Thema "Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation" in Office Management

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

number_cruncher — Thu, 13 Mar 2025 15:40:23 GMT

Hallo allerseits,

ich habe aktuell ein Problem mit einem gesperrten Dokument in der Dokumentenablage.

Das Word-Dokument wurde von mir bearbeitet (und vermeintlich ordnungsgemäß geschlossen..?)

3 tage später wollte ich final zur Bearbeitung rein - aber aktuelle Bearbeitungsinformation: gelbes Schloss - "in Bearbeitung.."

Bearbeitungs-Optionen vie Rechts-Klick sind ausgegraut

Es gibt wohl nicht viel Hoffnung oder habt ihr ggf einen Tip?

Danke & Ahoi aus HH

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

f_mayer — Thu, 13 Mar 2025 15:44:53 GMT

Mit dem Mauscursor über das Schlosssymbol fahren, es sollte eine Meldung erscheinen von wem das Dokument seit wann gesperrt wird.

Ferner empfehle ich am Arbeitsplatz unter Extras -> Einstellungen -> Dokumentenmanagement unter Programm beenden den Punkt "Alle meine Dokumente in Bearbeitung automatisch einchecken" zu wählen".

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

number_cruncher — Thu, 13 Mar 2025 16:43:01 GMT

Ich habe das Dokument angelegt, bearbeitet und stehe als Bearbeiter in der Notiz

Aber trotzdem habe ich keine Bearbeitungs-Möglichkeit..

Genau das ist ja das kuriose 😉

Die Automatik habe ich vorhin nach meiner Suche zu dem Thema gleich aktiviert

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

Interceptor — Thu, 13 Mar 2025 17:54:48 GMT

Dokumente sind ausgecheckt und mit einem gelben Schloss gekennzeichnet

mfg

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

number_cruncher — Thu, 13 Mar 2025 18:47:23 GMT

Das Dok 1016666 hatte ich bereits vor meinem Post hier gefunden - ist aber leider keine Lösung meines Problems...

Ich bin Benutzer, der auch in der Bearbeitungsinfo mit gelbem Schloss hinterlegt ist

(ich arbeite auch nicht von unterschiedlichen Rechnern)

Ich habe aber keinen roten Bleistift und alle Optionen unter Bearbeiten sind grau hinterlegt / können nicht ausgewählt werden.

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

rschoepe — Fri, 14 Mar 2025 07:11:51 GMT

Wenn du DATEV DMS öffnest, findest du unter Ansicht bzw. in der Icon-Leiste Meine Dokumente in Bearbeitung. Dort kannst du die Änderungen auch einchecken oder verwerfen.

Ansonsten muss wohl euer Admin ran und die Änderungen verwerfen (Punkt 3.3).

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

Gelöschter Nutzer — Fri, 14 Mar 2025 07:35:35 GMT

Achtung...ohne Gewähr:

ich würde mal in dem Ordner ... DokOrg/Checkout/.... nachschauen, ob dein gespeichertes Dokument dort noch vorhanden ist. Vielleicht ist das der letzte Stand. Dann Kopieren und in der Dokumentenablage einfügen. Ob du dann das Dokument freigeben oder noch auf eine Eingebung warten möchtest, kannst du dir dann überlegen. Hängt auch davon ab, ob die Revisionshistorie erhalten bleiben soll. Dann könnte man das kopierte Dokument nach dem Freigeben auch als neue Revision übernehmen.

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

number_cruncher — Fri, 14 Mar 2025 12:31:05 GMT

leider selbes Spiel - neue Übersicht alte Probleme 😉

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

f_mayer — Fri, 14 Mar 2025 12:34:19 GMT

Wenn Sie versuchen das Dokument zu öffnen, geht das, oder erhalten Sie eine Meldung, dass das Dokument gesperrt ist?

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

number_cruncher — Fri, 14 Mar 2025 12:34:40 GMT

das scheint es zu sein - Jubel & Danke!!

In dem Pfad "DokOrg\CheckOut" lässt sich das gesperrte Dokument durch Datumsselektion der Ordner leicht ausfindig machen.

Erfreulicher Weise zeigt sich in den Dokumenten der bearbeitete in der DokOrg nicht abrufbare Stand.

Wochenende gerettet - sind nämlich noch mehrere gesperrte Dokumente aufgetaucht..

Danke an Fabian

Dokumentenablage Dokument gesperrt gelbes Schloss Bearbeitungsinformation

number_cruncher — Fri, 14 Mar 2025 12:36:40 GMT

Ja das geht - aber das Dokument wird ohne Hinweis in seiner ursprünglichen, unbearbeiteten Version geöffnet.