe Community,

gibt es eine Möglichkeit die Dokumentenvorlagen von DATEV (schreibgeschützt auf inaktiv zu setzen? Wir haben da z.B. "3422 - AveryZweckform - Ein Bogen pro Empfänger" als Vorlage, die wir nicht benötigen.

Freundliche Grüße

Nicole Karow

Re: DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

Thu, 02 Mar 2017 13:15:00 GMT

Ja, wie üblich gut versteckt.

Markieren Sie die Vorlage in der Vorlagenverwaltung. Im unteren Teil des Fensters finden Sie die Eigenschaften des markierten Dokuments, unter "Vorlagenverwaltung" können Sie das Häkchen bei "Aktiv" herausnehmen und danach setzt die Vorlagenverwaltung die Vorlage auf inaktiv "Einbahnstraßensymbol".

Gruß

Re: DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

nicole — Thu, 02 Mar 2017 13:40:25 GMT

Hallo K. Pf.,

vielen Dank für die schnelle Antwort, aber genau dort geht es nicht. Bei von uns erstellten Vorlagen funktioniert dies. Selbst über die Geschäftsführung (hat alle Rechte) ist der Bereich nicht freigegeben und nur leicht grau hinterlegt und nicht anklickbar.

Re: DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

Thu, 02 Mar 2017 13:59:38 GMT

Ich war der Meinung es handelt sich bei Ihnen um eine Ableitung der Mustervorlage. Die Mustervorlagen sind "in Stein gemeißelt" und lassen sich weder ändern noch verschieben. Wenn es zu doll nervt, dann erstellen Sie in der Schriftgutverwaltung eigene Ordner und ziehen Sie Ihre Vorlagen dort hinein, die Musterordner sind dann nur noch mit den DATEV Vorlagen gefüllt. Einfach auf "Vorlagen zur Schriftguterstellung" gehen, Rechtsklick und "Ordner neu". Die einzelnen Vorlagen dann mit Rechtsklick und "Verschieben" in den neuen Ordner.

Bei der Dokumenterstellung finden Sie die neu angelegten Ordner wieder. Funktioniert in allen Bereichen.

Re: DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

nicole — Fri, 10 Mar 2017 11:47:22 GMT

Sie sind bereits in einem extra Ordner. Bei der Erstellung eines Briefes wählt er zum Teil "Alle Vorlagen" und dann sind sie trotzdem dabei. Ich hatte gehofft diese "los zu werden".

Re: DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

0815 — Fri, 10 Mar 2017 21:22:44 GMT

Hallo Frau Karow,

wenn Sie mehrere Unterordner haben, also so z.B.:

Alle Vorlagen
     > Ihre individuellen Vorlagen
          > Finanzamt
          > Mandant
          > ...
     > Mustervorlagen

, dann ist das leider so nicht möglich. Entweder es werden Alle Vorlagen ausgewählt, dann sehen Sie wirklich alle Vorlagen, auch die Mustervorlagen; oder der letzte Unterordner, im Beispiel oben z.B. 'Ihre individuellen Vorlagen > Mandant', dann sehen Sie nur die Vorlagen des Ordners 'Ihre individuellen Vorlagen > Mandant'. Den Ordner 'Ihre individuellen Vorlagen' können Sie in diesem Sinne nicht separat anzeigen lassen.

Das funktioniert dann nur so z.B.:

Alle Vorlagen
> Ihre individuellen Vorlagen [alle in einem Ordner]
> Mustervorlagen

, sprich als direkter und einziger Unterordner des Ordners Alle Vorlagen. So meinte K. Pf. das wohl.

Vielleicht wird's mit DVD 11 anders. Die Schriftguterstellung/Vorlagenverwaltung soll mit der 11 überarbeitet worden sein

Viele Grüße.

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

din — Tue, 02 Dec 2025 14:06:07 GMT

Schon eine Weile vergangen – mittlerweile bekommen wir ja auch keine DVDs mehr 😉. Ich vermute, dass DATEV an dieser Stelle nicht weiterentwickelt, da die Vorlagenverwaltung ja nicht in der Cloud ist.

Dennoch meine Frage in die Runde:
Hat jemand inzwischen eine praktikable Lösung für das Problem gefunden?

Bei uns im Team werden immer mal wieder „falsche“ Vorlagen verwendet, weil sich die DATEV-Mustervorlagen weder deaktivieren noch löschen lassen. Auch die Suche nach Vorlagen ist aufgrund der Menge an unnötigen Mustern in der Liste nicht wirklich praktikabel.

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

StBAB1 — Fri, 05 Dec 2025 10:54:39 GMT

Guten Tag,

genau, und ich möchte alles andere ausblenden, also alle Muster- und Standartordner der Datev. Für die Durchsetzung der Nutzung von Vorlagen in der Kanzlei muss es übersichtlich sein, der Nutzer soll nur an die frei gegebenen Dinge kommen und nichts anderes sehen.

Ich befürchte, dass die Antwort ist: geht nicht, will keiner, machen wir nicht, weil Cloud.

Wenn das doch möglich ist, wäre ich für einen Hinwies dankbar.

Grüße

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

din — Fri, 05 Dec 2025 11:32:08 GMT

Anderer Ansatz, die DATEV-Vorlagen liegen vermutlich alle in einem Datei-Verzeichnis, hat das schonmal jemand gefunden und versucht die Vorlagen hier aus dem Verzeichnis einfach zu löschen?

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

flange — Sun, 07 Dec 2025 21:20:42 GMT

Jetzt mal nur so aus meinem Gedächtnis:

Man kann in dem Filter oberhalb der Vorlagenliste auf „nur Benutzervorlagen“ oder so ähnlich stellen. Das blendet die DATEV-Muster aus. Muss zwar jeder Benutzer einmal klicken, das bleibt dann aber so.

MfG, F.Lange

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

flange — Sun, 07 Dec 2025 21:27:21 GMT

Hallo @din

Anderer Ansatz, die DATEV-Vorlagen liegen vermutlich alle in einem Datei-Verzeichnis, hat das schonmal jemand gefunden und versucht die Vorlagen hier aus dem Verzeichnis einfach zu löschen?

Ich vermute, die liegen in einer Datenbank. Und selbst wenn das ginge… da die Mustervorlagen von der Vorlagenverwaltung regelmäßig automatisch aktualisiert werden, wäre das wohl ein Kampf gegen Windmühlen.

MfG, F.Lange

DATEV-Dokumentenvorlagen auf inaktiv setzen

din — Tue, 09 Dec 2025 13:48:25 GMT

Danke für den Tipp - das ist zumindest schonmal eine Arbeitserleichterung 🙂