Thema "Ordner werden beim Import doppelt angelegt (DATEV DMS)" in Office Management

Ordner werden beim Import doppelt angelegt (DATEV DMS)

Noob — Thu, 21 Aug 2025 10:27:27 GMT

Hallo zusammen,

wir steigen aktuell auf DATEV DMS um. Damit zum Jahresende nicht alles auf einmal importiert werden muss, haben wir begonnen, Exporte aus unserem alten DMS-System nach DATEV DMS zu übertragen.

Der Ablauf:

Zunächst Export bis zum 31.08.2025, der Import per Drag&Drop ins DATEV DMS klappt problemlos.

Zum Jahresende folgt ein zweiter Export mit den neuen/geänderten Dokumenten vom 01.09. bis 31.12.2025.

Problem: Wenn die Ordner im Mandanten (z. B. „StE -> 2023“ - siehe Anhang) schon existieren, werden sie nicht um die neuen Dateien ergänzt, sondern DATEV DMS legt die Ordner ein zweites Mal an. Bei ein, zwei Dokumenten wäre das verschmerzbar und manuell verschiebbar – hier geht es aber teils um mehrere Hundert neue/geänderte Dokumente in verschiedenen Ordnern.

Frage:

Gibt es eine Einstellung á la „Ordnerstruktur beibehalten beim Import aus dem Dateisystem“?

Vielen Dank für eure Erfahrungen und Tipps!

Ordner werden beim Import doppelt angelegt (DATEV DMS)

Anton_Friesen — Fri, 22 Aug 2025 13:23:48 GMT

Hallo @Noob,

nur beim Drag & Drop werden eigentlich keine neuen Ordner erstellt. Diese können nur über die Ablagestruktur ergänzt bzw. gelöscht werden.

Können Sie kontrollieren ob diese bereits vorhanden waren in den Einstellungen des DMS?

Ansonsten müssten wir uns das direkt am System ansehen. Dann bitte einen Servicekontakt zu uns senden.

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Ordner werden beim Import doppelt angelegt (DATEV DMS)

Noob — Fri, 22 Aug 2025 13:35:51 GMT

Hallo Anton,

danke für Deine Antwort.

Also die Ordner werden definitiv per D&D angelegt. Die alten Dokumente werden als Vorgangsmappe eingelesen.