Thema "Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label" in Office Management

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

Maerker-Stb — Thu, 16 Oct 2025 08:34:56 GMT

Hallo Zusammen,

soeben kam die E-Mail der Datev mit den Voraussetzungen für das "Digitale DATEV-Label 2026".

Nun ja... Bereich Kanzleimanagement: NEU Anteil E-Rechnungen 50%!!! (von 0%)

Finde ich "super"...! 😠

Meine Digi.quote Rechnungsausgang (also PDF) liegt bei 97%, da ich noch nicht auf E-Rechnungen umgestellt habe (bin mit der Umsetzung innerhalb der DATEV/Kanzlei und deren Prozesse noch nicht ganz zufrieden)...

Dann können sich diverse Kanzleien auf unbestimmte Zeit vom "Label 2026" verabschieden, bis sie rückblickend auf die letzten 365 Tage die 50% erreicht haben.

Was meint ihr dazu?

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

m_brunzendorf — Thu, 16 Oct 2025 08:38:33 GMT

Blöde Frage bitte: dann zählen "normale PDF-Rechnungen" für dieses Label zu den E-Rechnungen?

Ich frage deshalb: hat eine Kanzlei viele Mandanten mit privaten Einkommensteuerrechnungen, kann die Kanzlei für diese Mandanten doch maximal eine PDF-Rechnung, aber keine E-Rechnung erstellen und dann wäre für diese Kanzleien dieses digitale Label doch niemals erreichbar, wenn PDF-Rechnungen nicht dazu zählen würden.

Oder liege ich da mal wieder falsch?!?

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

Maerker-Stb — Thu, 16 Oct 2025 08:46:58 GMT

Hallo,

nein ich meine eben nicht! Genau dies ist das Problem... hatte ich noch vergessen in meinem Post aufzunehmen sorry. B2C hat eben keine E-Rechnung-Pflicht und ich habe auch einen ganzen ESt-Mandantenstamm

So sieht es bei mir aus:

Damit bin ich wohl das nächste halbe Jahr "durchgefallen", dann so lange brauche ich ca., bis ich die Quote erreicht haben, wenn ich von heute an nur noch E-Rechnungen schreiben würde.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

VerenaWied — Thu, 16 Oct 2025 08:50:30 GMT

Naja, du kannst den Privatmandanten ja auch eine ZUGFeRD Rechnung stellen. Die müssen halt zustimmen.

Wir stellen am 01.11. um (toitoitoi) und stellen auch die Privatmandate, die derzeit eine sonstige Rechnung bekommen auf E-Rechnung um. Die Privatmandate dürfen der E-Rechnung natürlich widersprechen.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

Maerker-Stb — Thu, 16 Oct 2025 09:00:10 GMT

Ja, wenn dann auf jeden Fall ZUGFeRD-Rechnungen (und keine X-Rechnung), damit man wenigstens noch das PDF hinter dem Datensatz findet.

Layout-technisch sieht das PDF dann natürlich nicht mehr so schick aus, aber damit kann ich leben.

Ich lege aber die versendete PDF-Rechnung aktuell noch im DMS ab, um den Versandnachweis relativ fix im Mandat zu sehen (ggf. für Mahnungen = E-Mail wird nochmal weitergeleitet mit dem Hinweis auf Ausgleich).

Dies ist ja mit der Umstellung auf E-Rechnung meiner Meinung nach so nicht mehr möglich, der Versandnachweis ist dann nur noch im Postausgangsbuch zu finden glaube... dies "schreckt" mich noch ein wenig ab, hier muss ich mal schauen bzw. "umdenken"...

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

m_brunzendorf — Thu, 16 Oct 2025 09:57:58 GMT

@VerenaWied schrieb:
Naja, du kannst den Privatmandanten ja auch eine ZUGFeRD Rechnung stellen. Die müssen halt zustimmen.

Wir stellen am 01.11. um (toitoitoi) und stellen auch die Privatmandate, die derzeit eine sonstige Rechnung bekommen auf E-Rechnung um. Die Privatmandate dürfen der E-Rechnung natürlich widersprechen.

Naja... können schon, aber genau... sie müssen zustimmen bzw. dürfen widersprechen.

