Thema "vorgangsmappe" in Office Management

vorgangsmappe

_Blerim_ — Wed, 02 Apr 2025 14:10:43 GMT

Hallo zusammen,

es gab bereits vor einiger Zeit zum Thema "Lesend" bei der Vorgangsmappe einen Beitrag.

Hier wollte ich fragen, ob es mittlerweile Änderungen gibt oder, ob der "alte Stand" der aktuellste ist:

Öffnet man in der VGM ein Dokument, so springt die VGM auf "lesend" um und ein ablegen/öffnen weiterer Dokumente ist nicht möglich.

Gibt es mittlerweile eine Lösung, wie man das Problem beheben kann (außer das man mit Verknüpfungen arbeitet)?

Unser Wunsch ist, dass man beim Arbeiten mit dem Vorgangsmappe, das Jahresabschluss-Arbeitspapier (Excel) offen haben kann (direkt in der VGM abgelegt) und parallel PDF-Dateien in der VGM ablegen kann.

Gruß

Blerim

Beitrag zu Office Management verschoben und Kategorie zugeordnet von @Christina_Schulze

vorgangsmappe

Anton_Friesen — Thu, 03 Apr 2025 07:13:08 GMT

alle aktuellen Informationen dazu und was den lesend Status ausmacht befinden sich dazu im Hilfedokument:

Vorgangsmappe erhält den Status „lesend“ nach Öffnen eines Dokuments

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

vorgangsmappe

_Blerim_ — Mon, 07 Apr 2025 06:01:28 GMT

Guten Morgen,

danke für die Rückmeldung.

Das Dokument hatte ich bereits gelesen gehabt.

Meine Frage ist eher in der Hinsicht zu verstehen: Wird es irgendwann die Lösung geben, dass man Dokumente in der VGM offen hat/bearbeitet und parallel andere Dokumente in der VGM ablegen kann, d.h. dass der "lesend-Modus" verschwindet, ohne das man mit Verknüpfungen arbeitet?

Gruß

Blerim

vorgangsmappe

Anton_Friesen — Mon, 07 Apr 2025 07:36:48 GMT

aktuell ist die Umsetzung dazu nicht geplant.

Ich habe aber eine Nennung an den Wunsch dazu verknüpft und an die Produktentwicklung weitergegeben.

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

vorgangsmappe

BB66119 — Wed, 23 Apr 2025 07:52:06 GMT

Hallo Herr Friesen,

wir arbeiten seit etwas über einem Jahr mit DMS und unsere Mitarbeiter tun sich im Handling mit den Vorgangsmappen immer noch schwer. Bietet die Datev ein Seminar / Schulung an, in welchem die Vorgangs-

mappe in der Praxis gezeigt wird und worauf Achtung gelegt werden sollte?

Auch darüber hinaus fehlt uns nach Einführung von DMS etwas die Unterstützung der DATEV in

Form schon "Seminaren".

Können Sie uns hier Vorschläge machen?

LG BB

vorgangsmappe

Anton_Friesen — Wed, 23 Apr 2025 08:58:24 GMT

Hallo @BB66119,

ein bestimmtes Seminar/Schulung kann ich Ihnen nicht mitteilen.

Es wäre hier hilfreich den Kundenverantwortlichen Ihrer Kanzlei zu fragen welche Schulung am meisten Sinn machen würde.

Viele Grüße aus Nürnberg

Anton Friesen
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement