Thema "Knigge Suchfunktion" in Office Management

Knigge Suchfunktion

Radi — Tue, 27 May 2025 09:51:43 GMT

Hallo zusammen,

ich beschreibe mal kurz mein/unser "Problem":

Bei der Ablage eines Dokumentes in der DMS soll ein Knigge-Eintrag verwendet werden.

Sobald man in dem Knigge-Feld etwas einträgt, sucht das Programm NUR in den Knigge-Einträgen nach etwas passenden zum Suchbegriff. Oftmals findet man dann nichts oder etwas abwegiges, da man den Knigge-Eintrag nicht kennt.

Frage:

Gibt es eine Einstellung in der "Knigge-Suche" wodurch dann auch in der Ablagestruktur (Ordner, Register, etc.) gesucht wird?

Dadurch könnte man dann nach allen Knigge-Einträgen suchen/filtern die zu diesem Ordner/Register gehören.

Vielen Dank im Voraus !

Gruß

Knigge Suchfunktion

Magdalena_Schröder — Tue, 03 Jun 2025 13:15:04 GMT

Hallo @Radi,

es gibt keine Möglichkeit nach Ordner oder Register Einträgen zu suchen.
Es kann jedoch im Drop Down des Knigge Feldes nach Spalten sortiert werden.
Hierfür auf den Spaltentitel der gewünschten Spalte klicken.

So dass z.B. alle Knigge Einträge eines Ordner gebündelt angezeigt werden.

Knigge Suchfunktion

Radi — Tue, 03 Jun 2025 13:23:25 GMT

Hallo,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Die Sortierung nach Spalten nutzen wir schon, als Hilfsmittel.

Es wäre jedoch hilfreich, wenn bereits in der Knigge-Suche ebenfalls die weiteren Spalteneinträge durchsucht würden und nicht nur die Knigge-Einträge.

Funktioniert innerhalb der DMS ja auch wunderbar, warum also nicht dort auch?

Gruß