Bei den Einen Steuerbüros geht das einfach. Bei den Anderen weniger einfach. Kommt halt immer auf den Mandant drauf an.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Thu, 16 Oct 2025 10:01:23 GMT

DATEV digitale Kanzlei = Intel Inside = Windows vorinstalliert

Ein Warnhinweis gehört sich bei gemeingefährlichen Objekten ja auf jede Verpackung.

Wen juckt denn dieses Label? eine Kanzlei die sich damit schmückt wäre für mich ein Grund nicht dort anzufragen.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

VerenaWied — Thu, 16 Oct 2025 10:52:53 GMT

@m_brunzendorf schrieb:
@VerenaWied schrieb:
Naja, du kannst den Privatmandanten ja auch eine ZUGFeRD Rechnung stellen. Die müssen halt zustimmen.

Wir stellen am 01.11. um (toitoitoi) und stellen auch die Privatmandate, die derzeit eine sonstige Rechnung bekommen auf E-Rechnung um. Die Privatmandate dürfen der E-Rechnung natürlich widersprechen.
Naja... können schon, aber genau... sie müssen zustimmen bzw. dürfen widersprechen.

Bei den Einen Steuerbüros geht das einfach. Bei den Anderen weniger einfach. Kommt halt immer auf den Mandant drauf an.

Ja ich glaube mit unserer kleinen Kanzlei würde es auch sehr knapp werden, wenn die privaten rausfallen. Bei der großen kein Problem.

@jjunker schrieb:
DATEV digitale Kanzlei = Intel Inside = Windows vorinstalliert

Ein Warnhinweis gehört sich bei gemeingefährlichen Objekten ja auf jede Verpackung.

Wen juckt denn dieses Label? eine Kanzlei die sich damit schmückt wäre für mich ein Grund nicht dort anzufragen.

Darf ich fragen wieso?

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

T_Ahmad — Thu, 16 Oct 2025 11:16:26 GMT

Da ist die Datev dem Gesetzgeber ein Jahr voraus mit ihren Anforderungen. Hier gilt aber zu beachten, für das Label entscheidend ist nicht der Erfüllungsgrad zum Stichtag 31.12. sondern es wird der Jahresdurchschnitt der Kennzahlen zugrunde gelegt. Daher sollte man sich dringend im ersten Halbjahr noch damit befassen.

Eine sonstige digitale Rechnung (PDF) wird nicht zu den E-Rechnungen gezählt. Ich weiß, dass es Kanzleien gibt, die als MRE bei allen ESt-Mandanten eine eigene E-Mail Adresse hinterlegen und die Sichtkomponente der ZUGFeRD-Rechnung ausdrucken und wie eine sonstige Rechnung dem Mandanten in die Hand drücken. Damit erreicht man irgendwie die Quote, was aber auch ganz schöner Pfusch ist...

Vielleicht wird die DATEV die Möglichkeit einräumen, natürliche Personen bei der Bewertung für die Kennzahl auszuklammern. Ähnlich wie man auch jetzt schon PV-Anlagen und SBVs bei der Kennzahl Mandanten mit digitalen Belegen ausklammern lassen kann. (Ja richtig, man muss nicht zu jedem kleinst-Mandat ein leeres Blatt als Beleg verknüpfen...)

Aufgrund diverser Schummeleien der Kanzleien, ist das Label leider nicht wirklich aussagekräftig. Wie fast jedes Label: BIO-Äpfel aus China, Nachhaltiges Kobalt aus dem Kongo, TustedEinkaufen-Zertifizierung, Testsieger Stiftung BlaBla, usw.

@jjunker schrieb:
DATEV digitale Kanzlei = Intel Inside = Windows vorinstalliert

Ein Warnhinweis gehört sich bei gemeingefährlichen Objekten ja auf jede Verpackung.

Köstlich! Kann man so durchaus unterschreiben.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Thu, 16 Oct 2025 11:35:35 GMT

Darf ich fragen wieso?

Gerne: Nur zwei Beispiele:

Da es lange nicht möglich war die Bewegungsdaten Vormonat und aktueller Monat in der Vorerfassung zu trennen haben wir den Schmarn nie angefangen. --> Wert fließt in die Quote mit ein ist, also Kriterium für das Label.

Eine Kanzlei die bei der Erfassung der Lohndaten auf eine saubere Erfassung keinen Wert legt nur um ein Label zu bekommen? --> Nein Danke.

