Thema "Ablage von E-Mails in DMS verpflichtend einrichten" in Office Management

Ablage von E-Mails in DMS verpflichtend einrichten

Steuerberater_DO — Wed, 18 Jun 2025 12:29:38 GMT

Ich habe das Problem, dass meine Mitarbeiter die Anweisung, alle E-Mails, die das Haus verlassen, im DMS ablegen, nicht rudimentär befolgen.

Kann ich in den Einstellung vorgeben, dass die Speicherung aller ausgehenden E-Mails im DMS nicht abgeschaltet werden kann und damit zumindest der Bildschirm auftaucht, wo die Ablage zu erfassen ist?

Ablage von E-Mails in DMS verpflichtend einrichten

andrereissig — Wed, 18 Jun 2025 12:33:56 GMT

E-Mail nach dem Senden automatisch ablegen lassen - DATEV Hilfe-Center

Ablage von E-Mails in DMS verpflichtend einrichten

Steuerberater_DO — Wed, 18 Jun 2025 12:37:12 GMT

Das Problem daran ist, dass der Mitarbeiter die Schaltfläche deaktivieren kann. Tut er das, muss sie manuell wieder aktiviert werden. Ansonsten bleibt sie bis zum nächsten Login abgeschaltet.

Zumindest würde ich gerne erzwingen, dass die Schaltfläche nicht abgewählt werden kann.

Anscheinend geht das nicht 😞

Ablage von E-Mails in DMS verpflichtend einrichten

andreashofmeister — Wed, 18 Jun 2025 12:43:02 GMT

@Steuerberater_DO schrieb:
Das Problem daran ist, dass der Mitarbeiter die Schaltfläche deaktivieren kann. Tut er das, muss sie manuell wieder aktiviert werden. Ansonsten bleibt sie bis zum nächsten Login abgeschaltet.

Zumindest würde ich gerne erzwingen, dass die Schaltfläche nicht abgewählt werden kann.

Anscheinend geht das nicht 😞

Es wäre vorteilhaft, wann man das nicht nur kanzleiweit, sondern auch individuell einstellen könnte.

Ablage von E-Mails in DMS verpflichtend einrichten

andrereissig — Wed, 18 Jun 2025 12:47:57 GMT

@Steuerberater_DO schrieb:
Zumindest würde ich gerne erzwingen, dass die Schaltfläche nicht abgewählt werden kann.

Anscheinend geht das nicht 😞

Nein, das geht nicht.