Thema "DMS Dokumente anhängen" in Office Management

DMS Dokumente anhängen

MGilbert — Fri, 22 Aug 2025 14:01:01 GMT

Hallo Freunde,

hat sich mit der Programmversion 19 die Möglichkeit verabschiedet, dass man beim Ablegen von Dokumenten im DMS keine Option zum einfachen "anhängen" an bereits vorhandene Dokumente mehr hat oder bin ich/sind wir blind?

Diese Funktion würde ich sehr vermissen.

Beste Grüße

Verschoben zu Office Management

DMS Dokumente anhängen

Interceptor — Wed, 20 Aug 2025 16:14:44 GMT

Nein, alles noch da:

mfg

DMS Dokumente anhängen

MGilbert — Thu, 21 Aug 2025 05:43:02 GMT

Irgendwas scheine ich falsch zu machen, oder ich habe mich nie mit beschäftigt. Bei uns in der Kanzlei sind wir einstimmig der Meinung, dass vor Version 19 alles so möglich war, anzuhängen:

Wenn ich nun beispielsweise über Acrobat eine .pdf über Drucken ins DMS bekommen möchte, ist dieses Register auch vorhanden. Exportiere ich nun aus Kanzlei ReWe-Auswertungen existiert er schlicht nicht:

@Interceptor Vielleicht sind wir einfach blind, in welchem Kontext steht die genannte Option?

Vielen Dank und beste Grüße

DMS Dokumente anhängen

VerenaWied — Thu, 21 Aug 2025 13:08:18 GMT

Der Screenshot von Interceptor scheint aus Word zu sein.

DMS Dokumente anhängen

xyzmic — Fri, 22 Aug 2025 05:37:33 GMT

@MGilbert wir machen dies wie folgt:

Dokument ist bereits in DMS

Dann mit rechtsklick auf das Dokument in der Schnellübersicht klicken -> Dokumentenstruktur (STRG + J) auswählen und alle anderen Dokumente/Anhänge können problemlos hinzugefügt werden

Die Reihenfolge der Dokumente kann jederzeit geändert sowie umbenannt werden

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MGilbert — Fri, 22 Aug 2025 06:00:42 GMT

Vielen Dank für den Tipp.

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theo — Fri, 22 Aug 2025 06:20:02 GMT

@xyzmic schrieb:
@MGilbert wir machen dies wie folgt:

Dokument ist bereits in DMS [...]

Zu DMS-Zeiten fand ich auch immer recht charmant: Strg+Umschalt+C auf dem Dokument was angehängt werden soll. Strg+Umschalt+V auf dem Dokument wo die Struktur erzeugt werden soll.

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xyzmic — Fri, 22 Aug 2025 07:11:32 GMT

@MGilbert sehr gerne, wenn dies geholfen hat gerne als Lösung markieren 😉

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Uwe_Lutz — Fri, 22 Aug 2025 07:50:03 GMT

@MGilbert schrieb:

Bei uns in der Kanzlei sind wir einstimmig der Meinung, dass vor Version 19 alles so möglich war, anzuhängen

Nein, das war auch vorher nicht immer möglich.

Das ist leider in jedem DATEV-Programm anders geregelt, ob bei der Übergabe/Export von Auswertungen ins DMS die Anhängen-Möglichkeit besteht oder nicht.

Hier hilft dann nur das Drucken über den Drucker "Dokumentenmangement" - dann kann man immer anhängen.

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flange — Fri, 22 Aug 2025 20:27:26 GMT

So ist es.

Das ist leider in jedem DATEV-Programm anders geregelt, ob bei der Übergabe/Export von Auswertungen ins DMS die Anhängen-Möglichkeit besteht oder nicht.

Die DMS-Abteilung oder der übergeordnete Koordinator (den es im Hause DATEV leider nicht zu geben scheint) müsste der ReWe-Abteilung mal Bescheid sagen, dass die Übergabe-Masken seit geraumer Zeit eigentlich diese Anhängen-Funktion zu enthalten haben.

Andere Programme machen es ja auch richtig.

MfG, F.Lange