Mit der aktuellen Umsetzung der E-Rechnung sind wir aus mehrfach geschilderten Gründen nicht einverstanden.

Jetzt kommt dieses Kriterium noch hinzu.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

andreashofmeister — Thu, 16 Oct 2025 12:06:46 GMT

@Maerker-Stb schrieb:
....
Dann können sich diverse Kanzleien auf unbestimmte Zeit vom "Label 2026" verabschieden, bis sie rückblickend auf die letzten 365 Tage die 50% erreicht haben.

Was meint ihr dazu?

Geht dann die Welt unter, wenn man das Label nicht hat? Weniger Arbeit?

Wird man dann schief angeschaut, wenn man auf einer DATEV-Veranstaltung erscheint?

Büfett-Verbot beim DATEV-Regionaltag?

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

T_Ahmad — Thu, 16 Oct 2025 12:16:36 GMT

Da gibt es Buffet?!?

Ich muss dringend mal unserem KAM fragen, warum ich bislang nicht eingeladen wurde... 😁

Aber Spaß beiseite:

Es ist ein nice to have, um sich etwas von der Masse abzuheben, mehr auch nicht. Mandanten welche sich ausschließlich auf solche Labels verlassen, will sowieso niemand.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

maka — Thu, 16 Oct 2025 12:24:37 GMT

Vielleicht wird die DATEV die Möglichkeit einräumen, natürliche Personen bei der Bewertung für die Kennzahl auszuklammern. Ähnlich wie man auch jetzt schon PV-Anlagen und SBVs bei der Kennzahl Mandanten mit digitalen Belegen ausklammern lassen kann. (Ja richtig, man muss nicht zu jedem kleinst-Mandat ein leeres Blatt als Beleg verknüpfen...)

Wie geht das denn genau mit den PV-Anlagen und SBVs?

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

andreashofmeister — Thu, 16 Oct 2025 12:39:39 GMT

@T_Ahmad schrieb:
Da gibt es Buffet?!?

Ich muss dringend mal unserem KAM fragen, warum ich bislang nicht eingeladen wurde... 😁

Aber Spaß beiseite:
Es ist ein nice to have, um sich etwas von der Masse abzuheben, mehr auch nicht. Mandanten welche sich ausschließlich auf solche Labels verlassen, will sowieso niemand.

Sie werden nicht eingeladen. Einfach anmelden.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

dirk2018 — Thu, 16 Oct 2025 12:43:11 GMT

Wir hätten schon lange auf E-Rechnungen umgestellt, wenn dies in EO comfort prozessual vernünftig abgebildet würde und die pdf-Sichtkomponente halbwegs ansprechend gestaltet wäre (oder wir unser eigenes Rechnungslayout einstellen könnten). So ist das aber momentan noch nicht vertretbar.

Auch wenn die Datev vielleicht meint, über diese Maßnahme ihre Totgeburt namens E-Rechnungsplattform pushen zu können...

Dann lieber zum ersten Mal seit 2019 kein Label mehr als digitale Kanzlei 😘 👋

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

T_Ahmad — Thu, 16 Oct 2025 12:49:06 GMT

Eine Liste erstellen mit den Mandanten, welche ausgeschlossen werden sollen, mit der Begründung dazu. Als KAM-Kanzlei würde ich diese direkt an unseren KAM senden. Ansonsten wäre vielleicht ein Serivcekontakt eine Option.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

Maerker-Stb — Thu, 16 Oct 2025 13:02:49 GMT

Stimme ich grundsätzlich zu "nice to have" & die Welt geht nicht unter!

Ist halt nur sehr ärgerlich, dass die Datev "nur" noch digital arbeiten will, dann aber derartige Sprünge in der Quote hinlegt!

Dem ein oder anderen Mandanten legen wir durchaus etwas "die Pistole auf die Brust", wenn er uns noch Papier schicken/einreichen will. Klappt, auch mit Verweis auf das Label in unserem E-Mail-Disclaimer ganz gut 😉

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

Moonshine — Thu, 16 Oct 2025 13:25:02 GMT

Das hier noch keiner erwähnt hat, bei dem ganzen digitalen Hochkochen von einem Label, was keiner braucht, dass DATEV digital arbeiten gar nicht richtig funktioniert. Dass DATEV immer wieder Probleme hat beim digitalen Arbeiten und einem immer wieder Steine in den Weg legt. Da muss man sich nicht noch künstlich Steine in den Weg legen um in ein DATEV Label zu passen...

