Thema "Ablage Knigge elektronischer Einspruch" in Office Management

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

Gelöschter Nutzer — Wed, 08 Feb 2023 10:09:44 GMT

Hallo zusammen,

ich habe ein Problem mit dem Ablage Knigge BaFA Einspruch.

Der Knigge ist richtig angelegt und der Titel setzt sich aus <Ablage-Knigge>: <Ergänzung> <Jahr> zusammen.

Wenn wir nun aber einen elektronischen Einspruch erstellen, wird die Ergänzung immer automatisch mit BaFA Einspruch/ESt-Bescheid/2019 gefüllt.

Bedeutet der Titel des Dokuments lautet im Anschluss:

BaFA Einspruch BaFA Einspruch/ESt-Bescheid/2019 2019

Wie können wir hier diese doppelte Bezeichnung vermeiden?

Wenn wir ein Dokument als BaFA Einspruch ablegen haben wir das Problem nicht.

Liebe Grüße

Carina

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

sharanya — Wed, 08 Feb 2023 10:35:15 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer

wir haben auch das Problem. Ich habe leider noch keine Lösung gefunden, könnte mir aber vorstellen, dass sie irgendwo dort zu finden ist wo der Einspruch gemacht wird.

Es wäre nett, wenn du die Lösung vor mir findest, wenn du sie hier postest.

Falls ich schneller bin, werde ich mich noch einmal melden.

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

sharanya — Wed, 08 Feb 2023 10:41:03 GMT

Hallo @Gelöschter Nutzer

du musst bei den Elektronischen Einsprüchen die Einstellungen öffnen und dort unter Vorbelegung Beschreibung den Eintrag rauslöschen. Das Feld muss also leer bleiben.

Anschließend musst du Bereich, Ordner und Register noch einmal auswählen.

Dann ist die Doppelbelegung weg.

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

Gelöschter Nutzer — Wed, 08 Feb 2023 10:52:45 GMT

Vielen lieben Dank, das werde ich direkt ausprobieren 🙂

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

DiSo — Wed, 19 Nov 2025 10:30:40 GMT

Hallo,

ich weiß - das Thema ist hier schon fast 3 Jahre alt... Aber wir haben auch das Problem mit den Dopplungen im Namen.

Wenn ich diese genannte Beschreibung aber aus den Einstellungen lösche, greift der Ablagedialog dann trotzdem auf den gewünschten Ablage Knigge für die Einsprüche zu? Oder muss die Person, die den Einspruch ablegt, die Knigge dann aktiv auswählen?

Lieben Dank!

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

Refu — Wed, 19 Nov 2025 14:35:25 GMT

Habe das gerade einmal getestet. Ich habe zur Wahl den doppelten Knigge, oder keinen Knigge aber Ablage im richtigen Bereich/Ordner/Register, denn die können unabhängig von der Vorbelegung Beschreibung angegeben werden.

Das erzeugte Dokument hieß dann "elektronischer Einspruch Steuerart Jahr".

Alternativ kann man dann im Ablagedialog den Knigge-Eintrag auswählen, aber dann wird bei mir der generierte Name gelöscht, müsste also Steuerart und Jahr manuell wieder anfügen.

Mit der Bezeichnung "elektronischer Einspruch" zu leben scheint die einfachste Option zu sein, einen sauberen Dateinamen zu generieren.

Ablage Knigge elektronischer Einspruch

DiSo — Thu, 20 Nov 2025 10:10:22 GMT

Herzlichen Dank für die Rückmeldung und das Testen, @Refu 🙂

Meine Kollegin im Sekretariat hat es nun auch so gelöst, dass der entsprechende Knigge "verkleinert" wurde hinsichtlich der Bezeichnungen und so kommen nun wohl keine Dopplungen mehr, bzw. es passt so, wie es für uns intern okay ist. Wichtig war, dass eine Auswahl des Knigge-Eintrags im Ablagedialog nicht sein sollte.