Thema "DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile" in Office Management

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

Roland_Ecke — Fri, 22 Aug 2025 08:57:56 GMT

Nun hat das DMS eine neue Zeile bekommen mit zwei überflüssigen Such-Optionen:

1. Dok.-Nr.: - das ging vorher über die Schnellsuche ganz prima, jetzt allerdings nicht mehr.

2. Suchzeitraum: da hab ich noch nicht rausgekriegt, welchen Sinn das haben soll.

Die Frage hier ist:

Wir kriegt man das wieder weg? Ich vertippe mich ständig, insbesondere bei der Eingabe der Dokumentnummer, die bis neulich noch über die Schnellsuche zu finden war.

Außerdem ist das Suchfenster nun um die Zeile kleiner geworden.

Danke und Gruß

Roland

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

Anton_Friesen — Fri, 22 Aug 2025 13:34:16 GMT

@Roland_Ecke,

diese Einstellung wurde bewusst zur DVD 19.0 umgesetzt und lässt sich nicht ändern. Generell dienen beide Suchleisten der Performance Optimierung des Systems.

Durch immer wieder auftretende Timeout-Meldungen waren die Optimierungen notwendig, um ein stabiles und performantes Dokumentenmanagementsystem zu bieten.

Der Suchzeitraum kann die Suche auf die jeweiligen Jahre einschränken.

Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

Uwe_Lutz — Fri, 22 Aug 2025 14:52:10 GMT

@Roland_Ecke schrieb:

1. Dok.-Nr.: - das ging vorher über die Schnellsuche ganz prima, jetzt allerdings nicht mehr.

Damit man die Dokumentennummer auch im bisherigen Feld der Schnellsuche weiterhin finden kann, muss in den Optionen der Schnellsuche das Feld "externe Dokumentennummer" mit ausgewählt werden.

Also durch Klick auf "Schnellsuche":

Bei originär im DMS abgelegten Dokumenten sind diese identisch. Bei älteren aus DMS-Vorversionen übernommenen Dokumenten wird hier die alte Nummer aus der Vorversion ausgegeben.

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

Roland_Ecke — Mon, 25 Aug 2025 04:53:28 GMT

@Anton_Friesen

"Der Suchzeitraum kann die Suche auf die jeweiligen Jahre einschränken."

Wozu?

@Uwe_Lutz

Danke, das ist immerhin etwas. Damit funktioniert die erste Zeile wie gewohnt und die zweite ist damit vollkommen obsolet.

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

rschoepe — Mon, 25 Aug 2025 06:59:56 GMT

@Roland_Ecke schrieb:
"Der Suchzeitraum kann die Suche auf die jeweiligen Jahre einschränken."

Wozu?

Naja, wenn du z.B. die Gewerbesteuer von 2018 suchst, gibst du das entsprechend ein und brauchst nicht durch die Ergebnisse scrollen, bis du bei 2018 angekommen bist. 😉

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

Uwe_Lutz — Mon, 25 Aug 2025 07:06:06 GMT

@rschoepe schrieb:
Naja, wenn du z.B. die Gewerbesteuer von 2018 suchst, gibst du das entsprechend ein und brauchst nicht durch die Ergebnisse scrollen, bis du bei 2018 angekommen bist. 😉

Dies lässt sich durch den neuen Suchzeitraum aber gar nicht erreichen - dafür nutzt man doch auch das schon vorher vorhandene Feld "Jahr".

Mit den neuen Suchzeiträumen kann man einschränken, dass das DMS die Suche auf die in den letzten x Jahren zuletzt bearbeiteten Dokumente einschränkt

Dies soll -bei sehr umfangreichen DMS-Beständen- eine entsprechende Verbesserung der Performance bringen.

DMS-Update mit neuer überflüssiger Zeile

Roland_Ecke — Mon, 25 Aug 2025 07:10:08 GMT

Brauch ich auch so nicht.