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

silberbauer — Fri, 17 Oct 2025 10:29:26 GMT

Man kann das als ZUGFeRD versenden, das pdf kann gelesen werden. Wir werden, wenn wir die EO Comfort Hürden angepasst haben, an alle so versenden, auch an die privaten Personen.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

silberbauer — Fri, 17 Oct 2025 10:30:43 GMT

Genau so sah es auch bei mir aus. Ich sehe hier die Quoten in rot, gelb, grün, aber das für 2026 vorauszusetzen ist sportlich, die Pflicht beginnt in 2027!

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

cwes — Fri, 17 Oct 2025 10:59:38 GMT

@VerenaWied schrieb:

Wen juckt denn dieses Label? eine Kanzlei die sich damit schmückt wäre für mich ein Grund nicht dort anzufragen.
Darf ich fragen wieso?

Weil es bedeutet, dass sich da jemand ganz ganz tief für die Datev bückt:

Alleine, dass meine E-Rechnung nicht so aussehen darf, wie ich will; DATEVs E-Rechnung aber schon so aussieht, wie die DATEV will, ist eine klare Offenlegung der Präferenzen der bei DATEV Verantwortlichen, um wen es ihnen eigentlich geht.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

cwes — Fri, 17 Oct 2025 10:57:23 GMT

@Maerker-Stb schrieb:

Nun ja... Bereich Kanzleimanagement: NEU Anteil E-Rechnungen 50%!!! (von 0%)

Zählen dazu nur mit Datev-Rechnungschreibung geschriebene E-Rechnungen, oder landen auch mit anderer Software geschriebene E-Rechnungen auf dieser Agenda?

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Fri, 17 Oct 2025 12:00:11 GMT

DATEV soll fähig sein andere E-Rechnungen zu zählen? 🤣

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

mkinzler — Fri, 17 Oct 2025 12:05:04 GMT

Wenn man die Rechnungen über ein anderes Programm schreibt, werden diese nicht gezählt. Aber 0 von 0 sind eigentlich 100% 😉

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

silberbauer — Fri, 17 Oct 2025 12:37:10 GMT

Ich mag manches Mal den Finger in die Wunde legen, aber tief bücken musste ich mich für DATEV noch nie und das würde mir charakterlich auch nicht liegen.

Man mag manches anders machen müssen und man könnte manches vielleicht simpler machen, aber Rechtssicherheit und Korrektheit haben in heutigen Zeiten durchaus ihren Mehrwert - nur schön sein, das reicht heute nicht.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

NadimBhatti — Fri, 17 Oct 2025 14:16:51 GMT

@Maerker-Stb schrieb:

Was meint ihr dazu?

Ich nehme mal nur die Initialfrage von @Maerker-Stb auf. Hab dazu bereits unter einem LinkedIn-Beitrag eines DATEV-Corporate-Influencers kommentiert.

Wir erfüllen seit Einführung des Labels alle Kriterien – diesmal scheitern wir erstmals am Punkt „Anteil Mandantinnen und Mandanten mit digitalen Arbeitnehmerauswertungen“.

Dabei verlässt bei uns keine einzige Abrechnung das Haus in Papierform. Nur: nicht jeder will ANO nutzen/seinen Mitarbeitern aufzwingen, nicht jedes Lohnmandat hat ein Vorsystem, und viele Mandanten wünschen ausdrücklich den Versand per E-Mail. Das ist und bleibt ein digitaler Prozess – nur eben nicht im „DATEV-Sprech“.

Die Logik des Labels belohnt aus meiner Sicht eher Produktdurchdringung als echte Digitalisierung. Ein PDF per Mail ist nicht weniger digital als ein ANO-Zugriff, nur eben weniger automatisiert. Wenn also Kanzleien „digitaler“ gelten, weil sie mehr DATEV-Produkte verkaufen, sagt das wenig über ihr tatsächliches Digitalverständnis oder ihre Mandantenorientierung aus.

