Thema "DATEV AP, Dokumentenablage: Ursprünglicher Dateiname - vor Korrektur - bleibt bei "Details" bestehen" in Office Management

DATEV AP, Dokumentenablage: Ursprünglicher Dateiname - vor Korrektur - bleibt bei "Details" bestehen

Neu_hier — Fri, 04 Apr 2025 06:56:32 GMT

Ein pdf wurde in der Dokumentenablag abgelegt, versehentlich jedoch mit einem falschen Mandantennamen.

Dies wurde schnell identifiziert und der Name entsprechend korrigiert. Der Anzeigename in der Dokumentenverwaltung ist somit jetzt korrekt.

Wenn jedoch die Eigenschaften des Dokuments aufgerufen werden "Details" ist der ursprüngliche - falsche - Name noch zu erkennen.

In der Fristenübersicht wird der geänderte Name nicht übernommen und es wird nur der falsche angezeigt?

Gibt es Szenarien, bei denen dieser falsche Name "Unbefugten" angezeigt wird? Z.B. Weiterleitung per EMail?

DATEV AP, Dokumentenablage: Ursprünglicher Dateiname - vor Korrektur - bleibt bei "Details" bestehen

Anton_Friesen — Fri, 04 Apr 2025 12:50:57 GMT

Hallo @Neu_hier,

beim weiterleiten z.B. eine Mail senden wird die Beschreibung verwendet der Datei auch wenn die Ursprungsdatei eine andere Bezeichnung.

Sie können also entweder die Beschreibung korrigieren oder auch beim Versanddialog wird Ihnen der Dateiname also Namen in den Anlagen einer Mail angezeigt.

Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

DATEV AP, Dokumentenablage: Ursprünglicher Dateiname - vor Korrektur - bleibt bei "Details" bestehen

Neu_hier — Fri, 04 Apr 2025 13:09:10 GMT

Danke, ich hatte nur Sorgen, dass in der weitergeleitete Datei (irgendwo versteckt) der ursprüngliche Name auch zu sehen ist (z.B. Dateieigenschaften).