Thema "Dokumentstruktur Dokumentenablage" in Office Management

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 07:12:54 GMT

Hallo,

ich möchte in der Dokumentenablage nachträglich den Dateinamen ändern.

Nach dem Dokument 1023883 ist dies über die Dokumentensturktur möglich.

3.3 Dateinamen über die Dokumentstruktur ändern
Dateinamen über die Dokumentstruktur ändern
Vorgehen:
1
Mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument klicken und Dokumentstruktur wählen.
Das Fenster Dokumentstruktur wird geöffnet.
2
Mit der rechten Maustaste eine Datei markieren und Umbenennen wählen.
3
Die Datei umbenennen und mit Eingabetaste bestätigen.
4
Dokumentstruktur speichern und schließen.

Ich finde den Eintrag Dokumentensturktur nicht.

Tax

Dokumentstruktur Dokumentenablage

GLH — Wed, 14 May 2025 07:34:36 GMT

S.u.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 07:31:01 GMT

Ich suche den Eintrag Dokumentenstruktur, nicht Ablagestruktur.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

GLH — Wed, 14 May 2025 07:35:15 GMT

Was steht denn zur Auswahl bei Rechtsklick auf das Dokument?

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 08:38:22 GMT

Dokumentstruktur Dokumentenablage

Interceptor — Wed, 14 May 2025 08:52:40 GMT

Ich habe mit Rechtsklick auf das Dokument folgende Auswahlmöglichkeit:

Vielleicht mal den Shortcut STRG+J probieren!?!

mfg

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 09:06:10 GMT

Ich nutze die Dokumentenablage, nicht DMS. Liegt es daran?

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tds93 — Wed, 14 May 2025 09:43:56 GMT

@tax Soweit ich weiß, existiert die Dokumentenstruktur nur im DMS.

Reicht es nicht, wenn Sie die Eigenschaften bearbeiten und die Beschreibung ändern?

Dokumentstruktur Dokumentenablage

GLH — Wed, 14 May 2025 09:49:03 GMT

s.o. - Überschnitten... .

StrG + E drücken und bei Beschreibung lässt sich alles ändern.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 09:53:50 GMT

Die Beschreibung zu ändern nützt nichts, dass ändert nicht den Dateinamen.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

GLH — Wed, 14 May 2025 10:05:20 GMT

Die Beschreibung ist der Dateiname.

Ich lege eine Datei an. "Test für Tax", speichere diese. Ändere diese über Beschreibung auf "Test für Tax geändert" und exportiere diese - dann wird "Test für Tax geändert" als Datei exportiert.

Wo siehst Du einen anderen Dateinamen?

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 10:05:30 GMT

Dachte ich auch.

Aber das ist Datev...

Hier ist das Problem beschrieben: https://apps.datev.de/help-center/documents/1023883

Und lösen würde ich es gerne wie unter 3.3.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

GLH — Wed, 14 May 2025 10:21:39 GMT

Ok, verstanden. Wenn es Dir nur um eine einzige oder wenige Datei/n geht ist die schnelle Lösung:

Datei aus Datev auf Desktop kopieren - Namen wie gewünscht ändern - und dann wieder bei Datev einfügen, dann steht auch der aktualisierte Name beim öffnen von Word / Excel.

Oder noch besser öffnen und dann unter Datev speichern unter den gewünschten Namen speichern und die alte Datei löschen.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 10:11:02 GMT

im jeweils geöffneten Programm bpsw. Excel oben in der Leiste oder unten in der Taskleiste.

Dokumentstruktur Dokumentenablage

Magdalena_Schröder — Wed, 14 May 2025 11:47:44 GMT

Hallo @tax,

in der Dokumentenablage lässt sich der Dateiname nachträglich nicht ändern. Dort steht die Dokumentstruktur nicht zur Verfügung.

Im Hilfe-Dokument Geöffnete Dokumente werden mit Dateinamen angezeigt war dies nicht ersichtlich.
Das Dokument wurde korrigiert.

Viele Grüße aus Nürnberg

Magdalena Szczepańska
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

Dokumentstruktur Dokumentenablage

tax — Wed, 14 May 2025 12:12:27 GMT

Hallo @Magdalena_Schröder ,

vielen Dank für die schnelle Rückmeldung und die Korrektur des Dokumentes.

Die Abhilfen sind für Nutzer der Dokumentenablage leider etwas umständlich.

Tax

	Dateinamen über die Dokumentstruktur ändern
	Vorgehen:
1	Mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Dokument klicken und Dokumentstruktur wählen. Das Fenster Dokumentstruktur wird geöffnet.
2	Mit der rechten Maustaste eine Datei markieren und Umbenennen wählen.
3	Die Datei umbenennen und mit Eingabetaste bestätigen.
4	Dokumentstruktur speichern und schließen.