Ich verstehe den Zweck der Kriterien, aber sie passen nicht immer zur Realität in der Kanzlei. Digitalisierung sollte nicht an Tool-Nutzung gemessen werden, sondern daran, ob Prozesse für Mandanten und Mitarbeiter sinnvoll, effizient und sicher sind.

Trotzdem ist das Label inzwischen leider ein relevanter Faktor für die Außendarstellung geworden – sowohl für Mandanten als auch für Mitarbeitende. Viele achten ganz bewusst darauf, ob eine Kanzlei das Siegel trägt, weil es als Indikator für „modernes Arbeiten“ gilt. Ich sehe das durchaus kritisch, denn echte Qualität und Fortschritt lassen sich nicht in einem Logo abbilden. Aber so ist die Realität – und wer im Wettbewerb sichtbar bleiben will, kann sich dieser Wahrnehmung kaum entziehen.

Also entweder auf diesen Unterschied/Vorteil verzichten - oder sinnlos Digitalisierung erzwingen an nicht notwendigen Stellen 🤷‍♂️

Und falls sich die Frage gezielt auf das Thema "E-Rechnung" bezogen haben sollte:

Wo ist das exakte Problem? Der Versandprozess als "Blackbox"? Oder die Nicht-Anpassbarkeit des Layouts?

Über eine Rechnung hat sich noch nie jemand gefreut. Da ist es in meinen Augen also völlig egal, wie sie aussieht. Ist meinen Mandanten mutmaßlich völlig latte, ob die schön aussieht oder nicht, solange sie inhaltlich korrekt ist.

Bei uns gehen nur noch wenige Rechnungen in Papier raus (reine ESt-Fälle bei denen wir keine Mail-Adressen haben) - alles Andere als E-Rechnung.

Meine 2 langen Cents zum Label. Find ich nicht geil. Braucht man aber (leider).

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

cwes — Fri, 17 Oct 2025 15:27:07 GMT

@NadimBhatti schrieb:

Meine 2 langen Cents zum Label. Find ich nicht geil. Braucht man aber (leider).

M.a.W.: Die Datev missbraucht ihre eigene Markmacht zum Nachteil ihrer Genossen.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Fri, 17 Oct 2025 15:48:03 GMT

@NadimBhatti wir legen jeden mit ANO anlegen. Ob der Mandant es nutzt oder nicht spielt keine Rolle. Ja bedeutet, ich meine ANO kostet(?), mehr Geld an die DATEV. Kann man halten wie bei greenwashing Labeln...

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

mkinzler — Fri, 17 Oct 2025 15:52:20 GMT

Anlegen alleine reicht aber nicht. Die Mitarbeiter müssen sich registrieren.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

NadimBhatti — Fri, 17 Oct 2025 16:01:26 GMT

@mkinzler, da muss ich widersprechen:

So ist die exakte Forumulierung im Digitialisierungscockpit.

Insofern hat @jjunker Recht: man kann alle Mandanten mit ANO anlegen und die Daten senden.

Ist das sinnvoll? Ich habe erhöhte Zweifel. Hier profitiert ohne Nutzung nur und ausschließlich DATEV (durch die entsprechende Gebühr für ANO).

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

silberbauer — Fri, 17 Oct 2025 18:00:02 GMT

Also ich lese das so, dass das eingerichtet sein muss und mindestens eine ANO erfolgen muss. Ich grüble gerade, wann die Kosten anfallen; eigentlich pro ANO.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Fri, 17 Oct 2025 21:25:52 GMT

Will man "Label" haben muss man es manchmal halten wie die Großen...mal es grün an und mach dein Ding weiter.

Rz-Bankqoute innerhalb 1h von Null auf hundert Prozent? In den Stammdaten nicht als als Bank hinterlegt wird die Bank nicht gezählt....

Sind wahrscheinlich noch weitere Schätzeisen im digitalen Cockpit welche man einstellen kann wie man möchte....

Insofern uesless das Ganze...

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

NadimBhatti — Sat, 18 Oct 2025 09:56:38 GMT

@silberbauer ja und nein. Laut DATEV-Erläuterung geht es um die Datenbereitstellung. Das heißt ja nur, dass man auf Kanzleiseite

a) die Stammdaten an das ANO Cockpit übergibt und

b) mindestens eine Einladung verschickt.

Für mein Verständnis könnte man auch pro Mandant den DATEV-Service "Lohnauswertungsdatenservice" registrieren und aus dem Lohnprogramm die Auswertungen für die Schnittstelle bereitstellen. Ob die tatsächlich abgeholt werden, ist wohl unerheblich.

Kostet ebenfalls Geld. Landet ohne übernehmenden Endpunkt (z.B. HR-Software) dann aber im Nirvana.

Hab parallel in dem Hilfe-Center Dok gelesen: https://help-center.apps.datev.de/documents/1070847

Da wird aus einfachen Dingen wirlich Rocket-Science gemacht. Das muss man erstmal hinbekommen. Chapeau, DATEV (falls das nicht direkt erkennbar war: es handelt sich um Ironie).

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

VerenaWied — Mon, 20 Oct 2025 07:56:50 GMT

@jjunker schrieb:
Darf ich fragen wieso?

Gerne: Nur zwei Beispiele:

Da es lange nicht möglich war die Bewegungsdaten Vormonat und aktueller Monat in der Vorerfassung zu trennen haben wir den Schmarn nie angefangen. --> Wert fließt in die Quote mit ein ist, also Kriterium für das Label.

Eine Kanzlei die bei der Erfassung der Lohndaten auf eine saubere Erfassung keinen Wert legt nur um ein Label zu bekommen? --> Nein Danke.

Mit der aktuellen Umsetzung der E-Rechnung sind wir aus mehrfach geschilderten Gründen nicht einverstanden.
Jetzt kommt dieses Kriterium noch hinzu.

Ich komme nun auch endlich Mal zum Antworten 😂.

Vielen Dank. Die Stimmen zum Label habe ich in der Vergangenheit schon kritisch wahrgenommen. Manches kann ich auch nicht nachvollziehen.

Tatsächlich sind wir am Label interessiert, weil wie hier schon erwähnt, die Außenwahrnehmung durchaus eine Rolle spielt.

Wir waren hier recht undigital, mein Job ist es u.a. das zu ändern - sowohl was die Kanzleiprozesse als auch die Mandanten angeht. Das Label war/ist eigentlich das Ziel. Ich habe schon öfter gelesen, dass man pfuschen kann (habe auch der Chefin gesagt, dass es sicher auch Kanzleien gibt, die das Label nicht wirklich verdient haben). Das ist aber zumindest nicht unser Ansinnen.

Ich muss persönlich sagen, dass - sollte ich Mal den Job wechseln - eine Kanzlei ohne Label eher uninteressant für mich wäre. Allerdings müsste man sich wahrscheinlich eher einfach Mal die Prozesse vor Ort anschauen.

Aber wir rennen dem Ganzen eh hinterher. Sind wir kurz vorm Ziel, wird wieder an den Kriterien geschraubt (O-Ton DATEV-Kundeberater: Die Kriterien werden angehoben, damit die bereits digitalen Kanzleien ja auch einen Anreiz haben, sich weiter zu verbessern).

Was lerne ich daraus: Unseren Weg weiter führen und die DATEV ignorieren. 🤘

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

m_brunzendorf — Mon, 20 Oct 2025 08:20:34 GMT

@VerenaWied schrieb:

Aber wir rennen dem Ganzen eh hinterher. Sind wir kurz vorm Ziel, wird wieder an den Kriterien geschraubt (O-Ton DATEV-Kundeberater: Die Kriterien werden angehoben, damit die bereits digitalen Kanzleien ja auch einen Anreiz haben, sich weiter zu verbessern).
Was lerne ich daraus: Unseren Weg weiter führen und die DATEV ignorieren. 🤘

Sorry für meinen jetzigen Einwand... also könnte man eher für DATEV sagen: "Der Weg ist das Ziel" - nicht das Ziel selbst?

Obwohl das Ziel ein Logo ist, das zwar einige Infos über die Kanzlei aussagt, die es hat, aber dessen Aussagekraft trotzdem keine 100%ige Aussagefähigkeit hat?

So verstehe ich zumindest die letzteren Beiträge.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

vogtsburger — Mon, 20 Oct 2025 08:24:08 GMT

Ich hatte mir schon zu einem frühen Zeitpunkt das "DATEV Digitalisierungs-Cockpit" näher angeschaut und fand auf Anhieb einige 'Schwachstellen' in der Bewertungslogik. Man muss nicht lange danach suchen 😎

Es ist mir auch nicht gelungen, die Zahlenwerte zu exportieren, um sie in Excel zu importieren und mit eigenen Mitteln auszuwerten. Das fand ich ziemlich 'ätzend'.

Ich betrachte dieses Tool als 'astreines' Marketinginstrument der Datev gegenüber seinen Genossen ... ähm ... Kunden

Wenn hier sogar sehr engagierte Kanzleien von Problemen mit dem Erhalt des Labels berichten, kann sowieso etwas nicht stimmen ...

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

VerenaWied — Mon, 20 Oct 2025 08:31:58 GMT

@m_brunzendorf schrieb:
@VerenaWied schrieb:
Aber wir rennen dem Ganzen eh hinterher. Sind wir kurz vorm Ziel, wird wieder an den Kriterien geschraubt (O-Ton DATEV-Kundeberater: Die Kriterien werden angehoben, damit die bereits digitalen Kanzleien ja auch einen Anreiz haben, sich weiter zu verbessern).
Was lerne ich daraus: Unseren Weg weiter führen und die DATEV ignorieren. 🤘
Sorry für meinen jetzigen Einwand... also könnte man eher für DATEV sagen: "Der Weg ist das Ziel" - nicht das Ziel selbst?

Obwohl das Ziel ein Logo ist, das zwar einige Infos über die Kanzlei aussagt, die es hat, aber dessen Aussagekraft trotzdem keine 100%ige Aussagefähigkeit hat?

So verstehe ich zumindest die letzteren Beiträge.

Ja das ist scheinbar so. Ich kann für unseren Teil sagen: Alle Entwicklungen im Cockpit sind erarbeitet. Wir haben auch nichts davon zu mogeln. Aber jut.

Die neuen Kriterien habe bei uns auch erst Mal für Gelächter gesorgt. Ich mache mir also keinen Stress mehr.

Vllt. benennen wir das Ziel eher mit: DATEV Label 2030! 💪

@vogtsburger schrieb:

Ich hatte mir schon zu einem frühen Zeitpunkt das "DATEV Digitalisierungs-Cockpit" näher angeschaut und fand auf Anhieb einige 'Schwachstellen' in der Bewertungslogik. Man muss nicht lange danach suchen 😎

Es ist mir auch nicht gelungen, die Zahlenwerte zu exportieren, um sie in Excel zu importieren und mit eigenen Mitteln auszuwerten. Das fand ich ziemlich 'ätzend'.

Ich betrachte dieses Tool als 'astreines' Marketinginstrument der Datev gegenüber seinen Genossen ... ähm ... Kunden

Wenn hier sogar sehr engagierte Kanzleien von Problemen mit dem Erhalt des Labels berichten, kann sowieso etwas nicht stimmen ...

Ich habe auch Mal versucht Zahlen nachzuvollziehen und habe nach DATEV Beschreibung irgendwas ausgewertet, was ich nicht so ganz verstanden habe (Das meine ich mit dem Satz "Manches kann ich auch nicht nachvollziehen."). Das Schöne ist ja, dadurch, dass wir im März auf EO Comfort umgestellt haben, sind die Zahlen der Eigenorganisation eh kaputt. Ich habe am Anfang sogar gar keine Ergebnissen bekommen. Musste einen Termin mit der DATEV machen und dann hat die liebe DATEV-Mitarbeiterin irgendwas gemacht und wir bekamen die Zahlen. Der Spaß hat uns über 100 EUR gekostet. Kleiner Tropfen auf dem Kostenstein bei einer derartigen Umstellung.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Mon, 20 Oct 2025 09:18:04 GMT

Allerdings müsste man sich wahrscheinlich eher einfach Mal die Prozesse vor Ort anschauen.

--> Das ist entscheidend. Wir haben ein Mandat, bei welchem ich wöchentlich mehrere hundert Umsätze ohne Belegbild importiere. Bank, PayPal und über Umwege die Kreditkartenzahlungen ziffern sich mit über 98% automatisch aus. (Irgendwelche Deppen die ohne oder falscher Rechnungsnummer überweisen gibt es ja immer)

Ich würde, dass obwohl manuell importiert als digitale Buchungen bezeichnen. Bei Massenumsätzen wollen wir keine Belegbilder in Belege online speichern (auch aus Kostengründen).... Ich habe keine Ahnung ob DATEV diese Buchungen als digital ansieht.... ist mir auch egal ich weiß, dass wir effizient unterwegs sind.

Label ja oder nein sagt nichts über die Effizienz in einer Kanzlei aus.

Ich habe im dritten Quartal darauf verzichtet einen Fakebeleg bei unseren letzten Papier gestützten Buchhaltungen abzulegen.

Im ersten Halbjahr 2023 habe ich mir mal den Spaß gemacht bei allen Minibuchhaltungen einen Fakebeleg als digitalen Beleg in die DokOrg zu werfen. Damals lag der Wert noch bei 50% für Grün. 🤔

Also ein weiterer Wert welcher vollkommen nutzlos ist.

setzt man einen Praktikanten daran und lässt bei jedem Mandanten auf der 9999 (Mitarbeiterdummynummer) jeden Monat 1h erfassen liegt man hier auch bei 100%. Obwohl aus oben beschriebenem Grund Müll.

Das ist mal ein echter Gradmesser für Automatisierung. Der ist auch nicht hin getrickst sondern real 😇. Wobei man auch hier simpel auf die hundert kommt. Vor der Rechnungsschreibung die Zeiten von 3301 auf eine individuelle Zeitart ändern und schon wird aus 40 Buchungssätzen je Stunde, weil nur noch 1/10 der Zeiten auf 3301 stehen bleiben, 400 je Stunde.

Ich erspare es mir und den Lesern weitere Schätzuhren zu demontieren.

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

vogtsburger — Mon, 20 Oct 2025 09:26:02 GMT

@jjunker schrieb:
DATEV digitale Kanzlei = Intel Inside = Windows vorinstalliert
Ein Warnhinweis gehört sich bei gemeingefährlichen Objekten ja auf jede Verpackung.
[...]

... kurz nachgefragt :

... bezieht sich das Adjektiv "gemeingefährlich" auf "Intel inside" und/oder auf "Windows vorinstalliert" ?

Ich habe bisher nämlich noch keine schlechten Erfahrungen mit Dell-Computern, "Intel inside" und "Windows vorinstalliert" gemacht. Alle Dell-PCs waren bisher langlebig und zuverlässig.
Hardware-Änderungen sind mit wenigen Handgriffen möglich

Natürlich könnte man Windows auf einem neu gelieferten Dell-PC auch 'von Hand' neu installieren, aber warum sollte man ?

... man würde damit auf ein paar spezielle Funktionen verzichten und hätte zusätzliche Arbeit mit Installation und Konfiguration

... Software-Komponenten, die niemand in einer Kanzlei braucht, kann man natürlich deinstallieren

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

andreashofmeister — Mon, 20 Oct 2025 10:17:38 GMT

@jjunker schrieb:
.....
Im ersten Halbjahr 2023 habe ich mir mal den Spaß gemacht bei allen Minibuchhaltungen einen Fakebeleg als digitalen Beleg in die DokOrg zu werfen. Damals lag der Wert noch bei 50% für Grün. 🤔

....setzt man einen Praktikanten daran und lässt bei jedem Mandanten auf der 9999 (Mitarbeiterdummynummer) jeden Monat 1h erfassen liegt man hier auch bei 100%. Obwohl aus oben beschriebenem Grund Müll.
.....
Ich erspare es mir und den Lesern weitere Schätzuhren zu demontieren.

Mit noch mehr Phantasie, kann man solche Effekte noch besser forcieren... (Mandantenbestände kopieren.......?).

Wenn das der Sinn dieses Labels sein soll, dann weiß man, welchen "Wert" dieses Label in Wirklichkeit hat....

Digitale DATEV-Kanzlei 2026 - Voraussetzungen für das Label

jjunker — Mon, 20 Oct 2025 11:17:23 GMT

@andreashofmeister Der Sinn ist "Loyalität" zu DATEV Produkten zu belohnen. 🤔 Wenn jeder sich ehrlich an die Messmethoden hält sind die Messwerte auch geeignet diese "Loyalität" zu messen.

Wenn es auf der anderen Seite so leicht gemacht wird gut die Hälfte der Werte frei wählbar einzustellen gerät das Label zur Farce.